E-mailmarketing is een van de meest winstgevende digitale marketingkanalen die er zijn, maar alleen als je alles goed en volgens het boekje doet. Er zijn genoeg voorwaarden waaraan je moet voldoen. Een daarvan is het hebben van een ongerepte e-maillijst, en e-mailverificatie is een must om ervoor te zorgen dat je lijst top is.
Vandaag hebben we de sleutel tot het opschonen van elke e-maillijst en het versterken van uw volgende e-mailmarketingcampagne.
Wat is een geldige e-mail adressenlijst?
Geldige e-mailadreslijsten zijn verzamelingen e-mailadressen die voldoen aan standaardformaten en specifieke criteria.
Dit zijn de e-mailadressen:
- correct gestructureerd
- actief (het adres is nog in gebruik)
- legaal en ethisch verkregen, met toestemming van de ontvangers
Alleen met een geldige e-maillijst kunt u hoge open- en doorklikpercentages en conversies van uw e-mails verwachten.
Hoe ziet een lijst met geldige e-mailadressen eruit?
Hier zijn enkele manieren om te weten of u een lijst hebt met volledig geldige e-mailadressen.
-
Volg het juiste formaat
Elk e-mailadres moet voldoen aan de standaardindeling “[email protected]”, waarbij de gebruikersnaam bestaat uit alfanumerieke tekens, punten, underscores en koppeltekens.
Het domein moet ook een geldige domeinnaam zijn met een correct topleveldomein (het stukje helemaal achteraan, zoals .com).
|
Goed voorbeeld: [email protected] Slecht voorbeeld: “johndoe”@exmple.com (bevat een ongeldig karakter ” ) |
-
Een actieve en leverbare status hebben
De e-mailadressen moeten actief gebruikt worden door hun eigenaars, zodat ze e-mails kunnen ontvangen in de mailserver. Soms verlaten mensen bedrijven of veranderen e-mailadressen en is een adres dat u eerder had niet langer bruikbaar.
Een geldige lijst van e-mailadressen sluit adressen uit die verlaten, inactief of niet functionerend zijn.
|
Goed voorbeeld: [email protected] (ontvangt en beantwoordt regelmatig e-mails) Slecht voorbeeld: [email protected] (gemaakt voor testdoeleinden en waarschijnlijk verwijderd sinds zijn creatie) |
-
Afkomstig van opt-in of op toestemming gebaseerde bronnen
De adressen op de lijst moeten rechtmatig en met uitdrukkelijke toestemming van de ontvangers worden verkregen.
Dit betekent dat zij zich vrijwillig hebben ingeschreven, gekozen in of toestemming heeft gegeven om e-mails van de afzender te ontvangen.
Gekocht of geschraapte e-maillijsten die vaak adressen bevatten waarvoor geen toestemming is gegeven, worden niet als geldig beschouwd. Sommige e-mails die je naar deze lijsten stuurt, kunnen worden afgeleverd, maar de kans is groot dat veel adressen vals of inactief zijn.
|
Goed voorbeeld: [email protected] (expliciet aangemeld via een aanmeldingsformulier) Slecht voorbeeld: [email protected] (verkregen van een derde partij zonder expliciete toestemming, e-mails belanden in de spam-map dankzij spamklachten. |
-
Regelmatig reinigen en valideren
Je geldige e-maillijst moet routinematig worden onderhouden om niet-functionele of ongeldige e-mailadressen te verwijderen.
Dit houdt een aantal handelingen in. U zou bijvoorbeeld de SYNTAX van elk adres of controleer het bestaan en de toegankelijkheid van het bijbehorende domein met behulp van een toegankelijkheidscontrole .
