Med over 1,5 milliarder brukere over hele verden er Gmail en maktfaktor og en av de største e-postplattformene i dag.
Og i tillegg til privat bruk, bruker mange bedrifter det til å sende masseutsendelser av e-post i markedsførings- og salgsøyemed. Alt dette er helt greit – helt til du bestemmer deg for å bytte til noe annet. Da må du eksportere e-postlisten din fra Gmail.
I dag skal vi vise deg en enkel prosess for å gjøre nettopp det, med trinnvise instruksjoner som alle kan følge.
Hva er Gmail?
Gmail er e-posttjenesten fra Google. I 2004 ble den først lansert som et eksperiment, med brukere som kun ble invitert til å bli med. Eksperimentfasen av Gmail ble avsluttet i 2009, og e-postklienten ble dermed tilgjengelig for allmennheten.
Tjenesten ble utviklet for å overgå alle andre tilgjengelige e-posttjenester, og tilbyr en enorm mengde lagringsplass, et grensesnitt som er veldesignet og brukervennlig, avanserte sikkerhetsfunksjoner og flere innbokser som er enkle å administrere takket være ulike filtre og etiketter.
Disse utmerkede funksjonene er grunnen til at Gmail skiller seg ut fra konkurrentene og er så populær som e-postklient over hele verden i dag. Gmail følger med Google Workspace, men kan også brukes som et selvstendig program.
I dag finnes det knapt en person som ikke har en e-postadresse på Gmail. Og kanskje bruker du også en for bedriftskontoen din. Gmail er imidlertid ikke det beste for forretningsbruk, og derfor kan det være lurt å eksportere adresselisten din fra Gmail til et annet verktøy.
Her kan du se hvordan du gjør nettopp det.
Slik eksporterer du Google-kontakter
Hvis du trenger å laste ned en E-postliste fra Gmail, vil du bli glad for å høre at uansett hva som er grunnen til at du gjør det, er det bare noen få enkle trinn som skal til. For å starte, klikk på Gmail-rullegardinmenyen som du finner på venstre side av navigasjonsruten i Gmail-kontoen din. Velg «Kontakter» fra den neste nedtrekksmenyen som vises.
Du får opp en dialogboks der du kan velge «Gruppe». Deretter velger du gruppen du vil laste ned adresselisten fra. Du kan velge hovedkontaktlisten din, en liste over de mest kontaktede mottakerne eller en hvilken som helst annen gruppe du har opprettet. Klikk på «Alle kontakter» hvis du vil eksportere hver eneste e-postadresse til Gmail-kontoen din.
Når du har gjort dette, vil nedlastingsveiviseren lede deg til en side der du kan velge hvilket filformat du ønsker å lagre den nedlastede e-postlisten i. Hvis du vil bruke den eksporterte kontaktlisten utenfor Gmail, er CSV-format et av de mest anbefalte e-postalternativene. Når du har valgt ønsket filformat, klikker du på «Eksporter».
Du får opp en ny dialogboks der du kan lagre den nedlastede listen. Klikk på «Lagre fil» og deretter på «OK» før du velger hvor du ønsker å lagre filen. Gi filen et navn, og klikk til slutt på «Lagre» før du kontrollerer at den er blitt lagret på det valgte stedet.
Slik eksporterer du både e-post og kontakter i Gmail
I tillegg til å eksportere alle kontaktene dine fra Gmail, kan du også eksportere e-postmeldinger. Det kan være lurt å gjøre dette for å ta sikkerhetskopi av meldingene dine, eller rett og slett fordi du ønsker å flytte dem til en annen plattform og gjøre forretninger via e-post.
For å eksportere e-postmeldingene dine fra Gmail, begynner du med å åpne nettleseren din, gå til Gmail og logge på om nødvendig. Når du har logget inn, klikker du på Google Apps. Dette er et ni-rektanglet symbol øverst i høyre hjørne. Når rullegardinmenyen vises, klikker du på «Konto» og går til «Personlig informasjon og personvern».
Velg deretter «Control Your Content» øverst i venstre hjørne. Velg «Opprett arkiv», og klikk på «Velg data som skal inkluderes». Trykk på «Neste», og velg ønsket formateringsalternativ fra de tilgjengelige valgene. Når du er ferdig, klikker du på «Opprett arkiv».
