Alles wat je moet weten over het gebruik van een e-mailchecker

Software voor e-mailverificatie is een essentieel hulpmiddel voor elke marketeer. Oké, er zijn verschillende methoden die je kunt gebruiken om te controleren of de e-mailadressen die je hebt verzameld geldig zijn, met echte mensen aan de ontvangende kant van je berichten en campagnes. Handmatige maatregelen zijn echter niet altijd het meest betrouwbaar en zijn ontzettend tijdrovend.

Het gebruik van een gerenommeerde e-mailchecker zorgt ervoor dat uw campagnes in een geldige inbox terechtkomen, beschermt uw berichten tegen soft- en hardbounces, maximaliseert uw e-mail deliverability score en voorkomt dat uw domein op de zwarte lijst terechtkomt. In het geval van e-mail deliverability is het investeren van tijd en moeite in het opschonen en onderhouden van uw contactendatabase, evenals het segmenteren en betrekken van uw publiek, de sleutel tot het behalen van een betere ROI.

Als deze redenen niet genoeg zijn om je te overtuigen, lees dan verder en we leggen je alles uit wat je moet weten over het gebruik van e-mailcheckers en hoe waardevol ze zijn voor e-mailmarketeers van elk niveau.

Wat is e-mailverificatie?

Een e-mailchecker, validator, verifier of hoe ze ook mogen heten, is ontworpen om je marketing e-maillijsten te scannen om er zeker van te zijn dat al je gegevens geldig zijn en dat de adressen waar je campagnes naartoe gaan bestaan en in staat zijn om je berichten te accepteren.

Een e-mailchecker controleert e-mail adressen op spam, onbestaande e-mailaccounts, tijdelijke e-mailadressen, valse e-mails, verkeerd getypte adressen en meer. Het controleert de geldigheid van het e-mailadres door verbinding te maken met de mailserver en de MX-records te controleren.  Het helpt bij het identificeren van ongeldige adressen, zoals wegwerp e-mailadressen, die kunnen leiden tot veel spamklachten en je afzenderreputatie en e-mailmarketinginspanningen kunnen schaden. We zullen later ingaan op alle soorten foute e-mailadressen en waarom ze, als ze niet worden ontdekt, zo schadelijk zijn voor je e-mailmarketingcampagnes.

De meeste e-mailverificatiesystemen werken als online services, vaak met desktop tools die integreren met je marketingstack om de werking ervan soepeler en toegankelijker te maken.

Door gebruik te maken van een online service met speciale mailservers om hun processen uit te voeren, beschermt u het IP-adres van uw bedrijf – nog een cruciaal element om uw domein veilig te houden en weg van eventuele zwarte lijsten.

Waarom heb je e-mailverificatie nodig?

Het antwoord op deze vraag heeft alles te maken met e-mail deliverability.

E-mailmarketeers begrijpen dat de beste campagneboodschappen ter wereld niet het rendement en de omzet opleveren die ze nodig hebben als ze niet veilig in de inbox van hun ontvangers belanden. Om ervoor te zorgen dat hun e-mails terechtkomen waar ze moeten zijn, controleert elke e-mailserviceprovider factoren om zijn gebruikers en mailservers te beschermen tegen misbruik en service van lage kwaliteit.

Deze maatregelen omvatten doorgaans het maken van berichten met inhoud die echt waardevol is voor de ontvangers, die niet spammy, van lage kwaliteit of illegaal is, die afkomstig is van een gerenommeerd domein en IP-adres en die wordt verzonden naar geldige, actuele e-mailadressen. Het gebruik van een hulpmiddel voor e-mailvalidatie verbetert de kwaliteit van uw gegevens en helpt te garanderen dat het e-mailadres geldig is en dat het domein wordt geaccepteerd.

Een goede e-mailverificatietool controleert het werkelijke e-mailadres en het domein om er zeker van te zijn dat de klantgegevens correct zijn. Dit proces is ook belangrijk voor verkoopteams en gegevensverrijking.
Het versturen van je campagnes naar lijsten met valse, onjuiste, verkeerd getypte, verouderde of niet-bestaande e-mailadressen schaadt je domeinreputatie en e-mail deliverability.