Een andere mogelijke procedure is het verwijderen van adressen die hebben geleid tot mislukte leveringen of die gedurende langere tijd inactief zijn gebleven.
|
Goed voorbeeld: [email protected] (regelmatig gevalideerd op syntaxis, bestaan van het domein en activiteit) Slecht voorbeeld: [email protected] (meerdere jaren niet gecontroleerd of bijgewerkt) |
-
De toepasselijke wet- en regelgeving naleven
Ten slotte is het essentieel dat een lijst als deze voldoet aan de relevante regelgeving inzake e-mailmarketing en -communicatie. Die hebben betrekking op anti-spam wetgeving (bijv, CAN-SPAM Act, GDPR). Dit houdt onder meer in dat ontvangers duidelijke opt-out-mechanismen worden geboden en dat hun voorkeuren worden gerespecteerd.
|
Goed voorbeeld: [email protected] (voorzien van een duidelijk opt-out mechanisme en met respect voor de voorkeuren van de ontvanger) Slecht voorbeeld: [email protected] (negeert opt-out verzoeken en blijft ongevraagde e-mails sturen) |
Waarom is een geldige e-maillijst belangrijk om te hebben? Ongeldige e-mailadressen vs geldige e-mailadressen
-
Lagere bounce rates
Een geldige e-maillijst helpt bounce rates verminderen die optreden wanneer e-mails onbestelbaar zijn.
Ongeldige of niet-bestaande e-mailadressen leiden tot harde bounces, met negatieve gevolgen voor uw Afzenderreputatie en mogelijk leiden tot problemen met de bezorgbaarheid van e-mail .
Als je een geldige lijst hebt, kun je het aantal bounces tot een minimum beperken en de deliverability van je e-mail verbeteren.
💡 Praktijkvoorbeeld 💡
|
❌ Ongeldige adressen (500 contacten) met een Bounce rate van 15%: 500 contacten * 15% = 75 kaatsingen |
✅ Geldige adressen (300 contacten) met een bounce rate van 2%: 300 contacten * 2% = 6 kaatsingen |
Verbeter de e-mail deliverability rates: verifieer e-mails met Bouncer’s e-mailverificateur!
-
Verbeterde conversies
Een geldige e-maillijst bestaat uit ontvangers die zich vrijwillig hebben aangemeld of belangstelling hebben getoond voor het ontvangen van uw e-mails.
De kans is groter dat deze personen zich met uw inhoud inlaten, op links klikken en zich omzetten in klanten of de gewenste acties ondernemen.
Een gekwalificeerd en betrokken publiek bereiken verhoogt de kans op het bereiken van hogere conversiepercentages .
Krijg echte gegevens over uw conversies: valideer uw e-maillijst met Bouncer’s real-time e-mailverificatie
💡 Praktijkvoorbeeld 💡
|
❌ Ongeldige e-mailadressen (500 contacten) met een conversie van 2%: 500 contacten * 2% = 10 omzettingen |
✅ Geldige adressen (300 contacten) met een conversie van 10%: 300 contacten * 10% = 30 omzettingen |
-
Grotere betrokkenheid
Met een geldige e-maillijst kunt u een publiek bereiken dat echt geïnteresseerd is in uw aanbod.
Dit vergroot de kans dat ontvangers uw e-mails openen, de inhoud lezen en interactie hebben met uw berichten.
Bevlogen abonnees zijn meer geneigd om uw e-mails te delen, feedback te geven en deel te nemen aan enquêtes of promoties, waardoor een sterkere band met uw klanten ontstaat. relatie met uw merk. Het e-mailverificatieproces zorgt ervoor dat je alleen mensen overhoudt die echt iets van je willen horen, terwijl spamvallen, wegwerpmails en alle andere soorten riskante e-mails worden verwijderd.
💡 Praktijkvoorbeeld 💡
|
❌ Ongeldige adressen (500 contacten) met een open rate van 10%: 500 contacten * 10% = 50 openingen |
✅ Geldige adressen (300 contacten) met een open rate van 30%: 300 contacten * 30% = 90 openingen |
Verhoog uw e-mailbetrokkenheid: optimaliseer uw campagnes met Bouncer’s e-mailvalidatie
-
Kostenefficiëntie
Het versturen van e-mails naar ongeldige of inactieve adressen is niet alleen een verspilling van middelen, maar kan ook leiden tot hogere kosten.
