“
Stap 1: Maak uw handtekening
Een handtekening maken voor je e-mails is de eerste stap. Je kunt een handtekening maken in elke tekstverwerker of afbeeldingseditor. Begin met het typen van je naam, bedrijfsnaam, website en andere contactgegevens. Je kunt ook een logo toevoegen , afbeelding of een andere grafiek om het er professioneler uit te laten zien. Als je geen logo hebt, genereer dan een visueel lettertype met behulp van een bedrijfsnaam generator .
Stap 2: Bereid uw e-mailclient voor
Nu u uw handtekening klaar hebt, moet u uw e-mailprogramma voorbereiden. Afhankelijk van het e-mailprogramma dat u gebruikt, kunt u uw handtekening op verschillende manieren instellen. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, kunt u naar Instellingen -> Algemeen -> Handtekening gaan en uw handtekening in het vakje plakken.
Stap 3: Voeg uw handtekening toe aan elke e-mail
Zodra u uw handtekening hebt ingesteld, moet u die aan elke e-mail toevoegen. De meeste e-mailclients hebben een optie om uw handtekening automatisch toe te voegen. In Gmail kunt u bijvoorbeeld naar Instellingen -> Algemeen -> Handtekening gaan en de optie “Handtekening automatisch toevoegen aan alle uitgaande berichten” inschakelen. Hierdoor wordt uw handtekening aan al uw e-mails toegevoegd.
Stap 4: Test uw handtekening
Ten slotte moet u uw handtekening testen om er zeker van te zijn dat hij correct werkt. Stuur een test e-mail naar uzelf en controleer of uw handtekening correct in de e-mail verschijnt. Als dat niet het geval is, moet u misschien uw instellingen aanpassen of uw handtekening opnieuw maken.
Door deze stappen te volgen, kunt u gemakkelijk uw handtekening toevoegen aan al uw e-mails. Dit helpt je e-mails er professioneler uit te laten zien en je te onderscheiden van de massa.”
