Wat is verificatie van contactlijsten?

Verificatie van contactlijsten controleert de nauwkeurigheid van e-mailadressen in een contactlijst. Dit wordt meestal gedaan via een e-mailverificatieservice zoals Bouncer. Dit is wat het proces meestal inhoudt:

Eerst worden alle e-mails op syntax gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze correct zijn geformatteerd. Dit controleert op dingen zoals ontbrekende "@"-symbolen of ongeldige tekens. 

Daarna controleert het hulpprogramma het domein van de e-mail om er zeker van te zijn dat het actief is en bestaat. E-mails die worden verzonden naar een domein dat niet meer bestaat, worden gemarkeerd als ongeldig. Dat wil je voorkomen.

Om het e-mailadres te verifiëren zonder daadwerkelijk een e-mail te versturen, zal het hulpprogramma een mailboxcontrole uitvoeren, waarbij de e-mailserver wordt gepingd om te bepalen of de mailbox daar is. 

Het detecteert ook spamtraps, dat zijn adressen die zijn ingesteld om spammers te vangen, en verwijdert ze om blacklisting te voorkomen. Wegwerp e-mailadressen, die vaak tijdelijk worden gebruikt, worden ook gemarkeerd omdat ze de effectiviteit van e-mailcampagnes kunnen schaden.

De tool maakt vervolgens een lijst van geldige e-mailadressen door verdachte of ongeldige adressen eruit te filteren. Je houdt een schone e-maillijst over, klaar voor outreach.

Waarom is verificatie van contactlijsten nodig?

Wist u dat, volgens Gartner, het gemiddelde bedrijf het volgende verliest $12.9 miljoen per jaar door onjuiste gegevens? Daarom is het verifiëren van gegevens essentieel. Maar dat is niet alles. 

Bekijk meer redenen waarom het verifiëren van contactlijsten essentieel is:

Betere ROI voor e-mailmarketing

Ten eerste, en dat is het belangrijkste, levert een schonere lijst een beter rendement op voor uw e-mailmarketingcampagnes.

Geldige e-mailadressen betekenen dat uw berichten echte mensen bereiken, wat de open rates en conversies verhoogt. Wanneer uw e-mails in de juiste inboxen terechtkomen, mensen lezen ze en ondernemen actie. Meer acties betekent meer verkoop en betrokkenheid.

Verbeterde domeinreputatie

Vervolgens helpt een geverifieerde lijst je domeinreputatie te verbeteren.

E-mailproviders houden bouncepercentages bij. Hoge bouncepercentages geven aan dat je lijst vol staat met ongeldige adressen, wat het volgende kan betekenen ertoe leiden dat uw domein wordt gemarkeerd of op een zwarte lijst wordt geplaatst. 

Met een schone lijst vermijd je dit probleem. Je e-mails worden afgeleverd en je reputatie blijft intact.

Meer betrokkenheid

Een ander voordeel is een hogere e-mailbetrokkenheid. Geldige contactpersonen zijn eerder geneigd om je e-mails te lezen. Ze openen, lezen en klikken door je content heen, waardoor je publiek geïnteresseerd en ontvankelijk blijft. Als de betrokkenheid hoog is, zal uw e-mailstatistieken verbeteren. Dit laat zien dat je inspanningen vruchten afwerpen.

Minder spamklachten

Een geverifieerde lijst leidt ook tot minder spamklachten. Risicovolle of ongeldige e-mailadressen kunnen leiden tot spamklachten. Spamtraps en inactieve accounts schaden uw afzenderreputatie. 

Als je deze verwijdert, kun je de kans verkleinen om als spam te worden gemarkeerdZo blijven je e-mails in de inbox en niet in de spammap.

Betere klantervaring

Schonere lijsten leiden tot een betere klantervaring. Wanneer e-mails de juiste mensen bereiken, ze vinden je inhoud relevant en nuttigDat bouwt vertrouwen en loyaliteit op. Mensen waarderen inhoud die belangrijk voor hen is. Een positieve ervaring leidt tot herhaalopdrachten en verwijzingen.

Gegevens van hogere kwaliteit

Gegevenskwaliteit is superbelangrijk. Regelmatige verificatie houdt je contactpersonenlijst actueel en accuraat. Geverifieerde contactlijsten gestandaardiseerde formaten voor gegevensinvoer mogelijk makenWat helpt bij het nemen van betere beslissingen. Je weet wie je doelgroep is en kunt je berichten daarop afstemmen. Nauwkeurige gegevens leiden tot effectieve marketingstrategieën.

