Slik sjekker du om en e-postadresse finnes

Du har sikkert vært nødt til å sjekke om en adresse er ekte før du sender ut en e-post til noen.

Utfordringen er imidlertid å gjøre dette uten å faktisk sende en e-post og risikere å få en returmelding eller bli flagget som spam.

Heldigvis finnes det smarte måter å verifisere e-postadresser på uten å trykke på "send"-knappen.

Bruk en e-postverifiserer

En av de enkleste måtene å verifisere e-postadresser på er ved å bruke et verktøy som Utkaster.

Bouncer sjekker om en e-postadresse er gyldig uten å sende en melding. Den kobler seg til e-postserverne og bruker Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) for å se om mottakerens server kan motta e-post.

Takket være Bouncer vet du om e-postserveren godtar e-posten til mottakeradressen du kontrollerer. 

Verktøyet filtrerer også bort e-postadresser til engangsbruk, slik at du bare beholder de ekte i listen din.

Du kan prøve Bouncer gratis. Det er enkelt: Du laster opp listen din, og programmet sjekker alle e-postadressene for deg. Resultatene forteller deg hvilke e-postadresser som er gyldige, ugyldige eller risikable.
 

Tips:

• Last opp mindre grupper av e-postadresser til verifiseringsverktøyet for raskt å identifisere mønstre som vanlige skrivefeil eller hyppige ugyldige domener. Dette bidrar til å fange opp e-postadresser som ikke skal brukes, før de fyller opp listen din.
• Bruk Bouncer eller et lignende e-postverifiseringsverktøy for å filtrere ut e-post. Disse verktøyene kobler seg til e-postserveren og sjekker om mottakerens innboks kan motta e-post.

Sjekk e-postens syntaks

En annen rask måte å luke ut ugyldige e-postadresser på, er å sjekke syntaksen. 

Dette betyr at du må se på strukturen i e-postadressen for å være sikker på at den følger riktig format. En e-postadresse bør se slik ut: [email protected].

Her er en enkel sjekkliste:

• Sørg for at det ikke er noen mellomrom.
• Se etter et "@"-symbol i midten.
• Kontroller at det er et punktum (.) i domenedelen etter "@".

For eksempel er "[email protected]" korrekt, men "john.doegmail.com" er ikke det, fordi det mangler "@"-symbolet.

Tips:

• Implementere regulære uttrykk (regex) i e-postskjemaene dine for automatisk validering av e-postsyntaks. Dette reduserer menneskelige feil og fanger opp feilformaterte adresser før de kommer inn i systemet.
• Gi brukerne verktøytips eller eksempler på korrekte e-postformater når de skriver inn e-postadressene sine. Dette kan redusere syntaksfeil og forbedre kvaliteten på innsamlede e-poster.

Søk etter e-postadressen på Google

Noen ganger kan du få nyttig informasjon bare ved å google e-postadressen. 

Skriv inn e-postadressen i Google og se hva som kommer opp. Du kan også søke etter firmanavnet sammen med frasen "e-postadresse". Hvis adressen er knyttet til spam-klager, engangsadresser eller andre uønskede aktiviteter, kan du finne noen røde flagg.
 

Tips:

• Sett e-postadressen i anførselstegn (f.eks. "[email protected]") når du søker for å få mer presise resultater. Det kan avsløre eventuelle assosiasjoner til spam-klager eller engangsadresser.
• Legg til nøkkelord som "spam", "klager" eller "anmeldelse" sammen med e-postadressen for å avdekke eventuelle negative assosiasjoner.

Prøv å gjenopprette passordet via en e-posttjenesteleverandør

Du kan også sjekke om det finnes en e-postadresse ved å prøve å gjenopprette passordet via en e-posttjenesteleverandør som Gmail. 

Gå til Gmail, skriv inn e-postadressen og klikk på "Glemt passord". Hvis Gmail sier kontoen eksisterer ikke, vet du at e-postadressen ikke er gyldig. Hvis du blir bedt om å fortsette med gjenoppretting, er adressen sannsynligvis gyldig.
 

Tips:

• I tillegg til Gmail, kan du prøve passordgjenopprettingsprosessen på andre populære e-postleverandører som Yahoo, Outlook eller en hvilken som helst leverandør som samsvarer med e-postens domene.
• Se om gjenopprettingsprosessen ber om sikkerhetsspørsmål eller andre gjenopprettingsalternativer. Hvis disse alternativene vises, bekrefter det at e-postadressen er gyldig og brukes aktivt.

Sjekk alderen på domenet

Nye domener har en tendens til å være spammy, så det å sjekke alderen på domenet kan gi deg en pekepinn om e-postadressen. Verktøy som Små SEO-verktøy kan hjelpe deg med å finne ut når et domene ble opprettet. Hvis domenet er veldig nytt, kan det være en engangsadresse eller brukes til spamming.
 

Tips:

• Bruk WHOIS-oppslagsverktøy for å få detaljert informasjon om domenets registrering, inkludert eierens kontaktinformasjon og registreringshistorikk. Nye domener, som ofte oppdages gjennom disse kontrollene, kan tyde på spamming.
• Sjekk domenets MX-poster ved hjelp av verktøy som MXToolbox for å se om domenet har satt opp e-postservere. Hvis domenenavnserveren ikke har MX-poster, er e-posten sannsynligvis ugyldig.

Konklusjon

Det finnes mange måter å sjekke om en e-postadresse eksisterer uten å sende en e-post. Du kan bruke verktøy for e-postverifisering, sjekke e-postens format og se på alderen til domenet. 

Disse metodene sørger for at e-postlisten din er nøyaktig og nyttig. Følg disse trinnene for å unngå klager på søppelpost, redusere antallet e-poster som blir avvist, og sørge for at meldingene dine når frem til de rette personene.

Og husk - med Bouncer, den gratis e-postkontrollen, kan du sjekk 100 e-poster uten kostnad.

God e-post!