Het bijhouden van een up-to-date e-maillijst kan erg lastig zijn. Daarom is e-mailvalidatie een onmisbare bondgenoot geworden voor e-mailmarketeers.
Het helpt je om verouderde of onjuiste contacten eruit te filteren en houdt je database slank en effectief.
Er is goed nieuws: als je nog geen verificatietool hebt, kun je e-mails verifiëren in Excel.
Opgewonden? Wij ook!
Vandaag laten we je zien hoe je e-mailgegevens valideert in Excel en presenteren we je interessante alternatieven.
Laten we gaan!
Wat is e-mailvalidatie?
E-mailvalidatie is een proces waarbij je je e-maillijsten zorgvuldig controleert voordat je berichten verstuurt. Het maakt gebruik van verschillende tools die je lijst doorzoeken en de geldige e-mailadressen scheiden van de inactieve adressen.
Dit proces helpt bij het opsporen van onjuiste en ongeldige gegevens, zodat je communicatie zijn doel bereikt. Als je dit niet doet, stuur je misschien berichten in het luchtledige en mis je kansen om contact te leggen.
Dus of je nu een nieuwsbrief, een promotieaanbieding of een persoonlijk bericht verstuurt, probeer e-mailvalidatie, omdat het je berichten helpt om het beoogde publiek te bereiken, tijd bespaart en de betrokkenheid verbetert.
Door alleen met geldige e-mailadressen in je campagnes te werken, kun je de reputatie van je afzender verbeteren, meer inkomsten uit je campagnes halen en je energie richten op waar het telt.
Hoe e-mailadressen valideren in Excel?
Stel je voor dat je een heleboel e-mailadressen in Excel hebt staan en je wilt ervoor zorgen dat elke uitnodiging op de juiste plek terechtkomt. Hoe krijg je dit voor elkaar?
Bijvoorbeeld met Excel.
E-mailadressen valideren in Excel kan een beetje ontmoedigend klinken, maar het is eigenlijk heel eenvoudig als je het in eenvoudige stappen onderverdeelt.
Laten we eens kijken hoe je eenvoudig in Excel kunt controleren of je e-mailadressen de juiste indeling hebben.
Stap 1: Stel je Excel-sheet in
Allereerst wil je alle e-mailadressen die je wilt valideren in één kolom in Excel hebben. Laten we zeggen dat je ze allemaal hebt in kolom A. Dit maakt het gemakkelijker om ons validatieproces over de hele linie toe te passen.
Klik gewoon op de eerste cel in de kolom waar je e-mails staan (laten we zeggen A1) en geef deze een naam, bijvoorbeeld “E-mailadressen”. Schrijf of upload vervolgens hieronder je e-maillijst.
Stap 2: Gebruik de functie Gegevensvalidatie
Vervolgens gaan we de knop Gegevensvalidatie gebruiken. Het is niet al te bijzonder. Je hoeft alleen maar wat regels in te stellen voor wat er in een cel kan worden ingevoerd.
Selecteer de hele kolom met e-mailadressen. Ga naar het tabblad “Gegevens” in het bovenste menu van Excel en je vindt de optie “Gegevensvalidatie” in de werkbalk.
Klik erop en het dialoogvenster Gegevensvalidatie verschijnt.
Stap 3: Bepaal de validatiecriteria
In het dialoogvenster Gegevensvalidatie zie je onder het tabblad “Instellingen” een veld met de tekst “Toestaan”. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer “Aangepast”.
Hieronder voeren we een formule in om onze e-mailadressen te controleren.
Voer in het formuleveld een formule in die Excel kan gebruiken om elk ongeldig e-mailadres te controleren. Excel heeft geen ingebouwde “e-mail”-formule, maar je kunt een eenvoudige formule gebruiken zoals: ‘ =ISNUMMER(ZOEKEN(“@”, A12)) ‘
Deze formule controleert of er een “@”-symbool in de cel staat, wat een basisvereiste is voor een e-mailadres.
Stap 4: De validatie toepassen
Klik na het invoeren van je formule op “OK” om de validatieregel toe te passen. Om bestaande e-mails te controleren, kun je onder Gegevensvalidatie de optie “Ongeldige gegevens omcirkelen” selecteren. Hierdoor worden alle cellen gemarkeerd die niet aan de validatieregel voldoen.
Op deze manier kun je ook controleren of er tekens voorkomen die e-mailadressen ongeldig maken.
Bekijk in ons artikel hoe een geldig e-mailadres eruitziet: Wat is het juiste formaat voor een e-mailadres?
Bonus voor kleine lijsten
Je kunt ook een andere manier gebruiken. Ga namelijk naar het menu Data en selecteer opnieuw Data Validation. Selecteer “Lijst” in het veld “Toestaan”.
Voer nu in het veld “Bron” de e-mails in die je hebt voor validatie – scheid ze met komma’s.
Bevestig, schakel de optie “Ongeldige gegevens omcirkelen” in en je bent klaar.
Excel is goed voor deze taak, maar…
Excel is een heel goed hulpmiddel als je ongeldige e-mailadressen wilt vinden in een korte lijst, maar e-mailadressen in bulk controleren kan al snel inefficiënt worden.
Dit komt grotendeels doordat de functies van Excel voor gegevensvalidatie enigszins beperkt zijn. Vooral als het gaat om het ingewikkelde proces om ervoor te zorgen dat e-mailadressen niet alleen correct zijn opgemaakt, maar ook actief en afleverbaar zijn.
