En guide til eksport av kontakter fra Outlook

Når du bruker en e-postplattform, vil det finnes en fil med kontakter som du har lagt til i systemet over tid.

Microsoft Outlook er en populær e-postplattform som automatisk kan opprette en liste over kontakter basert på e-postmeldingene du sender og mottar. I noen tilfeller kan det imidlertid være lurt å flytte disse kontaktene over til en annen plattform, for eksempel Gmail. Hvis du vet hvordan du eksporterer Outlook-kontaktene dine, sparer du tid og krefter ved at du raskt kan flytte kontaktene dine fra én plattform til en annen.

Hvorfor er det viktig å eksportere kontakter fra Outlook?

Det er flere grunner til at det kan være viktig å vite hvordan du eksporterer Outlook-kontakter. Det kan for eksempel være at du må flytte kontaktene til en annen enhet eller datamaskin, ta sikkerhetskopi av dem, importere dem til en annen e-posttjeneste som Gmail, administrere dem i et program som Microsoft Excel eller eksportere kontaktene til et vCard eller virtuelt visittkort. De fleste av disse alternativene krever at du eksporterer til ulike filtyper. For eksempel trenger du vanligvis en CSV-fil hvis du eksporterer kontaktene dine til en annen e-posttjeneste. På den annen side kan en VCF-fil som lar deg importere kontaktene dine direkte til Excel, være nødvendig for et virtuelt visittkort. En PST-fil er vanligvis nødvendig for å ta sikkerhetskopi av kontaktene og dataene dine.

Metoder for å eksportere Outlook-kontakter

Det finnes flere metoder du kan bruke for å eksportere Outlook-kontaktene dine, avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker. Outlook-programmet oppfører seg på samme måte uansett om du bruker et Windows- eller macOS-operativsystem.

Slik eksporterer du kontakter fra Outlook 2010

Outlook 2010 er en eldre programversjon som ikke brukes så ofte i dag, men noen bedrifter vil fortsatt bruke den hovedsakelig til intern kommunikasjon. Noen bruker fortsatt Outlook 2010 fordi de ønsker å holde seg innenfor et enkelt produksjonsår av programvaren for å spare penger. Hvis du bruker Outlook 2010 og ønsker å eksportere kontaktene dine, kan du følge disse trinnene:

1. Åpne Outlook på din PC eller Mac.
2. Gå til menybåndet øverst i programmet, og velg «File».
3. Klikk på «Alternativer», og velg «Avansert» i dialogboksen.
4. Velg «Eksporter» for å åpne veiviseren for import og eksport.
5. Velg «Eksporter en fil», og klikk deretter på «Neste».
6. I vinduet «Opprett en filtype» velger du hvilken type eksport du vil ha.
7. En liste over mapper som du kan eksportere, vises. Velg kontaktmappen du vil eksportere, fra denne listen.
8. Velg «Bla gjennom» før du velger en mappe å eksportere til.
9. Gi filen et navn under alternativet «Lagre eksportert fil som
10. Velg «OK», deretter «Neste» og «Fullfør».
11. Når Outlook har fullført eksporten, klikker du på «OK».
12. Kontroller at filen er lagret der du ønsket at den skulle være.

Hvordan eksportere kontakter Outlook 2013

Outlook 2013 er den nyeste versjonen av Outlook-programvaren med en annen kodebase enn Office 365. På grunn av dette, det har ulike trinn å følge sammenlignet med de nyeste programversjonene når du eksporterer kontakter. En av de viktigste fordelene med Outlook 2013, og hvorfor mange mennesker fortsetter å bruke det i dag, er at det har en egen app fra andre som er billigere å kjøpe. Hvis du bruker Outlook 2013 og ønsker å eksportere kontakter, følger du disse trinnene:

1. Åpne Outlook på din PC eller Mac.
2. Gå til øverste venstre del av programskjermen, og velg fanen «File».
3. Klikk på «Åpne og eksporter» på venstre side.
4. En liste med alternativer vises. Velg «Import/eksport».
5. En ny liste med alternativer kommer opp. Velg «Eksporter til en fil», og deretter «Neste».
6. Velg «Kommaseparerte verdier» og deretter «Neste».
7. Under «Personlige mapper» velger du «Kontakter» og deretter «Neste».
8. Velg «Bla gjennom» før du velger hvor du vil lagre den eksporterte filen.
9. Velg et navn på filen, klikk på «Neste» og deretter på «Fullfør».
10. Kontroller at filen er lagret på ønsket sted.

