Hovedformålet med et nyhetsbrev er å rapportere om nyheter og andre aktiviteter knyttet til en bedrift eller organisasjon. Det sendes ut til medlemmer, abonnenter, kunder eller ansatte i trykt eller elektronisk form.
De viktigste grunnene til å skrive og sende ut et nyhetsbrev er forskjellige fra organisasjon til organisasjon. Et nyhetsbrev må imidlertid generelt sett ha en viss verdi for leserne.
Hva du skriver i nyhetsbrevet ditt, avhenger av flere faktorer, blant annet om du henvender deg til eksisterende kunder eller nye potensielle kunder. Men uansett hvilken målgruppe du henvender deg til, er hovedprinsippet om å levere verdi det samme.
Hvis du retter deg mot eksisterende kunder, bør du fokusere på å kommunisere hvordan de nye funksjonene kan være til nytte for dem. Hvis du derimot først og fremst henvender deg til nye potensielle kunder, kan det være mer fornuftig å peke dem i retning av nyttige eller interessante ressurser i stedet for produktfokusert innhold.
Tonen og typen innhold i nyhetsbrevene dine vil variere avhengig av målgruppen din. De fleste nyhetsbrev med harde salgsbudskap har en tendens til å bli ignorert eller til og med kastet i søpla etter en stund. Derfor er det viktig å bli kjent med målgruppen din, forstå dem og finne ut hva de er mest interessert i å motta i nyhetsbrevet ditt før du begynner å skrive og sende det ut.
I dag skal vi fortelle deg alt om nyhetsbrev – hva de er, hvorfor de er viktige, hvordan du lager dem, samt noen tips som kan hjelpe deg i gang med å bygge opp et populært nyhetsbrev.
Hva er nyhetsbrev for bedrifter?
Et nyhetsbrev er en e-post som sendes til abonnentene dine med (noenlunde) jevne mellomrom for å gi dem nyttige råd og verdifull innsikt om virksomheten din og hva som skjer med produktet, bedriften eller de ansatte.
Nyhetsbrev for bedrifter sendes vanligvis ut fra samme e-postadresse, og de har et lignende format når det gjelder design og struktur. Informasjonen endres for hvert nyhetsbrev.
Det finnes ulike lengder på nyhetsbrev, fra små tips til lange artikler som minner om et blogginnlegg. Om du ønsker å holde det kort eller fortelle større forretningshistorier, avhenger av målene for nyhetsbrevet og den overordnede forretningsstrategien din.
Men jo oftere du sender nyhetsbrev, desto kortere bør de være. Hvis nyhetsbrevet ditt sendes ut hver dag, vil det være vanskelig å produsere mange sider med innhold som kan brukes til noe.
Avhengig av intervallet finnes det ulike typer du kan opprette og sende ut:
– daglig nyhetsbrev
– ukentlig nyhetsbrev
– månedlig nyhetsbrev
– kvartalsvis nyhetsbrev
– og andre, kundeintervaller
Noen av de største nyhetsbrevene inkludererCB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr og andre. Hvis du trenger inspirasjon til innhold og format på nyhetsbrevet ditt, er disse populære nyhetsbrevene et godt utgangspunkt – og det er gratis å abonnere.
Trenger du i det hele tatt et nyhetsbrev?
Først og fremst, trenger du et nyhetsbrev? Et nyhetsbrev har en viktig funksjon i markedskommunikasjonen du bruker. Det går utover direkte salg og fungerer som et posisjoneringsverktøy for å få potensielle og eksisterende kunder til å engasjere seg mer i merkevaren din. Tross alt bruker tusenvis av gründere og bedrifter nyhetsbrev for å engasjere målgruppene sine.
Med et godt nyhetsbrev kan du bedre posisjonere bedriften din som en ekspert med det innholdet og de rådene du gir leserne. Riktig innhold i nyhetsbrevet kan raskt bidra til at merkevaren din blir en pålitelig informasjonskilde for målgruppen din. Du kan dele nyheter, gi praktiske råd, dele forretningsinnsikt, sende daglige blogginnlegg og mye mer.
Når nyhetsbrevene dine leverer jevn kvalitet, vil dette etter hvert føre til at du får et publikum som respekterer merkevaren din som ekspert på området, og som ser på deg som en troverdig og anerkjent kilde når de trenger å utdanne seg eller oppsøke ekspertinformasjon.
