Outlook is een populair e-mailprogramma dat veel wordt gebruikt voor zowel persoonlijke als professionele communicatie. Een van de functies die veel gebruikers handig vinden, is de mogelijkheid om e-mails in te plannen om ze op een later tijdstip te versturen. Dit kan vooral handig zijn als je op een bepaald tijdstip een e-mail wilt versturen, maar op dat moment niet aan je computer gebonden wilt zijn.
Hoe plan je e-mails in Outlook? Hier is een stap-voor-stap handleiding om je daarbij te helpen:
1. Stel uw e-mail op zoals u normaal zou doen. Zodra u klaar bent met het schrijven van uw bericht, gaat u in plaats van op de knop “Verzenden” te klikken naar het tabblad “Opties” boven in het e-mailvenster.
2. Op het tabblad “Opties” zie je een sectie genaamd “Aflevering uitstellen”. Klik op dit gedeelte om de planningsopties te openen.
3. In het venster Aflevering uitstellen vinkt u het vakje naast “Niet afleveren voor” aan en selecteert u de datum en tijd waarop u de e-mail wilt verzenden. Je kunt er ook voor kiezen om de e-mail in een specifieke tijdzone af te leveren.
4. Zodra je de gewenste datum en tijd hebt geselecteerd, klik je op “Sluiten” om je wijzigingen op te slaan. Je e-mail wordt nu ingepland om op het opgegeven tijdstip te worden verzonden.
5. Als je de geplande e-mail wilt bekijken of wijzigen voordat hij wordt verzonden, kun je hem vinden in je map Postvak Uit. Open de e-mail, breng de nodige wijzigingen aan en klik vervolgens op “Verzenden” om de wijzigingen te bevestigen.
Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig e-mails inplannen in Outlook en ervoor zorgen dat uw berichten worden verzonden op het tijdstip dat u en de ontvanger het beste uitkomt. Deze functie kan je helpen georganiseerd te blijven en je communicatie op orde te houden, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor drukke professionals en individuen.