Stel je voor dat je een e-mailmarketeer of bedrijfseigenaar bent en je e-mailadressen moet verifiëren om je lijst met contactpersonen schoon te houden.
Maar hoe kun je dat doen zonder echt een e-mail te versturen en het risico te lopen op bounces of spamrapporten?
Het klinkt misschien lastig, maar het is te doen met de juiste hulpmiddelen en trucs.
Lees verder om erachter te komen wat ze zijn:
Controleren of een e-mailadres bestaat
Je hebt vast wel eens moeten controleren of een adres echt is voordat je iemand een e-mail stuurde.
De uitdaging is echter om dit te doen zonder daadwerkelijk een e-mail te versturen en het risico te lopen op bounces of als spam aangemerkt te worden.
Gelukkig zijn er slimme manieren om e-mailadressen te verifiëren zonder op de verzendknop te drukken.
Gebruik een e-mailverificateur
Een van de eenvoudigste manieren om e-mailadressen te verifiëren is met een programma als Uitsmijter .
Bouncer controleert of een e-mailadres geldig is zonder een bericht te verzenden. Het maakt verbinding met de mailservers en gebruikt het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) om te zien of de server van de ontvanger e-mails kan ontvangen.
Dankzij Bouncer weet u of de e-mailserver de e-mail accepteert voor het ontvangstadres dat u controleert.
De tool filtert ook Wegwerp e-mailadressen zodat je alleen de echte in je lijst houdt.
Je kunt Bouncer proberen gratis . Het is eenvoudig: je uploadt je lijst en het controleert alle e-mailadressen voor je. De resultaten vertellen je welke e-mails geldig, ongeldig of riskant zijn.
Tips:
- Upload kleinere batches e-mailadressen naar de verificatietool om snel patronen te identificeren, zoals veelvoorkomende typefouten of veelvoorkomende fouten. ongeldige domeinen . Dit helpt om wegwerp e-mailadressen op te vangen voordat ze je lijst vervuilen.
- Gebruik Bouncer of een vergelijkbaar e-mailverificatieprogramma om e-mails uit te filteren. Deze tools maken verbinding met de mailserver en controleren of de inbox van de ontvanger e-mails kan ontvangen.
Controleer de e-mail syntaxis
Een andere snelle manier om ongeldige e-mailadressen te verwijderen is door de syntaxis ervan te controleren.
Dit betekent dat je naar de structuur van het e-mailadres moet kijken om er zeker van te zijn dat het de juiste indeling volgt. Een e-mailadres moet er als volgt uitzien: example@domain.com.
Hier is een eenvoudige checklist:
- Zorg ervoor dat er geen spaties zijn.
- Zoek naar een “@”-symbool in het midden.
- Controleer of er een punt (.) staat in het domeingedeelte na de “@”.
Bijvoorbeeld, “john.doe@gmail.com” is correct, maar “john.doegmail.com” niet, omdat het “@” symbool ontbreekt.
Tips:
- Reguliere uitdrukkingen implementeren ( regex ) in je e-mailinvoerformulieren om de e-mailsyntax automatisch te valideren. Dit vermindert menselijke fouten en vangt onjuist geformatteerde adressen op voordat ze je systeem binnenkomen.
- Geef gebruikers tooltips of voorbeelden van correcte e-mailformaten wanneer ze hun e-mailadressen invoeren. Dit kan syntaxfouten verminderen en de kwaliteit van de verzamelde e-mails verbeteren.
Zoek naar het e-mailadres op Google
Soms kan Googlen van het e-mailadres je al wat nuttige informatie geven.
Typ het e-mailadres in Google en kijk wat er tevoorschijn komt. Je kunt ook zoeken naar de bedrijfsnaam in combinatie met de zin “e-mailadres”. Als het adres is gekoppeld aan spamklachten Wegwerp e-mailadressen of andere ongewenste activiteiten, kun je een aantal rode vlaggen vinden.
Tips:
- Zet het e-mailadres tussen aanhalingstekens (bijv. “example@gmail.com”) bij het zoeken om preciezere resultaten te krijgen. Het kan eventuele associaties met spamklachten of wegwerp e-mailadressen onthullen.
- Voeg trefwoorden als “spam”, “klachten” of “recensie” toe aan het e-mailadres om negatieve associaties te ontdekken.
Probeer een wachtwoord te herstellen via een e-mailserviceprovider
Je kunt ook controleren of een e-mailadres bestaat door te proberen een wachtwoord te herstellen via een e-mailserviceprovider zoals Gmail.
Ga naar Gmail, typ het e-mailadres in en klik op “Wachtwoord vergeten”. Als Gmail zegt de account bestaat niet dan weet je dat het e-mailadres ongeldig is. Als het je vraagt om door te gaan met het herstel, is het adres waarschijnlijk geldig.
Tips:
- Probeer het wachtwoordherstelproces naast Gmail ook op andere populaire e-mailproviders zoals Yahoo, Outlook of een andere provider die overeenkomt met het domein van de e-mail.
- Kijk of het herstelproces om beveiligingsvragen of andere herstelopties vraagt. Als deze opties verschijnen, bevestigt dit dat het e-mailadres geldig is en actief wordt gebruikt.
Controleer de leeftijd van het domein
Nieuwe domeinen zijn vaak spammy, dus het controleren van de leeftijd van het domein kan je een aanwijzing geven over het e-mailadres. Tools zoals Kleine SEO-tools kan je helpen erachter te komen wanneer een domein is aangemaakt. Als het domein erg nieuw is, is het misschien een wegwerp e-mailadres of wordt het gebruikt voor spammy activiteiten.
Tips:
- Gebruik WHOIS-opzoekprogramma’s om gedetailleerde informatie over de domeinregistratie te krijgen, waaronder de contactgegevens van de eigenaar en de registratiegeschiedenis. Nieuwe domeinen, die vaak via deze controles worden gevonden, kunnen duiden op spammy activiteiten.
- Controleer de MX-records van het domein met hulpmiddelen zoals MXToolbox om te zien of het domein mailservers heeft ingesteld. Als de domeinnaamserver geen MX-records heeft, is de e-mail waarschijnlijk ongeldig.
Conclusie
Kortom, er zijn veel manieren om te controleren of een e-mailadres bestaat zonder een e-mail te sturen. Je kunt e-mailverificatieprogramma’s gebruiken, de indeling van de e-mail controleren en kijken naar de leeftijd van het domein.
Deze methoden zorgen ervoor dat uw e-maillijst accuraat en bruikbaar blijft. Volg deze stappen om spamklachten te voorkomen, bounced e-mails te verminderen en ervoor te zorgen dat uw berichten de juiste mensen bereiken.
En onthoud – met Bouncer, de gratis e-mailchecker, kunt u gratis 100 e-mails checken .
Veel plezier met e-mailen!