Vent noen sekunder eller minutter på at Gmail eksporterer alle e-postmeldingene dine. Du vil deretter motta en e-post i Gmail-innboksen din som inneholder en zip-fil med alle de arkiverte e-postmeldingene dine.
For e-postmarkedsførere kan dette være en nyttig øvelse for å finpusse e-poststrategien og skrive mer effektive e-poster – ettersom de kan analysere e-postene de har skrevet og mottatt fra e-postmålgruppen sin.
Derfor bør du organisere Gmail-kontaktlisten din
Før du eksporterer kontaktene dine fra Gmail, kan det være lurt å organisere dem i ulike lister og e-postmapper. Hvis du driver en bedrift som bruker Gmail, er kontaktene dine spesielt viktige.
Selv om du ikke eksporterer listene dine, kan det å holde dem godt organisert gjøre kommunikasjonen med viktige personer enklere og hjelpe deg med å oppnå forretningssuksess. Organisering og ledelse av Gmail-kontaktene dine bidrar til raskere og problemfri eksport og kan også være et viktig skritt for å styrke forretningsrelasjonene dine i stedet for bare å sende ut en vanlig e-post.
Kanskje har du, i likhet med mange andre Gmail-brukere, ikke tenkt så mye på Gmail-kontaktene dine, og du ser dem bare som noe du bruker til samtaler på nettet. Den gode nyheten er at Gmail tilbyr en rekke utmerkede kontaktadministrasjonsverktøy som gjør at du kan bruke Gmail-kontaktopplysningene dine når du bruker Googles andre produktivitetsverktøy, som for eksempel kalenderen.
Hvorfor er Google Kontakter-listen min viktig?
Du lurer kanskje på hvorfor det er så viktig å ha en velorganisert og oversiktlig kontaktliste. Gmail lagrer tross alt automatisk alle e-post-ID-er du sender e-post til. Hvis du tar deg tid til å sortere og organisere kontaktene dine, blir det imidlertid enklere for deg hvis du eksporterer dem i fremtiden, slik at du bedre kan bruke alle funksjonene Google tilbyr.
Husk at du over tid kan ende opp med å ha mange kontakter i Gmail, og noen av dem har du ingen grunn til å kontakte igjen i fremtiden. Det er alltid bedre å organisere dem i grupper som gir mening, slik at du raskere kan finne og nå kontaktene du er i kontakt med. Du kan for eksempel enkelt sende kalde e-poster til segmenterte e-postlister.
Dessuten blir e-postlister ofte utdatert med kontaktadresser som ikke lenger er i bruk, og en ren e-postliste er en forutsetning for en god e-poststrategi.
Siden Gmail-kontaktlisten din er en del av den samlede Google-kontoen din, vil listen du setter opp i Gmail, være den samme som den du bruker i andre Google Workspace-verktøy, noe som kan gjøre det enklere når du for eksempel skal dele dokumenter og filer eller dele kalenderen din.
Det er også enklere å sende nyhetsbrev via e-post Du kan sende ut flere e-poster, kalde e-poster eller andre batch-e-poster hvis du har orden på e-postlistene dine. En av hemmelighetene bak effektive e-poster som alle e-postmarkedsførere kjenner til, er at kvaliteten på listen din er avgjørende for resultatene.
Slik importerer du en Gmail-kontaktliste
Hvis du flytter til Gmail fra en annen e-postklient, er det første trinnet for å få navn på Gmail-kontaktlisten din å importere dem. Dette gjør du ved å logge inn på Gmail-kontoen din og velge Mer og deretter Importer i menyen til venstre i Kontakter-vinduet.
Da får du opp en boks med tittelen «Importer kontakter fra andre kontoer». Når denne vises, klikker du på e-postklienten du bruker der kontaktene dine er lagret. Du vil vanligvis bli bedt om å godta personvernerklæringen og vilkårene for bruk, og deretter bli bedt om å oppgi påloggingsinformasjonen din for å få tilgang til den andre e-postklienten. Følg alle instruksjonene til kontaktlisten din er importert til Gmail.
Når du er ferdig, vil Gmail-kontoen din vise en liste over importerte kontakter. De blir vanligvis plassert i en kontaktgruppe som heter «Importerte kontakter (din e-postklient)». Du kan endre navnet på denne gruppen senere hvis du ønsker det. Husk at du bare kan bruke denne metoden til å importere opptil 3 000 kontakter samtidig.
