Het aantal e-mailgebruikers is voortdurend groeiend elk jaar.
Weet je wat er ook mee kan groeien? Uw e-mail abonneelijst en afleveringspercentage.
Er zijn veel manieren om dit te bereiken. En een van de trucs om vooruit te komen is het gebruik van e-mail headers.
Wat zijn ze, wat doen ze, en hoe moet je ze op de juiste manier bekijken?
Wij beantwoorden al deze vragen in dit artikel.
Wat zijn e-mail headers?
E-mailheaders zijn stukjes informatie die aan een e-mail worden toegevoegd om belangrijke details over het bericht te verstrekken.
Deze e-mail header details kunnen gaan over de afzender, ontvanger, onderwerp, datum en tijd van aflevering, en de e-mail servers die betrokken waren bij het verzenden van het bericht.
De gemiddelde gebruiker kan e-mailheaders niet zien in zijn e-mailplatform of -app, maar ze kunnen wel worden geopend en bekeken met specifieke e-mailapps of -tools.
Headers kunnen nuttige informatie geven over de authenticiteit en herkomst van een e-mail. Bovendien kunt u ze gebruiken om problemen met de aflevering van e-mail of uitgebreide spamfilters op te lossen.
Bezorgd over de afleveringsgraad van uw e-mails? Gebruik Bouncer’s Deliverability Kit & zorgen ervoor dat uw e-mails goed worden afgeleverd en uw spamscore laag blijft. 👈
📕 Lees ook 📕
Email Headers Voorbeeld: van, naar, onderwerpregel & andere
Er zijn nogal wat soorten e-mailheaders. Hier zijn enkele van de meer elementaire headers.
#1 Van
Wat het laat zien: het e-mailadres van de afzender van de e-mail.
Waarom deze e-mail header nuttig is: Het identificeert de afzender van de e-mail en controleert of het bericht afkomstig is van een vertrouwde bron. Het is een manier om te voorkomen dat berichten als phishingmails worden beschouwd.
#2 Aan
Wat het laat zien: het (de) e-mailadres(sen) van de ontvanger(s) van de e-mail.
Waarom deze e-mail header nuttig is: het helpt begrijpen voor wie de e-mail bestemd is en wie hem zal ontvangen, wat u kan helpen prioriteiten te stellen en uw inbox te organiseren.
#3 Cc
Wat het laat zien: de e-mailadressen van extra ontvangers die een kopie krijgen van het e-mailbericht.
Waarom deze e-mail header nuttig is: In de volledige header kun je zien wie er nog meer betrokken zijn bij de e-mailconversatie, wat je kan helpen om de context en het belang van het bericht te begrijpen.
#4 Bcc (blind carbon copy)
Wat het laat zien: de e-mailadressen van ontvangers die een kopie van het e-mailbericht ontvangen, maar van wie de adressen niet zichtbaar zijn voor andere ontvangers in hun e-mailprogramma.
Waarom deze e-mail header nuttig is: kunt u het gebruiken om gevoelige of privéberichten te versturen zonder dat de andere ontvangers weten wie het bericht ontvangt. Dit kan uw privacy beschermen en ongewenste reacties voorkomen.
#5 Datum
Wat het laat zien: de datum en tijd waarop het e-mailbericht is verzonden.
Waarom het nuttig is: Hiermee kunt u e-mailconversaties bijhouden en de tijdlijn van gebeurtenissen begrijpen om georganiseerd te blijven en snel te reageren.
#6 Onderwerp
Wat het laat zien: het onderwerp van de e-mail.
Waarom deze e-mail header nuttig is: kunt u snel het onderwerp van de e-mail identificeren om het belang ervan te bepalen. Zo kunt u prioriteiten stellen in uw inbox en uw tijd effectiever beheren.
#7 Bericht-ID
Wat het laat zien: de bericht-ID is een unieke identificatiecode voor het e-mailbericht.
Waarom deze e-mail header nuttig is: message ID helpt dubbele berichten te voorkomen en e-mail threads te herkennen, zodat u verwarring voorkomt en georganiseerd blijft.
#8 Reply-To
Wat het laat zien: het e-mailadres waarnaar de antwoorden moeten worden gestuurd.