Slik eksporterer du kontakter fra nettbasert Outlook

Den nettbaserte versjonen av Outlook kan være en ideell løsning hvis du vil ha tilgang til kontaktene og e-postmeldingene dine når du ikke er ved datamaskinen. Denne versjonen av Outlook er lett tilgjengelig fra en rekke enheter som koble til internett , inkludert bærbare gaming-maskiner , smarttelefoner, nettbrett og mer, inkludert smartklokker og andre enheter som ikke er PC-enheter. Hvis du vil eksportere kontaktene dine ved hjelp av den nettbaserte versjonen av Outlook, følger du disse trinnene:

1. Skriv Outlook i adressefeltet for å få tilgang til Outlook-nettstedet fra nettleseren du har valgt.
2. Logg på kontoen din hvis du blir bedt om å gjøre det.
3. Gå til bunnen av siden, og velg personsymbolet.
4. Velg «Administrer» på verktøylinjen, og velg deretter «Eksporter kontakter».
5. Velg om du vil eksportere alle kontaktene dine eller kontakter fra en bestemt mappe.
6. Klikk på «Eksporter».
7. Velg «Lagre som», og velg filformatet du vil at kontaktene skal lagres i.
8. Kontroller at kontaktene er lagret under det navnet og på den plasseringen du har valgt.

Slik eksporterer du Outlook 365-kontakter

Outlook 2016 og Outlook 2019 er de to nyeste versjonene av Outlook, som er Office 365-kompatible. Dette har skapt en ny prosess for å eksportere kontakter for personer som bruker de nyeste Outlook-versjonene. Det er mange viktige fordeler med å bruke Office 365, blant annet at alle Microsoft-programmer som Windows, Word, Outlook, Excel og PowerPoint bruker samme kode og enkelt kan få tilgang til hverandre, slik at du raskt og enkelt kan utføre ulike funksjoner mellom ulike programmer, for eksempel umiddelbar eksport av kontakter til Excel. Hvis du bruker enten 2016- eller 2019-versjonen av Outlook 365, følger du disse trinnene for å eksportere kontakter:

1. Åpne Outlook 365-programmet på PC-en eller Mac-en.
2. Klikk på ikonet «Programmer» øverst til venstre.
3. Velg «Personer», og klikk deretter på «Administrer».
4. Velg «Eksporter kontakter».
5. Velg om du vil eksportere alle kontaktene eller en mappe som inneholder bestemte kontakter.
6. Avhengig av hvilken nettleser du bruker, velger du enten «Lagre» eller «Åpne».
7. Kontroller at kontaktene er lagret på ønsket sted og under ønsket navn.

Slik eksporterer du e-post fra Outlook til Gmail

Du kan eksportere e-postmeldingene dine fra en Outlook-konto til en Gmail-konto for å sikkerhetskopiere dem og få tilgang til eldre e-postmeldinger uansett hvor du befinner deg. For å gjøre dette må du legge til Gmail-kontoen din i Outlook før du kopierer og limer inn mappene. Du må først konfigurere Gmail-kontoen din i Outlook. Dette gjør du på følgende måte:

1. Gå til innstillingsikonet øverst til høyre før du velger «Vis alle Outlook-innstillinger».
2. Velg «Mail» i venstre rute.
3. Klikk på «Synkroniser e-post».
4. Under Tilkoblede kontoer i høyre rute velger du «Gmail».
5. Skriv inn visningsnavnet du ønsker å bruke når du sender e-post via Outlook fra Gmail på skjermbildet «Koble til Google-kontoen din».
6. Velg OK.
7. Logg inn på den valgte Gmail-kontoen i Outlook Mail for å gi Microsoft tilgang til kontoen.
8. Bekreft at du har koblet Gmail-kontoen din til Outlook ved å velge OK.

