Hvis du sliter med e-postlevering, høye avvisningsrater og dårlig konvertering, kan det være én enkel grunn til det – du sender dem ikke til de riktige e-postadressene. Og vi mener ikke feil målgruppe. E-postene dine kan rett og slett være dårlige – og de må verifiseres.
E-postverifisering er en prosess der du sjekker e-postlistene dine for å sikre at adressene er legitime, aktive og fri for skrivefeil. Det er selvfølgelig uaktuelt å gjøre dette manuelt.
I dag skal vi vise deg hva e-postverifisering er, og hvordan du kan verifisere e-postadresser på en enkel måte.
Error: The resource attribute is invalid.
8 grunner til å verifisere e-postadresser
Mange e-postmarkedsførere tror at det ikke er behov for en aktiv e-postbekreftelsesprosess. De antar at de med jevne mellomrom kan rydde opp listene sine basert på bounces, eller til og med bare la dem være som de er.
De lurer på hvilken skade en dårlig e-postadresse kan gjøre? Faktum er at e-postbekreftelse kan være til stor nytte for markedsføringskampanjene dine og gi deg et bedre leveringsgrad for e-post . Dette er noen av fordelene med e-postbekreftelse:
Øke leveringsevnen din
Verifiserte e-postadresser har større sannsynlighet for å bli levert fordi du kan være sikker på at de er gyldige.
Hvorfor bruke tid på å lage den ideelle e-posten bare for å sende den til dusinvis, hundrevis eller tusenvis av dårlige e-postadresser?
Når du sjekker e-postadresser, sikrer du at det er sannsynlig at meldingene dine blir mottatt.
Unngå harde sprett
En e-post som ikke blir levert, er mer enn bare bortkastet tid.
Det vil også ofte resultere i en hard sprett . Dette er feilmeldinger som sendes av mottakerens e-postserver for å fortelle deg at noe har gått galt.
Hvis du får for mange harde avvisninger fra en e-postserver, kan det hende at den begynner å filtrere alle meldingene dine til søppelpost. Hvis du ser en økning i avvisningsfrekvensen, kan det være at du har for mange utdaterte e-poster. En rask verifisering kan hjelpe deg med å komme til et akseptabelt Avvisningsfrekvens lett.
Du vil også kunne unngå spamfeller, e-postadresser som er opprettet spesielt for å hindre spammere i å nå folks innbokser med avanserte e-postutsendingsmetoder.
Opprettholde avsenderens omdømme
Det er ikke bare e-postserverne som leter etter korrupte e-poster.
Leverandører av e-posttjenester sjekker også avvisningsfrekvensen din. Hvis de ser at du sender for mange e-poster til dårlige adresser, kan de svarteliste deg. Dette kan ha enda mer vidtrekkende konsekvenser enn filtrering av søppelpost .
Det kan hende at flere og flere av e-postene dine blir avvist, selv om de er sendt til gyldige adresser i kontaktlisten din.
Sjekker om det finnes e-poster som er felles for alle
Noen e-postservere bruker «catch-all»-adresser, som godtar alle e-poster som ikke sendes til gyldige e-postadresser på det aktuelle bedriftsdomene.
Det er to problemer med dette.
For det første kan en catch-all sende en hard bounce selv om e-posten er mottatt.
For det andre er sjansen stor for at ingen aktivt leser e-posten som mottas av alt-i-ett .
Få tydeligere målinger av e-postkampanjer
I tillegg til å skade leveringsfrekvensen for e-post, kan dårlige e-postadresser også føre til misvisende beregninger av e-postkampanjer.
Du kan for eksempel se en avgrunnsdypt lav åpningsfrekvens og klikkfrekvens.
Dette kan imidlertid skyldes at halvparten av listen din består av ubekreftede e-poster.
Sparer penger
Når du lagrer og sender til e-postadresser, pådrar du deg kostnader i form av både tid og IT-ressurser.
Selv om en håndfull dårlige e-postadresser ikke vil ha noen innvirkning, kan du sløse bort mye penger hvis du har et stort problem.
Å rydde opp i adresselistene dine er bra for bunnlinjen.
Rensing av midlertidige eller slettede adresser
En e-postadresse trenger ikke å være dårlig for å være et problem.
Mange oppretter midlertidige adresser for å registrere seg på ting eller slette eldre adresser. A disponibel e-postadresse fungerer i en kort periode, men så er den borte for godt. Folk bruker disse når de ikke vil at den primære e-postadressen deres skal være knyttet til en ny konto på et nettsted.
I begge tilfeller kan e-poster som en gang fungerte, plutselig slutte å fungere.