Deliverability van e-mails is een cruciaal aspect van e-mailmarketing, omdat het een directe invloed heeft op de ROI van je campagnes. Een groot aantal e-mails dat naar mailboxen wordt gestuurd die niet worden geaccepteerd, kan leiden tot lage open rates en verminderde betrokkenheid bij je publiek. Een manier om de deliverability te verbeteren is het regelmatig opschonen en bijwerken van je database met contactpersonen en het effectief segmenteren van je publiek.

De bezorgbaarheid van e-mails is sterk afhankelijk van de reputatie van de afzender

De afzenderreputatie van elk bedrijf is afhankelijk van informatie van e-mailproviders en hun oordeel over je IP-adres of e-maildomeinnaam.

Ze controleren kenmerken zoals bouncepercentage, spamfiltering, gebrek aan betrokkenheid en meer, en op basis van deze bevindingen krijg je een specifieke afzenderscore voor je domein.

Als je afzenderscore te laag wordt, zullen diezelfde e-mailserviceproviders je dienovereenkomstig straffen, waarbij berichten eerder worden geblokkeerd of direct in de spammap terechtkomen in plaats van in de inbox. Het is tragisch om te zien dat e-mails van legitieme bedrijven in een spammap terechtkomen of worden geblokkeerd omdat hun marketeers hun e-maillijsten niet hebben opgeschoond.

Hoe werkt e-mailverificatie?

Elk e-mailverificatieprogramma werkt op zijn eigen manier, maar de meeste volgen hetzelfde soort proces waarbij de volgende scans worden uitgevoerd.

Controleren op juiste syntaxis

De syntaxis van elk e-mailadres volgt een formaat dat je controleur kan bevestigen.

Het heeft een lokaal deel, de gebruikersnaam of catch-all titel, het at-symbool (@) en een domeinnaam met de extensie, elk gescheiden door een punt-symbool (.):

• [email protected]
• [email protected]

Naast het opsporen van fouten in de standaardopmaak, kan een geldig adres…

• Mag slechts 64 tekens hebben in het lokale gedeelte (de gebruikersnaam)
• Gebruik een selectie van specifieke speciale tekens, maar niet aan het begin of einde van hun gebruikersnaam en niet in de domeinnaam (afgezien van het accent aigu en het koppelteken).

Controleren op geldige domeinnamen

Domeincontroles zoeken naar bedrijven en websites die niet meer bestaan en of het domein correct is gespeld. Websites worden regelmatig opgeheven, bedrijven gaan failliet en domeinen verlopen; als deze gevallen zich om wat voor reden dan ook voordoen, verdwijnt het domein samen met hen en alle e-mailadressen die eraan zijn gekoppeld.

Controleren op catch-all e-mailadressen

Een catch-all e-mailoptie is ontworpen om alle e-mails af te leveren die naar het domein worden gestuurd waar een specifieke gebruikersnaam niet bestaat. Dus als je bijvoorbeeld een e-mail stuurt naar [email protected] en er bestaat geen dergelijk adres, dan wordt het bericht afgeleverd in een alternatieve inbox waar het bedrijf kan controleren of het iets is dat ze nodig hebben of waarop ze willen reageren.

Wat is daar nu het probleem mee? Om terug te komen op e-mail deliverability, de e-mail service providers zien dat de e-mail niet gericht is aan een identificeerbare persoon en wordt gemarkeerd als mogelijke spam of ongevraagde outreach. Om je afzenderreputatie en -score te beschermen, markeert je e-mailchecker alle catch-all adressen en markeert ze als riskant.

De MX-records van elke e-mailserver controleren

Een andere controle is om ervoor te zorgen dat het e-mailadres een juiste mail exchange entry (MX record) heeft die aangeeft dat het adres echt is en geregistreerd staat bij een gehoste domeinnaam. MX-records van mailservers zijn online beschikbaar en het verifiëren ervan omvat een reeks technische controles en validaties die ervoor zorgen dat elk adres geldig is.

