Hva er en e-post som blir avvist og hvordan du kan forhindre det?

Hva er en e-post som blir avvist?

En e-post som har blitt avvist er en melding som du sender, og som kommer tilbake til deg som avvist og avvist, og den tiltenkte mottakeren mottar den aldri i innboksen sin. E-posten havnet tilbake i innboksen din etter å ha tatt feil vei.

Så hvorfor og hvordan skjedde dette? Vi har svarene.

Hva er årsaken til at en e-post blir avvist?

Det kan være mange grunner til at e-poster kommer i retur. La oss få klarhet i dem.

01 Ugyldig e-postadresse

Når du ikke oppdaterer eller overvåker abonnentlisten din, kan du ha noen adresser som er ugyldige. Da sier mottakerens e-postserver: "Hei, jeg kjenner ikke denne adressen. Gå tilbake til avsender!" Og det er slik den spretter tilbake fordi det ikke finnes en slik adresse.

➡️ Heldigvis finnes det noen måter å fikse det på! Bouncers verktøy for verifisering av e-postlister vil sjekke e-postlisten din for deg uten problemer. På bare én time kan den sjekke 200 000 e-poster!

Sjekk ut andre verktøy som verifiserer e-post.

02 Mottakernes innboks er full

Når innboksen er full, og det ikke er plass til en ny melding, går den tilbake til avsenderen. E-posten blir hengende i cyberspace og venter på at det skal bli plass i mottakerens innboks. Men frem til da sitter e-posten fast i en uendelig trafikkork uten mulighet til å nå frem til den tiltenkte destinasjonen.

03 Feil på e-postserveren

Når det oppstår tekniske problemer, kan det være vanskelig for e-posten din å nå frem dit du vil. Dessverre er dette noe du ikke har kontroll over. Pust dypt inn, prøv å sende den på nytt, og følg de andre tipsene våre.

04 Strenge spammy-filtre

Spamfiltre kan være noe overbeskyttende, og forveksle den uskyldige e-posten din med en bråkmaker. De er utformet for å forhindre at vi mottar irriterende, uønskede e-poster som tetter innboksen vår. Det finnes et sett med regler og kriterier for å avgjøre hva som er søppelpost og hva som ikke er det. 

Hvis en e-post utløser disse spamfeller (for eksempel den som inneholder for mange utropstegn, tvilsomme lenker eller mistenkelige vedlegg), er det sannsynlig at den vil ende opp i en søppelpostmappe.

📰 Les mer her: Hvordan slå spamfiltrene?  

05 For tunge meldinger

En melding som er for stor, kan overskride e-postserverens eller postkassens lagringsgrenser. Og da kan det skje en soft bounce. Adressatens e-postserver avviser e-postmeldingen og sender den tilbake. 

For å unngå at dette skjer, bør du optimalisere innholdet og vedleggene dine. Det vil redusere den totale filstørrelsen og risikoen for avvisning. Hvordan gjør du det? Komprimer store vedlegg ved hjelp av fil komprimeringsverktøy. Du kan også hoste filer på eksterne plattformer og inkludere nedlasting lenker i stedet.

06 DNS-feil  

DNS er et akronym for Domain Name System. E-postmarkedsførere kan oppleve noen problemer med DNS-infrastrukturen. Den oversetter domenenavn til en IP-adresse. Dette betyr at e-postservere ikke finner riktig destinasjon for å levere e-post, og kan sprette tilbake eller bli flagget som søppelpost. 

07 SMTP-feilmelding 

SMTP står for Simple Mail Transfer Protocol. Den viser deg hvorfor e-postmeldingen din ble avvist. Du ser en feilkode og en kort forklaring på hva som er galt.

Sjekk ut eksemplene: 

• SMTP 550 - Mottakerens e-postadresse er ugyldig eller eksisterer ikke. Det kan skyldes en skrivefeil i adressen eller en full eller deaktivert postkasse. Du kan forhindre at dette skjer ved å validere e-postadressene dine før du sender ut e-post.

• SMTP 554 - Det viser en permanent feil i leveringen av e-posten. Mottakerens domene eksisterer kanskje ikke, eller e-postserveren kan ikke autentisere avsenderens domene.

• SMTP 450 - Det er en midlertidig feil i leveringen av e-posten. Det kan være noe galt med mottakerens postkasse eller e-postserveren.

Hard sprett kontra myk sprett 

De to hovedtypene av e-post som blir avvist harde sprett og myke sprett.

➡️ Soft bounce betyr midlertidige problemer, for eksempel en full postkasse eller en feil på serveren. De reduserer hastigheten på e-postleveringen. 

