Als u marketingmails van uw merk, dan hebt u een professioneel e-mailadres nodig om ze te versturen. Een professioneel e-mailadres is tegenwoordig een must voor elk bedrijf, of u het nu gebruikt voor e-mailmarketing of niet.
Elk e-mailadres dat met uw bedrijf te maken heeft, moet professioneel en gemakkelijk te herkennen zijn. Nog beter, maak uw e-mailadres gemakkelijk te onthouden – vermijd het gebruik van speciale tekens of spelfouten, en gebruik uw eigen domeinnaam.
Een verkeerd e-mailadres kan een verkeerde indruk geven van uw bedrijf en helpt u niet wanneer u probeert een succesvol merk op te bouwen en te landen. meer afnemers .
Hoewel je gemakkelijk een gratis e-mailadres kunt instellen met een service als Outlook of Gmail en kunt beginnen met het versturen van marketingmails, moet je, als je zo professioneel mogelijk wilt overkomen bij het runnen en vermarkten van je bedrijf, de gratis opties vermijden en investeren in een professioneel marketing e-mailadres.
De basis: maak een gloednieuw adres
Een professioneel e-mailadres is een zakelijk adres dat je alleen gebruikt om zaken te doen. Dit betekent dat je persoonlijke e-mailadres wegvalt als het gaat om zakelijke communicatie.
En hoe lang je het ook gebruikt, je kunt het beste een nieuw adres aanmaken op een zakelijk domein voor je zakelijke contacten en potentiële klanten.
De voordelen zijn legio: je wordt serieuzer genomen door je ontvangers en je blijft net zo waarschijnlijk uit de spamfolder.
Bovendien worden legitieme zakelijke e-mails geleverd met coole functies zoals e-mailtracking, onbeperkte opslag, meerdere e-mailinboxen voor inkomende e-mails en meer.
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kun je e-mailnaamgenerators gebruiken, maar die zijn misschien niet de beste keuze voor een professionele e-mailidentiteit. Alleen jij weet het beste wat voor soort e-mailervaring je wilt bieden.
Welke tekens zijn toegestaan in e-mails?
Hoewel sommige e-maildiensten enkele speciale tekens in een e-mailadres aanvaarden, kunt u ze beter helemaal vermijden als u een professioneel bedrijfsadres voor marketingdoeleinden wilt creëren.
Idealiter zou je moeten overwegen om een e-mailadres te maken dat je domeinnaam gebruikt – in plaats van bijvoorbeeld mybusiness@gmail.com, ga je voor info@mybusiness.com – op deze manier heb je een e-mailadres dat kan worden gebruikt voor een breed scala aan doeleinden, waaronder marketing, algemene vragen, klantenservice en nog veel meer.
Hoe eenvoudiger, hoe beter als het om uw e-mailadres gaat. Als u speciale tekens toevoegt, loopt u het risico dat uw e-mailadres er spammerig en onprofessioneel uitziet.
Het creëren van uw e-mailadres: Toegestane karakters
Speciale tekens die zijn toegestaan in je e-mailadres zijn vaak afhankelijk van de service die je gebruikt. De meeste services accepteren tekens zoals &, !, ?, -, _ en meer, hoewel het belangrijk is om voorzichtig te zijn met het gebruik ervan wanneer je een aangepast e-mailadres maakt.
U mag alleen speciale tekens aan uw e-mailadres toevoegen als er een legitiem doel voor is. Aangezien uw domeinnaam uw bedrijfsnaam moet zijn, is het niet aan te raden uw bedrijfsnaam als e-mailvoorvoegsel te gebruiken.
Idealiter kies je een eenvoudig woord zoals ‘info’, ‘marketing’, ‘hallo’, ‘aanvragen’ of ‘contact’ omdat deze professioneel zijn, gemakkelijk te onthouden en waarschijnlijk niet als spam worden gemarkeerd door e-maildiensten.
Afhankelijk van hoe je je marketing e-mailadres wilt weergeven, kunnen enkele speciale tekens nodig zijn. Waar mogelijk moeten e-mailgebruikers deze tot een minimum beperken en het gebruik van een uitroepteken vermijden, omdat dit er spamachtig kan uitzien, om niet te zeggen onprofessioneel.