Veel aanbieders van e-maildiensten brengen kosten in rekening op basis van het aantal abonnees of het volume van de verzonden e-mails.
Wanneer u een geldige e-maillijst bijhoudt en niet-functionerende adressen elimineert, kunt u uw e-mailmarketingbudget optimaliseren en u richten op een ontvankelijk publiek aanspreken .
💡 Praktijkvoorbeeld 💡
|
❌ Ongeldige adressen (500 contacten) tegen een kostprijs van $0,05 per e-mail: 500 contacten * $0.05 = $25 |
✅ Geldige adressen (300 contacten) tegen een kostprijs van $0,05 per e-mail: 300 contacten * $0.05 = $15 |
Verhoog de ROI van e-mailmarketing: Valideer uw e-maillijst met Uitsmijter vandaag!
-
Naleving van de voorschriften
Een geldige e-maillijst zorgt voor naleving van anti-spamvoorschriften, zoals de CAN-SPAM Act in de Verenigde Staten of de General Data Protection Regulation (GDPR) in de Europese Unie.
Deze voorschriften vereisen dat de ontvangers naar behoren toestemming geven alvorens commerciële e-mails te verzenden en dat hun voorkeuren om zich uit te schrijven of zich af te melden worden gerespecteerd.
Door u aan deze regels te houden, beschermt u uw reputatie, behoudt u het vertrouwen van uw abonnees en vermijdt u juridische gevolgen.
Blijf met vertrouwen compliant: zorg voor GDPR en SOC2-naleving met Bouncer’s betrouwbare oplossing voor e-mailvalidatie
-
Effectieve segmentering en personalisering
Een geldige e-maillijst maakt het mogelijk betere segmentatie en Personalisering van e-mail campagnes.
Inzicht in de voorkeuren en interesses van uw abonnees kan u helpen uw inhoud en aanbiedingen op maat te maken.
Deze gerichte aanpak verhoogt de relevantie en effectiviteit van uw e-mails, wat resulteert in een hogere betrokkenheid en conversies.
Profiteer van de kracht van segmentering en personalisering: geef uw e-mailcampagnes een boost met Bouncer’s nauwkeurige e-mailvalidatie voor gerichte betrokkenheid
Maak in 5 stappen een geldige lijst met e-mailadressen voor je volgende campagne
Het maken van een geldige lijst met e-mailadressen voor je volgende campagne omvat 5 belangrijke stappen.
Hier is een gids over hoe het effectief te doen:
#1 E-mailadressen verwijderen van mensen die nooit toestemming hebben gegeven of zich hebben uitgeschreven
Het is belangrijk om je lijst schoon te houden en de keuzes van gebruikers te respecteren. Door je lijst regelmatig op te schonen, stuur je alleen e-mails naar mensen die echt geïnteresseerd zijn.
Bovendien, als ze geïnteresseerd zijn in je inhoud, zullen ze meer betrokken zijn. Dat betekent een hogere open rate, CTR, conversies en minder afmeldingen.
Vergeet niet dat een schone lijst je e-mailcampagnes scherp en respectvol houdt.
Tip: Overweeg het gebruik van een service of tool die e-mailadressen kan identificeren en verwijderen van mensen die zich niet hebben ingeschreven of niet geïnteresseerd zijn in je inhoud om een publiek van hogere kwaliteit te behouden.
#2 Gebruik een e-mailverificatietool om uw huidige e-maillijst op te schonen
We raden je ten zeerste aan om een e-mailverificatieservice of -tool te gebruiken om de deliverability van je e-mailadressen verder te valideren.
Deze tools gaan verder dan syntaxcontrole en DNS-zoeken en voeren aanvullende controles uit, zoals het bestaan en de activiteit van mailboxen.
E-mailverificatiediensten zoals Uitsmijter kan u helpen de bezorgbaarheid en kwaliteit van uw e-maillijst snel en gemakkelijk te controleren.