Een ping voor e-mail verzenden

Je e-mail checker stuurt een zogenaamde ping naar een e-mailadres om te bevestigen dat het in staat is om berichten te ontvangen. Als een ping wordt verzonden en een reactie krijgt, geeft dit aan dat de beoogde ontvanger een adres en inbox heeft die klaar staat voor berichten, actief is en als veilig wordt beschouwd om naar te verzenden.

Zwarte lijst controle

Als een e-mailadres voortdurend slecht scoort, komt het op een zwarte lijst te staan bij de serviceproviders. Deze adressen worden meestal geassocieerd met spamadressen, bots, bekende klagers, frauduleuze e-mails, spamvallen en meer. Sturen naar adressen op de zwarte lijst heeft invloed op je bouncepercentage en je afzenderscore.

De redenen waarom e-mailverificatie zo belangrijk is

1. Houdt je e-maillijsten schoon, gezond en up-to-date

Het verwijderen van inactieve, valse en inactieve e-mailadressen houdt je lijst vol met betrokken volgers en je afzenderreputatie hoog. E-mailverificatie is een noodzakelijke stap om de kwaliteit en effectiviteit van je e-mailcampagnes te behouden. Hoe schoner je lijsten en hoe hoger je afzenderscore, hoe groter de kans dat al je campagnes worden afgeleverd en converteren naar de verkoop en betrokkenheid die je nodig hebt.

2. Bounces verminderen en het bouncepercentage van uw e-mail verlagen

Er zijn twee soorten bouncepercentages: harde bounce en zachte bounce.

Een hard bounce is een e-mail die nooit zal worden afgeleverd, bijvoorbeeld aan een niet-bestaande mailbox of vals adres.

Soft bounces zijn berichten die naar afleverbare adressen zijn gestuurd, maar bij die gelegenheid niet zijn geland. Verdere pogingen kunnen wel of niet in de inbox terechtkomen, maar te veel soft bounces hebben hoe dan ook invloed op de deliverability en de reputatie van de afzender.

3. Verbetert de bezorgbaarheid van e-mails

Een sterke e-mailreputatie garandeert de hoogste niveaus van deliverability, zodat berichten de inboxen bereiken die u nodig hebt.

4. Verhoogt het merkprofiel en de reputatie

Als waardevolle content de beoogde ontvanger bereikt, bouwt u sterkere klantrelaties op. Vertrouwen in je merk speelt een grote rol bij conversies, wat laat zien hoe belangrijk reputatie is.

5. Conversies verhogen

E-mailmarketing is nog steeds een van de toonaangevende marketingmethoden. De ROI van deze methode is een van de toonaangevende methoden

6. Onderhoudt je afzenderreputatie

Elke keer dat u controleert of een e-mailadres bestaat, beschermt u de reputatie van uw afzender. De verschillende succes- en mislukkingspercentages in verband met e-mail deliverability zijn niet iets om lichtvaardig op te vatten. Als je e-mails verstuurt zonder te controleren of je gegevens zo schoon mogelijk zijn, kom je in de problemen.

Het beschermen van je afzenderreputatie is eenvoudig; het verifiëren van e-mailadressen in al je lijsten kost weinig moeite en zorgt ervoor dat je de beste kansen hebt op bezorging, verkoop en ROI.

Hoeveel soorten e-mailverificatieprogramma’s zijn er?

Afhankelijk van waar je bent in je proces, heb je verschillende dingen nodig van je e-mail checker.

Bulk e-mail verificator

Duizenden e-mailadressen handmatig controleren zou onmogelijk zijn, en als het niet onmogelijk is, belachelijk tijdrovend. Tegen de tijd dat je al die e-mailadressen hebt gecontroleerd, zou je campagne al achterhaald zijn.

Het rechtstreeks uploaden van een e-maillijst naar een e-mailverificatietool is ontworpen om tijd en moeite te besparen. Nadat alle controles zijn uitgevoerd, vertelt de software je welke e-mails geldig, ongeldig of riskant zijn, waardoor je e-maillijsten worden opgeschoond en je e-mailservers worden beschermd.