Koppeltekens, onderstrepingen, ampersands en punten zijn enkele van de meer aanvaardbare soorten speciale tekens die meestal zijn toegestaan in e-mailadressen. Als je een legitieme reden hebt om deze tekens in het voorvoegsel van je e-mailadres te gebruiken, zullen ze er waarschijnlijk niet onprofessioneel of spamachtig uitzien.
Voeg ze echter niet toe als dat niet nodig is – het is altijd het beste om je e-mailadres zo eenvoudig mogelijk te houden. Je loopt het risico een algemeen e-mailadres te maken, maar je hebt dan wel een veiliger zakelijk e-mailadres dat je kunt gebruiken om bulkmails te versturen.
Is het plusteken toegestaan in e-mailadressen?
Sommige e-mailproviders staan een plusteken toe, waaronder Gmail.
Het is echter belangrijk om te onthouden dat een plusteken je e-mailadres onoverzichtelijk kan maken en het er onprofessioneel uit kan laten zien.
Daarom is het alleen raadzaam om het toe te voegen als daar een legitieme reden voor is. U kunt het bijvoorbeeld opnemen in uw domeinnaam als alternatief voor ‘plus’ of ‘en’ als dit niet beschikbaar is als domeinnaam.
Net als andere speciale tekens is het een goed idee om het gebruik van plustekens in het voorvoegsel of de domeinnaam van uw marketing-e-mailadres te vermijden, aangezien dit de zaken ingewikkelder kan maken en het e-mailadres moeilijker te onthouden maakt.
Een eenvoudig e-mailadres is netter, ziet er professioneler uit en wordt eerder herkend door je klanten wanneer je marketinge-mails verstuurt. Er zijn genoeg opties om gepersonaliseerde e-mails te maken die je potentiële klanten aantrekkelijker zullen vinden dan het gebruik van dit teken.
Welke speciale tekens zijn toegestaan in een e-mailadresdomein?
Algemene e-mailadressen zoals mybusiness@gmail.com zijn tegenwoordig niet meer voldoende als het gaat om het maken van een professioneel marketing e-mailadres voor je hele bedrijf. In plaats daarvan heb je een domeinnaam voor je eigen website nodig.
Het gebruik van uw website domein betekent dat mensen direct zullen weten dat ze e-mails krijgen van uw bedrijf vanwege het e-mailadres, en het geeft hen ook uw website domeinnaam waar ze kunnen vinden van uw producten en diensten of bekijk uw blog.
Een eigen domein is een groot teken van professionaliteit en laat zien dat je een echt succesvol bedrijf hebt dat mensen kunnen bezoeken als ze dat willen. Daarnaast is je e-mailadres gewoon veel duidelijker als je je bedrijfsdomein gebruikt.
Klanten zullen eerder uw domein onthouden en de link volgen om meer informatie te vinden. Net als bij e-mails is het raadzaam om spaarzaam om te gaan met speciale tekens in een domeinnaam, en alleen als er een legitieme reden voor is. U kunt bijvoorbeeld een koppelteken of onderstrepingsteken toevoegen om twee woorden in het domein van elkaar te scheiden wanneer dit zinvol is om te doen.
Welke tekens zijn niet toegestaan in e-mailadressen?
De speciale tekens die niet in e-mailadressen worden ondersteund, hangen af van de provider die u gebruikt. Speciale tekens zijn niet toegestaan als ze twee of meer keer achter elkaar voorkomen in uw e-mail adres. Bovendien kunt u het voorvoegsel niet beginnen of eindigen met een speciaal teken.
Speciale tekens in onderwerpregels
Zodra u uw e-mailadres hebt aangemaakt en klaar bent om marketinge-mails te gaan versturen, vraagt u zich misschien ook af of u speciale tekens in onderwerpregels mag gebruiken.
Onderwerpregels zijn beperkt tot tachtig karakters, maar u hoeft ze niet allemaal in te vullen – uit onderzoek is gebleken dat kortere onderwerpregels van slechts twee tot drie woorden veel beter werken dan langere als het gaat om open- en doorklikpercentages.
