Lurer du på hvorfor Gmail-e-postene dine stadig kommer i retur?
Du er ikke alene.
Denne artikkelen er din guide til å oppdage mysteriet bak de irriterende avvisningsmeldingene.
Vi deler noen smarte tips om hvordan du kan sørge for at e-postene dine flyr problemfritt til destinasjonen.
Hva er bounces i Gmail?
En e-post som blir avvist av en Gmail-bruker, oppstår når en e-post sendt fra Gmail-kontoen ikke blir levert til mottakerens e-postadresse.
Det kan være ulike årsaker til at dette mislykkes, for eksempel at mottakerens e-postserver ikke er tilgjengelig, at mottakerens postkasse er full eller at mottakerens e-postadresse er feil eller ikke lenger er i bruk.
Når en e-post blir avvist, mottar Gmail-brukeren vanligvis et varsel som forklarer årsaken til avvisningen. Dette gir dem mulighet til å iverksette korrigerende tiltak.
Hvorfor Gmail-meldingen din ble avvist
Når Gmail-meldingen din spretter, betyr det at e-posten du forsøkte å sende, ikke kunne leveres til mottakerens innboks.
Det kan være flere grunner til det.
Hvis du forstår dem, kan du iverksette korrigerende tiltak for å sikre at e-postene dine når frem til den tiltenkte destinasjonen.
Utdaterte og ugyldige e-postadresser
En vanlig årsak til at en melding blir avvist, er at man sender e-post til utdaterte eller Ugyldige e-postadresser .
Hvis mottakerens e-postadresse har blitt endret eller deaktivert, kan ikke mottakerserveren levere meldingen din, noe som resulterer i en avvisning.
Sjekk alltid om du har de aktuelle og korrekte e-postadressene til kontaktene dine.
Sende e-post til personer som ikke har valgt å motta dem
E-poster sendt til personer som ikke har valgt inn for å motta dem, er det mer sannsynlig at de blir merket som uønskede meldinger eller spam.
Dette kan føre til at mottakerens e-postserver avviser meldingen, slik at den blir sendt tilbake.
For å unngå dette problemet er det viktig at du kun sender e-post til brukere som eksplisitt har samtykket til å motta kommunikasjon fra deg.
Bruk av villedende og spammende emnelinjer
Emnelinjer som er villedende eller ligner på søppelpost, kan føre til at e-postleverandørene filtrerer meldingen din som søppelpost, slik at den ikke når frem til mottakerens innboks.
Dette kan føre til en automatisk melding om at e-posten din har blitt avvist.
Ved å utforme tydelige, ærlige og relevante emnelinjer kan du unngå dette problemet.
Feil oppsett av DNS-poster
DNS-poster som ikke er riktig konfigurert, kan skade avsenderomdømmet ditt og føre til at e-poster blir avvist.
Disse dokumentene, inkludert SPF , DKIM og DMARC, bidrar til å verifisere domenets identitet og autoriserer e-postserveren din til å sende e-post på vegne av domenet.
Hvis disse postene er riktig konfigurert, kan det bidra til å opprettholde et godt avsenderrykte hos e-postleverandørene.
Serveren din er svartelistet
Hvis serveren din er svartelistet, betyr det at den har blitt identifisert av e-posttjenesteleverandører eller mottakerservere som en kilde til søppelpost eller uønsket e-post.
Dette kan føre til at meldingene dine blir avvist eller sendt direkte til søppelpostmappen, noe som resulterer i en avvisning.
Regelmessig overvåking av serverens status på svartelister kan hjelpe deg med å fjerne den og gjenopprette muligheten til å sende e-post.
Mottakerens innboks er full
En enkel, men vanlig årsak til at e-poster blir avvist, er at mottakerens innboks er full.
Når det ikke er plass til å motta nye e-postmeldinger, vil mottakerserveren avvise alle innkommende meldinger.
Avsenderen mottar vanligvis en automatisk melding som forklarer avvisningen på grunn av full innboks.
Ved å forstå disse vanlige årsakene til at e-postmeldinger blir avvist, kan du iverksette tiltak for å sikre at meldingene dine blir levert til mottakerne.
Slik forhindrer du at e-poster blir avvist i Gmail
For å unngå at e-poster blir avvist i Gmail, er det viktig å ta i bruk metoder som sikrer at e-postene dine blir tatt imot av mottakerserverne og ikke utløser forsvaret til e-posttjenesteleverandørene.
Her er våre beste strategier for å minimere sjansene for at e-postene dine spretter tilbake:
Rens og valider e-postlistene dine
Regelmessig rengjøring og validering av e-postlistene kan redusere avvisningsraten.
Denne prosessen innebærer å fjerne utdaterte eller feilaktige e-postadresser og bekrefte gyldigheten til de gjenværende.
Utkaster hjelper deg med å rense og verifisere listene dine for å forbedre helsen deres uten å overvelde deg med tekniske detaljer.
Send bare e-post til personer som har meldt seg på listene dine
Sjekk om mottakerne på e-postlisten din eksplisitt har valgt å motta kommunikasjon fra deg.
Hvis du sender e-post til personer som ikke har gitt sitt samtykke, øker risikoen for søppelpostrapporter og avviste e-poster.
Det skyldes at e-posttjenesteleverandører og mottakerens servere er mer årvåkne når det gjelder uønskede meldinger.
Aldri kjøp lister
Innkjøp av e-postlister er en sikker måte å øke avvisningsfrekvensen på og skade avsenderens omdømme.
Disse listene inneholder ofte ugyldige eller uinteresserte kontakter, noe som fører til høye avvisningsrater og spam-rapporter.
Ved å bygge opp listen din organisk får du et mer engasjert publikum og reduserer risikoen for å sende ut spam.
Skriv spamfrie emnelinjer
Ved å lage tydelige, relevante og enkle emnelinjer kan du hjelpe e-postene dine med å omgå søppelpostfiltre og nå mottakernes innbokser.
Unngå å bruke villedende eller overdrevent selgende språk som kan utløse spamfiltre eller føre til høyere avvisningsrater på grunn av at mottakernes servere avviser meldingen.
Sjekk domenet ditt mot svartelister
Hvis du blir oppført på en svarteliste, kan det få alvorlige konsekvenser for muligheten til å sende e-post.
Sjekk jevnlig om domenet ditt er svartelistet av e-postleverandører.
Hvis du oppdager at domenet ditt er svartelistet, må du umiddelbart ta grep for å løse problemene og be om å bli fjernet fra listen.
Konfigurer de tekniske aspektene ved e-post på riktig måte
Riktig konfigurasjon av DNS-innstillinger, inkludert SPF-, DKIM- og DMARC-poster, er avgjørende for å autentisere e-postene dine og bygge tillit hos e-posttjenesteleverandører.
Disse tekniske oppsettene bidrar til å bevise at e-postkontoen din er autorisert til å sende e-post på vegne av domenet ditt, noe som reduserer sannsynligheten for returforsendelser på grunn av autentiseringsproblemer.
Konklusjon
Ved å implementere disse beste fremgangsmåtene kan du redusere sjansene for å oppleve tilbakeslag i Gmail betydelig.
Husk at det å opprettholde en sunn e-postliste og respektere mottakernes preferanser er nøkkelen til vellykket e-postkommunikasjon.
Verktøy som Bouncer kan være en verdifull ressurs i denne prosessen, og tilbyr en lettfattelig løsning for rengjøring og verifisering av e-postlistene dine.
Registrer deg i dag og valider de første 100 e-postene dine gratis!