Een bulk e-mail verifier is ideaal voor het snel en efficiënt controleren van nieuwe en oude lijsten waarvan de status van elk e-mailadres onbekend of mogelijk verouderd is.

Real-time e-mailverificatie

Een realtime e-mailchecker kan je adressen kwalificeren op het moment dat ze worden verzameld of afzonderlijk wanneer dat nodig is. Het kan ook zijn dat je snel moet controleren of een e-mailadres bestaat, dat je net hebt ontvangen als mogelijke lead, of dat het moet worden toegevoegd aan je e-maillijst met ongeldige adressen.

Het controleren van e-mails op het moment dat ze worden verzameld, zorgt ervoor dat de gegevens die je gebruikt vanaf het begin van voldoende hoge kwaliteit zijn. Door een e-mailchecker toe te voegen aan formulieren voor het verzamelen van gegevens, kwalificeer je nieuwe e-mails op het moment dat ze aan je lijsten worden toegevoegd. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat iedereen die je formulieren invult geen fout of typefout maakt bij het invullen van het relevante formulierveld.

Geautomatiseerde e-mailverificatie

Zoals besproken gaan zakelijke e-mails zelden eeuwig mee, veel e-mails hebben een uitzonderlijk korte houdbaarheid. Het gebruik van een e-mailverificatietool die regelmatige scans van je lijsten automatiseert, helpt je om op de hoogte te blijven van adressen die zijn geannuleerd en niet meer bestaan. De e-mailverificateur kan MX-records controleren, domeinen controleren en de inkomende e-mail valideren om ervoor te zorgen dat de e-mailadressen geldig zijn.

Een slimme marketeer controleert zijn lijsten vóór elke campagne wordt afgeleverd om de best mogelijke resultaten te garanderen, maar een geautomatiseerd e-mailverificatiesysteem kan je eraan herinneren om die controles uit te voeren of automatisch de actie voor je uitvoeren.

Wanneer moet een bedrijf e-mailadressen verifiëren?

1. Wanneer ze nieuw zijn in marketing

Afhankelijk van de grootte van je bedrijf kan één teamlid verantwoordelijk zijn voor verschillende rollen en activiteiten. Er valt veel te leren over marketing en verkoop, en e-mail is nog steeds een van de beste en meest kosteneffectieve presteerders. E-mailverificaties zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat de ROI hoog blijft en e-mailadressen de beoogde ontvanger bereiken.

2. Zorg ervoor dat nieuwe lijsten met weinig abonnees schoon zijn

Het indelen van marketinglijsten in de juiste statussen en groepen is essentieel om ervoor te zorgen dat u de meest effectieve berichten naar elke lijst verzendt. Het opbouwen van nieuwe lijsten vereist zorgvuldigheid, hoe klein ook, dus het is essentieel om e-mailadressen in alle stadia te verifiëren.

3. Voer essentiële lijsthygiëne uit

Lijsthygiëne zou van het grootste belang moeten zijn voor e-mailmarketeers. Ervoor zorgen dat e-mailverificaties plaatsvinden voor elke levering en op regelmatige tijdstippen gedurende het jaar zou deel moeten uitmaken van uw proces. Dit kan u helpen voorkomen dat u e-mails verstuurt naar ongeldige e-mailadressen of wegwerpadressen, wat kan leiden tot een hoger bouncepercentage en uiteindelijk uw afzenderreputatie kan schaden. Upload eenvoudig uw lijsten en controleer ze op slechte e-mailgegevens om uw optimale lijstprestaties te behouden.

4. Leads kwalificeren voor je verkoopafdeling

Nieuwe prospects, en groepen daarvan, zijn spannende aanwinsten voor marketing om aan verkoop te leveren. Maar waar ze ook passen in uw marketing- of verkoopfunnel, u moet e-mailadressen verifiëren voordat u ze toevoegt aan een lijst of verstuurt naar uw verkoopteam. Als een adres niet correct is ingesteld om e-mails te ontvangen, heeft niemand er iets aan.

