Sende masse e-post i 2024: De beste metodene som fungerer

Hva er en masse-e-post?

En masse-e-post, ofte kalt "email blasts", er som å sende det samme postkortet til en hel haug med mennesker på én gang. 

Tenk deg at du har spennende nyheter eller et spesialtilbud som du ønsker å dele med mange venner, kunder eller medlemmer av klubben din. I stedet for å skrive til hver enkelt person, lager du én melding og sender den ut til en hel liste over e-postadresser på én gang. 

Dette er svært nyttig for bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner som har behov for å nå ut til et stort publikum raskt og effektivt. På samme måte som et hornsignal får alles oppmerksomhet, kan en e-postmelding nå ut med budskapet ditt til mange mennesker på én gang.

Slik sender du masseutsendelser av e-post i 2024

 
Masseutsendelse av e-post i 2024 kan være en effektiv måte å nå ut til et stort publikum på, enten det gjelder markedsføring, informasjonsspredning eller samfunnsengasjement.

For å hjelpe deg med dette har vi laget en svært effektiv, trinnvis veiledning for å gjøre det på en effektiv og ansvarlig måte:

Finn en anerkjent leverandør av e-posttjenester

Når du planlegger å sende masseutsendelser av e-post som en del av markedsføringsstrategien din, velge riktig leverandør av e-posttjenester er avgjørende.

Du trenger en e-posttjenesteleverandør som kan håndtere masseutsendelser av e-post effektivt.

Se etter leverandører som kan integreres med Utkaster for validering av e-post.

Noen populære valg inkluderer:

• Mailchimp - en mye brukt e-postmarkedsføringsplattform som er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt og gode funksjoner. Den tilbyr en rekke verktøy for å opprette, sende og spore kampanjer, i tillegg til automatiseringsfunksjoner, detaljert analyse og segmenteringsalternativer. 

Mailchimp er spesielt populært blant små og mellomstore bedrifter på grunn av sin brukervennlighet og skalerbare prisplaner.

• SendGrid - er nå en del av Twilio, og er en skybasert e-posttjeneste som spesialiserer seg på å levere transaksjons- og markedsførings-e-post. Tjenesten er kjent for sin gode leveringsevne, skalerbarhet og pålitelighet. 

SendGrid tilbyr et robust API for utviklere, så det er et populært valg for bedrifter som trenger tilpassede e-postløsninger eller trenger å integrere e-postfunksjoner i appene eller nettstedene sine.

• Konstant kontakt - en e-postmarkedsføringstjeneste som er spesielt foretrukket av små bedrifter og ideelle organisasjoner. Den skiller seg ut for sin enkelhet og brukervennlighet. Dette gjør den tilgjengelig selv for de med begrenset teknisk kompetanse. 

Plattformen tilbyr en rekke tilpassbare e-postmaler, verktøy for kontaktadministrasjon, automatiseringsfunksjoner samt sporing og rapportering i sanntid.

Disse verktøyene er kjent for sine robuste funksjoner og integrasjonsmuligheter. De er ganske pålitelige for e-postmarkedsføringskampanjen din. Så det kan være lurt å vurdere å sjekke dem ut.

Skaff deg en dedikert IP-adresse

Det er viktig å skaffe en dedikert IP-adresse for e-postkampanjene dine hvis du planlegger å sende et stort antall e-poster.

Her er grunnen til det.

• Avsenderens omdømme: en dedikert IP-adresse betyr at din avsenderens omdømme er utelukkende basert på din e-postpraksis, og påvirkes ikke av andre, slik den ville gjort med en delt IP.
• Kontroll over leveringsdyktighet: du har full kontroll over din leveringsevne for e-postslik at du bedre kan styre hvordan e-postene dine mottas av Internett-leverandørene.
• Bygge omdømme fra bunnen av: ved å starte med blanke ark kan du bygge et positivt avsenderomdømme og gradvis øke e-postvolumet ditt.
• Unngå svartelisting: Med en dedikert IP eliminerer du risikoen for å bli svartelistet på grunn av andres dårlige e-postpraksis.
• Ideell for avsendere med høyt volum: Hvis du sender store mengder e-post, er en dedikert IP avgjørende for å unngå problemer som struping eller blokkering av Internett-leverandører.
• Profesjonalitet og konsekvens: Å ha en dedikert IP kan styrke profesjonaliteten din og sikre konsekvent levering av e-post.

Kort sagt gir en dedikert IP-adresse større kontroll og pålitelighet for e-postkampanjene dine. Det er avgjørende for å opprettholde et godt avsenderrykte og være effektiv med e-postleveranser.

Bygg opp en e-postliste

Det er viktig å Øk kontaktlisten din organisk. Unngå å kjøpe eller leie lister, da dette kan føre til at du havner i søppelpostmappen og skade omdømmet ditt.

Når du skal sende masseutsendelser av e-post, er det grunnleggende å bygge opp en organisk e-postliste.