Waarom deze e-mail header nuttig is: het specificeert het e-mailadres waarnaar antwoorden moeten worden gestuurd. Dit kan verschillen van het e-mailadres van de afzender, en helpt ervoor te zorgen dat antwoorden naar de juiste plaats worden gestuurd.
#9 MIME-Versie
Wat het laat zien: de versie van de Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)-norm die wordt gebruikt om de e-mail op te maken.
Waarom deze e-mail header nuttig is: Het zorgt ervoor dat e-mailberichten goed worden weergegeven en kunnen worden gelezen door verschillende populaire e-mailclients en software.
#10 Inhoud-Type
Wat het laat zien: het type inhoud van het e-mailbericht, zoals tekst, HTML of afbeeldingen.
Waarom deze e-mail header nuttig is: de indeling van de berichtinhoud herkennen om te beslissen hoe te reageren en hoe om te gaan met e-mailbijlagen of ingesloten media.
#11 X-Mailer
Wat het laat zien: de e-mailclient of software die wordt gebruikt om de e-mail te versturen.
Waarom deze e-mail header nuttig is: de e-mailclient of software identificeren die werd gebruikt om het bericht te verzenden om aanvullende informatie te krijgen over de afzender en zijn communicatiegewoonten.
#12 Ontvangen
Wat het laat zien: Informatie over de e-mailservers en netwerken waar het e-mailbericht doorheen ging op weg naar de ontvanger.
Waarom deze e-mail header nuttig is: het volgt het afleverpad van het bericht en signaleert mogelijke problemen of vertragingen om problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat berichten met succes worden afgeleverd.
Andere, minder populaire e-mail headers: X-Priority, X-Microsoft-Antispam, X-Spam-Status (handig om je spamscore te bepalen), X-Originating-IP (handig om het IP-adres van de afzender te achterhalen), X-Envelope-From, X-Rcpt-To, X-Original-To, X-Loop.
👉 Bent u geïnteresseerd in een solide, betrouwbaar platform voor e-mailverificatie dat uw spamscore laag houdt en ervoor zorgt dat u door elke spamfilter komt? Kijk dan eens bij Uitsmijter – aan de slag voor gratis vandaag. 👈
📕 Lees ook 📕
Tips voor het schrijven van e-mailmarketingteksten
4 redenen waarom een e-mailheader belangrijk is
Een goede berichtkop is een ware opslagplaats van waardevolle kennis en grote voordelen.
Lees verder voor de vier belangrijkste redenen waarom u zich om hen zou moeten bekommeren.
Grotere geloofwaardigheid
Een van de grootste voordelen van e-mailheaders voor e-mailverzenders, vooral voor bedrijven, is een grotere geloofwaardigheid.
Dit voordeel kan ertoe leiden dat meer ontvangers van uw e-mail daadwerkelijk uw bericht lezen.
E-mailheaders zijn een van de eerste dingen die ontvangers zien wanneer zij een e-mail van u ontvangen.
Een duidelijke en professionele kopregel kan uw geloofwaardigheid bij uw ontvangers vergroten, waardoor zij uw e-mail eerder zullen vertrouwen en er meer mee zullen werken.
Wanneer de ontvangers van uw e-mail een goed opgestelde header zien, zullen zij u eerder als een legitieme afzender beschouwen.
Dit is veel beter dan gezien te worden als iemand die misschien spam of ongevraagde e-mails verstuurt, toch?
Je bent beschermd tegen spam en phishing-aanvallen
Headers in e-mail zijn als de bodyguards van je inbox en houden spam en phishing e-mails op afstand. Het voorkomt ook e-mailspoofing – waarbij u uw eigen e-mail gebruikt om u voor te doen als iemand anders. Het zorgt ervoor dat gewone e-mails doorkomen terwijl spam wordt gemarkeerd.
Ze bevatten informatie over de afzender, het onderwerp en de inhoud van het bericht die kan worden gebruikt om te bepalen of een e-mail al dan niet legitiem is.
Het analyseren van e-mailheaders, anti-spam en anti-phishing filters kan voorkomen dat schadelijke e-mails uw inbox bereiken.
Daardoor bent u beschermd tegen oplichting, virussen en andere online bedreigingen. Al dat spul belandt in uw spam-map.