5. Controleren of lopende campagnes het volgende opleveren

We kunnen niet genoeg benadrukken hoe veel slechte e-mails in een lijst de reputatie en score van je afzender naar beneden halen. Zwarte vlekken op je e-mailservers, domeinen of MX-records kunnen de prestaties belemmeren. U denkt misschien dat een kleine verlaging van uw afzenderscore niet al te veel voorstelt, maar het kan het succes van een campagne verminderen en uw verkoop, ROI en resultaat beïnvloeden. Als elk onderdeel van uw marketinguitgaven zo zwaar telt, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat elk e-mailadres geldig is.

Wat voor ongeldige adressen detecteert e-mailverificatie?

Allerlei soorten e-mailadressen kunnen je afzenderreputatie beschadigen en je afzenderscore verlagen; de volgende komen het meest voor en worden meegenomen in je e-mailverificatiescans.

Valse e-mailadressen

Waarom zouden mensen valse e-mailadressen aanmaken? Laten we zeggen dat de gebruiker toegang wil tot een gratis download of een andere methode van gated content. In deze gevallen is het vrij standaard dat de aanbieder zijn inhoud ruilt voor een e-mailadres dat hij kan toevoegen aan zijn marketinglijsten. Ze willen echter alleen de inhoud, white paper, freebie, kortingscode of wat er ook voor het grijpen ligt zonder hun e-mailadres toe te voegen aan de marketinglijst. De makkelijkste manier is om een vals e-mailadres te verzinnen en dat te gebruiken in het relevante formulierveld.

Zonder een geschikt e-mailverificatieproces dat controleert of elk e-mailadres geldig is op het punt waar de gegevens worden verzameld, krijgt de gebruiker toegang tot wat hij wil zonder dat hij wordt toegevoegd aan nog meer lijsten.

Het wegwerp e-mailadres

Een tijdelijk of wegwerp e-mailadres wordt vaak gebruikt als een nep e-mailadres geen toegang geeft tot de eerder genoemde gated content. Deze adressen hebben een zeer beperkte houdbaarheid, net lang genoeg om de klus te klaren die ze moeten klaren. Zodra de inhoud, de actiecode of het weggevertje is verkregen, verdwijnt het e-mailadres, waardoor je mailinglijst verder wordt vervuild met ongeldige e-mails. Door e-mails te verifiëren voordat ze worden afgeleverd, voorkomt u dat ze naar wegwerp- of tijdelijke e-mailadressen worden gestuurd.

Spamvallen

Spamtrap-e-mailadressen worden gebruikt om marketeers op te sporen die op ongepaste wijze marketinglijsten hebben samengesteld en om spammers te betrappen. ISP’s en anti-spamorganisaties sporen deze adressen op om bedrijven te identificeren die de geldigheid van hun leads en ontvangers niet controleren, waardoor hun afzenderreputatie wordt aangetast. Voorkom dat e-mails naar spamvallen en slechte e-mails worden gestuurd door e-mailadressen op je hele e-maillijst regelmatig te controleren.

Verzameladressen

Zoals eerder besproken, zijn catch-all e-mailadressen niet gekoppeld aan een specifieke gebruiker en worden ze beschouwd als spam of ongekwalificeerd. Een e-mailchecker onthult al deze adressen waarnaar je geen e-mails mag sturen.

Rolgebaseerde adressen

Rolgebaseerde e-mailadressen zijn, nogmaals, niet gekoppeld aan een specifieke gebruiker, dus worden ze beschouwd als een slechte gewoonte om aan te verkopen. E-mails die worden verzonden naar sales@, info@, support@ adressen en meer worden allemaal afgeleverd bij gedeelde e-mailinboxen en niet bij specifieke ontvangers. Dit is nog zo’n zwartmakende praktijk die de reputatie van je afzender aantast.

Bekende klagers

Wanneer een ontvanger op de spamknop in zijn e-mailclient drukt, wordt er een reactie van de serviceprovider geactiveerd. Gebruikers die regelmatig geldige e-mailcampagnes in hun spam dumpen in plaats van zich af te melden, worden door providers gemarkeerd. Aangezien overmatige klachten de reputatie van je afzender aantasten, scant een kwaliteitsmailchecker op geassocieerde adressen en markeert ze als risicovolle ontvangers, zodat je jezelf kunt beschermen tegen hun gedrag.

