Het belangrijkste doel van een e-mailmarketeer is niet alleen contacten te verzamelen voor marketing- en reclamedoeleinden, maar ook ervoor te zorgen dat hun abonneelijst schoon is.
Wat is een geldige e-mail?
Na verloop van tijd kunnen e-mailaccounts inactief worden, en adressen die niet meer worden gebruikt, of zijn toegewezen aan mensen die niet bestaan, kunnen op uw e-maillijst verschijnen. Dit alles kan schadelijk zijn voor zowel de marketingcampagne als het bedrijf.
Een geldig e-mailadres is een e-mailadres dat in gebruik is door een echte persoon die uw berichten zal zien en openen. Het mag geen syntaxfouten bevatten en moet actief en in gebruik zijn, zodat de berichten correct kunnen worden afgeleverd.
Het krijgen van een failure to deliver notice is vaak een zekere manier om te bepalen of een e-mail geldig is of niet, maar dit kan leiden tot een hoog bouncepercentage, wat uw campagne en reputatie kan schaden. Simpel gezegd, een geldige e-mail is een e-mailadres waarbij de gebruikersnaam een echte mailbox is in het domein.
Wat is een geldig e-mail formaat?
Ongeldige e-mailformaten kunnen een e-mail onbruikbaar maken. Vaak treden deze fouten op wanneer de abonnee zijn e-mailadres invoert om zich in te schrijven voor een e-mailnieuwsbrief, of wanneer de e-mails door het bedrijf handmatig in e-mailmarketingsoftware worden ingevoerd.
Het goede nieuws is dat er software beschikbaar is die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat alle e-mails in het juiste formaat zijn, aangezien er anders een foutmelding wordt weergegeven. Een geldige e-mail bevat het mailvoorvoegsel en het domein.
E-mail voorvoegsel : Dit staat links van het @-symbool. Het kan bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam of een andere combinatie van woorden zijn die u hebt gekozen bij het instellen van uw e-mailadres. De maximumlimiet voor een e-mailvoorvoegsel is 64 tekens, inclusief letters, cijfers en speciale tekens.
E-mail domein : Het e-maildomein wordt rechts van het @-symbool weergegeven en behoort toe aan een postdienstverlener. Bekende voorbeelden zijn Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo, en iCloud. Sommige e-mails kunnen gepersonaliseerde domeinnamen hebben, bijvoorbeeld ‘yourname@yourbusiness.com’.
De domeinnaam mag maximaal 255 tekens lang zijn, en wordt meestal gevolgd door een achtervoegsel zoals .com, .co.uk of .net.
Hoe controleer ik of een e-mail geldig is?
De beste manier om te controleren of een e-mail geldig is, is gebruik te maken van premium diensten die al het zware werk voor u kunnen doen.
U kunt ook te weten komen of een e-mail geldig is door het bouncepercentage voor uw e-mailmarketingcampagne te controleren en een notitie te maken van e-mails die zijn teruggekaatst of niet zijn verzonden omdat het e-mailadres waarnaar u het bericht probeerde te verzenden niet bestond of niet langer in gebruik was.
Bedenk echter dat e-mailberichten soms om andere redenen kunnen worden geweigerd, bijvoorbeeld omdat de mailbox vol is, en dat dit niet altijd hoeft te betekenen dat de e-mail niet meer geldig is.
Het is ook de moeite waard om een premium e-mailvalidatiedienst te gebruiken om uw e-maillijst te controleren, aangezien niet elk e-mailadres van lage kwaliteit ongeldig zal zijn. Zelfs actieve accounts kunnen schadelijk zijn voor uw reputatie als bedrijf en voor uw marketingcampagne in het algemeen.
U kunt bijvoorbeeld actieve accounts van uw lijst verwijderen als het tijdelijke accounts zijn die door scammers worden gebruikt, e-mailadressen met een hoog risico die een bedreiging voor de zwarte lijst kunnen vormen of e-mails die worden gebruikt door bekende afzenders van klachten.
Hoe werkt e-mailvalidatie?
E-mailvalidatie omvat een reeks verschillende strategieën om te controleren op syntaxfouten en u te informeren over verkeerd gespelde of onjuiste e-mailadressen die zo mogelijk moeten worden gecorrigeerd of uit uw lijst moeten worden verwijderd.