Ved å aktivt rense listen din blir du kvitt alle midlertidige adresser på e-postlisten din.
Finne skrivefeil
Du kan ha dårlige e-postadresser i listen din som rett og slett er skrivefeil. For eksempel kan [email protected] være skrevet som [email protected] (m-en er byttet ut med en n).
En grundig e-postverifiseringsprosess kan finne disse skrivefeilene og luke ut alle ugyldige e-postadresser. Deretter kan du rette dem og levere e-posten som tiltenkt.
Med de rette verktøyene er det enkelt og tidseffektivt å sjekke e-postadresser. Med så mange fordeler er det liten grunn til ikke å implementere en strategi for e-postverifisering.
Når du skal verifisere og sjekke e-postadresser
Du trenger ikke å verifisere e-postadressene dine for mye. Det er verdifullt å verifisere e-postlistene regelmessig. Du trenger imidlertid bare å sjekke hvis det har skjedd en større endring i listen din, eller hvis du sliter med dårlige beregninger.
Du vil for eksempel verifisere e-postadresser når de legges til i listen din. Du ønsker også å sjekke e-postgyldighet hvis avvisningsfrekvensen overstiger 2% eller åpningsfrekvensen er lav.
I tillegg er det lurt å rydde opp i listene dine med jevne mellomrom. Vurder å sjekke listene omtrent én gang i måneden. Hvis du har et relativt lite antall e-poster, kan du kanskje gjøre dette hvert kvartal.
Hvis du har svært lange lister som endres ofte, kan det hende du trenger en hyppigere tidsplan for verifisering av masseutsendelser.
Vær oppmerksom på at B2B-lister må valideres oftere enn B2C-lister.
Hvordan verifisere e-postadresser?
E-postadresseverifisering er en prosess der man sjekker om en e-postadresse eksisterer. Når du sender ut e-post, vil du at de skal gå til en ekte person i stedet for til utdaterte eller falske e-postadresser.
En av de beste måtene å sikre at de gjør det på, er å sjekke at e-postadressene på listen din er gyldige.
Verifisering er et verdifullt verktøy i enhver e-postmarkedsførers verktøykasse. Ved å validere e-postadressene på listen din kan du eliminere ugyldige adresser og engangsadresser, noe som forbedrer avsenderomdømmet ditt og holder e-postkontoen din sunn.
Sende e-post og håndtere returforsendelser
E-postvalidering er en enkel måte å forbedre e-postkampanjen din og generelt e-postmarkedsføringen din på. Den enkleste måten å verifisere en e-postadresse på, er ganske enkelt å sende en bekreftelses-e-post til den. Hvis du får en hard avvisning, kan du fjerne e-postadressen fra adresselisten din.
Dette er en uelegant løsning. Det kan skade omdømmet ditt som avsender av e-post, føre til at du blir lagt til i søppelpostlister og ødelegge beregningene dine, ettersom mange e-poster havner i søppelmappen. Det er bedre å sende test-e-poster enn å fortsette å sende e-post til dårlige adresser. Det finnes imidlertid noen bedre alternativer.
Ikke desto mindre bør du sjekke de myke og harde avvisningene dine regelmessig. Dette er en god mulighet til å rydde opp i listen din mellom verifiseringene, og det er avgjørende hvis du sender mange kalde e-poster.
Sende e-post fra en annen e-postadresse
En annen tilnærming er å sende en test-e-post fra en dummy-konto. Dette er en svært enkel løsning, og den er relativt rask.
Alt du trenger å gjøre er å registrere en Gratis kontoen, og send deretter en test-e-post.
Siden det er fra et alternativt domenenavn, kan du skrive nesten hva som helst i e-postteksten. Når du får harde avvisningssvar, kan du fjerne dem fra e-postlisten din.
Den største fordelen med denne metoden er at den er svært enkel, selv for nybegynnere. Den er imidlertid ofte unøyaktig fordi du kanskje ikke får klare svar, og meldingene dine kan bli filtrert til søppelpostmappen.
I tillegg må du selv holde oversikt over svarene ved hjelp av et regneark. For mange e-postmarkedsførere er dette altfor tidkrevende og frustrerende. For ikke å snakke om at det ikke er bra å spamme mottakernes innbokser!
Slik verifiserer du e-postadresser uten å sende en e-post
Det er mulig å verifisere en e-postadresse uten å sende en faktisk e-post, men det er en kompleks prosess som kan kreve avanserte teknikker.
I denne delen tar vi for oss to alternative metoder: å lage din egen løsning og å bruke en e-postverifiseringstjeneste som Bouncer.