Inactieve e-mailadressen

Gebruikers veranderen voortdurend van e-mailadres. Ze verhuizen van baan of provider, veranderen van functie, enzovoort. Het resultaat is dat wat ooit een gezonde en waardevolle marketinglead was, binnen een paar maanden na toevoeging aan een lijst kan verdwijnen.

Een andere vorm van geregistreerde inactiviteit is wanneer gebruikers je marketingberichten blijven verwijderen zonder ze te openen. Lage engagementpercentages hebben weer invloed op de afzenderscore, dus het verwijderen van dit soort inactieve e-mailadressen zou een ander essentieel onderdeel van je lijsthygiëne moeten zijn.

In vergelijkbare situaties kunnen gebruikers een account aanmaken bij een gratis e-mailservice met als enige bedoeling het te gebruiken om toegang te krijgen tot speciale aanbiedingen en artikelen op websites. Hoewel het gratis e-mailadres heel geldig is, is het onwaarschijnlijk dat de gebruiker het zal controleren, gezien het beoogde gebruik. Zoals je ziet, is het niet genoeg om een e-mailadres te verifiëren, maar ook om te controleren hoe actief het is.

Veelgestelde vragen over e-mailverificatie

Kan ik mijn e-mailchecker koppelen aan mijn marketingplatform en software voor het afleveren van e-mails?

Een goede e-mailverificatietool integreert met je marketingstack. Of het nu met een API of een andere optie is, je moet je controles in-app kunnen uitvoeren om e-mailadressen te verifiëren.

Is het een goed idee om een gratis e-mailchecker te gebruiken?

Een waardevolle gratis e-mailservice krijgen klinkt als een geweldig idee. Maar gratis e-mailcheckers zijn vaak beperkt in wat ze aanbieden. Sommige controleren alleen de grote gratis accountproviders (Google, Yahoo, Hotmail, enz.) met een eenvoudige SMTP-controle. Helaas weigert dit type controle sommige geldige adressen en keurt het andere adressen goed die dat niet zijn.

Als je geen zware gebruiker bent, bieden sommige vertrouwde providers basis- of proefaccounts aan, met credits voor 100 gratis controles van e-mailadressen. Als je meer e-mails wilt controleren, kun je eenvoudig upgraden van de gratis e-mailservice naar een betaalde account.

Kan ik controleren of een e-mailadres in verschillende lijsten voorkomt?

Een gerenommeerde e-mailverificateur controleert op duplicaten in lijsten en als je meerdere lijsten beheert, moet je op de hoogte worden gebracht van dubbele e-mailadressen in je account.

Moet je technische ervaring hebben om een e-mailverificateur te gebruiken?

Helemaal niet. Nogmaals, een e-mailverificateur van goede kwaliteit is eenvoudig te bedienen en voor de dingen waar je niet zeker van bent, zijn er handige handleidingen en gebruiksaanwijzingen. De software voert alle technische controles uit, zodat u zich kunt concentreren op marketing naar uw gezonde lijsten en het opsporen van meer e-mails van uw beste leads.

Wat gebeurt er als ik de resultaten van mijn e-mailverificatiescan krijg?

Afhankelijk van hoe je e-mailchecker werkt, kun je de resultaten van je scan downloaden; afhankelijk van je lijstbeheertool kun je de problematische e-mailadressen verwijderen, in quarantaine plaatsen of uit je afzenderlijsten filteren.

Hoe nauwkeurig zijn e-mailverificatieprogramma’s?

Bouncer heeft een nauwkeurigheid van meer dan 99,5%. We zouden ons werk niet doen als we niet zo nauwkeurig mogelijk zouden zijn.

Zijn je e-maillijsten groter dan 25k en heb je meer credits nodig? Ontdek onze prijzen hieronder,
om de kosten te berekenen om je hele e-maildatabase vrij van bounce-backs te houden!

Dit is waarom gebruikers uit 6 continenten
voor Bouncer hebben gekozen: