Het is geen pretje om in de spammap van je ontvanger terecht te komen.
Je wilt tenslotte dat mensen je e-mails openen en ernaar handelen, toch?
Hoe kun je ervoor zorgen dat ze je boodschap nooit missen?
Bekijk onze uitgebreide handleiding over hoe u kunt voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd.
We zullen je voorzien van praktische tips en inzichten om je te helpen de inbox van je publiek met succes te bereiken.
Laten we de bezorgbaarheid van je e-mail verbeteren!
Waarom moet u uw e-mailadres controleren op spamfilters?
“Wat kan jou dat schelen?”
In 2022 werd bijna 50% van alle e-mails die wereldwijd werden verstuurd, aangemerkt als spam.
Als het je doel is om bij die andere 50% te horen, danmoet je absoluut iets doen.
Je zult er veel baat bij hebben:
Inboxopsluiting vermijden
Door e-mailadressen te controleren op spamfilters kun je voorkomen dat je e-mails in de spammappen van ontvangers terechtkomen.
Voorbeeld: Een bedrijf verstuurde een promotie-e-mail zonder spamcontrole en deze belandde bij 30% van de ontvangers in de spammap. Na het implementeren van spamfiltercontroles en aanpassingen werd de plaatsing in de spammap teruggebracht tot slechts 5%, wat resulteerde in een enorme stijging van de open rates.
Afzenderreputatie behouden
Regelmatige controles zorgen ervoor dat je een goede afzenderreputatie behoudt, waardoor de kans toeneemt dat je e-mails de inbox bereiken.
Voorbeeld: Stel je een bedrijf voor dat consequent e-mails verstuurt zonder spam te controleren. Na verloop van tijd daalde hun afzenderreputatie door een hoog aantal spamklachten.
E-mailserviceproviders begonnen hun e-mails als spam te markeren en de deliverability van hun inbox kelderde. Door regelmatige spamcontroles uit te voeren en de e-mailinhoud te verbeteren, konden ze hun afzenderreputatie geleidelijk herstellen en weer toegang krijgen tot de primaire inbox.
De bezorgbaarheid van e-mails verbeteren
Als u problemen met spamfilters identificeert en aanpakt, verbetert u de algehele e-mail deliverability van uw belangrijke berichten.
Voorbeeld: Een non-profitorganisatie vertrouwde sterk op e-mailcommunicatie voor fondsenwervingscampagnes. Ze worstelden echter met deliverabilityproblemen omdat een aanzienlijk deel van hun e-mails als spam werd gemarkeerd. Na het implementeren van spamcontroles verbeterde de algehele deliverability van hun e-mails met 15%. Dankzij deze verbetering konden ze meer donateurs bereiken en hun inspanningen voor fondsenwerving een boost geven.
De effectiviteit van communicatie maximaliseren
Controleren op spamfilters zorgt ervoor dat je e-mails bij het beoogde publiek terechtkomen. Het resultaat? U maximaliseert de effectiviteit van uw communicatie-inspanningen.
Voorbeeld: Een detailhandelsbedrijf voerde A/B-tests uit met twee identieke e-mailcampagnes, een zonder spamcontrole en een met spamcontrole.
De campagne zonder spamcontrole kende een 12% hoger bouncepercentage en een lager doorklikpercentage van 6% vergeleken met de campagne met spamcontrole. Hieruit bleek hoe belangrijk spamcontroles zijn om ervoor te zorgen dat de boodschap effectief de juiste doelgroep bereikt.
Wat mensen denken als je in hun spammap terechtkomt
- “Uh oh, weer een spam e-mail in de spam-map. Zou dit weer een phishing e-mail kunnen zijn die mijn identiteit probeert te stelen?”
- “Ik heb me nooit aangemeld voor deze e-mails, dit moet wel weer een ongewenste e-mail zijn vol met kwaadaardige links.”
- “Mijn e-mailserver moet hard werken om deze phishing-zwendel uit mijn inbox te houden.”
- “Ik vraag me af of hier belangrijke e-mails in staan, of gewoon meer spam en potentiële bedreigingen voor identiteitsdiefstal.”