Her er noen fokuserte tips for å utvide listen din i denne sammenhengen:

• Integrering av nettstedet: Utstyr nettstedet ditt med tydelige og overbevisende påmeldingsskjemaer. Plasser dem strategisk på sider med høy trafikk for å fange oppmerksomheten til besøkende som er interessert i innholdet eller tilbudene dine.
• Innholdsmarkedsføring: Bruk bloggen eller nyhetsseksjonen til å tiltrekke deg abonnenter. Tilby innsiktsfullt og verdifullt innhold, og inkluder oppfordringer til handling (CTA) for å oppmuntre leserne til å abonnere på mer.
• Engasjement i sosiale medier: markedsfør e-postlisten din på sosiale medier. Del forhåndsvisninger av e-postinnholdet ditt eller eksklusive tilbud som kun er tilgjengelige for e-postabonnenter for å lokke følgerne dine.
• Tilby insentiver for å registrere seg: tilby insentiver som rabatter, eksklusivt innhold eller tidlig tilgang til produkter eller tjenester. Dette kan øke sannsynligheten for at besøkende abonnerer.
• Blymagneter: Lag leadmagneter av høy kvalitet, for eksempel e-bøker, guider eller webinarer som krever påmelding via e-post. Dette øker ikke bare listen din, men retter seg også mot interesserte og engasjerte brukere.
• Interaktive arrangementer: Organiser webinarer, nettbaserte workshoper eller direkte spørsmål og svar-økter der deltakerne må registrere seg med e-postadressen sin. Dette kan være en rik kilde til engasjerte abonnenter.
• Vervebonuser: oppfordre eksisterende e-postabonnenter til å verve venner i bytte mot rabatter eller andre fordeler. Dette kan raskt utvide listen din med lignende demografiske profiler.
• Etterlevelse og åpenhet: Vær alltid åpen om hva abonnentene vil motta, og sørg for at det er enkelt å melde seg av. Dette bygger tillit og sikrer overholdelse av regelverket for e-postmarkedsføring.
• Regelmessig vedlikehold av listene: Rens listen din med jevne mellomrom for å fjerne inaktive abonnenter. Dette holder listen sunn og forbedrer effektiviteten til kampanjene dine.

Med disse strategiene kan du bygge opp en omfattende og engasjert e-postliste - noe som er avgjørende for å lykkes med massekampanjene dine. Husk at en godt kuratert liste fører til høyere åpningsfrekvens, bedre engasjement og - til syvende og sist - en mer vellykket e-postmarkedsføringsstrategi.

Valider og rens e-postlisten din

 
Validering og rensing av e-postlisten din er veien å gå når det gjelder å opprettholde et godt avsenderrykte og være effektiv med e-postkampanjen din.

Utkaster er et verktøy som kan være til stor hjelp i denne prosessen.

Slik fungerer det, og derfor er det gunstig:

• E-postbekreftelse: Bouncer verifiserer alle e-postadressene på listen din for å sikre at de er gyldige. Denne prosessen reduserer avvisningsfrekvensen ettersom den eliminerer ugyldige eller ikke-eksisterende e-postadresser.
• Sanntids- og masseverifisering: Løsningen vår tilbyr både sanntids- og masseverifisering av e-post. Sanntidsverifisering er nyttig når du samler inn e-post, for eksempel gjennom påmeldingsskjemaer. Med masseverifisering kan du rense eksisterende lister ved å behandle store mengder e-post på én gang.
• Toksisitetskontroll: Bouncer identifiserer giftige e-postadresser på listen din. Dette kan være adresser som er mye i omløp, har blitt brutt eller tilhører kjente klagere eller potensielle spamfeller. Ved å fjerne disse adressene beskytter du avsenderens omdømme.
• Kit for leveringsevne: Programvaren inneholder også verktøy for å teste innboksens plassering, verifisere e-postgodkjenningen og overvåke blokkeringslister. Dette bidrar til å sikre at e-postene dine ikke bare sendes, men også leveres til mottakernes innbokser.
• Brukervennlig grensesnitt: Bouncer gjør prosessen med e-postverifisering enkel, selv for de som ikke er teknisk interesserte.
• Datasikkerhet: med førsteklasses datasikkerhet, SOC2 og GDPR-samsvar, sørger Bouncer for at dataene dine og abonnentenes data er trygge og sunne.
• Integrering med markedsføringsplattformer: Bouncer kan enkelt integreres med dine favorittmarkedsføringsplattformer, slik at du kan få sømløs verifisering av e-postlistene dine innenfor din eksisterende arbeidsflyt.
   

 
Ved å bruke Bouncer kan du forbedre kvaliteten på e-postlisten din betydelig, noe som er en nøkkelfaktor for å lykkes med masseutsendelser av e-postkampanjer. En ren og verifisert e-postliste fører til høyere leveringsgrad, bedre engasjement og, til syvende og sist, en mer effektiv e-postmarkedsføringsstrategi.

VIKTIG: Det kommer nye regler for dem som sender e-post til @gmail.com- og @googlemail.com-adresser.

