11 eksempler på de beste e-postsignaturene i 2024

Hvorfor er det viktig med en profesjonell e-postsignatur?

I mange tilfeller overser folk potensialet som ligger i å bruke e-postsignaturen som et verktøy. Verktøyet for bygge opp et profesjonelt image, slik at mottakeren får inntrykk av at du er organisert, polert og troverdig personlig merkevare.

Hvorfor trenger du en god forretnings-e-post Underskrift?

• Det fungerer som en måte å oppgi grunnleggende kontaktinformasjon som kanskje ikke passer inn i brødteksten i e-posten. F.eks. adresse, LinkedIn-profil, nettsted, lenker til anmeldelsesnettsteder som G2 eller Capterra, og mer.
• Øker troverdigheten til budskapet ditt samtidig som det er enkelt å inkludere kontaktinformasjon, lenker til sosiale medier, firmalogo osv.
• Bygger forbindelser og lar deg fortelle hvem du er og hva du gjør.
• Gjør din e-poster ser mer estetisk tiltalende.

Med en velformulert e-postsignatur vil du ha en positiv effekt hver gang du trykker på "Send".

Elementer som bør inngå i en god e-postsignatur

Trender for e-postsignaturer kan endre seg over tid, men det finnes noen kjerneelementer som alle beste e-post Signatureksempler har til felles. Ikke gå glipp av dem når du skal lage din egen signatur.

🎨 Hva er det beste e-postsignaturformatet?

Bruk en gratis e-postsignaturgenerator eller et raskt og enkelt alternativ, eller vær kreativ med et grafisk verktøy som Canva. Det finnes også en mulighet til å lage en HTML-e-post signatur. Uansett hva slags format du velger, bør du gå bort fra en tradisjonell tekstbasert signaturmal. Den vekker rett og slett ikke mye oppmerksomhet og skiller seg ikke ut fra selve e-postteksten.

#1 Ditt navn

Det finnes ingen lovpålagte krav til hva som skal inngå i en e-postsignatur. Likevel bør du alltid inkludere ditt fulle navn i din personlige e-postsignatur. Det gjør at mottakeren vet hvem de snakker med, og bidrar til å bygge opp troverdighet.

#2 Din stillingstittel eller stilling i selskapet

Hvis du jobber for en bedrift, kan du legge til stillingstittelen din for å gi e-posten kontekst. Du kan også inkludere avdelingen din. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan du bruke en forretningsbeskrivelse som for eksempel "Freelance Copywriter".

#3 Din kontaktinformasjon

Legg til kontaktinformasjon slik at mottakeren av e-posten har all relevant informasjon de trenger for å komme i kontakt med deg, f.eks. kontaktnummer.

 
✅ Tips! I stedet for å legge til fysiske adresseopplysninger eller forbedre kontaktinformasjonen din, legge til en lenke til Google Maps. Når mottakeren leser e-posten din på smarttelefonen sin, kan de enkelt få tilgang til Google Maps via en lenke du oppgir. Det er perfekt når de trenger å finne deg i en fart.

#4 Selskapets nettsted

Statistikk viser at den gjennomsnittlige arbeidstaker sender rundt 40 e-poster per dag til mennesker fra deres e-postliste. Når de sendes til potensielle kunder, kan de være gode salgsmuligheter. E-posten de sender ut, er som en mellommann som driver trafikk til nettstedet ditt. Legg til lenker og la nettstedet ditt gjøre jobben sin.

#5 Selskapslogo

Hvis du har en logo for bedriften din, bør du inkludere den i e-postsignaturen din. Bedriftens logo vil bidra til å gjør e-posten din mer profesjonell.

#6 Bildet

Bildet ditt gir e-posten din et personlig preg. Det er alltid bedre å vite hvordan avsenderen ser ut. Ved å legge til et bilde gir du e-postsignaturen liv.

#7 En oppfordring til handling

Signaturen din er det perfekte stedet å legge til en oppfordring til handling (CTA) som en bunntekst med et klikkbart element. Dette kan være alt fra "sjekk ut vårt siste blogginnlegg" til "bestill en gratis demo". Bruk denne CTA-en som en mulighet til å skaffe leads og bygge relasjoner.