- “Het is frustrerend om te zien dat mijn legitieme e-mails hier terechtkomen terwijl phishing-zwendel er op de een of andere manier doorheen sluipt.”
- “Waarom blijft mijn e-mailserver deze e-mails als spam markeren? Ik hoop dat mijn e-mailprovider zijn werk doet.”
- “Ik vertrouw erop dat mijn e-mailprogramma phishingmails eruit filtert, maar wat als er eentje doorheen glipt?”
- “Mijn e-mailadres moet op een lijst voor ongewenste e-mails terecht zijn gekomen. Het is een constante strijd met deze mailservers.”
- “Ik vraag me af of andere e-mailclients betere filters hebben om phishing-zwendel te herkennen.”
- “Ik moet voorzichtig zijn met elke e-mail die in mijn spamfolder terechtkomt, omdat er gevaarlijke links in kunnen staan of omdat het gewoon een phishingmail is.”
Zo controleer je of je e-mail spam is
Het is vrij eenvoudig om te controleren of je e-mails in spam terechtkomen.
Het enige wat je hoeft te doen is:
Gebruik een tool voor spamcontrole voordat u verzendt
Voordat je op de verzendknop drukt, is het alsof je een supertool hebt om te controleren of je e-mail misschien in de spam terechtkomt. Deze tools scannen je e-mail en geven je een seintje als er iets vreemds aan de hand is.
Nuttig hulpmiddel: Bouncer
Test met meerdere e-mailproviders
Verschillende e-maildiensten zoals Gmail, Yahoo en Outlook kunnen je e-mail verschillend behandelen. Stuur dus testmails naar een aantal van deze services (idealiter vanaf een paar verschillende IP-adressen) om te zien of een van hen je e-mail in de spamzone plaatst.
💡 E-mailproviders om te controleren zijn onder andere Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota en vele anderen.
Openingspercentages van e-mails bewaken
Houd in de gaten hoeveel mensen je e-mail openen. Als je open rate superlaag is, kan het zijn dat je e-mail in de spammap belandt. Mensen kijken meestal niet in de spammap, toch?
Top trucs:
- overtuigende onderwerpregels opstellen om de open rates te verhogen
- uw e-maillijst segmenteren om gerichte inhoud te verzenden die specifieke interesses aanspreekt
- A/B-test verschillende e-mailelementen zoals de naam van de afzender, het e-mailontwerp en verzendtijden om de open rates te optimaliseren
- houd een schone e-maillijst bij (verwijder inactieve abonnees en controleer e-mailadressen)
- vermijd het gebruik van spammy woorden en overmatige interpunctie in uw e-mailcontent en onderwerpregels
Controleer op trigger-woorden in de onderwerpregel
De onderwerpregel van uw e-mail kan het spamalarm activeren. Vermijd woorden als “gratis”, “winnen” of “geld” die spammers vaak gebruiken. Wees koel en eerlijk.
Woorden om te controleren op: gratis, winnen, geld, gefeliciteerd, dringend, garantie, beperkte tijd, nu handelen, contant geld, besparen
SPF, DKIM en DMARC records controleren
Dit zijn geheime codes die bewijzen dat je legitiem bent. Zorg ervoor dat ze goed zijn ingesteld. Het is alsof je een goedkeuringsstempel hebt voor je e-mails.
💡Ontdek hierde basisprincipes achter SPF, DKIM en DMARC.
Testmails versturen naar een controlegroep
Stuur e-mails eerst naar een kleine groep vertrouwde vrienden of collega’s voordat je ze naar je hele lijst stuurt. Als het naar hun spam gaat, weet je dat je een probleem hebt.
💡 Lees hieronze gids voor het testen van e-mails.
Bounce-back berichten analyseren op spamvlaggen
Als uw e-mail wordt teruggestuurd met de melding dat deze is geblokkeerd of gemarkeerd als spam, neem dit dan serieus. Het is een waarschuwingsteken dat er iets niet klopt.
Nuttige tip: Bekijk hieronze ultieme gids voor bouncebacks bij e-mails.