Samenvattend: het verifiëren van contactlijsten is noodzakelijk voor elke serieuze e-mailmarketeer. Het proces is heel eenvoudig, maar de voordelen zijn enorm. Schonere lijsten, betere betrokkenheid en een betere reputatie van de afzender zijn allemaal het gevolg van deze eenvoudige stap.

Contactlijst verifiëren

Er zijn verschillende manieren om lijsten met contactpersonen te verifiëren. We bekijken de drie populairste methoden: handmatige verificatie, programmatische verificatie met JavaScript en het gebruik van een service voor e-mailverificatie.

Optie #1: Handmatig

Voer de volgende stappen uit om een lijst met contactpersonen handmatig te verifiëren:

1. Controleer op duidelijke typefouten of opmaakfouten in de e-mailadressen. Zoek naar ontbrekende "@"-symbolen, onjuiste domeinnamen, extra spaties, verkeerde TLD's, enz. en verwijder alle ongeldige adressen.
2. Gebruik een zoekmachine of online directory om de domeinnaam van elk e-mailadres op te zoeken. Controleer of het domein bestaat en actief is.
3. Ga voor zakelijke e-mailadressen naar de website van het bedrijf en zoek naar de e-mailindeling die ze gebruiken (bijv. [email protected]). Vergelijk je lijst met dit formaat.
4. Zoek voor persoonlijke e-mailadressen naar de naam van de persoon op sociale media of andere online profielen. Als je een overeenkomend profiel vindt, controleer dan of het vermelde e-mailadres overeenkomt met dat in je lijst.
5. Stuur een bevestigingsmail naar elk adres waarin je de ontvanger vraagt om zijn e-mailadres te verifiëren. Verwijder adressen die bouncen of die resulteren in een melding voor mislukte bezorging.

Hoewel handmatige verificatie nauwkeurig is, kan het extreem tijdrovend zijn voor grote lijsten. Overweeg voor grotere lijsten het gebruik van een e-mailverificatieservice of een programmatische aanpak.

Optie #2: Programmatisch

Je kunt e-mailadressen programmatisch verifiëren met JavaScript door reguliere expressies te gebruiken en HTTP-verzoeken in te dienen om te controleren of het e-maildomein bestaat. Hier is een voorbeeld:
 

 
Zo werkt de code:

1. De emailRegex Regulier expressiepatroon is gedefinieerd om de indeling van een e-mailadres te valideren. Het controleert op een niet-lege tekenreeks vóór de @ symbool, een niet-lege tekenreeks voor de domeinnaam en een niet-lege tekenreeks voor het topleveldomein.
2. De valideerEmail functie neemt een e-mailadres als invoer en gebruikt de emailRegex patroon om te testen of het overeenkomt met een geldig formaat. Het retourneert Echt als de e-mail geldig is, en vals anders.
3. In het gedeelte over het voorbeeldgebruik wordt een array van e-mailadressen gedefinieerd.
4. De code loopt door elk e-mailadres in de array en roept de valideerEmail functie met het e-mailadres.
5. Vervolgens wordt er een bericht naar de console gestuurd dat aangeeft of het e-mailadres geldig of ongeldig is op basis van het resultaat van valideerEmail.

Deze code richt zich alleen op het valideren van het formaat van het e-mailadres met behulp van een regelmatig expressiepatroon. Het bevat geen extra controles op het bestaan van het domein of de bezorgbaarheid van het e-mailadres. JavaScript-validatie heeft echter zijn beperkingen:

• Het kan niet controleren of het e-mailadres echt bestaat of actief is.
• Het mist geavanceerde controles, zoals controleren of de e-mailaccount een volle inbox heeft of controleren op wegwerp e-mailadressen.

Voor betrouwbaardere e-mailverificatie raden we aan een speciale e-mailverificatieservice te gebruiken, die we in de volgende optie zullen behandelen.

Optie #3: Een e-mailverificatietool gebruiken

E-mailverificatietools zijn een gemakkelijke manier om e-mails in bulk te valideren. Laten we eens kijken naar het proces met Bouncer:

#1 Maak een Bouncer-account aan en ontvang 100 gratis verificatiecredits.
 

 
#2 Log in op je dashboard.
 

 
#3 Navigeer naar "Lijst controleren" en klik op "Nieuwe lijst toevoegen".

#4 U wordt gevraagd uw e-mailadressen te kopiëren en te plakken of een bestand te uploaden.
 

 
#5 Klik op "Kopiëren en plakken". Kopieer uw e-mails en plaats ze in het veld:
 

 
#6 Na een paar seconden krijg je je resultaten:
 

 
#7 Je kunt de resultaten downloaden en ongeldige e-mailadressen uit je lijst verwijderen.
 

