Massa-e-mail krijgt een slechte naam omdat de meeste mensen het verwarren met spam. Bulkmail is echter allesbehalve spam.
Het verzenden van e-mails in bulk mag nooit worden verward met spam. Niet alleen is spam strikt gereglementeerd via de CAN-SPAM Act in de Verenigde Staten, Canada’s Anti-Spam Legislation (CASL) en de General Data Protection Legislation (GDPR) in Europa, maar het is ook zeer onsmakelijk voor de meeste consumenten.
Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat spam ongevraagde commerciële e-mailmarketing is, terwijl bulk e-mailmarketing wordt verzonden naar een hele lijst van geverifieerde abonnees, gewoon en simpel.
Als u nieuw bent in de praktijk van het verzenden van bulk e-mails als strategie binnen uw marketing campagne, zult u verbaasd zijn over hoe effectief het is en de redenen waarom. Laten we, om u op weg te helpen, eens kijken naar negen tips voor het verzenden van bulk e-mails voor een maximaal rendement op uw investering, die overigens minimaal is.
1. Hoe Bulkmails versturen vanaf een zeer gerichte lijst
Voordat je ook maar iets doet, is het essentieel dat je alles te weten komt over wat bulkmails precies zijn. Een van de dingen die je herhaaldelijk zult horen is dat je een zeer gerichte lijst moet hebben voordat je zelfs maar kunt beginnen te denken aan het maken van je eerste bulk e-mail.
Zoals hierboven vermeld, lijken bulk e-mails in niets op spam omdat de ontvangers abonnees zijn. Het gebruik van bulkservices voor e-mails is een legitieme tactiek omdat je verstuurt naar doelgroepen die je berichten willen ontvangen.
Het is niet zomaar een lijst met e-mailadressen die je hebt gekocht van een ander bedrijf of een e-mailserviceprovider. Deze kunnen als spam worden beschouwd als ze zijn bedoeld als commerciële marketingstrategie, maar zijn toegestaan als de verstuurde berichten transactionele e-mails of op relaties gebaseerde missives zijn, zoals een e-mailnieuwsbrief die naar trouwe klanten wordt gestuurd.
Het versturen van spam heeft ernstige juridische en ethische gevolgen, dus het is essentieel om te leren hoe u een bulk e-maillijst opbouwt. En zelfs als u zich geen zorgen maakt over de juridische gevolgen, zal onjuist gebruik van bulk e-mailservices een nadelig effect hebben op de bezorgbaarheid van uw e-mail.
2. Begin met het opbouwen van uw bulk e-mail verzendlijst
Er zijn verschillende manieren om een bulklijst op te bouwen voor het verzenden van e-mails, maar veel bedrijven hebben gemerkt dat de meest succesvolle lijsten worden gemaakt vanuit een pop-up met een Call to Action CTA. Dit kunnen heel eenvoudige vakjes zijn waarin bezoekers worden gevraagd zich in te schrijven voor e-mails.
Pop-ups voor abonnementen zijn meestal eenvoudige formulieren die vragen om de voornaam en het e-mailadres van de potentiële abonnee. Soms is er een checklist met producten of diensten binnen die niche waar ze meer over willen weten.
Wat echter altijd een punt van zorg is, is of de bezoeker de informatie wel naar waarheid invult.
Soms verzinnen ze om onbekende redenen een vals e-mailadres. Tenzij ze maar een paar gratis artikelen per maand mogen hebben, is er geen reden waarom ze een e-mailadres zouden willen verzinnen.
Met een e-mailverificatieservice als Bouncer kan elke e-mail moeiteloos worden geverifieerd, zodat u niet onnodig uw tijd verdoet. Dankzij de geavanceerde functies in Bouncer kunt u er zeker van zijn dat uw e-mailafleveringspercentages in uw volgende bulk e-mailcampagne door het dak schieten.
3. Bulkmails versturen naar een groot aantal ontvangers
Hoewel MS Outlook een populaire gratis e-mail service provider is, is het een van de providers die je dagelijkse uitgaande e-mails beperken. Op dit moment is dat plafond ingesteld op 300 e-mails per dag en als je een grootschalige e-mailmarketingcampagne opzet met een groot volume aan e-mailberichten, is dat bij lange na niet voldoende om het aantal ontvangers te bereiken dat je hoopt te bereiken met je bulk e-mail blast.
Met een Cloud-gebaseerde SaaS zoals de onze, kun je snel je e-maillijst opbouwen en ervaar je niet de beperkingen zoals bij Microsoft Outlook, Yahoo, Gmail of vergelijkbare e-mailmarketingtools.
Zoals bij elke andere verkoopafhankelijke commerciële onderneming, is het ook bij uw e-mailprogramma een spel van getallen. Het is niet realistisch om te verwachten dat u elke ontvanger van een e-mail of bezoeker van een website converteert, dus hoe meer consumenten u bereikt met uw e-mailclients, hoe meer omzet u zou moeten maken. Dat is een gegeven.