Hoe maak je een professioneel e-mail adres voor e-mail marketing
Kies uw e-mail host
Wanneer u aan de slag met uw bedrijf, zult u meestal de aanschaf van een domein en hosting. Een manier om uw professionele e-mailmarketingadres te creëren is door een hostingpakket te kiezen dat zakelijke e-mails omvat.
Dit zal meestal tegen extra kosten, maar het maakt het veel gemakkelijker om het opzetten van professionele e-mailadressen voor uw bedrijf. Met deze methode, moet u naar uw hosting site en vind de ‘e-mail’ sectie, waar u in staat zullen zijn om het e-mailadres in te stellen.
Verbinding maken met een e-mailclient
Als je je hostingplatform gebruikt om je e-mail te hosten, is de volgende stap om het adres te verbinden met een e-mailclient of e-mailprovider. Ga hiervoor naar je hostingplatform en klik op de sectie ‘e-mail’. Meestal vind je daar een optie ‘e-mailclient instellen’ of iets dergelijks.
Als je hierop klikt, zie je meestal een stapsgewijs proces dat je kunt volgen om je e-mail in te stellen met mail-apps zoals Outlook en Google Workspace.
Aansluiten op marketing software
Ten slotte moet u ervoor zorgen dat het platform voor e-mailmarketingautomatisering dat u gebruikt, toegang kan krijgen tot uw e-mailadres. Dit proces zal meestal inhouden dat u in de instellingen van uw marketingsoftware op zoek gaat naar een onderdeel ‘e-mail verzenden’ of ‘domeinen’.
Zodra je hierop klikt, moet je door het proces worden geleid om je e-mailadres te koppelen. Als je van plan bent een groot aantal e-mails per dag te versturen voor zakelijke doeleinden, is het gebruik van e-mailmarketingsoftware een slimme zet.
De voordelen van het gebruik van een professioneel marketing e-mailadres
Als u marketingmateriaal via e-mail naar uw klanten en publiek verstuurt, wilt u vanaf het begin een professionele indruk maken. Er zijn veel voordelen verbonden aan het creëren van een speciaal, professioneel zakelijk e-mailadres voor marketingdoeleinden.
Ten eerste betekent dit dat je merknaam duidelijk wordt weergegeven in al het marketingmateriaal dat je naar je publiek stuurt. Zo vermijd je de spamfilter en heb je meer kans dat je merk wordt herkend.
Daarnaast moet u ook een professioneel e-mailadres aanmaken om gebruik te kunnen maken van enkele van de meest gerenommeerde e-maildienstverleners, zoals Constant Contact of MailChimp.
Door een aangepast domein voor uw zakelijke e-mailadressen te gebruiken, kunt u verkoop- en marketing-e-mailadressen instellen die het u gemakkelijker maken om relaties met leads te onderhouden en op te bouwen, en informatie te verzenden die u uiteindelijk zal helpen uw bedrijf te laten groeien.
Tot slot worden zakelijke e-mailaccounts vaak geleverd met extra beveiligingsopties waarmee u pogingen tot phishing of hacking kunt filteren en blokkeren, zodat u minder risico loopt op een inbreuk op bedrijfsgegevens.
Als u marketinge-mails wilt gaan versturen om uw bedrijf te laten groeien, is een van de eerste dingen die u moet doen het instellen van een professioneel zakelijk e-mailadres. Het is belangrijk om het eenvoudig, schoon en professioneel te houden om een goede indruk te maken op uw klanten en om spamfilters te vermijden.
Haal het meeste uit uw zakelijke e-mails
Een professionele identiteit en een bedrijfsadres zijn slechts het begin van je e-mailmarketingreis. Om het beste rendement uit e-mails te halen, heb je schone e-maillijsten nodig. Dit betekent lijsten met legitieme accounts, zonder wegwerpadressen, adressen met typefouten, spamvallen en alle andere vormen van ongeldige e-mails.
Wij kunnen u helpen en deze adressen voor u verwijderen. Meld u vandaag nog aan voor Bouncer en valideer uw eerste 100 e-mails helemaal gratis!
