Det kan være svært vanskelig å opprettholde en oppdatert e-postliste. Derfor har e-postvalidering blitt en uunnværlig alliert for e-postmarkedsførere.
Det hjelper deg med å filtrere ut utdaterte eller feilaktige kontakter og holder databasen slank og effektiv.
Det er gode nyheter – hvis du ikke allerede har et verifiseringsverktøy, kan du verifisere e-post i Excel.
Spent? Det er vi også!
I dag viser vi deg hvordan du utfører validering av e-postdata i Excel og presenterer interessante alternativer.
Kom igjen!
Hva er e-postvalidering?
E-postvalidering er en prosess som nøye kontrollerer e-postlistene dine før du sender meldinger. Den bruker ulike verktøy som går gjennom listen din og skiller gyldige e-postadresser fra de inaktive.
Denne prosessen hjelper deg med å oppdage feil og ugyldige data, slik at kommunikasjonen din treffer blink. Hvis du ikke gjør det, kan du risikere å sende meldinger ut i intet og gå glipp av muligheter til å skape kontakt.
Så uansett om du sender et nyhetsbrev, et kampanjetilbud eller et personlig brev, bør du prøve e-postvalidering, ettersom det hjelper deg med å nå ut til målgruppen, sparer tid og øker engasjementet.
Ved å kun bruke gyldige e-postadresser i kampanjene dine kan du øke avsenderomdømmet ditt, få bedre inntekter fra kampanjene dine og fokusere energien din der den teller.
Hvordan validere e-postadresser i Excel?
Tenk deg at du har en haug med e-postadresser i Excel, og at du vil sørge for at hver eneste invitasjon når frem. Hvordan får du gjort denne jobben?
For eksempel med Excel.
Det kan høres litt skremmende ut å validere e-postadresser i Excel, men det er faktisk ganske enkelt når du bryter det ned i enkle trinn.
La oss gå gjennom hvordan du enkelt kan sjekke om e-postadressene dine er i riktig format, direkte i Excel.
Trinn 1: Sett opp Excel-arket ditt
Først og fremst bør du ha alle e-postadressene du planlegger å validere, oppført i én kolonne i Excel. La oss si at du har dem alle i kolonne A. Dette gjør det enklere å bruke valideringsprosessen vår over hele linjen.
Bare klikk på den første cellen i kolonnen der e-postene dine står (la oss si A1), og gi den et navn, for eksempel «E-postadresser». Deretter skriver eller laster du opp e-postlisten din.
Trinn 2: Bruk datavalideringsfunksjonen
Nå skal vi bruke knappen Datavalidering. Det er ikke så fancy. Du trenger bare å angi noen regler for hva som kan legges inn i en celle.
Velg hele kolonnen med e-postadresser. Gå til «Data»-fanen på toppmenyen i Excel, og du finner alternativet «Datavalidering» i verktøylinjen.
Klikk på den, og dialogboksen Datavalidering kommer opp.
Trinn 3: Fastsett valideringskriterier
I dialogboksen Datavalidering, under fanen «Innstillinger», ser du et felt merket «Tillat». Klikk på rullegardinmenyen, og velg «Egendefinert».
Nedenfor legger vi inn en formel for å sjekke e-postadressene våre.
I formelfeltet skriver du inn en formel som Excel kan bruke til å verifisere alle ugyldige e-postadresser. Excel har ikke en innebygd «e-post»-formel, men du kan bruke en enkel formel som f.eks: ‘ =ISNUMBER(SEARCH(«@», A12)) ‘
Denne formelen sjekker om det finnes et «@»-symbol i cellen, noe som er et grunnleggende krav til en e-postadresse.
Trinn 4: Bruk valideringen
Når du har lagt inn formelen, klikker du på «OK» for å bruke valideringsregelen. Hvis du vil sjekke eksisterende e-postmeldinger, kan du velge alternativet «Ring inn ugyldige data» under Datavalidering. Dette markerer alle celler som ikke oppfyller valideringsregelen.
På denne måten kan du også kontrollere forekomsten av tegn som gjør e-postadresser ugyldige.
Se hvordan en gyldig e-postadresse ser ut i artikkelen vår: Hva er riktig format på e-postadressen?