Vergeet echter niet de eerste regel – gebruik alleen bulk e-mailservices naar mensen die ervoor hebben gekozen om je inhoud te ontvangen. En zelfs als je onbeperkt e-mails verstuurt, zal het niet veel betekenen als je e-mailmarketingstrategie niet op zijn minst een vorm van segmentatie inhoudt.
4. Vertrouw sterk op gegevensanalyse
Een ander aspect van het verzenden van bulkmails is het voortdurend bijhouden van je gegevensanalyse. Je wilt de meest succesvolle e-mailcampagnes volgen om te analyseren waarom ze beter presteerden dan andere bulkmails die je hebt verzonden. Het kan te maken hebben met het product, maar ook andere factoren zoals presentatie, nuttige informatie en merk kunnen een rol hebben gespeeld in het succes.
Als het enigszins mogelijk is, wil je misschien ook demografische gegevens bijhouden. Welke leeftijdsgroepen en beroepsniveaus stonden het meest open voor uw producten of diensten? Waren het nieuwe klanten of zijn het terugkerende klanten? Er zijn zoveel factoren die je wilt analyseren zodat je volgende bulk e-mail nog gerichter en dus succesvoller kan zijn, wat allemaal resulteert in betere e-mailmarketing statistieken.
Het mooie is dat de meeste moderne e-mailmarketingtools belangrijke functies hebben waarmee je precies dat kunt doen. Je kunt het engagementpercentage, het doorklikpercentage, het uitschrijvingspercentage en nog veel meer bijhouden. En naast het passeren van de spamfilters, vertellen de gegevens je ook hoe je de meeste conversies uit je bulkmail kunt halen.
5. Bouw voortdurend aan je lijsten
Met de informatie die je hierboven hebt verzameld, kun je werken aan het voortdurend opbouwen van je bulk e-maillijst. Je kunt zelfs verder gaan dan die pop-ups en andere mediatypen gebruiken om abonnees te werven. Je kunt je e-maillijsten bijvoorbeeld opbouwen via sociale mediasites in combinatie met inschrijfformulieren, videokanalen en de auteursbio bij elk artikel dat je op internet plaatst.
Het punt is dat je waarschijnlijk een handvol mensen zult krijgen die zich op een bepaald moment uitschrijven, gewoon om hun inbox regelmatig op te ruimen. Hoe geweldig die e-mails ook zijn of hoe populair je producten of diensten ook zijn, sommige mensen zullen zich gewoon uitschrijven voor je bulkmails omdat ze genoeg hebben van transactiemails of omdat ze te veel bulkmailverzenders hebben die hun inbox verstoppen.
Het punt is dat je nooit op je lauweren moet rusten. Blijf werken aan je inschrijfformulieren, onderwerpregels, e-mailsjablonen en algehele e-mailinhoud – zodat je meer adressen krijgt waarnaar je kunt verzenden.
6. Hoe maak je het perfecte e-mailbericht?
Geloof het of niet, maar dit is misschien wel het meest uitdagende aspect van bulk e-mailverzending. Met de juiste tools kun je gemakkelijk een lijst met abonnees opbouwen, maar ben je creatief genoeg om e-mailinhoud te creëren die abonnees willen lezen? Het begint allemaal met een aantrekkelijke onderwerpregel en vanaf daar gaat het verder.
Misschien wilt u in elke e-mail een paar verschillende technieken gebruiken. Probeer te variëren met lettertypen en kleuren en voeg andere visuals toe om de aandacht te trekken en vast te houden. Tekstvakken en andere technieken die de aandacht vestigen op cruciale tekst werken ook goed. Als u het e-mailbericht even visueel aantrekkelijk als informatief maakt, houdt u de ontvanger gevangen.
Je kunt proberen beproefde e-mailsjablonen en e-mailsequenties te gebruiken om je maandelijkse e-mails naar klanten te sturen. Elke goede e-mailmarketeer weet echter dat personalisering de sleutel is. Blijf dus uw tekst en e-mailontwerp verfijnen tot u een formule vindt die werkt.
7. Vergeet de uiterst belangrijke Opt-Out functie niet
Iets anders waar u aan moet denken bij het opmaken van bulk e-mailberichten is een duidelijke en zichtbare opt-out mogelijkheid. Dit is een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken tussen spam en gevraagde commerciële bulk e-mail lijsten. In het begin, toen de Federal Trade Commission, FTC, zich begon te richten op het reguleren van de industrie, was hun primaire focus het enorme aantal ongevraagde en zeer ongewenste e-mails die de inboxen van consumenten verstopten.