Sjekk e-postens syntaks
Det første trinnet i arbeidet med å identifisere ugyldige e-postadresser er å validere e-postadressens syntaks.
Gyldige e-postadresser består av to deler: en lokal del (dvs. brukernavn) og et domene, atskilt med et «@»-tegn, og har følgende format: local_part@domain.
Den lokale delen kan være maksimalt 64 tegn lang og kan bestå av
- store og små latinske bokstaver A til ZA til Z
- sifre til 9
- spesialtegn !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
- prikk . Den skal imidlertid ikke være i begynnelsen eller slutten av den lokale delen, og den skal ikke være ved siden av en annen prikk.
Domenet kan være maksimalt
- store og små latinske bokstaver A til ZA til Z
- sifre til 9
- bindestrek – Den bør imidlertid ikke stå i begynnelsen eller slutten av domenedelen
- prikk . , brukes til å skille deler av domeneetiketter (underdomener, hoveddomene og toppdomene)
Man kan beskrive disse reglene i en form for regulært uttrykk som ser ut som følger:
[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?
Ping serveren
Neste trinn i prosessen med e-postverifisering er å pinge e-postserveren og spørre den om adressen er gyldig .
Som du sikkert skjønner, er denne prosessen langsom, tungvint og svært risikabel for infrastrukturen din. Den er imidlertid ganske nøyaktig.
Du trenger et verktøy som Telnet på Windows eller PuTTY eller nc (netcat) på macOS.
Her er noen enkle trinn som trengs for å verifisere en e-postadresse ved å pinge e-postserveren:
- Slå opp e-postserveren ved hjelp av kommandoen » nslookup -type=mx » etterfulgt av e-postdomenenavnet.
Dette bør returnere flere servere. - Velg en av dem, og koble deg til den ved hjelp av Telnet.
Kommandoen for dette er på Windows er » telnet {mailserveradresse} 25. »
Kommandoen for dette er på MacOs er » nc {adresse til e-postserver} 25. » - Deretter sier du hei til serveren ved å skrive » EHLO {ditt domenenavn} «.
- Til slutt er det på tide å sjekke e-postadressen. Begynn med å skrive » e-post fra: «.
- Deretter, etter svarkoden, skriver du » rcpt til: «.
Slik vil kommunikasjonen se ut for en leveringsdyktig e-postadresse:
220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 – gsmtp
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com til din tjeneste
e-post fra:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 – gsmtp
rcpt til:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 – gsmtp
slutte
221 2.0.0.0 stenger forbindelse h3si776868221lfu.32 – gsmtp
Og slik ser det ut for en adresse som ikke kan leveres:
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com til din tjeneste
e-post fra:
250 2.1.0 OK l26si486767318ljg.18 – gsmtp
rcpt til:
550-5.1.1 E-postkontoen du prøvde å nå, finnes ikke. Vennligst prøv
550-5.1.1.1 dobbeltsjekke mottakerens e-postadresse for skrivefeil eller
550-5.1.1 unødvendige mellomrom. Du finner mer informasjon på
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si486767318ljg.18 – gsmtp
slutte
221 2.0.0.0 stenger forbindelse l26si486767318ljg.18 – gsmtp
Mens du fortsetter med denne metoden, et svært viktig aspekt er å riktig gjenkjenne svarene fra en e-postserver. De viktige delene av serverens SMTP-svar er såkalte Basic statuskoder og Enhanced statuskoder.
Grunnleggende status- og verifiseringskoder består av tre sifre, der det første sifferet representerer om svaret er:
- 2 – positiv
- 3 – positivt mellomliggende
- 4 – forbigående negativ
- 5 – permanent negativ
Det andre sifferet representerer kategorien:
- 0 – syntaks
- 1 – informasjon
- 2 – tilkoblinger
- 5 – postsystem
Her er noen vanlige status- og bekreftelseskoder og hva de betyr:
- 220 – tilkoblet – klar for service
- 221 – farvel – tjeneste avsluttende overføring
- 250 – forespurt handling OK og fullført
- 450 – forespurt handling ikke utført – postkassen kan være midlertidig blokkert av policyhensyn
- 500 – syntaksfeil – kommando ikke gjenkjent
- 503 – feil rekkefølge av kommandoer
- 530 – autentisering kreves
- 550 – postkasse utilgjengelig
- 551 – bruker ikke lokal
- 552 – overskredet lagring
Hvis du kjører e-postkampanjer ofte, kan denne metoden for verifisering av masseutsendelser være ganske lang og tungvint.