#8 Din portefølje

Du bør inkluder din kreative portefølje i e-postsignaturen din hvis du er grafisk designer, UX-designer, arkitekt, skribent eller har en annen jobb som krever at du viser frem arbeidet ditt.
 

#9 Ikoner for sosiale medier (valgfritt)

Ved å innlemme sosiale sider i e-poster til ansatte kan du gjøre e-postsignaturen til en effektiv markedsføringskanal. Inkluder lenker til kontoene dine i sosiale medier, enten det er Twitter, LinkedIn eller Instagram. Dette bidrar til å bygge tillit og kjennskap mellom deg og mottakeren (og legger dermed til rette for nettverksbygging).

Eksempler på profesjonelle e-postsignaturer

Her er maler for e-postsignaturer som du kan bruke til å lage en ny signatur for e-posten din. Bruk disse eksemplene på e-postsignaturer som indikatorer på en godt utformet e-postsignatur.

Eksempel 1: Grunnleggende e-postsignatur

La oss begynne med det grunnleggende. Denne grunnleggende e-postsignaturen er perfekt for alle. Den er enkel, men inneholder likevel all den mest relevante informasjonen som en e-postsignaturblokk bør inneholde.
 

Eksempel 2: E-postsignatur med banner

Å bruke bannere i e-postsignaturen din er en strategisk beslutning som har sine fordeler og ulemper. Det kan være en smart måte å fange mottakerens oppmerksomhet på, særlig hvis du er begeistret for noe som en e-boklansering. Men det gir budskapet ditt mer tyngde, og det er ikke sikkert at det vises på riktig måte.
 

Eksempel 3: E-postsignatur som øker merkevareidentiteten

En godt utformet e-postsignatur kan være et effektivt verktøy for å øke merkevareidentiteten. Ved å konsekvent inkludere logoen, slagordet og fargene til merkevaren din, fungerer e-postsignaturen som en forlengelse av merkevaren din. I tillegg bidrar den til å forsterke bedriftens image hos mottakeren.
 

Eksempel 4: E-postsignatur for markedsføringsrepresentant

Markedsføringsansvarlige har ofte komplekse profesjonelle e-postsignaturer på grunn av den mangfoldige informasjonen de trenger å formidle. Det er vanlig at e-postsignaturene inneholder lenker til alle mulige sosiale medier. Det er ikke rart sosiale ikoner er en enkel måte å holde kontakten med mottakeren på.
 

Eksempel 5: Profesjonell e-postsignatur som fremhever arrangementer

Hvis du skal arrangere et arrangement, for eksempel et webinar eller en workshop, kan du bruke e-postsignaturen din til å markedsføre det. Ved å legge til informasjon om arrangementet - for eksempel dato og klokkeslett - sammen med en lenke til å kjøpe billetter eller melde seg på, kan du effektivt få flere til å bli interessert i å delta.
 

 
✅ Tips! Hvis du tilpasser e-postsignaturene dine for et arrangement du ønsker å promotere, bør du sjekke ut listen før du sender ut invitasjoner. Hold e-postlisten din oppdatert med gyldige adresser. Prøv ut Bouncer.

Med Bouncer sender du alltid e-post til ekte, gyldige e-postadresser. Hvis en e-postadresse er utdatert, har en skrivefeil eller sannsynligvis er en spamfelleflagger vi det for deg, slik at du kan fjerne det.

Eksempel 6: E-postsignatur som viser priser

En e-postsignatur kan også være en fin måte å vise frem prestasjonene dine på. Du kan stolt vise frem disse utmerkelsene ved å bruke et bilde eller en tekstlenke til en artikkel om suksessen din. Det vil definitivt øke din troverdighet og pålitelighet hos mottakeren.
 

Eksempel 7: E-postsignatur med oppfordring til handling for blogg

Hvis du har en vanlig bedriftsblogg, kan den også innlemmes i e-postsignaturen din. Dette er en flott måte å holde folk interessert i hva som skjer i bransjen din og gi dem nytt innhold hver gang de sjekker e-postene de får fra deg.
 