Med mer erfaring i dette formatet kan du utvide emnene i nyhetsbrevet og dekke ulike typer innhold. Og når du har mer å by på, vil flere lesere trykke på abonnementsknappen for å motta ukentlige nyhetsbrev.
Hvordan lage et nyhetsbrev – 13 trinn for å lykkes
Det finnes mange forskjellige ideer du kan bruke for å lage et effektivt og engasjerende nyhetsbrev for din bedrift eller privatperson. Disse er
1 – Tilby innhold med nyhetsverdi
En god måte å sikre flere lesere av nyhetsbrevet ditt på, er å gi målgruppen din informasjon som de anser som interessant eller nyhetsverdig. Ikke bare lag innhold om nyheter direkte fra bedriften din, men gi ditt syn på andre nyhetsverdige hendelser i bransjen, relevante oppdateringer og annet som kan berøre kundene dine.
Dette bidrar til å øke engasjementet ved å vise at nyhetsbrevet ditt ikke bare handler om å skaffe salg, men at du faktisk bryr deg om å gi leserne den informasjonen de er interessert i. Varier temaene i nyhetsbrevet fra tid til annen, og sørg for at du sender en blanding av relevante nyheter og nyttig innsikt.
Hvis du kun fokuserer på bransjenyheter, er det superenkelt å sette opp en nyhetsbrevplan, ettersom du kan sende kuratert, men handlingsrettet innhold fra ulike andre kilder. Faktisk er mange nyhetsbrev for oppstartsbedrifter født på denne måten, siden disse selskapene ikke har så mye å dekke rundt sine egne oppstartsnyheter.
2 – Skriv veiledende innhold
Veiledningsartikler er en av de mest populære formene for innholdsmarkedsføring, og det er lett å forstå hvorfor. Hvis kundene dine sliter med noe mer enn andre, kan veiledninger og artikler være et utmerket supplement til bedriftens nyhetsbrev. En god veiledningsartikkel trenger heller ikke å være lang. Den bør imidlertid inneholde trinn som er enkle å forstå og som leserne dine raskt kan sette seg inn i.
Du kan alltid lage et nyhetsbrev der du deler de nyeste artiklene, casestudiene, videoene og andre gode ideer fra innholdsteamet ditt. Dette er et vanlig ukentlig nyhetsbrev som dessverre ikke mange bedrifter gjør godt nok.
3 – Gi ytterligere bakgrunnsinformasjon
Mange mennesker er naturlig nok nysgjerrige på historien til en bedrift eller et produkt, spesielt hvis de er nye kunder, begeistret for merkevaren din og i ferd med å bli kjent med deg. Hvis du driver en vellykket virksomhet, vil folk ønske å lære mer om den.
Vurder å legge til litt innsikt i denne typen bakgrunnsinformasjon om produktene, tjenestene og merkevaren i nyhetsbrevene dine. Det kan for eksempel være mer informasjon om hvordan, når og hvorfor selskapet ble grunnlagt eller utviklet, eller hva som har påvirket utviklingen av produktene eller tjenestene dere tilbyr.
Denne typen innhold kan deretter brukes på nytt i markedsføringstiltak i sosiale medier eller i bredere digitale markedsføringsinitiativer.
4 – Fortell historier
Mange kunder liker å lese historier om produkter eller tjenester. For å skape mest mulig engasjement må disse historiene være ekte, og ikke salgsargumenter forkledd som historier.
Du kan for eksempel be noen av de mest fornøyde kundene dine om å fortelle hvordan de fant frem til produktet ditt og hvordan det har hjulpet dem, og sende denne informasjonen ut i bedriftens nyhetsbrev.
Du kan dele noen av dine personlige favoritter i de ukentlige e-postene dine, eller spørre kundene om de ønsker å bli fremhevet i nyhetsbrevene dine. Det kan være en god vekststrategi for både deg og kunden – ettersom de blir omtalt i e-postlisten din og kanskje får nye kunder. Samtidig viser du konkrete ideer til hvordan produktet ditt kan bidra til å løse et smertepunkt.
Hovedmålet ditt er ikke å lage et alt-i-ett-nyhetsbrev, men heller noe som trekker leserne til seg, og til det trenger du historier. Og du trenger heller ikke å være en bestselgende forfatter for å skrive om bedriften din.