Een e-mailvalidatiedienst scant uw e-maillijst op fouten en maakt daarbij gebruik van kunstmatige intelligentie, tests en complexe algoritmen om e-mailadressen te identificeren waarvan het onwaarschijnlijk is dat ze geldig zijn.
Real-time netwerksignalering zal ook worden gebruikt om een telenet-server op afstand te bevragen via het verzenden van microberichten die kunnen worden gebruikt om te verifiëren of het adres actief e-mailadressen ontvangt zonder daadwerkelijk een bericht te verzenden dat in de inbox belandt.
De legitimiteit van e-mailadressen wordt ook getest met een aantal verschillende strategieën. Bij de controles kan bijvoorbeeld worden gezocht naar e-mailadressen die vulgaire woorden bevatten, naar bekende wegwerp-e-mailadressen, naar tekenen van nep-e-mailadressen, en of het domein overeenkomt met de postbusnaam.
Er zijn zowel standaard- als geavanceerde niveaus van e-mailvalidatie beschikbaar, waarmee u kunt controleren of e-mails correct zijn gespeld en geformatteerd en geavanceerde technieken kunt gebruiken om ongeldige, slechte en nep-e-mailadressen uit uw lijst te verwijderen.
Wat zijn de beste praktijken voor e-mailvalidatie?
Een van de gemakkelijkste best practices voor het valideren van uw e-maillijst is het verifiëren van de e-mails van uw klanten zodra zij zich op uw abonneelijst hebben ingeschreven. U kunt dit doen door hen onmiddellijk een e-mail te sturen om te controleren of deze is ontvangen, of zelfs nog een stap verder gaan en de klant vragen op een link in de e-mail te klikken om te verifiëren of hij het bericht heeft ontvangen.
Regelmatig een e-mailvalidatiedienst gebruiken is een andere best practice die alle e-mailmarketeers zouden moeten naleven. Door uw e-maillijst regelmatig te controleren, kunt u ervoor zorgen dat ongeldige, verkeerd gespelde, kapotte of riskante e-mailadressen die uiteindelijk problemen kunnen veroorzaken voor uw bedrijf, zo snel mogelijk van uw lijst worden verwijderd.
Het markeren van verdachte e-mails om ze zo snel mogelijk te verwijderen zal u ook helpen de beste resultaten uit uw e-mailmarketing te halen.
Software voor e-mailverificatie kan worden gebruikt om meldingen te versturen voor e-mails die waarschijnlijk in verband worden gebracht met scammers of spammers, bedrijven of groepen ontvangers in plaats van een echt individu dat geïnteresseerd is in de dienst en de e-mailinhoud die u aanbiedt.
Wat is de beste e-mailvalidatiedienst?
Bouncer biedt een gratis steekproefprogramma voor e-mailverificatie dat u kunt gebruiken om te bepalen of uw e-maillijst moet worden opgeschoond voordat u marketingberichten verstuurt.
Bouncer biedt een gerenommeerde, veilige service die volledig in overeenstemming is met de GDRP. Naast de steekproefservice voor verificatie tegen betaling, hebt u ook toegang tot betaalde diensten die u kunt gebruiken voor een grondigere verificatie van uw volledige e-maillijst.
Er wordt gezocht naar spelfouten en typefouten, ongeldige e-mailformaten, en ernstiger zaken zoals bekende spamadressen of andere e-mailadressen met een hoog risico die het best uit uw lijst worden verwijderd.
Zodra u het verificatieproces hebt doorlopen, biedt Bouncer de optie om credits te kopen om automatisch e-mails op te schonen die van uw lijst moeten worden verwijderd. U hoeft alleen credits te kopen als en wanneer ze nodig zijn, waardoor het een kosteneffectieve optie is voor bedrijven van elke omvang. De credits verlopen niet en u kunt ze in bulk kopen om nog meer geld te besparen.
Ze bieden volledige GDPR-compliance en u kunt erop vertrouwen dat ze uw e-maillijst of -gegevens nooit met andere partijen zullen delen. Als uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk of de EU is gevestigd, kan Bouncer u helpen GDPR-compliant te blijven met uw e-mailmarketing.
