Een meester worden in e-mailmarketing kan een hele uitdaging zijn, vooral als je de gevreesde spammap wilt vermijden.
Het is een ruimte die erom bekend staat je e-mails op te slokken, niet alleen de slecht voorbereide maar ook de zorgvuldig opgestelde.
Dus hoe weet u of uw berichten de ontvangers van uw e-mail bereiken of spam zijn? En nog belangrijker, hoe bescherm je toekomstige campagnes tegen mislukking?
Nou, e-mailmarketeers, we nodigen jullie uit om verder te lezen.
Waarom zou je je zorgen maken dat je niet in de map met spam terechtkomt?
Denk er eens over na: wanneer was de laatste keer dat je je doelbewust in je spammap hebt gewaagd om te controleren of er interessante, legitieme e-mails in stonden?
Als je ‘lang geleden’ hebt geantwoord, zullen we helemaal niet verbaasd zijn.
Maar weten e-mailverzenders dat hun e-mails u niet hebben bereikt? Misschien wel, misschien niet, maar het is beter om de waarheid te weten en de e-mailprestaties te verbeteren dan te doen alsof alles in orde is en hopen dat uw e-mails aankomen.
Juist daarom is het cruciaal om te controleren of JOUW e-mails in de inbox van de ontvanger terechtkomen. Om te voorkomen dat je in onzekerheid leeft.
Laten we eens kijken naar vier belangrijke redenen waarom uit de spamfolder blijven van vitaal belang is voor uw e-mailcampagnes en het succes van uw e-maillijsten.
#1 Verhoogde bezorgbaarheid
Deliverability is de hoeksteen van succesvolle e-mailmarketing. Als uw marketinge-mails in de inbox van de ontvanger belanden, is de kans groter dat u uw doelgroep aan u bindt. Het is een geweldig scenario.
Maar hier zit het addertje onder het gras: e-mailproviders zijn uitgerust met geavanceerde spamfilters. Deze filters analyseren je e-mails vanuit verschillende invalshoeken, bijvoorbeeld spamtriggerwoorden, gebrek aan afzenderinformatie, clickbaitonderwerpregel en zelfs de balans van afbeeldingen of bijlagen in de tekst.
Als uw e-mail deze filters triggert, is het een enkeltje naar de spammap. Een lage spamscore is daarom essentieel. Anders minimaliseert u de kans dat uw e-mail wordt gezien en gelezen.
Als de provider van de ontvanger denkt dat je spam e-mails verstuurt, zullen je engagement rates dalen en daarmee ook je domeinreputatie.
#2 Betere afzenderreputatie
Internet service providers (ISP’s) en e-mail service providers (ESP’s) houden uw verzendgedrag in de gaten. Als uw e-mails regelmatig spamklachten veroorzaken of door ontvangers als spam worden gemarkeerd, krijgt de reputatie van uw afzender een klap. Dit kan ertoe leiden dat toekomstige campagnes door spamfilters worden gemarkeerd, ongeacht de inhoud.
Een hoog spampercentage betekent dat er iets mis is: je hebt een misleidend e-mailonderwerp, je geeft geen afmeldlink, je verstuurt te vaak naar je mailinglijst en nog een hele reeks andere spamproblemen.
Je kunt de reputatie van je afzender echter wel beschermen. Volg bijvoorbeeld de regels en richtlijnen zoals de CAN-SPAM Act, vermijd slechte trucs zoals die ongelukkige clickbait-koppen en zorg ervoor dat de inhoud van je e-mail relevant is.
Dit resulteert in betere spamrapporten en postbusproviders zullen e-mails van jouw IP-adres niet in spamboxen plaatsen.
#3 Betere algemene ROI voor e-mailmarketing
Een van de belangrijkste doelen van elke marketingcampagne is om een ROI (Return on Investment) te zien. Wanneer uw e-mails de spam-map van de ontvanger omzeilen, neemt uw kans op betrokkenheid, conversies en uiteindelijk een hogere ROI toe.