5 – Hjelp til med å løse problemer
De beste nyhetsbrevene forstår hvilke problemer leserne står overfor, og tilbyr troverdige løsninger. Når merkevaren din gjør en ekstra innsats for å finne ut av kundenes problemer og smertepunkter, og hjelper til med å finne en løsning, vil dette sette deg i søkelyset av alle de riktige grunnene.
I likhet med veiledningsartikler bør et nyhetsbrev som fokuserer på å løse et problem, også ha fremgangsmåter som er enkle å forstå og lette å følge. Abonnentlisten din blir spammet hver dag med ulike tilbud, så tenk på materiale som faktisk kan være til hjelp og som viser at du ønsker å hjelpe, rett fra emnelinjene.
Hvis du er på utkikk etter temaer til nyhetsbrevet, kan du ta utgangspunkt i de vanligste diskusjonene kundene dine har med salgs- og kundesupportteamene dine. Dette er et ypperlig tips for å skrive effektive nyhetsbrev, ettersom du vil tilføre ekte verdi i stedet for bare å gjenta andres daglige nyheter.
6 – Lag sjekklister
En sjekkliste er enkel å skrive og lese. Når du utformer nyhetsbrevene dine, er det verdt å huske på at mange ikke er villige til å ta seg tid til å lese lange artikler og store tekstblokker.
En sjekkliste eller punktliste er en utmerket måte å strukturere nyhetsbrevet på, ettersom leserne lettere kan skumme over listen for å få med seg hovedideen, og de har alltid muligheten til å gå grundigere gjennom den senere når de har tid til det.
Hvis du begynner å gå tom for nyhetsbrevtemaer, kan dette være en enkel måte å lage et raskt nyhetsbrev på. For eksempel 10 trinn for å bli en vellykket gründer. Hvem ville vel ikke ha lyst til å lese det?
7 – Fortell medarbeiderne nyheter
Mange av leserne dine kan være interessert i de ansatte og deres personlige utvikling, spesielt hvis bedriften din tilbyr personlige tjenester, eller hvis kundene ofte er i kontakt med medarbeiderne. Det er derfor en god idé å inkludere en del av nyhetsbrevet som er dedikert til å fortelle mottakerne om de siste medarbeidernyhetene.
Ikke bare bidrar dette til å øke åpenheten mellom bedriften og kundene, men det kan også bidra til å bygge relasjoner og sørge for at merkevaren får et menneskelig ansikt og en menneskelig stemme. Det er derfor alltid en god idé å fortelle om nyheter om de ansatte, selv om det er usannsynlig at kundene dine noen gang vil møte de ansatte personlig.
Hvis du lurer på hvor du kan vise frem de ansattes kontinuerlige utvikling og synliggjøre deres hverdag i bedriften, er nyhetsbrevet et utmerket sted ved siden av nettstedet.
8 – Tilby tekniske tips
I løpet av de siste årene har teknologien utviklet seg betydelig, og mange teknologiske fremskritt har blitt allemannseie for folk i alle aldre. Derfor kan det være svært nyttig å tilby teknisk ekspertise i nyhetsbrevet ditt som er relatert til virksomheten din og abonnentene på nyhetsbrevet.
Dette kan være et av de enkleste temaene å dekke i et nyhetsbrev hvis du ikke er så opptatt av å dekke forretningsnyheter. Du kan sende daglige tips om hvordan du kan løse et bestemt problem for målgruppen din, med konkrete ideer de kan ta i bruk umiddelbart. Prøv imidlertid å unngå å være for selgende.
9 – Godta brukergenerert innhold
Å be om, eller rett og slett gi brukerne dine muligheten til å sende brev som skal publiseres i nyhetsbrevet ditt, er en fantastisk måte å skape ytterligere engasjement og få abonnentene dine mer involvert i merkevaren din. Og som mange kilder vil fortelle deg, er UGC eller brukergenerert innhold fremtiden for markedsføring på nettet.
Dette har lenge vært vanlig i aviser og magasiner, og det kan også brukes i nyhetsbrev på e-post. Mange er interessert i å bli hørt, og det å akseptere brukergenerert innhold til nyhetsbrevet ditt kan være en ideell måte å vise leserne dine at du setter pris på deres tanker og meninger.
Dette kan være personlige livshistorier eller bare hjernemat for abonnentene dine. På den annen side kan du få noen med flere tiår med erfaring til å fortelle om sine forretningssuksesser. Tenk over hvilke mål du har med nyhetsbrevet ditt, og velg gjestene dine deretter.
