Har du noen gang laget en perfekt e-post, trykket «send» og så ventet … bare for å ikke få noe svar?
Dette er et vanlig scenario som gjør at mange lurer på om e-posten deres noen gang nådde den tiltenkte mottakeren, eller om den forsvant i det digitale tomrommet.
I disse dager er det viktigere enn noensinne å sørge for at e-postene dine havner i riktig innboks.
Enten du er markedsfører, forretningsdrivende eller bare prøver å holde kontakten, kan det å vite om en e-post eksisterer redde deg fra dette altfor velkjente e-post-limboet.
La oss ta en titt på fem praktiske måter å verifisere e-postadresser på.
Alt for at meldingene dine ikke bare skal bli sendt, men også bli sett.
Hvorfor det er uheldig å sende e-post til ikke-eksisterende adresser
Å sende e-post til ikke-eksisterende adresser handler ikke bare om at meldingen ikke når frem til den tiltenkte personen.
Det kan få mer alvorlige konsekvenser, spesielt hvis du er involvert i E-postmarkedsføring .
Her er hvorfor det er en dårlig idé:
Det skader avsenderens omdømme
Hver gang du sender en e-post til en adresse som ikke finnes, kommer den i retur. Hvis dette skjer ofte, begynner det å skade omdømmet ditt som avsender. E-postleverandører holder oversikt over hvor mange e-poster spretter fra kontoen din. Hvis de ser for mange avvisninger, kan de begynne å tro at du ikke er en ansvarlig avsender.
Det øker sjansen for at du blir flagget som søppelpost
Når din avsenderens omdømme blir rammet, er det mer sannsynlig at e-postene dine blir flagget som søppelpost. Dette betyr at selv legitime e-poster som sendes til ekte adresser, kan havne i søppelpostmappen. Dette er dårlige nyheter hvis du prøver å nå ut til kunder eller abonnenter, fordi de kanskje aldri ser e-postene dine.
Det påvirker leveringsgraden for e-post
Jo mer du sender til ikke-eksisterende adresser, desto dårligere blir LEVERBARHET blir. Dette er et uttrykk for hvor ofte e-postene dine faktisk når frem til innboksen. Hvis du blir merket som en spam-avsender, synker leveringsevnen din, og færre av e-postene dine når frem.
Det sløser med ressurser
Å sende e-post til feil adresser er sløsing med tid og ressurser. Du lager meldinger som ingen vil lese.
Generelt kan det å sende e-post til adresser som ikke finnes, utvikle seg til et større problem og påvirke din evne til å kommunisere effektivt. Det er alltid bedre å rense e-postlisten regelmessig, slik at du sender meldinger til gyldige, aktive e-postadresser.
5 måter å sjekke om e-post eksisterer
For å bekjempe problemet med å sende e-post ut i intet finnes det flere måter å gjøre ting på.
Metode 1: sende en e-post til adressen
Den enkleste metoden er å sende en e-post til adressen.
Hvis den spretter tilbake, er den sannsynligvis ugyldig.
Denne metoden er imidlertid ikke idiotsikker, ettersom enkelte e-postleverandører kanskje ikke sender ut avvisningsmeldinger.
Hvis du stadig sender e-post for å sjekke om en adresse finnes, kan det dessuten føre til at din egen adresse blir merket som søppelpost.
De beste tipsene:
- bruk en høflig og nøytral emnelinje for å unngå spamfiltre
- inkluderer en forespørsel om bekreftende svar
- overvåke for returmeldinger for umiddelbar tilbakemelding
Metode 2: Søk etter adressen på Google
Prøv å søke etter e-postadressen på Google.
Noen ganger oppgir folk e-postadressene sine på offentlige plattformer som sosiale medier eller nettsteder.
Dette kan være en rask måte å verifisere e-postadresser på, men det er ikke alltid pålitelig siden ikke alle e-postadresser er offentlig oppført.
De beste tipsene:
- prøv forskjellige varianter av e-postadressen
- se etter e-postadressen i anførselstegn for eksakte treff
- sjekk om lenker i sosiale medier i søkeresultatene er autentiske
Ønsker du å sende e-post til flere mottakeres innbokser? Les om masseutsendelse av e-post i 2024 her .