Hvis du trenger flere e-postkontakter å importere, bør du bruke en annen e-postklient til å opprette en eksportliste i CSV-format som kan deles opp i lister som inneholder færre enn 3000 navn. På denne måten kan du enkelt sende masse-e-post (eller bulk-e-post) med Gmail eller et annet verktøy etter eget valg senere.
Slik oppretter du en ny kontakt i Gmail
Noen ganger vil du legge til en person du nettopp har møtt, som en kontakt i Gmail, for eksempel hvis du har fått et visittkort med e-postadressen til vedkommende. Hvis du vil legge til en ny kontakt i Gmail, går du til søkefeltet øverst i vinduet, der du kan lete etter en kontakt ved å skrive inn e-postadressen og trykke på søkeknappen.
Alternativt kan du bruke etikett-ikonet nederst til høyre i vinduet. Klikk på ikonet «Legg til nye kontakter», og skriv inn navnet på kontakten du ønsker å legge til når du blir bedt om det, sammen med profilikonet. Du kan få forslag basert på navnet du skriver inn, ved hjelp av eksisterende Google+-profiler.
Klikk deretter på «Opprett», og du får opp et tomt kontaktkort. Skriv inn all informasjonen du vil lagre på den nye kontakten, og klikk på «Lagre»-knappen. Du er nå ett skritt nærmere din neste E-postkampanje .
Slik bygger du Gmail-kontaktliste eller Google Groups
Det finnes en gruppefunksjon i Gmail som hjelper alle med å sortere travle innbokser og forenkle kommunikasjonsprosessen – den heter Google Groups.
Med Google Groups-funksjonen kan du organisere Gmail-kontaktene dine på en bedre måte ved å gruppere dem sammen basert på de kriteriene du har valgt, der hver gruppe inneholder en e-postadresse for hver deltaker. Du kan for eksempel ha én gruppe for venner, en annen for familie, en for kolleger, en for kunder, en for ansatte og andre typer Google-grupper med en annen liste over personer du ønsker å nå ut til.
Du oppretter en gruppe ved å gå til Kontakter-vinduet og klikke på «Ny gruppe» i sidepanelet. Da kommer det opp et popup-vindu. Gi gruppen et navn, og klikk deretter på «Opprett gruppe». Deretter kan du legge til kontakter ved å klikke på kontaktknappen «Legg til person» nederst til høyre. Klikk på personens navn for å legge vedkommende til i gruppen, eller klikk på «Opprett» for å opprette en ny kontakt som skal legges til i denne gruppen.
Avslutning
markedsføringskampanjer via e-post rant i Google er greit – men du fortjener bedre enn det. Ved å eksportere e-postlisten din fra Gmail kan du sørge for at din neste e-postkampanje kan gjennomføres med et hvilket som helst verktøy du ønsker. Og dette er på ingen måte en vanskelig prosess – hvem som helst kan gjøre det.
Og for å beskytte fremtidige e-poster mot å gå ut til feil kontaktadresser, bør du validere listene dine i tide! E-postdistribusjonslister kan bli foreldet, ettersom e-postene blir utdaterte, folk slutter å bruke dem, eller kanskje de legger til en e-post med en skrivefeil på listen din.
Valider individuelle e-poster og lister med Bouncer, og sørg for at e-postmålingene dine er gjennom taket i alle e-postmarkedsføringskampanjene dine! Registrer deg for en gratis prøveperiode nå og komme i gang.
Ofte stilte spørsmål
Er det enkelt å eksportere en e-postliste fra Gmail?
Det er faktisk så enkelt at alle med en Gmail-konto kan gjøre det med bare noen få klikk. Det spiller ingen rolle hvor mange e-post-ID-er, kontaktetiketter eller Google Groups du har. Det er ikke nødvendig å ha en eierrolle eller noe annet spesifikt – alle med tilgang til en Gmail-konto kan gjøre det.
Kan jeg eksportere en e-postliste fra Gmail til Excel?
Ja, som standard eksporterer du listen din til en CSV-fil som du enkelt kan åpne i Excel eller Google Sheets.
Finnes det apper jeg kan bruke for å hente ut e-post?
Ja, i tillegg til det manuelle alternativet som er beskrevet ovenfor (som er helt gratis å bruke), finnes det gratis og betalte Google Chrome-utvidelser og e-postapper som kan hjelpe deg med å eksportere Gmail-kontaktadressene dine automatisk.