Bouncer is het ultieme hulpmiddel voor het opbouwen en onderhouden van een geldige lijst met e-mailadressen.
Met de e-mailverificatieservice van Bouncer ervaart u het gebruiksvriendelijkste en krachtigste platform dat beschikbaar is.
Ons toegewijde team biedt eersteklas ondersteuning en geeft echt om het succes van uw e-mailmarketing.
Met de hoogste dekking, razendsnelle snelheid en uitstekende nauwkeurigheid zorgt Bouncer ervoor dat uw e-mails probleemloos in de inbox van uw ontvangers terechtkomen, waardoor de ROI van uw e-mailmarketing toeneemt.
Hoe gebruik je Bouncer in vijf eenvoudige stappen:
#1 Aanmelden voor een rekening.
#2 Navigeer naar het gedeelte “Controlelijst”.
#3 Upload je e-maillijst die moet worden gevalideerd.
#3 Selecteer “Nu starten”.
#4 Analyseer de resultaten en geniet van een gevalideerde e-maillijst.
#3 Verwijder onbestelbare e-mailadressen en adressen met DNS-fouten of onbeschikbare SMTP-servers.
Je moet e-mailadressen verwijderen die niet meer werken. Controleer of er e-mailadressen zijn die steeds fouten vertonen wanneer je e-mails probeert te versturen. Zoek naar DNS-fouten of e-mailservers die niet reageren. Je e-maillijst is dan schoon en klaar voor actie.
Tip: Laat Bouncer de validatie voor u afhandelen. De e-mailverificatietool van Bouncer controleert automatisch de DNS-instellingen en de toegankelijkheid van SMTP-servers voor elk e-mailadres op uw lijst.
#4 Overweeg giftige wegwerp-e-mailadressen te verwijderen
En ook degenen met een volle mailbox – vooral als het al een tijdje geleden is dat ze op je lijst stonden.
Je zou ook moeten overwegen om giftige, wegwerp e-mailadressen te verwijderen. Deze zijn vaak tijdelijk en kunnen je lijst vervuilen met inactieve contacten. Als je ze bewaart, kan dat de resultaten van je campagne en je deliverability negatief beïnvloeden omdat ze niet bedoeld zijn voor voortdurende communicatie en kunnen leiden tot hoge bouncepercentages.
Als je ze verwijdert, blijft je lijst gezonder en actiever.
Tip : Controleer regelmatig je e-maillijst en overweeg adressen te verwijderen die de afgelopen zes maanden inactief of onbereikbaar zijn geweest.
#5 Duidelijke syntaxisproblemen corrigeren
Duidelijke fouten zijn bijvoorbeeld typefouten of opmaakfouten die het adres onbestelbaar maken.
Je corrigeert niet alleen syntaxfouten, maar verbetert ook de algehele kwaliteit van je e-mailadressen.
Gebruik de DidYouMean-functie van Bouncer . Als Bouncer detecteert dat een e-mailadres mogelijk onjuist is, stelt het een correcte versie voor in het veld DidYouMean.
TIP: Houd er rekening mee dat deze suggesties niet volledig geverifieerd zijn. Je kunt het voorgestelde e-mailadres dus controleren voordat je het weer toevoegt aan je lijst.
Begin vandaag met het gebruik van gevalideerde lijsten
Kortom, het succes van uw e-mailmarketingcampagne staat of valt met een geldige lijst met e-mailadressen.
Door de in dit artikel beschreven stappen te volgen, waaronder het gebruik van een e-mailverificatietool zoals Bouncer, kunt u een lijst met hoogwaardige e-mailadressen maken en onderhouden.
Bouncer biedt het gebruiksvriendelijkste en krachtigste platform voor e-mailverificatie, met eersteklas ondersteuning en een team dat zich bekommert om uw succes.
Maak u dus klaar om uw campagne naar succes te stuwen door de poort naar een bloeiende e-mailmarketingstrategie als nooit tevoren te openen!