Metode 3: Gjør en passordgjenoppretting
Et annet triks er å bruke passordgjenopprettingsfunksjonen på populære plattformer.
Skriv inn e-postadressen og se om systemet gjenkjenner den.
Husk at denne metoden bare fungerer hvis e-postadressen finnes og er registrert hos tjenesten du prøver.
Det er litt av en hit-or-miss-tilnærming.
De beste tipsene:
- bruke denne metoden på store plattformer der personen kan ha en konto
- respekterer personvernet og unngår flere forsøk på kort tid
- legg merke til svaret fra nettstedet, for eksempel «E-post sendt» eller «Bruker ikke funnet».
Metode 4: gjøre et IP-adresseoppslag
Du kan gjøre et IP-adresseoppslag for å få informasjon om e-postserveren som er knyttet til e-postdomenet.
Dette bekrefter imidlertid ikke alltid om den spesifikke e-postadressen finnes, og handler mer om å forstå domenets e-postoppsett.
De beste tipsene:
- bruke anerkjente verktøy for IP-søk for å få nøyaktig informasjon
- forstå at denne metoden gir informasjon om domenet, ikke den individuelle e-posten
- sjekke domenets gyldighet og aktive status
Metode 5: bruke Bouncer til å verifisere adressen
Sist, men ikke minst, anbefaler vi på det sterkeste at du benytter deg av e-postbekreftelsestjenester.
En e-postbekreftelsestjeneste som Utkaster er utviklet for å verifisere e-poster.
Den kontrollerer syntaksen til e-postadressen, validerer domenet og sjekker til og med mot lister over kjente leverandører av engangsadresser.
Å bruke et slikt verktøy for e-postbekreftelse er en av de mest effektive måtene å være sikker på at du ikke har å gjøre med ugyldige e-postadresser.
De beste tipsene:
- oppdater e-postlisten din regelmessig for verifisering
- se etter tjenester som tilbyr detaljerte rapporter om e-poststatus
- vurdere personvern- og sikkerhetspolicyen til tjenesten før du bruker den
Hvorfor bruke Bouncer til verifisering av e-postadresser?
Bouncer skiller seg ut som en førsteklasses e-postbekreftelsestjeneste. Den tilbyr en omfattende løsning for bedrifter og enkeltpersoner som ønsker å opprettholde integriteten til e-postlistene sine.
Bouncer er en avansert e-postkontroll som utmerker seg ved å verifisere e-postadresser, slik at meldingene dine når den tiltenkte mottakeren uten risiko for at de spretter tilbake på grunn av ugyldige adresser.
Bouncer skiller seg ut ved at den legger stor vekt på e-postadressenes syntaks og evnen til å sile gjennom og identifisere ugyldige adresser på en effektiv måte.
Denne tjenesten for e-postvalidering handler ikke bare om å sjekke om en e-postadresse eksisterer – den handler om å verifisere at hver adresse på listen din er aktiv og i stand til å motta meldingene dine.
Dette er avgjørende for alle som er avhengige av e-postkommunikasjon, ettersom det har direkte innvirkning på leveringsdyktighet og engasjement.
Bouncer effektiviserer prosessen med e-postverifisering. Den er brukervennlig – alt for å gjøre det enkelt for alle å verifisere e-post uten å trenge teknisk ekspertise.
Enten du er eier av en liten bedrift, markedsfører eller bare ønsker å rydde opp i e-postlisten din, er Bouncers e-postkontroll et uvurderlig verktøy.
Gi det et forsøk i dag og se forandringen selv.
Konklusjon
Med disse fem enkle metodene kan du nå sjekke om en e-postadresse virkelig eksisterer før du trykker på send.
Enten du bruker en rask e-posttest, gjør et Google-søk, prøver passordgjenoppretting, slår opp en IP-adresse eller bruker et kult verktøy som Bouncer – du er klar til å sørge for at e-postene dine faktisk lander der de skal.
med Bouncer er du klar til å sende ut e-postene i trygg forvissning om at de når ut til de rette personene hver gang.