➡️ Hard bounces er mer alvorlige. De skjer når e-postadressen er feil, ugyldig eller ikke-eksisterende. 

Du har ikke makt over feilmeldinger og fulle innbokser. Men det er noe en avsender kan gjøre for å redusere fluktfrekvens og få e-posten til mottakerens innboks. 

Bruk en plattform for e-postbekreftelse! 

Bouncer verifiserer kvaliteten på e-postadresser, og forhindrer at falske eller inaktive e-postadresser kommer inn på adresselisten din. Forbedre avkastningen på investeringen ved å nå ut til de målrettede mottakerne. 

Prøv Bouncer i dag for en sprettfri opplevelse.

kilde

Hvordan kan man forhindre at e-poster spretter? 

Her er noen tiltak du kan iverksette for å unngå en avvisningsmelding. 

#1 Rengjør og verifiser listene dine regelmessig 

Gi e-postlisten din en god skrubb her og der. Gjør det til en vane, for det er en av måtene å sende e-post til reelle og aktive mottakere på. Heldigvis trenger du ikke å gjøre det manuelt. Bouncer holder e-postlisten din i form. 

💪🏻 Det øker sjansene dine for å nå de riktige innboksene. 

Når du fjerner sprett, forbedrer du leveringsdyktighet av e-postene dine. I tillegg øker det sannsynligheten for at meldingene dine blir sett og lest av de tiltenkte mottakerne.

#2 Bruk dobbel opt-in

La oss legge til et ekstra sikkerhetslag i e-postlisten din med dobbel opt-in. Slik fungerer det. Etter at noen har meldt seg på listen din, mottar de en e-post der de blir bedt om å bekrefte abonnementet sitt. De må ta dette ekstra steget, som å klikke på en knapp eller svare på e-posten, for å bekrefte interessen sin og komme med på adresselisten din.

Det filtrerer bort falske og feilskrevne e-postadresser og gjør at du samler et publikum som ønsker å lytte til deg. Og så er det et ekstra skritt mot en sunn og engasjert e-postliste. 

#3 Ikke kjøp e-postlister 

Noen tar denne snarveien, men det er ingen god idé. Kvaliteten på kjøpte e-postlister er ofte tvilsom. Du har ingen kontroll over kilden eller nøyaktigheten til e-postadressene. Og det betyr at du sannsynligvis ender opp med en haug med utdaterte, inaktive eller til og med falske adresser.

Fokuser heller på å utvide din egen e-postliste organisk. Det kan ta tid og krefter, men det er verdt det.

#4 Ikke bruk spammy språk i e-postene dine 

Det finnes noen ord som anses som spam. Og når du sender en e-post som er fullpakket med disse ordene, kan spamfiltre stoppe meldingene fra å komme til innboksen. 

Det finnes noen få eksempler på spammy fraser:  

• 100% garantert!!!! 
• FANTASTISKE RESULTATER 
• umiddelbar rikdom 

Overdrevne utropstegn, overdreven bruk av store bokstaver eller gjentakelse av ord og setninger flere ganger utløse spammy-alarmer. Det er bedre å bruke litt tid på å lage et personlig, ekte budskap som du vet at abonnentene dine vil like. 

#5 Segmenter listene dine

Segmentering av e-postlister betyr å kategorisere målgruppen din etter grupper som interesser, preferanser eller demografi. Når du organiserer abonnentene dine på denne måten, blir det enklere å sende meldinger til ulike grupper og skreddersy e-poster. 

Når du sender relevant innhold til en målrettet gruppe, er det større sannsynlighet for at du fanger oppmerksomheten deres. Det forhindrer også at nyhetsbrevlesere trykker på avmeldingsknapp.  

Segmentering kan holde e-postlisten din ryddig. Du kan identifisere inaktive eller uinteresserte abonnenter med en gang, eller du kan fjerne adresser fra bestemte segmenter. Deretter kan du sende dem kampanjer for å vekke interessen deres på nytt.

Vil du redusere risikoen for avvisning? Segmenter listen din for å nå ut til målgruppen som virkelig er interessert i det gode innholdet ditt.

#6 Fjern hard-bounced adresser 

På tide med litt opprydding. Etter at du har fjernet e-postmeldinger som har fått en hard bountie, kan du være sikker på at du sender meldingene dine til gyldige og leveringsdyktige adresser. Det er som å fjerne potensielle kilder til fremtidige avvisninger.

Husk at hvis du sender en melding til en ugyldig eller ikke-eksisterende e-postadresse, kan det skade avsenderryktet ditt og utløse filtre som oppdager søppelpost. Du vil kunne levere e-postene dine bedre.