Aanmelden voor Bouncer vandaag en vergeet niet onze Blog voor meer informatieve uitgaven.
Veelgestelde vragen
Waarom is het belangrijk om e-mailadressen te valideren?
Het valideren van e-mailadressen is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw e-mailcampagnes de beoogde ontvangers bereiken. Door e-mailadressen te valideren, kunt u het aantal bounces verminderen, de reputatie van de afzender verbeteren en de deliverability van e-mails verhogen. Om een geldige lijst met e-mailadressen op te bouwen, is het cruciaal om effectieve technieken voor leadgeneratie Zoals duidelijke formulieren waarop mensen zich veilig voelen als ze hun gegevens invoeren en tools waarmee je e-mails kunt verifiëren.
Waaruit bestaat een geldig e-mailadres?
Een geldig e-mailadres bestaat uit twee delen: de e-mail prefix en het domein. De e-mail prefix is het deel voor het “@” symbool, terwijl het domein staat voor de website of dienst waar de e-mail wordt gehost.
Hoe houden IP-adressen verband met de bezorgbaarheid van e-mail?
IP-adressen spelen een rol bij de bezorgbaarheid van e-mail, aangezien zij in verband worden gebracht met mailservers. De reputatie van het IP-adres dat wordt gebruikt om e-mails te verzenden, kan de deliverability beïnvloeden, aangezien providers van e-maildiensten berichten van IP’s met een slechte reputatie kunnen blokkeren of filteren.
Wat zijn aanvaardbare e-mailvoorvoegsels?
Aanvaardbare e-mailvoorvoegsels zijn alfanumerieke tekens (letters en cijfers), punten, underscores en koppeltekens. Het voorvoegsel mag echter niet beginnen of eindigen met een punt en mag geen opeenvolgende punten bevatten.
Wat zijn geldige e-maildomeinen?
Geldige e-maildomeinen zijn legitieme en correct geformatteerde domeinnamen die gekoppeld zijn aan e-mailadressen. Deze domeinen moeten geldige topleveldomeinen (TLD’s) hebben, zoals .com, .net of .org. Het tegenovergestelde daarvan zijn ongeldige e-maildomeinen.
Zijn hoofdletters en kleine letters belangrijk in e-mailadressen?
Nee, e-mailadressen zijn over het algemeen niet hoofdlettergevoelig. Dit betekent dat ” [email protected] ” wordt beschouwd als hetzelfde als ” [email protected] ” of ” [email protected] “.
Wat zijn geldige e-mailvoorvoegsels?
Geldige e-mailvoorvoegsels bestaan uit alfanumerieke tekens (letters en cijfers), punten, underscores en koppeltekens. Ze moeten het juiste formaat hebben en voldoen aan de eerder genoemde regels.
Hoe maak ik een nieuwe contactgroep in Google Contacten voor mijn kleine bedrijf?
Als u een nieuwe contactgroep wilt maken in Google Contacten, gaat u naar Google Contacten en klikt u op de optie “Label maken” aan de linkerkant. Voer de naam voor uw nieuwe groep in (bijvoorbeeld “Contactpersonen voor kleine bedrijven”) en klik op Opslaan. Deze groep kan u helpen om in contact te blijven met uw klanten of leads door uw contactenlijst efficiënter te organiseren.
Kan ik meerdere mensen toevoegen aan dezelfde groep in Google Contacten? Hoe?
Ja, je kunt meerdere mensen toevoegen aan dezelfde groep in Google Contacten. Selecteer eerst de contactpersonen die je wilt toevoegen door je muiscursor op elk contact te plaatsen en op het selectievakje te klikken dat verschijnt. Klik vervolgens op het pictogram “Label”, kies de groep waaraan je ze wilt toevoegen in het pop-upvenster en klik op Opslaan. Deze actie voegt de geselecteerde contactpersonen toe aan je opgegeven groep, waardoor het eenvoudiger wordt om groepse-mails of distributielijsten te beheren.