 
Dat is het! Nu heb je een schone e-maillijst.

De beste tips voor het verifiëren van contactlijsten

We kunnen je niet achterlaten zonder een aantal best practices voor het verifiëren van contactlijsten.

Regelmatig controleren

Het bijhouden van een schone en correcte contactpersonenlijst vereist regelmatige controle. Na verloop van tijd verslechteren e-maillijsten; volgens onderzoeken is dit tarief is 2.1% per maand. Jaarlijks is dat 22,5%.

Contacten kunnen dus heel snel ongeldig worden, wat verhoogt het bouncepercentage en verlaagt de deliverability.

Je kunt deze ongeldige adressen vinden en verwijderen door je lijst regelmatig te controleren. E-mails van jou blijven op deze manier echte mensen bereiken. 

Plan wanneer je je contactpersonen controleert - maandelijks of driemaandelijks. Proactief je lijst bijhouden zal uw e-mailcampagne effectiever maken en je helpen een goede afzenderreputatie behouden.

Controleren op spamvallen

Om uw afzenderreputatie te beschermen, moet u voortdurend de spamtraps controleren. Spamtraps zijn e-mailadressen die zijn ingesteld om spammers te vangen. raken slechts één zal drastisch lagere plaatsingspercentages voor inboxen.

Detecteer en verwijder deze valstrikken uit uw lijst met verificatietools zoals Bouncer. U loopt minder kans dat uw e-mails als spam worden geclassificeerd als Bouncer deze dubieuze adressen kan herkennen en markeren. 

Je e-mails worden beter afgeleverd en komen niet in spammappen terecht als u routinematig controleert op spamvallen.

Gebruik verificatie op opt-in formulieren

Het opschonen van je contactlijst vereist e-mailverificatie op je opt-in formulieren. Je kunt de kans op valse of verkeerd ingevoerde e-mailadressen verkleinen door te controleren of nieuwe leden echte e-mailadressen invoeren bij hun opt-in.

Bouncer maakt realtime verificatie mogelijk, wat vangt fouten op voordat ze uw database bereiken. Ongeldige e-mails worden direct gemarkeerd, zodat je lijst alleen met de juiste informatie wordt gevuld.

Verificatie op het moment van invoer helpt om latere problemen zoals hoge bouncepercentages en onbevredigende levering te voorkomen. Initiële lijstopschoning verhoogt de effectiviteit van uw e-mailmarketingcampagnes.

Verificatietools integreren met e-mailmarketingtools

Om je werk gemakkelijker te maken, kun je je e-mailvalidatieservices koppelen aan je e-mailmarketingplatform. 

Zo'n soepele integratie laat verificatie automatisch gebeuren, wat je tijd en werk bespaart. Het houdt je lijst met contacten up-to-date en correct zonder dat je het met de hand hoeft te controleren.

Bouncer werkt met bekende e-mailmarketingtools zoals GetResponse, Mailchimpen Moosend. Zodra er een nieuw contact in je systeem komt, zorg ervoor dat deze integraties worden geverifieerd. 

Dit verlaagt het bouncepercentage en verhoogt de deliverability. Je kunt je e-maillijst schoon en relevant houden door dit proces te automatiseren.

Inactieve contacten reinigen

Verwijder regelmatig inactieve contacten uit je lijst. E-mailadressen die al een tijdje geen contact meer hebben gehad, zijn mogelijk niet meer geldig. Inactieve contactpersonen kunnen je deliverability-percentages schaden omdat ISP's e-mails die ongeopend blijven als minder relevant beschouwen.

Deze adressen verwijderen verbetert je algemene betrokkenheid en garandeert dat uw berichten actieve, geïnteresseerde ontvangers bereiken. Gebruik statistieken zoals open rates, click-through rates en engagementfrequentie om inactieve contacten te identificeren. 

Je e-mailcampagnes zullen beter werken en je zult een betere afzenderreputatie behouden als je je concentreert op een meer betrokken publiek.

Controleren op rolgebaseerde e-mails

Rolgebaseerde e-mails zoals info@, support@ of sales@ worden vaak door meerdere mensen gedeeld, wat leidt tot een lagere betrokkenheid. Deze adressen zijn meestal behoren tot afdelingen in plaats van individuen, wat kan de persoonlijke band verminderen die nodig zijn voor succesvolle e-mailmarketing.

Gebruik je verificatietool om deze adressen te identificeren en op de juiste manier te behandelen. Bouncer en andere verificatietools kunnen rolgebaseerde e-mails markeren, waardoor je kunt beslissen of je ze wilt uitsluiten van specifieke campagnes of anders wilt beheren.