Eksempel 8: Ren og enkel e-postsignaturmal

Denne enkle e-postsignaturmalen er perfekt for deg som foretrekker en minimalistisk kommunikasjonsstil. Denne signaturen har plass til en logo (som kan være en logo, tagline eller andre merkevareelementer) og kontaktinformasjon, og er det perfekte valget til ethvert formål.
 

Eksempel 9: Mobilvennlig e-postsignatur

E-postsignaturen din bør vises riktig på alle enheter. Heldigvis tilpasser de fleste e-postklienter automatisk e-postsignaturen til skjermen. Her er et eksempel på hvordan du kan utforme e-postsignaturer med tanke på mobiler helt fra begynnelsen. Hvis du holder deg til et vertikalt oppsett, bør alt gå som smurt.
 

Eksempel 10: Eksempel på profesjonell e-postsignatur

Administrerende direktører bør ha profesjonelle e-postsignaturer som viser deres profesjonalitet og autoritet. Denne signaturen er et ideelt utgangspunkt for å lage en solid signatur med all relevant kontaktinformasjon.
 

Eksempel 11: Eksempler på e-postsignaturer for grafiske designere

➡️ Du finner mange andre signaturmaler i Canva-bibliotekene.

Grafiske designere må ofte lage visuelt materiale, noe som gjør e-postsignaturen til et sted å vise frem arbeidet sitt. Hvis du er grafisk designer (eller har en annen kreativ jobb) og ønsker å lage en signatur, ikke glem å legge til en portefølje-CTA i signaturen din.
 

Avslutt e-postsignatureksemplene dine med stil

Å lage en profesjonell signatur er som å profilere seg selv - det er en viktig del av din tilstedeværelse på nettet som gjenspeiler omdømmet ditt. Så design e-signaturen din på en måte som gir et godt førsteinntrykk.

I tillegg er det viktig at du ikke bare setter e-postsignaturen din og glemmer den. Nesten 35% av respondentene reviderer sine virksomhetssignaturer bare med noen års mellomrom. Men det er ikke den beste fremgangsmåten. Ikke vær som dem.

Ved å holde e-postsignaturen din oppdatert kan du sørge for at alt om deg og kontaktinformasjonen din er oppdatert. Så hold deg til fremgangsmåtene som er oppført ovenfor, og oppdater signaturen din regelmessig. Så kan du se resultatene!

De beste eksemplene på signaturer: Ofte stilte spørsmål

Finnes det noen verktøy som kan hjelpe meg med å utforme de beste profesjonelle e-postsignaturmalene?

De fleste store e-postklienter, som Microsoft Outlook, Apple Mail eller Gmail, lar deg opprette automatiserte multisignaturer for en annen e-postkonto. Hvis du vil redigere en eksisterende signatur eller opprette en ny, går du til e-postinnstillingene og velger "signatur". Du kan også opprette e-postsignaturer med en gratis e-postsignaturgenerator, for eksempel HubSpot.

Hva er noen designtrender for e-postsignaturer som jeg bør være oppmerksom på?

Noen av dagens trender er å bruke et banner for å vise frem en firmalogo eller en salgspresentasjon, å legge inn personlige detaljer som et personlig bilde eller en håndskrevet signatur, og å bruke HTML-maler for å lage en e-postsignatur med merkevare.

Hvordan kan effektive e-postsignaturer brukes til e-postmarkedsføring?

En enkel e-postsignatur kan være et kraftfullt verktøy for markedsføring ved å inkludere lenker til nettstedet ditt eller sosiale medier. Du kan også bruke e-postsignaturen til å markedsføre et nytt produkt eller dele relevant innhold med målgruppen din.

🚨 En e-postmarkedsføringskampanje gir ingen mening hvis du sender e-postene dine til ugyldige e-postadresser. Gjør rengjøringen med Utkaster. Den er superenkel å bruke, ultrarask og gir den beste dekningen.

Hva er de beste fremgangsmåtene for å lage en profesjonell e-postsignatur?

Hold den enkel og lettlest, ta bare med de viktigste detaljene, og bruk konsekvent formatering i alle signaturer. Test signaturen i e-postklienten for å sikre at den vises riktig, og unngå å inkludere for mange ikoner for sosiale medier eller oppfordringer til handling som kan distrahere fra e-postmeldingene dine.