Fra og med februar 2024 må alle avsendere (inkludert masseavsendere av e-post) overholde følgende regler:

• sette opp SPF- eller DKIM-autentisering av e-post for hvert av avsenderdomenene dine hos leverandøren din
• bruke en TLS-tilkobling (Transport Layer Security) for overføring av e-post
• holde spamfrekvensen under 0,3%
• konfigurere DMARC for domenene dine

Vurder å bruke disse reglene hvis du vil unngå å havne i mottakerens søppelpostmappe. Bruk Bouncer for å oppfylle de nye kravene på en enkel måte.

Segmenter listen din

Segmentering e-postlisten din, spesielt når du bruker en Gmail-konto eller andre e-postleverandører, er et annet trinn i å sende personlig tilpassede masseutsendelser. Dette vil gjøre e-postmarkedsføringskampanjene dine mer effektive.

Hvorfor det er viktig:

• Personalisering og relevans - Når du deler listen din inn i segmenter, kan du sende e-poster som er mer relevante for hver gruppe. Resultatet? Bedre engasjement og konverteringsfrekvens.
• Reduserte avmeldingsrater - Målrettede e-poster reduserer sannsynligheten for at mottakerne melder seg av, ettersom de mottar innhold som er i tråd med deres interesser eller behov.

Kriterier for segmentering:

• Demografi, kjøpsatferd, engasjement - segmentere listen din basert på faktorer som demografi, tidligere kjøpsatferd og engasjementsnivå. Dette kan gjøres ved hjelp av data fra Google Workspace-kontoen din eller andre verktøy.
• Bruk av verktøy - Bruk Google Apps' rutenettikon for å få tilgang til ulike verktøy som kan hjelpe deg med å segmentere listen din. Du kan for eksempel analysere engasjementsnivåer ved hjelp av disse programmene.

Implementering av segmentering:

• Innsamling og håndtering av data - samle inn data gjennom påmeldingsskjemaer eller kjøpshistorikk. Administrer de segmenterte listene dine ved å eksportere eller importere dem som en CSV-fil (dette er kompatibelt med de fleste leverandører av e-posttjenester).
• Verktøy for e-postmarkedsføring - Velg et verktøy for e-postmarkedsføring som er godt integrert med Gmail- eller Google Workspace-kontoen din, slik at du kan administrere kampanjene dine sømløst.

Beste praksis:

• Dynamiske segmenter - oppdater segmentene dine regelmessig for å gjenspeile endringer i abonnentenes atferd eller interesser.
• Enkelhet og samsvar - Selv om segmentering er nyttig, bør du unngå å overkomplisere kampanjene dine. Vær alltid i samsvar med personvernlovgivningen.

Skriv masse-e-postene dine

Husk å skrive e-postene dine på følgende måte:

• sørg for at innholdet er relevant og engasjerende
• bruk tydelige og overbevisende emnelinjer i e-poster
• Tilpass e-postene så mye som mulig

Personaliserte masseutsendelser kan øke åpnings- og klikkfrekvensen betydelig. Bruk e-postflettefunksjoner til å inkludere personlige detaljer som mottakerens navn.

• sjekk om e-postene dine er mobilvennlige

Overvåk resultatene dine

Bruk programvaren for e-postmarkedsføring til å spore åpningsfrekvenser, klikkfrekvenser, avvisningsfrekvenser og andre relevante beregninger. Disse dataene vil hjelpe deg med å forbedre strategien din over tid.

Sjekkliste for de viktigste KPI-ene og måleparameterne for å sjekke når du sender masse-e-post:

• åpningsfrekvens
• klikkfrekvens (CTR)
• konverteringsfrekvens
• fluktfrekvens
• avmeldingsfrekvens
• listevekstrate
• Videresendingsfrekvens/delingsfrekvens for e-post
• samlet avkastning på investeringen (ROI)
• spam-klager
• engasjement over tid
• klikk-til-åpen-rate (CTOR)
• kampanjens avkastning
• leveringshastighet
• frafallsrate på e-postlisten

Følg opp om nødvendig

Til slutt er utholdenhet nøkkelen når du ønsker å nå ut til e-postmottakerne dine på en effektiv måte. I gjennomsnitt må bedrifter kanskje følge opp minst fem ganger for å oppnå merkbare resultater. Planlegg oppfølgingsmailene dine på forhånd, og sørg for at de tilfører mottakeren verdi.

Boost din neste e-postmarkedsføringskampanje

Vi har dekket alt fra å velge riktig leverandør av e-posttjenester til å lage overbevisende innhold og analysere kampanjens suksess.

Bruk denne innsikten og disse strategiene til å gjøre din neste e-post ikke bare til en melding, men til et kraftfullt verktøy for kontakt og vekst.

Fortsett å eksperimentere, fortsett å forbedre, og viktigst av alt, fortsett å få kontakt med publikum.

Og for å sikre deg suksess - bruk Bouncer.

Prøv det gratis i dag og gjør deg klar til å sende personlig tilpassede masse-e-poster uten problemer.