Bruke et verktøy for e-postbekreftelse
I mange tilfeller er den beste måten å verifisere e-postadresser på uten å sende e-post, å bruke et verktøy for e-postverifisering. E-postsjekkere er et spesielt populært alternativ for vanlige e-postmarkedsførere og andre som er vant til å sende mange e-poster.
Verktøyet for e-postverifisering automatiserer prosessen for å sjekke e-postens gyldighet. Alt du trenger å gjøre er å oppgi adresselisten din. Det er noen fordeler med å bruke e-postkontrollere:
Nøyaktig: Kanskje viktigst av alt er at verktøyene for e-postverifisering pleier å være svært nøyaktige. Du kan være trygg på at den endelige adresseliste har bare gyldige adresser.
Hastighet: Sammenlignet med å pinge serveren, er den verktøybaserte tilnærmingen svært rask. I tillegg trenger du ikke å gjøre noe arbeid for å sjekke e-postadresser. Bare last opp listen din og la systemet gjøre resten. Trenger du å sende tusenvis av kalde e-poster samtidig? Vi hjelper deg.
Støtte: Produsenter av verifiseringsverktøy som Bouncer kan e-postmarkedsføring og verifisering. De kan gi deg den støtten du ikke får med andre alternativer.
Overholdelse av GDPR (Hvis du velger Utkaster ): Ikke alle verktøy er GDPR-kompatible, men Bouncer er det! Hvis du driver virksomhet i EU, er det viktig å ha et system som overholder disse lovene for å beskytte omdømmet til e-postavsenderen din og unngå å måtte betale store bøter.
Det raskeste og enkleste alternativet er å bruke et verktøy for å verifisere e-postadresser. For travle digitale markedsførere som sender mange kalde e-poster, er dette et must.
Fordeler med å bruke et verktøy for e-postbekreftelse kontra en intern løsning
Bruk Bouncer til å verifisere e-postadresser i bulk
Verifisering av e-postadresser er en viktig del av en vellykket e-postmarkedsføringskampanje. Med Bouncer kan du raskt og enkelt massesjekke e-postadresser. Og enda bedre, det er i samsvar med GDPR.
Lær mer om verifisering av e-postlister i dag. Med denne effektive funksjonen kan du dra nytte av alle fordelene som er nevnt ovenfor, og mer til. Det er på tide å begynne å verifisere e-postlistene dine!
Du har gått hele veien hit, så du er sannsynligvis en e-postekspert. Hvis du er på utkikk etter nye muligheter, kan du sjekke Joobles e-postspesialist jobber nær meg .
Hvis du vil verifisere gyldigheten til en e-postadresse, kan du bruke Bouncer – den enkleste å bruke, men likevel den kraftigste plattformen for e-postbekreftelse. Start din gratis konto og prøv før du kjøper med 100 gratis kreditter! Hvis du ønsker å validere flere e-postadresser, kan du betale for så lite som $8 per måned!
Avslutning
E-postvalidering er nødvendig hvis du ønsker å lykkes med e-postmarkedsføring. Å sende meldinger til slettede, feilstavede eller midlertidige e-poster skader ikke bare bunnlinjen, men vil også ødelegge avsenderens omdømme. Et verktøy for e-postverifisering kan ikke bare hjelpe deg med å forbedre resultatene for e-postmarkedsføring, men også den samlede fortjenesten.
Registrer deg for en gratis konto hos Bouncer i dag for å finne ut hvordan du raskt og enkelt kan verifisere hundretusener av e-poster. Bare legg til listen over e-postadresser, så viser vi deg hvilke som skal fjernes med laserpresisjon!
Ofte stilte spørsmål
Hva er den beste måten å verifisere en e-postadresse på?
Som beskrevet nedenfor, er det flere måter som fungerer. Den raskeste og mest effektive måten er imidlertid å bruke nettbaserte e-postvalidatorer som Bouncer. Det lar deg validere hundrevis og tusenvis av e-poster raskt i stedet for å gjøre noe manuelt arbeid.
Kan verktøy for e-postvalidering verifisere Gmail-adresser?
De gode kan det. Med Bouncer kan du verifisere Gmail og deep catch-all-e-poster og sikre at listene dine er fri for midlertidige e-postadresser, utdaterte adresser og alt som inneholder en skrivefeil eller en feil.
Kan jeg validere en e-post uten å sende noen utgående e-post?
Det kan du med et verktøy som Bouncer. Du trenger ikke å sende en eneste e-post for å verifisere noe som helst – vi tar oss av alt for deg.
i Wroclaw, 🇵🇱. Hosting i 🇪🇺.