10 – Ideer til nyhetsbrev – Legg til en seksjon med bilder
I dag liker alle å ta og se på bilder – et bilde sier tross alt mer enn tusen ord. Når du skal sette sammen nyhetsbrevet ditt, kan det være lurt å vurdere å legge til en seksjon med passende og relevante bilder.
Hvis du for eksempel sender ut et nyhetsbrev med informasjon om arrangementer bedriften din har vært vertskap for eller deltatt på den siste måneden, kan det å legge til bilder være en fin måte å vise den menneskelige siden av merkevaren din på, slik at leserne kan relatere seg til merkevaren og de ansatte i forretnings- og privatlivet sitt.
11 – Tilby guider
Det kan være en god idé å legge til en seksjon i nyhetsbrevet som tilbyr guider til produkter eller tjenester. Dette kan være spesielt nyttig hvis du har mange alternativer å tilby. På denne måten kan du sikre at kundene dine får et klart inntrykk av hva du gjør, hva du tilbyr eller hvilke tjenester du leverer. Dette kan være spesielt nyttig hvis du hovedsakelig sender nyhetsbrevet ditt til nye potensielle kunder og/eller har komplekse produkter eller tjenestepakker.
Og når du sender ut veiledninger om spesifikke prosesser og måter å løse dem på, er dette det ideelle tidspunktet for å legge til spesialtilbud bare for denne målgruppen.
12 – Fortell samfunnsnyheter
Mange foretrekker å gjøre forretninger med bedrifter som er aktivt involvert i lokalsamfunnet. Derfor kan det være en god idé å inkludere en seksjon i bedriftens nyhetsbrev som beskriver bedriftens engasjement i lokalsamfunnet, for eksempel veldedighetsarrangementer dere har vært vertskap for eller deltatt på, donasjoner dere har gitt til lokale veldedige organisasjoner eller sponsing av lokale idrettslag.
Hvis du finner ut at det er stor interesse for dette temaet, kan du starte et ekstra nyhetsbrev for å dekke denne typen innhold.
13 – Vis takknemlighet
Til slutt, uansett hva slags produkt eller tjeneste virksomheten din tilbyr, kan du bruke nyhetsbrevet til å vise takknemlighet og takke dine støttespillere, vise dem at du er takknemlig for dem og til syvende og sist bygge en bedre forhold . Dette gjelder spesielt hvis det økende antallet støttespillere og kunder er hovedårsaken til at bedriftens mål og milepæler blir nådd.
Et nyhetsbrev er ofte en viktig del av det å holde kontakten med kundene dine, og kan være en fast del av e-postmarkedsføringen din. Når det gjøres riktig, kan det utgjøre en stor forskjell når det gjelder kundeengasjement og konverteringer, samtidig som du får utløp for dine største forretningsideer.
Avslutning
Å sende ut nyhetsbrev kan være en god øvelse i å skrive og markedsføre på nett. Men med litt knofedt og strategisk tenkning kan månedlige og ukentlige nyhetsbrev bli en ny kanal for å øke inntektene og spre budskapet om merkevaren din.
For å komme i gang med nyhetsbrevet ditt trenger du ikke mye, men for å få det til å vokse må du ta noen forholdsregler. Første tips for å bygge et effektivt og populært nyhetsbrev – hold e-postlistene dine rene.
Med Bouncer kan du rydde opp i og validere nyhetsbrevlistene dine på bare noen få sekunder.
Bouncer tells you hvilke e-poster som fortsatt er gyldige and working, and which ones you need to remove to get better open and bounce rates and more engagement from your readers.
Registrer deg for en Bouncer-konto i dag og få mer ut av dine eksisterende nyhetsbrevlister!
Ofte stilte spørsmål
Hva er den beste måten å lage et nyhetsbrev på?
Det finnes mange, men den enkleste måten er å tilby noe i bytte mot en abonnents e-post. Spesialtilbud kan omfatte rabatter, kampanjekoder, digitale nedlastinger, tidlig tilgang til visse funksjoner og mer.
Hvor ofte bør jeg sende ut nyhetsbrev?
Det avhenger av hvilke mål du har, hvilken bransje du er i, hvor mange i teamet ditt som kan jobbe med nyhetsbrevet og mye mer. Vi foreslår at du starter med et månedlig nyhetsbrev og deretter går over til et ukentlig nyhetsbrev når du er sikker på at du kan levere det så ofte.