Hoe stuur ik e-mails naar een hele contactgroep in Gmail?
Om e-mails te sturen naar een hele contactgroep in Gmail, stel je een nieuw e-mailbericht op en begin je de naam van je contactgroep te typen in het veld “Aan”, “Cc” of “Bcc”. Gmail zal de groep automatisch voorstellen. Selecteer de groep en alle e-mailadressen in de groep worden toegevoegd aan het veld. Zo kun je efficiënt groepse-mails versturen of een mailinglijst beheren zonder elk adres handmatig in te voeren.
Wat moet ik doen als ik een foutmelding krijg tijdens het maken van labels of contactgroepen in Gmail?
Als je een foutmelding krijgt tijdens het maken van labels of contactgroepen in Gmail, controleer dan eerst of je de juiste stappen volgt: Ga naar Google Contacten, klik op “Label maken” aan de linkerkant, voer je nieuwe labelnaam in en klik op opslaan. Als de fout zich blijft voordoen, controleer dan je internetverbinding, probeer de pagina te verversen of zoek naar gerelateerde onderwerpen in het Helpcentrum van Gmail voor specifieke foutmeldingen.
Hoe kan ik Gmail-labels gebruiken om mijn zakelijke contacten te organiseren en e-mails te groeperen?
Gmail-labels werken hetzelfde als mappen, maar met een flexibeler organisatiesysteem. Om Gmail-labels te gebruiken voor zakelijke contacten en groepse-mails, maakt u een label voor elke contactgroep of bedrijfscategorie. Wanneer je e-mails ontvangt of verstuurt, kun je deze labels toewijzen, waardoor het eenvoudiger wordt om berichten met betrekking tot specifieke groepen of bedrijfsactiviteiten te filteren en terug te vinden. Deze organisatiemethode helpt kleine bedrijven om hun contacten en communicatie efficiënt te beheren.
Is het mogelijk om met Gmail groepsmails te versturen zonder de e-mailadressen van alle ontvangers te onthullen?
Ja, het is mogelijk om groepse-mails te versturen zonder de e-mailadressen van alle ontvangers te onthullen door gebruik te maken van het “Bcc”-veld (blind carbon copy) in Gmail. Als je je e-mail opstelt, voer dan de naam van de contactgroep in het Bcc-veld in. Op deze manier ontvangt elke ontvanger de e-mail zonder de e-mailadressen van de andere ontvangers te zien, waardoor de privacy behouden blijft en mogelijk misbruik van contactgegevens wordt voorkomen.
Hoe beheer ik een nieuwe mailinglijst of distributielijst die ik heb gemaakt vanuit mijn contactenlijst in Gmail?
Nadat je een nieuwe mailinglijst of distributielijst in Gmail hebt gemaakt door je contactpersonen te groeperen, kun je deze beheren door de lijst regelmatig bij te werken met nieuwe contactpersonen of contactpersonen te verwijderen als dat nodig is. Om je lijst bij te werken, ga je naar Google Contacten, selecteer je de groep en kun je nieuwe contactpersonen toevoegen of bestaande contactpersonen verwijderen. Zo blijft je mailinglijst relevant en effectief voor zakelijke communicatie of marketingcampagnes.
Wat zijn de beste werkwijzen voor het gebruik van contactgroepen om leads te koesteren en in contact te blijven met klanten?
Best practices voor het gebruik van contactgroepen zijn onder andere het segmenteren van je contactpersonen op basis van interesse, betrokkenheidsniveau of klantstatus om je communicatie effectief aan te passen. Werk uw groepen regelmatig bij om wijzigingen in de status of interesses van uw contactpersonen weer te geven. Gebruik gepersonaliseerde e-mailberichten om leads te voeden en uw klanten betrokken te houden, waarbij u ervoor zorgt dat uw communicatie relevant en waardevol is voor elke groep. Deze strategische aanpak helpt bij het opbouwen van sterkere relaties en het stimuleren van bedrijfsgroei.