Hoe u spamfilters kunt vermijden met Bouncer
Hier volgt een gedetailleerde uitleg over hoe je spamfilters kunt omzeilen met Bouncer:
Aanmelden voor Bouncer
Meld je eerst aan voor de e-mailverificatieservice van Bouncer. Het is een gebruiksvriendelijk platform dat bekend staat om zijn nauwkeurigheid en efficiëntie. Je hebt een account nodig om toegang te krijgen tot de functies.
Importeer je e-maillijst
Zodra je een account hebt, kun je je e-maillijst importeren in Bouncer. Deze stap is cruciaal omdat Bouncer dan kan beginnen met het verificatieproces. Je kunt je lijst meestal uploaden als CSV- of Excel-bestand. Op deze manier is het handig voor je.
Real-time verificatie
Bouncer biedt realtime e-mailverificatie. Dit betekent dat zodra je je lijst importeert, Bouncer begint met het controleren van de geldigheid van elk e-mailadres. Real-time verificatie zorgt ervoor dat de e-mailadressen op je lijst op dit moment actief en geldig zijn.
Giftige e-mails identificeren
De tool gaat veel verder dan basis e-mailvalidatie. Het controleert namelijk ook op giftige e-mailadressen. Dit kunnen veelgebruikte of geschonden e-mailadressen zijn, klagers, litigators of potentiële spamvallen. Het identificeren en verwijderen van deze giftige e-mails uit je lijst is essentieel om je afzenderreputatie te behouden.
Verificatie in bulk
Als je een grote e-maillijst hebt, kun je de bulkverificatiefunctie van Bouncer gebruiken. Met deze functie kun je hele batches e-mails in één keer verifiëren, wat je tijd en moeite bespaart. Het is een efficiënte manier om uitgebreide lijsten snel op te schonen.
Verbeterde bezorgbaarheid
Als je Bouncer gebruikt, bescherm je je afzenderreputatie. E-mails versturen naar ongeldige of giftige adressen kan resulteren in hogere bouncepercentages en mogelijke blacklisting. Bouncer helpt je een schone e-maillijst bij te houden, zodat je e-mails probleemloos in de inbox van de ontvanger belanden.
Typefouten opsporen
Een veelvoorkomende reden waarom e-mails worden geweigerd, is door typefouten in e-mailadressen. Bouncer helpt bij het opsporen van deze typefouten, zodat je nooit waardevolle klanten verliest door verkeerd getypte adressen. Het is een eenvoudig maar cruciaal aspect van e-mailverificatie.
We bieden ook:
- verhoogde betrokkenheid
Met een geverifieerde e-maillijst kun je de betrokkenheid bij je publiek vergroten. Door e-mails te sturen naar geldige adressen van hoge kwaliteit, vergroot je de kans dat je leads omzet in betalende klanten. Bouncer helpt je te focussen op degenen die echt geïnteresseerd zijn in je inhoud of producten.
- integraties met marketingplatforms
De oplossing biedt naadloze integratie met verschillende marketingplatforms die u mogelijk al gebruikt. Deze integratie maakt het nog handiger om uw e-maillijst rechtstreeks binnen uw favoriete marketingtools te controleren op spammails.
- premium ondersteuning
Ongeacht de grootte van uw bedrijf, Bouncer biedt eersteklas ondersteuning. Als u vragen hebt of problemen ondervindt tijdens het verificatieproces van uw e-mailspamscore, is het ondersteuningsteam van Bouncer beschikbaar via e-mail en chat om u snel te helpen.
De lijst eindigt hier niet. Meld je vandaag nog aan voor Bouncer en til je e-mailmarketingstrategie naar een hoger niveau.
Conclusie
Dus daar heb je het!
Met deze deskundige strategieën kunt u uw e-mailmarketinginspanningen verbeteren en de valkuilen van de spambak vermijden.
Wacht niet langer. Neem vandaag nog de controle over de deliverability van je e-mail en begin met het succesvol bereiken van de inbox van je publiek.
Het is tijd om afscheid te nemen van de spammap en hallo te zeggen tegen verbeterde e-mailmarketingresultaten.
P.S. Overweeg het gebruik van Bouncer’s e-mailverificatieservice om proactief giftige e-mails te identificeren en uit je lijst te verwijderen, zodat je verzekerd bent van een schone en afleverbare e-maillijst.