Når du har konfigurert Gmail-kontoen din i Google, åpner du Outlook og velger mappen som inneholder e-postmeldingene du ønsker å eksportere. Velg alle e-postmeldingene i mappen ved å trykke Ctrl+A, eller hold Ctrl nede mens du velger de enkelte e-postmeldingene du ønsker å eksportere. Høyreklikk på de valgte meldingene før du velger «Flytt» og deretter «Annen mappe». Dette får frem dialogboksen Flytt elementer. Velg Gmail-kontoen din, og velg eller opprett en ny mappe i Gmail-kontoen din som du vil eksportere e-postene til. Flytt de valgte e-postene ved å klikke på «OK».

Slik eksporterer du Outlook-e-poster til Excel

Du kan også eksportere Outlook-e-postene dine ved å sende dem til et Excel-regneark, slik at du får et regneark som inneholder ulike kolonner. Dette kan være spesielt nyttig hvis du allerede er bruke Excel til regnskapsformål …si. For å gjøre dette:

1. Gå til Fil i Outlook, og velg Åpne og eksporter.
2. Velg Import/eksport.
3. Velg «Eksporter til en fil», og klikk deretter på «Neste».
4. Velg «Microsoft Excel», og klikk deretter på «Neste».
5. Velg e-postmappen du ønsker å eksportere meldinger fra, og velg «Neste».
6. Velg mappen der du ønsker å lagre de eksporterte e-postene, og velg et navn på den eksporterte filen før du velger «OK».
7. Klikk på «Neste» og deretter på «Fullfør».
8. Den nye Excel-filen kan åpnes på den valgte plasseringen.

Enten du vil eksportere kontakter eller e-postmeldinger, er det enkelt å gjøre det med Outlook.

Beste fremgangsmåter for eksport av listen

Igangsetting av eksportprosessen

For å starte eksportprosessen av Outlook-kontaktene dine, åpner du Microsoft Outlook-vinduet og navigerer til Fil-menyen øverst i venstre hjørne. Derfra klikker du på ‘Fil’ og velger deretter ‘Eksporter’ for å åpne eksportalternativene. Dette vil bringe opp veiviseren for eksport av Outlook-kontakter, som vil veilede deg gjennom trinnene for å eksportere kontakter fra Outlook.

Velge filtype og format

I eksportfremdriftsboksen som vises, har du flere alternativer for hvilken filtype du vil opprette. Du får mest mulig allsidighet ved å velge «Kommaseparerte verdier (CSV)» som filtype. CSV-filer er enkle å importere til regnearkprogrammer og kan også brukes til å synkronisere med Google Kontakter. Alternativt kan du velge «Outlook-datafil (PST)» hvis du foretrekker det.

Velge kontaktmappe

Når du har valgt CSV-formatet, blir du bedt om å velge mappen som inneholder kontaktene du ønsker å eksportere. Naviger til «Kontakter-mappen», og velg den. Sørg for at du har valgt riktig mappe for å inkludere alle kontaktene du ønsker å eksportere.

Angi filnavn og plassering

Når du har valgt kontaktmappen, må du angi et navn og en plassering for den nye kontaktfilen. Klikk på «Bla gjennom» og velg katalogen der du vil lagre filen. Skriv inn et filnavn som gjør det lettere å identifisere de nye kontaktene umiddelbart. Du kan også velge «Fil» i nedre venstre hjørne for å få tilgang til flere lagringsalternativer.

Fullføre eksporten

Før du begynner å eksportere, får du muligheten til å gå gjennom valgene dine. Dobbeltsjekk om det er tomme celler eller feil som kan forstyrre eksportprosessen. Når du er fornøyd, klikker du på «Eksporter» for å starte eksporten. En ny CSV-fil opprettes, og fremdriftsboksen for eksporten viser når prosessen er fullført.

Import til andre plattformer

Den nye kontaktfilen din, som nå er i CSV-format, er klar til bruk. Du kan importere denne filen til et regnearkprogram for videre organisering, eller direkte til en annen e-postkonto, for eksempel Google Kontakter. Velg «Importer» i den respektive plattformen, og velg CSV-filen du nettopp har opprettet.

Ytterligere tips for e-postkontakter

Hvis du ønsker å importere disse kontaktene til en annen e-postkonto, må du sørge for å velge «Eksporter til en fil» i det første Outlook-vinduet. Dette sikrer at e-postkontaktene dine blir inkludert i eksportprosessen, noe som gjør det enklere å administrere kommunikasjonen din på tvers av plattformer.