U kunt e-mailroutes identificeren
E-mailheaders zijn als GPS-trackers voor uw e-mails.
Dankzij hun bestaan kunt u precies zien welke weg een e-mail heeft afgelegd om zijn bestemming te bereiken.
Als je besluit de “Ontvangen” headers te bekijken, kun je de reis van een e-mail van de afzender naar je inbox volgen.
Hiermee kun je de mailservers en netwerken identificeren waar het doorheen is gegaan.
Dergelijke informatie kan helpen bij de diagnose van problemen met de aflevering van e-mails en de verificatie van de authenticiteit van e-mails.
U krijgt een betere leverbaarheid
Een ander aantrekkelijk voordeel is de betere bezorgbaarheid van e-mails.
E-mailheaders helpen ervoor te zorgen dat uw e-mails de beoogde ontvangers bereiken.
Als je belangrijke informatie zoals de “Van” en “Return-Path” headers toevoegt, kun je de kans vergroten dat je e-mails worden afgeleverd en niet als spam worden gemarkeerd.
Daarnaast kun je door best practices te gebruiken voor e-mailheaders (zoals het vermijden van spamtriggerwoorden en het gebruik van een consistent “Van”-adres) de kans nog groter maken dat je e-mails in de inbox terechtkomen.
En als u zich zorgen maakt over de deliverability, probeer dan zeker Bouncer eens! Met een schone lijst van e-mails, zal uw deliverability percentage door het dak schieten.
📕 Lees ook 📕
Tips voor het schrijven van re-engagement e-mails
Het belang van de onderwerpregel van een e-mail
E-mail Header – 10 beste praktijken
Vermijd het gebruik van ongewone of niet-standaard e-mail headers tenzij zij noodzakelijk zijn voor specifieke doeleinden, zoals ze kunnen niet worden herkend of verwerkt door alle e-mailsystemen.
🌟 Toepassen duidelijke en beknopte formulering in de “Subject” header om de inhoud en de e-mail body nauwkeurig te beschrijven.
🌟 Gebruik de koppen “Cc” en “Bcc” op verantwoorde wijze en alleen ontvangers opnemen die geïnformeerd of betrokken moeten worden in de e-mailconversatie.
Wees je bewust van bezorgdheid over privacy en veiligheid wanneer u persoonlijke of gevoelige informatie in de e-mailheaders opneemt.
🌟 Overweeg het gebruik van gecodeerde e-mailprotocollen of alternatieve communicatiemethoden voor gevoelige inhoud.
Vermijd het gebruik van alle hoofdletters of overmatige interpunctie in e-mailheaders, omdat ze hierdoor spammy of agressief kunnen overkomen en de bezorgbaarheid van uw e-mail kunnen schaden.
Bewaar de koppen “Van” en “Aan”. nauwkeurig en up-to-date naar verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat de boodschappen worden overgebracht aan de beoogde ontvangers.
Regelmatig e-mailheaders bekijken en controleren om te controleren of ze effectief en gepast worden gebruikt en in lijn zijn met de inhoud van de e-mail.
Niet opnemen onnodige of overmatige informatie in e-mail headers, die kunnen de boodschap rommelig maken en het moeilijker maken om te lezen en te reageren.
Vermijd het gebruik van alle hoofdletters of overmatige interpunctie in e-mailheaders, omdat ze hierdoor spammy of agressief kunnen overkomen, wat weer schadelijk is voor de bezorgbaarheid van uw e-mail.
👉 Wilt u vlot in de inbox van uw ontvanger belanden? Probeer uitsmijter gratis en maak je nooit zorgen dat mensen je e-mails missen. 👈
📕 Lees ook 📕
Uw zakelijke e-mailprovider kiezen
Waarom u welkomstmails moet sturen
E-mailmarketing – 10 redenen om het te proberen
Hoe bekijk je e-mail headers?
Verschillende e-mail service providers bieden hun eigen manieren om toegang te krijgen tot e-mail headers.
Ontdek nu hoe je e-mailheaders op 6 verschillende manieren kunt bekijken bij verschillende postbusaanbieders:
#1 Gmail
👉 Klik op het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de e-mailinterface en selecteer “Origineel weergeven”.