Dit is een van de eerste zaken die de FTC zal onderzoeken, vooral nadat er een reeks klachten binnenkomt over een contactlijst. Je zou hier geen problemen mee moeten hebben als je leert hoe je een bulk e-maillijst met abonnementen opbouwt en beheert. Het kan niet genoeg benadrukt worden hoe belangrijk het is om e-mailadressen te verzamelen van consumenten die bereid zijn om marketinge-mails van je bedrijf te ontvangen.
Als je je afzenderreputatie wilt beschermen terwijl je een massamailservice gebruikt, verwaarloos dan niet deze gouden regel van bulk e-mailing – geef je lezers altijd een kans om zich terug te trekken.
8. Er is geen reden om slechts één bulk e-maillijst te hebben
U doet er ook goed aan te onthouden dat u subreeksen van uw bulk e-maillijst kunt samenstellen op basis van de belangstelling van de consument. Zo zullen uw B2B-klanten bijna altijd hun e-mails anders formuleren en opmaken dan de e-mails die naar particuliere abonnees gaan. Neem bijvoorbeeld een online kledingwinkel met mode voor mannen, vrouwen en kinderen. Misschien verkoopt u alles van XS Petite dameskleding tot 5X Plus Size jurken. Hoewel het misschien wat extra tijd en moeite kost om die e-mails zo op te stellen dat ze gericht zijn op een kleiner segment van uw potentiële publiek, is het zeker de moeite waard.
9. Investeer indien nodig in professionele inhoudsschrijvers
Als laatste advies kun je professionele schrijvers inhuren om de berichten op te maken.
Hoewel je gemakkelijk bulk e-maillijsten kunt maken en beheren met ons SaaS-platform voor bulk e-maillijsten, ben je misschien niet de meest boeiende schrijver van inhoud. Houd er rekening mee dat het beheren van e-maillijsten een administratieve functie is, terwijl het schrijven van de inhoud meer gericht is op creativiteit. En e-mailsjablonen kunnen nuttig zijn, maar slechts tot op zekere hoogte.
Je kunt gegevensstatistieken vastleggen en analyseren, weer meer op administratief gebied, maar kun je de producten en diensten die je aanbiedt welsprekend beschrijven zodat de woorden voor jou verkopen? Veel marketing- en fractionele inhoudsteams hebben geweldige schrijvers en sommige zijn zelfs gespecialiseerd in inhoud voor bulk e-mailmarketing. We stellen voor dat je je talenten te gelde maakt terwijl je leert investeren in gebieden die je nog moet veroveren.
Inpakken
Het gebruik van bulk e-mailmarketing is geen spam. Als u een pakkend onderwerp voor uw e-mail maakt, uw doelgroep segmenteert en uw berichten personaliseert, komt u niet in de map met spam terecht. Sterker nog, u kunt tastbare resultaten behalen met uw e-mailmarketinglijst, van opens en kliks tot conversies via uw e-mailaccounts.
En een belangrijke stap in het succes van uw e-mailautomatisering is het verzenden van e-mails naar legitieme adressen. Met Bouncer kunt u uw e-mailadressen verifiëren voordat u ook maar één e-mail verzendt. Elimineer verouderde adressen, typefouten, catch-all adressen, spamvallen en meer!
Begin vandaag nog gratis met e-mailvalidatie – we hebben 100 credits voor je!
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis bulkmails versturen?
Het versturen van e-mails met hoge volumes kost meestal een bepaald bedrag. De meeste e-mailbouwers hebben deze functie, van MailChimp en ActiveCampaign tot minder bekende merken. Je kunt gratis bulk e-mails versturen, maar de meeste van deze tools hebben een limiet voor het aantal e-mails dat je kunt versturen.
Er zijn ook andere beperkingen – je zult niet veel e-mailpersonalisatie kunnen doen met massa e-mailcampagnes als je gratis diensten gebruikt. Drag-and-drop e-mail builders hebben ook betere ontwerpmogelijkheden dan gratis oplossingen.
Is het legaal om bulk e-mails te versturen?
Ja, als je het goed doet. Promotionele e-mails zijn aan de veilige kant van de wet, mits je de CAN-SPAM-wet volgt bij het versturen van ongevraagde berichten. Controleer ook je e-mailmarketingplatform en zorg ervoor dat je ergens een opt-outknop hebt. Met andere woorden, je potentiële klantenkring moet de mogelijkheid hebben om je lijst op elk moment te verlaten.
Wat is de makkelijkste manier om bulk e-mails te versturen?
Als je alleen de basisfuncties belangrijk vindt, kun je Gmail zelfs gebruiken om bulkmails te versturen. Stuur gewoon een e-mail en zet al je ontvangers in de blinde kopie (BCC). Maar voor alle extra functies, zoals geavanceerde segmentatie, e-mailtests en automatiseringsfuncties, heb je e-mailsoftware nodig zoals Mailchimp.