#7 Sørg for avslutte abonnementet alternativer

Gi mottakerne en enkel måte å melde seg av listen på uten for mye problemer. Sørg for at avmeldingsknappen er lett å finne. Det beste er å plassere den et sted i meldingen, slik at det bare er ett klikk å gjøre. 

Ikke vær redd for at alle skal melde seg ut av abonnementslisten. Det kommer de ikke til å gjøre. Det er en utmerket måte å redusere sannsynligheten for at nyhetsbrevet ditt blir merket som søppelpost. 

Neste gang kommer de sannsynligvis ikke tilbake til deg. Og hei! Du vil rense listen din med lav innsats. Så ... Gi publikum en klar utgang hvis de velger det.

#8 Skap innhold som tiltrekker seg lesere

Det høres grunnleggende ut, men det er alltid godt å bli minnet på det. Flotte emnelinjer og attraktive e-postkampanjer kan hjelpe deg med å unngå avvisning. Men her er tingen - du må kjenne målgruppen din og vite hva de liker. Det kan få dem til å åpne meldingen din og interagere med den. 

Og når en åpningsfrekvens øker, øker også avsenderens omdømme. 🚀

Aldri få en e-post som blir avvist igjen

Ikke mer nøling når du grubler over Hva er en e-post som blir avvist? Og det er slutt på gjetteleker og klø seg i hodet over Hvorfor skjedde det med meg? Du har fått alt forklart og avklart for godt.

Bruk tipsene våre til din fordel og lag fantastiske e-postmeldinger som aldri spretter tilbake.

I stedet for å krysse fingrene og håpe på det beste når du sender e-post, hvorfor ikke bruke Bouncer? 

Bli kvitt en høy andel e-poster som blir avvist i dag. Registrer deg gratis for å få innhold av topp kvalitet levert til mottakerens postkasse.

Ubesvarte e-poster: VANLIGE SPØRSMÅL

Hva er en e-post som blir avvist?

En returmelding er en melding som ikke kan leveres og som returneres til avsenderen. Det skjer når e-posten av ulike årsaker ikke når frem til den tiltenkte mottakeren. Vanlige årsaker er ikke-eksisterende e-postadresser, fulle innbokser eller problemer med mottakerens e-postserver. 

Hvordan kan jeg hindre at e-poster blir avvist?

La oss få slutt på e-post som kommer i retur - hold listen din oversiktlig og oppdatert med Bouncer. Den varsler deg om ugyldige eller utdaterte e-postadresser og hjelper deg med å optimalisere leveringsdyktigheten. Vær oppmerksom på avvisningsmeldinger og feilmeldinger, da de gir deg verdifull innsikt i hvorfor e-postene dine blir avvist. 

Hva er myke sprett?

Soft bounces er midlertidige problemer i e-postleveringsprosessen. De oppstår når en e-post ikke kan leveres til mottakerens innboks på det aktuelle tidspunktet. Vanlige årsaker til soft bounces er en full innboks hos mottakeren, et midlertidig problem med mottakerens e-postserver eller en inaktiv innboks. 

Hva er harde sprett?

Hard bounces er, i motsetning til de myke, permanente og definitive. De oppstår når en e-post ikke kan leveres på grunn av et permanent problem. I de fleste tilfeller oppstår harde bounces når e-postadressen er ugyldig, ikke-eksisterende eller blokkert. Håndtering av harde bounces krever ofte manuell innsats.

Hvem kan være i faresonen for å få en e-post i retur?

Enkeltpersoner og bedrifter som driver med e-postkommunikasjon, spesielt e-postmarkedsføring, kan være bekymret for e-poster som blir avvist. Profesjonelle som er svært avhengige av e-post, for eksempel frilansere, gründere eller bedrifter, vet hva som skjer med e-poster som blir avvist. At de kan redusere muligheten til å nå kunder eller kolleger. 

Hvordan vet jeg at en e-post har blitt avvist?

Du vil helt sikkert bli varslet. Vanligvis får avsendere en automatisk melding om årsaken til avvisningen. Du vil også se e-postadresser, klokkeslett og datoer for når det skjedde.

Finnes det andre typer e-poster som blir avvist?

Bortsett fra harde og myke spretter, er det også ventende spretter. De oppstår mest sannsynlig på grunn av midlertidige tekniske problemer. De er som myke avvisninger i køen. I stedet for å avvise e-posten umiddelbart, holder mottakerens server meldingen i en kø for ytterligere leveringsforsøk.