Toptools voor het verifiëren van contactlijsten

Effectieve e-mailmarketing is afhankelijk van schone en nauwkeurige contactlijsten. Hier zijn enkele toptools voor bulk e-mailverificatie, met de nadruk op hun unieke functies en sterke punten.

Uitsmijter

 
Bouncer is de beste e-mailverificatieservice vanwege de nauwkeurigheid en de sterke functies. 

Het kan 99,5% van de e-mailadressen nauwkeurig verifiëren, zodat u weet dat ze bij de juiste mensen terechtkomen. Real-time verificatie is een belangrijk onderdeel van Bouncer dat u helpt uw lijst schoon te houden terwijl er nieuwe contacten worden toegevoegd.

Het bevat ook functies zoals:

• Syntaxisvalidatie,
• Domeinvalidatie,
• MX record detectie,
• Detectie van wegwerpmails,
• Catch-all e-mails markeren,
• Deliverability-kit.

Bouncer integreert naadloos met populaire e-mailmarketingplatforms zoals HubSpot, Constant contacten ConvertKitwaarmee het verificatieproces eenvoudig kan worden geautomatiseerd.

Daarnaast biedt Bouncer een deliverability kit om te helpen bij het testen van inbox placement, het verifiëren van authenticatie en het monitoren van blocklists zodat uw e-mails bij de juiste inboxen worden afgeleverd.

De wereldwijde aanpasbaarheid van Bouncer maakt verificatie van e-mails van overal ter wereld mogelijk, en het platform voldoet aan de GDPR-richtlijnen en geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging en privacy.

Zerobounce

 
Zerobounce staat bekend om zijn grondige e-mailvalidatiesysteem. Het kan ongeldige, spammy of misbruikende e-mailadressen vinden en deze verwijderen.

De tool heeft functies zoals e-mail bounce detectie, spam trap detectie en misbruik e-mail checker. Zerobounce geeft je ook gedetailleerde rapporten die je laten zien hoe goed (of slecht) je e-maillijst is. Het feit dat het werkt met alle grote e-mailmarketingplatforms maakt het een geweldige keuze voor het schoonhouden van contactlijsten.

Neverbounce

 
Neverbounce biedt een snelle en nauwkeurige service voor het opschonen van e-maillijsten. Het kan snel een heleboel e-mailadressen doornemen en ervoor zorgen dat je lijst schoon is voordat je campagnes verstuurt.

Met Neverbounce kun je dingen in realtime controleren en verwerken. Het werkt ook met veel e-mail deliverability tools, zodat verificatieprocessen eenvoudig en soepel verlopen. 

Enkele van de functies zijn het verwijderen van dubbele e-mails, het opschonen van bulk e-maillijsten en het geven van een grondig rapport over de kwaliteit van de lijst.

Verifalia

 
Verifalia is een e-mailverificatieservice die in realtime werkt en een gebruiksvriendelijke interface heeft. Het kan omgaan met internationale verificatiebehoeften en werkt met e-mailadressen die in meer dan één taal geschreven zijn.

De app geeft ook gedetailleerde rapporten over elk e-mailadres, inclusief een verklaring waarom de validatie is mislukt. De app heeft ook een API die ontwikkelaars kunnen gebruiken om e-mailverificatie toe te voegen aan hun eigen apps. 

Verifalia is een uitstekende keuze voor bedrijven die de kwaliteit van hun gegevens hoog willen houden, omdat het zich richt op nauwkeurigheid en gedetailleerde rapportage.

Verwaarloos uw lijst met contactpersonen niet

Kortom, het verifiëren van contacten is belangrijk voor het bijhouden van een schone en actuele e-maillijst, wat de deliverability verhoogt en het risico op spam verlaagt. 

Voor kleine lijsten werkt handmatige verificatie. Voor grotere lijsten moeten verzenders tools zoals Bouncer gebruiken om grondiger controles uit te voeren dan alleen controleren of het formaat en domein bestaan.

Een geverifieerde lijst is een continu proces. Schoon je contacten regelmatig op, implementeer dubbele opt-ins, controleer de statistieken en houd je aan de privacywetgeving. 

Als je de juiste tips en tools gebruikt om je lijst schoon te houden, kun je betere relaties opbouwen met je abonnees en meer succes hebben met e-mailmarketing.

Dus wat houdt je tegen? Onderneem vandaag nog actie om uw contactpersonenlijst te verifiëren. De impact op deliverability en engagement zal voor zich spreken.

Registreer voor een gratis Bouncer account en ontvang 100 verificatiecredits!

​