👉 de e-mail headers worden weergegeven in een nieuw tabblad.
#2 Yahoo Mail
👉 Klik op het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer “Ruw bericht weergeven”.
De e-mailheaders worden weergegeven in een nieuw venster in Yahoo Mail.
#3 Thunderbird
👉 Klik op de e-mail waarvan u de koptekst wilt zien, dan op “Meer” -> “Bron weergeven”.
De internetheaders worden in een nieuw venster weergegeven.
#4 Apple Mail
👉 Klik op het menu “Weergeven” in de bovenste vervolgkeuzelijst en selecteer “Bericht” > “Alle koppen”.
👉 de e-mailheaders worden weergegeven onder de onderwerpregel van de e-mail in Apple Mail.
#5 Vooruitzichten
👉 Klik op het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer “Weergeven” -> “Berichtdetails”.
👉 de e-mail headers worden weergegeven in een nieuw venster.
#6 Analyseprogramma voor e-mailheaders
U kunt ook online header analyzers gebruiken om e-mail headers te bekijken.
Kopieer en plak gewoon de e-mailheaders in de analyzer en deze geeft u een gedetailleerd overzicht van de headerinformatie.
👉 Bezorgd dat uw e-mails uw ontvangers niet bereiken? Krijg uitsmijter om dit gevoel voor altijd vaarwel te zeggen. 👈
📕 Lees ook 📕
Marketing e-mails schrijven die converteren
Software voor e-mailmarketing gebruiken
Laatste gedachten
Nu bent u klaar om uw e-mailmarketinginspanningen te stimuleren. Met de kennis die we zojuist met u hebben gedeeld, weten we zeker dat u uw e-mailafleveringspercentages enorm zult verbeteren.
P.S. Om de deliverability van je e-mail de hoogte in te jagen… gebruik Bouncer ! Het is gratis om te beginnen.
FAQ
Wat is een e-mail header?
Een e-mailheader is het bovenste gedeelte van een e-mail dat belangrijke informatie over de e-mail bevat, zoals de naam en het e-mailadres van de afzender, de onderwerpregel, de datum en tijdstempel waarop de e-mail is verzonden en andere technische details.
Je kunt e-mailheaders controleren in vrijwel elk e-mailprogramma.
Kunnen e-mails meerdere e-mailheaders hebben?
Ja. Een van de belangrijkste redenen waarom sommige e-mails meerdere e-mailheaders hebben, is de manier waarop e-mail via mail transfer agents (MTA’s) wordt verzonden.
Wat is het verband tussen e-mailheaders en Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)?
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is het primaire protocol dat wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van e-mailberichten via het internet. SMTP is verantwoordelijk voor de verzending van het bericht, inclusief de headers die informatie bevatten over de afzender, de ontvanger, het onderwerp en andere technische details.
Kan ik mijn e-mailheader aanpassen voor verschillende e-mailcampagnes?
Ja, je kunt aangepaste e-mailheaders maken voor verschillende e-mailcampagnes om ze relevanter en overtuigender te maken voor je doelgroep. Je kunt bijvoorbeeld een andere onderwerpregel of voorkop gebruiken voor verschillende segmenten van je e-maillijst om de betrokkenheid en conversie te verhogen.
Kunnen e-mailheaders de bezorgbaarheid van mijn e-mail beïnvloeden?
Ja, e-mailheaders kunnen de deliverability van je e-mail beïnvloeden. E-mailproviders gebruiken geavanceerde algoritmen om spammails te filteren en te blokkeren. Een slecht opgemaakte e-mailheader kan deze spamfilters activeren en voorkomen dat je e-mail de beoogde ontvangers bereikt.
Zorg ervoor dat je goede e-mailtests uitvoert voor elke nieuwe campagne en set aangepaste headers die je gebruikt.
Hoe maak ik een effectieve e-mailheader?
Begin met het gebruik van een professionele en herkenbare afzendernaam en e-mailadres. Zorg ervoor dat de onderwerpregel duidelijk en beknopt is, en vermijd het gebruik van spammy of sensationele taal. Gebruik deze tips de volgende keer dat u een e-mailheader wilt maken voor bijvoorbeeld uw e-mailmarketingcampagnes.