De handmatige aard van het instellen en toepassen van validatieregels in Excel voegt nog een laag complexiteit en tijdverlies toe.
Als we de voor- en nadelen van deze tool bekijken, kunnen we zeggen dat Excel toch een minder dan ideale keuze is voor bedrijven of particulieren met grote datasets.
Professionele tools voor e-mailvalidatie zijn daarentegen speciaal ontworpen om dit proces te stroomlijnen en te automatiseren.
Dergelijke tools bieden een uitgebreidere benadering van validatie, die verder gaat dan eenvoudige formaatcontroles en ook het bestaan van de e-mail, domeincontroles en zelfs de detectie van wegwerp e-mailadressen omvat.
Deze tools kunnen een hoog deliverabilitypercentage en een schone e-maillijst handhaven en e-mailmarketingcampagnes effectiever maken.
Bovendien kunnen professionele e-mailvalidatieservices duizenden e-mailadressen verwerken in een fractie van de tijd die het zou kosten om ze handmatig in Excel te valideren. Ze leveren ook gedetailleerde rapporten over de status van elk e-mailadres en stellen gebruikers in staat om problemen snel op te sporen en te verhelpen.
Met functies die zijn ontworpen om de nauwkeurigheid te verbeteren, tijd te besparen en de algehele efficiëntie van uw e-mailmarketinginspanningen te verbeteren, vormen professionele tools een verstandige investering voor iedereen die de kwaliteit van zijn e-maillijsten serieus wil handhaven.
Eén zo’n hulpmiddel is Uitsmijter .
Bouncer – uw alternatief voor de validatie van e-mailgegevens in Excel
Bouncer ontpopt zich als de ongeëvenaarde kampioen in de zone voor verificatie van e-maillijsten .
Het overstijgt traditionele validaties in Excel en stuwt bedrijven naar foutloze e-maillijsten.
Met zijn aanbod, waaronder verificatie van e-maillijsten, E-mail Verificatie API giftigheidscontrole, Deliverability Kit en vele integraties is Bouncer bedoeld om uw lijsten te zuiveren van ongeldige e-mailadressen en e-mailcampagnes een boost te geven.
Maar dit is een veel geavanceerder hulpmiddel.
Het kan de plaatsing van je inbox testen, je authenticatie verifiëren, blocklists controleren en deliverability testen. Het stelt je ook in staat om syntax validatie, domein validatie, of als je te maken hebt met giftige e-mailadressen (zoals geschonden adressen) en spamvallen te controleren.
Concurrentievoordeel uitsmijter
- Bouncer’s verificatienauwkeurigheid staat op een indrukwekkende 99,5% waaruit blijkt dat het bedrijf precisie en betrouwbaarheid hoog in het vaandel heeft staan. Deze nauwkeurigheid is cruciaal bij het uitfilteren van ongeldige e-mails en het handhaven van de integriteit van je e-maillijst.
- In tegenstelling tot de standaard Excel e-mailvalidatie, houdt de geavanceerde technologie van Bouncer zich aan strikte validatiecriteria en zorgt ervoor dat elk e-mailadres voldoet aan de juiste indeling of geen veelvoorkomende fouten bevat.
- Snelheid is een ander gebied waar Bouncer uitblinkt . De API is ontworpen voor snelle e-mailvalidatie en kan het volgende verwerken tot 500.000 e-mails in een batch. Dit snelle verificatieproces is een must voor bedrijven met grote e-maillijsten.
- De gebruiksvriendelijke interface van de tool, in combinatie met eersteklas klantenondersteuning zorgt voor een naadloze ervaring voor gebruikers en begeleidt hen bij eventuele uitdagingen of integratiebehoeften.
Of u nu een up-to-date e-maillijst wilt onderhouden, fouten in uw e-mailcampagnes wilt voorkomen of ervoor wilt zorgen dat uw e-mailadressen voldoen aan de syntaxregels – Bouncer is de beste tool voor snelle en nauwkeurige e-mailvalidatie.
Prijzen voor springkussens
En het beste deel?
dat kan Bouncer gratis gebruiken en verifieer je eerste 100 e-mails gratis.
Als je ze eenmaal hebt gebruikt, heb je de opties van pay-as-you-go-tarieven, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt, of een abonnement – een voordeliger plan, waarbij je elke maand een vast bedrag betaalt.
Maar dat betekent niet dat Bouncer duur is. Met pay-as-you-go tarieven kun je 1.000 credits krijgen voor slechts $8,00. Voor die prijs en met zo veel functies, is het alsof je niets betaalt.
En als je toevallig niet alle credits gebruikt, hoef je je geen zorgen te maken – ze vervallen nooit.
Geniet van het valideren van e-mailadressen met Bouncer
Met e-mailvalidatie gis je niet welke e-mailadressen geschikt zijn. In plaats daarvan maak je weloverwogen beslissingen en zorg je ervoor dat je bericht elke keer in de juiste inbox terechtkomt.
Het is een strategische zet in gegevenshygiëne die je marketinginspanningen aanzienlijk kan beïnvloeden.
Je kunt de basis van e-mailvalidatie uitvoeren in een Excel-spreadsheet, maar is dat de juiste keuze als er andere, betere, snellere en effectievere tools voorhanden zijn?
We laten de beslissingen aan jou over.
Als je ooit Bouncer nodig hebt, weet je waar kunt u ons vinden . 😉