Omgekeerd vermindert het terechtkomen in de spammap automatisch de zichtbaarheid en leidt het tot lagere open- en doorklikpercentages.
E-mailmarketing vereist dus niet alleen het maken van boeiende inhoud, maar ook het begrijpen van en navigeren door de technische aspecten. Het is een veilige manier om mogelijke problemen met e-mails in de toekomst te voorkomen.
Je hoeft niet meteen een technisch expert te zijn. Begrijp gewoon de werking van e-mail spamfilters, gebruik het goede van technologie zoals automatisering of e-mailverificatie, maak op de juiste manier gebruik van een gerenommeerde e-mailserviceprovider, enz.
#4 Verbeterde communicatie
E-mailmarketing gaat niet alleen over verkopen. Het helpt ook bij het opbouwen van relaties met je publiek. En effectieve communicatie via e-mail kan vertrouwen scheppen, je publiek op de hoogte houden en loyaliteit stimuleren. Maar daarvoor moeten je e-mails wel gezien worden!
Dat is waar het in het kort om gaat.
Als je e-mails spamfilters alarmeren, verlies je de kans om contact te maken met je publiek. Het regelmatig opschonen van je e-maillijst en het vermijden van inactieve e-mailadressen kan je helpen, maar daar hebben we het zo meteen over.
Het punt is dat het er niet alleen om gaat de spamfolder te vermijden, de e-mail bij de klant te krijgen en de plaatsing in de inbox te verbeteren. Dit heeft allemaal een doel en dat is ervoor zorgen dat je bericht wordt gelezen en gewaardeerd door de juiste mensen, die vervolgens een bepaalde actie uitvoeren.
Je moet ervoor zorgen dat gebruikers je niet als spam markeren, omdat mailservers dat kunnen interpreteren alsof je naar het verkeerde publiek stuurt, maar daarover later meer in deze blogpost.
Hoe controleer je of je e-mails in de spammappen terechtkomen?
Nou, daar zit je dan, je afvragend wat je uiteindelijk moet doen om je e-mails te controleren.
We laten je niet langer in het ongewisse en zeggen:
Gebruik zaadlijst testen
Seed list testing houdt in dat je je e-mail verstuurt naar een vooraf gedefinieerde lijst met adressen (seed list) bij verschillende e-mailproviders.
Deze methode biedt een realistisch scenario en laat precies zien waar je e-mail op verschillende platforms terechtkomt. Het is een effectieve manier om de deliverability te testen voordat je een volledige campagne lanceert, omdat je direct kunt zien hoe verschillende ISP’s met je e-mails omgaan.
Als uw e-mail bijvoorbeeld consequent in de spam van Gmail terechtkomt maar niet bij Yahoo, weet u waar u uw optimalisatie-inspanningen op moet richten.
Bovendien is het een geweldige manier om wijzigingen in je e-mailstrategie te testen, zoals verschillende onderwerpregels of verzendtijdstippen, en het effect ervan te bekijken bij verschillende e-mailservices.
Diensten voor inbox plaatsingstesten
Inbox placement testing services simuleren de aflevering van e-mail bij verschillende ISP’s. Ze:
- gedetailleerde rapporten over waar je e-mails terechtkomen,
- een uitgebreide analyse uitvoeren, inclusief hoe verschillende inhoud of onderwerpregels zouden kunnen presteren,
- en kunnen laten zien of uw e-mails in de inbox, in de spammap of helemaal niet worden afgeleverd.
Ze helpen ook bij het identificeren van verschillende deliverabilityproblemen die te maken hebben met IP-reputatie, inhoud of andere factoren.
Deze informatie helpt je om je aanpak aan te passen om de plaatsing in de inbox te maximaliseren, vooral wanneer je nieuwe soorten inhoud uitprobeert of je op verschillende doelgroepen richt.
Probeer verschillende hulpmiddelen
Natuurlijk hoeft u niet alleen met spammappen te werken. Maak gebruik van beschikbare tools zoals Bouncer.
Mail Tester is een handig hulpmiddel om problemen op te sporen waardoor uw e-mails in spammappen terechtkomen. Het helpt u ook uw e-mail deliverability te verbeteren. Om het te gebruiken, stuurt u uw e-mail naar een opgegeven uniek e-mailadres. Ga vervolgens naar hun website voor een rapport. Dit rapport bevat een score en informatie over verschillende aspecten van je bericht.
En hoe zit het met de e-mail deliverability tools van Bouncer? Daar komen we zo op.
Controleer je adres op zwarte lijsten
Zwarte lijsten, die worden bijgehouden door e-mailserviceproviders, zijn lijsten met domeinen en IP-adressen die zijn gemarkeerd voor het verzenden van spam. E-mailclients zullen uw zakelijke e-mails als spam beschouwen als u op deze lijsten staat.
Dus als je op een zwarte lijst staat, is de kans groter dat je e-mails mislukken. Dit is niet de beste situatie, want het schaadt je deliverability en reputatie en het ziet er ook niet goed uit voor je e-mailmarketingdienst.
Zet daarom in op proactieve bewaking van zwarte lijsten, waardoor problemen tijdig kunnen worden opgelost en de integriteit van uw e-mailcampagnes wordt gewaarborgd.
Deze praktijk helpt ook om inzicht te krijgen in de prestaties van massamails, verbeteringen in de e-mailstrategie aan te brengen en de geloofwaardigheid van je merk te waarborgen.
Het regelmatig controleren van je e-mailadres op zwarte lijsten is een belangrijk onderdeel van het onderhouden van een gezond e-mailmarketingecosysteem en het voorkomen van onderbrekingen in je communicatie met klanten.
Metriek over e-mailbetrokkenheid bewaken
Als je dieper ingaat op de statistieken over e-mailbetrokkenheid, krijg je een schat aan inzichten. Het monitoren van statistieken zoals open rates, click-through rates en bounce rates kan laten zien wat er mis is en waar je massamails terechtkomen.
Bijvoorbeeld, consistent lage engagementcijfers, vooral open rates, kunnen erop wijzen dat je e-mails in spamfolders worden gefilterd. Of een plotselinge daling in open rates kan duiden op een verandering in de manier waarop een ISP je e-mails categoriseert.
Deze methode maakt doorlopende monitoring mogelijk, kan trends in de loop van de tijd benadrukken en biedt inzicht in de gezondheid van je e-mailmarketinginspanningen. Het helpt ook bij het A/B-testen van verschillende e-mailelementen om te zien wat het beste aanslaat bij je publiek.
Je hebt geen tools voor e-maildeliverability nodig om te zien of er gevaarlijke e-mails worden verzonden – een blik op je e-mailmarketingapp volstaat om problemen met de e-maildeliverability van je toekomstige e-mails te voorkomen.
Feedbacklussen opzetten met ISP’s
Feedbackloop-informatie uit deze bron is een goudmijn voor het verbeteren van je e-mailinhoud en afleverstrategie. Het is van onschatbare waarde om te begrijpen hoe je e-mails worden ervaren door ontvangers.
Het helpt:
- problematische praktijken identificeren die spamfilters kunnen triggeren bij elke inkomende e-mail,
- specifieke campagnes of inhoud aanwijzen die problemen kunnen veroorzaken,
- uw publiek beter segmenteren,
- en inhoud op maat maken die aantrekkelijker is en minder snel als spam wordt gemarkeerd.
Het maakt ook gerichte verbeteringen mogelijk.
Bouncer helpt je uit de spam-map te blijven
Alle bovenstaande stappen helpen je inderdaad om te controleren of je e-mails naar spam gaan. Maar er is ook Bouncer met functies die u helpen bij het testen van e-mails, plaatsing in postvak, opschonen van lijsten, bewaking van zwarte lijsten, statistieken, bezorgbaarheid van e-mails en nog veel meer.
Toxiciteitstest van Bouncer
Dit is een innovatief hulpmiddel dat is ontworpen om:
- de kans voorspellen dat e-mails in spammappen terechtkomen,
- de inhoud van e-mails analyseren op factoren die vaak door spamfilters worden gemarkeerd,
- giftige en ongeldige e-mailadressen identificeren,
- onthullen wat gewone e-mailgebruikers verborgen houden,
- helpen begrijpen waarom uw e-mails niet zo goed presteren als zou moeten
- uw deliverabilitypercentages verbeteren en u helpen om in de primaire inbox terecht te komen
Soms is het onmogelijk om bepaalde informatie te krijgen, dus in plaats van het op te splitsen, komen we met een andere aanpak – we geven informatie over de toxiciteit van e-mailadressen. Onze Checker toont je een overzicht van de toxiciteit op een schaal van 1-5.
Op basis daarvan kun je identificeren:
- potentiële spamvallen,
- wijd verspreide e-mailadressen,
- gehackte en geschonden e-mailadressen,
adressen van klagers en justitiabelen.
Met de Toxicity Check tool van Bouncer krijgt u een voorspellend inzicht in hoe uw e-mails worden waargenomen door spamfilters. Met dit inzicht kunt u de juiste wijzigingen aanbrengen om de deliverability van uw e-mails te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw berichten de inbox van uw ontvangers bereiken.
Ontdek hier Bouncer Toxicity Checker.
Deliverability Kit
Een andere tool die je kunt gebruiken van Bouncer is de Deliverability Kit. Met behulp hiervan weet je wanneer het bericht de inbox bereikt en wanneer het is mislukt.
Bovendien test u de plaatsing van inboxen, controleert u hoe uw domein het doet en verifieert u de verificatie.
Neem deze drie eenvoudige stappen om je deliverability te testen:
- Stel je test in door te selecteren welke e-mailproviders je wilt controleren.
- Stuur een enkele e-mail naar automatisch gegenereerde e-mailadressen met behulp van je mailbox of marketingtool.
- En ten derde, bekijk de resultaten van je inboxplaatsing.
Onze kit helpt je bij het controleren van de instellingen en verificatie van je e-mailserver (inclusief SPF, DKIM, DMARC) en controleert ook blocklists om te garanderen dat je IP’s en domeinen niet in de lijst staan.
Probeer hier de Deliverability Kit.
Profiteer van Bouncer’s e-mailverificatie
We mogen ook Bouncer E-mailverificatieservices niet vergeten. Deze zorgen ervoor dat je e-mailadressen afleverbaar zijn zonder een echte e-mail te versturen.
Het controleert de syntaxis van e-mail, voert DNS-controles uit en biedt MX-records. Het maakt ook een verbinding met de SMTP-server van de ontvanger door gebruik te maken van eigen AI-ondersteunde algoritmen voor nauwkeurigheid.
Deze verificatieservices helpen bij het identificeren van onbestelbare e-mails en verminderen het risico op harde bounces die de reputatie van uw afzender kunnen schaden en spamfilters kunnen activeren. Bovendien verbetert het opschonen van uw e-maillijst met Bouncer uw prestaties, klantbetrokkenheid en algehele effectiviteit van e-mailcampagnes.
Bezoek hier Bouncer E-mailverificatie.
Gebruik Bouncer en blijf uit de buurt van de gevreesde spam-map
De spamfolder vermijden is een strategische zet om de effectiviteit en levensduur van uw e-mailmarketinginspanningen te garanderen. Als u spam vermijdt, verhoogt u de deliverability, behoudt u een goede afzenderreputatie, verbetert u de ROI van uw e-mailmarketing, verbetert u de communicatie en nog veel meer.
Maar wacht niet langer en bereid je voor op een succesvolle en impactvolle e-mailcampagne met Bouncer. Zoals je kunt zien, is ons platform een uitgebreide tool die verschillende e-mailproblemen aanpakt om je e-mailmarketingstrategieën te optimaliseren.
Met onze tools en functies heb je je e-mail deliverability (en niet alleen) onder controle.
Bespaar energie, tijd en geld met Bouncer.