⭐ Bonus for små lister
Du kan også bruke en annen måte. Gå nemlig til Datamenyen og velg igjen Datavalidering. I feltet «Tillat» velger du «Liste».
I feltet «Source» skriver du inn e-postene du har for validering – skille dem med komma.
Bekreft, aktiver alternativet «Sirkel ugyldige data», og du er ferdig.
Excel er bra for denne jobben, men…
Excel er et ganske godt verktøy hvis du vil finne ugyldige e-postadresser i en kort liste, men det kan fort bli ineffektivt å sjekke e-postadresser i bulk.
Dette skyldes i stor grad at Excels funksjoner for datavalidering er noe begrenset. Spesielt når det gjelder den kompliserte prosessen med å sikre at e-postadresser ikke bare er formatert riktig, men også er aktive og leveringsdyktige.
Det manuelle arbeidet med å sette opp og bruke valideringsregler i Excel gjør det enda mer komplisert og tidkrevende.
Med tanke på fordelene og ulempene ved dette verktøyet kan vi si at Excel tross alt ikke er et ideelt valg for bedrifter eller enkeltpersoner med store datasett.
Profesjonelle verktøy for validering av e-post er derimot spesielt utviklet for å effektivisere og automatisere denne prosessen.
Slike verktøy tilbyr en mer omfattende tilnærming til validering, som går utover enkle formatkontroller og inkluderer verifisering av e-postens eksistens, domenekontroller og til og med påvisning av engangsadresser.
Disse verktøyene kan faktisk opprettholde en høy leveringsgrad og en ren e-postliste og gjøre e-postmarkedsføringskampanjer mer effektive.
Profesjonelle tjenester for e-postvalidering kan dessuten behandle tusenvis av e-postadresser på en brøkdel av den tiden det ville tatt å validere dem manuelt i Excel. De leverer også detaljerte rapporter om statusen til hver enkelt e-postadresse, slik at brukerne raskt kan identifisere og utbedre problemer.
Med funksjoner som er utviklet for å øke nøyaktigheten, spare tid og forbedre den generelle effektiviteten i e-postmarkedsføringen, er profesjonelle verktøy en klok investering for alle som er opptatt av å opprettholde kvaliteten på e-postlistene sine.
Et slikt verktøy er Utkaster .
Bouncer – ditt alternativ til validering av e-postdata i Excel
Bouncer fremstår som den uovertrufne mesteren i område for verifisering av e-postlister .
Den overgår tradisjonelle valideringer i Excel og hjelper bedrifter med å oppnå feilfrie e-postlister.
Med en rekke tilbud, inkludert verifisering av e-postlister, API for e-postbekreftelse …giftighetssjekk, Kit for leveringsevne Bouncer er dedikert til å rense listene dine for ugyldige e-postadresser og øke e-postkampanjer.
Men dette er et langt mer avansert verktøy.
Den kan teste innboksens plassering, verifisere autentisering, overvåke blokkeringslister og teste leveringsdyktighet. Du kan også sjekke syntaksvalidering, domenevalidering eller om du håndterer giftige e-postadresser (for eksempel e-postadresser som har blitt brutt) og spamfeller.
Konkurransefortrinn for dørvakter
- Bouncer’s verifiseringsnøyaktighet ligger på imponerende 99,5% , noe som viser at selskapet er opptatt av presisjon og pålitelighet. Denne nøyaktigheten er avgjørende for å filtrere bort ugyldige e-poster og opprettholde integriteten til e-postlisten din.
- I motsetning til grunnleggende e-postvalidering i Excel, følger Bouncers avanserte teknologi strenge valideringskriterier og sikrer at alle e-postadresser har riktig adresseformat eller er fri for vanlige feil.
- Hastighet er en annen arena der Bouncer utmerker seg . API-et er utviklet for rask e-postvalidering og er i stand til å behandle opptil 500 000 e-poster i en batch. Denne raske verifiseringsprosessen er et must for bedrifter med store e-postlister.
- Verktøyets brukervennlige grensesnitt, kombinert med førsteklasses kundestøtte sikrer en sømløs opplevelse for brukerne og veileder dem gjennom eventuelle utfordringer eller integrasjonsbehov de måtte støte på.
Uansett om målet ditt er å opprettholde en oppdatert e-postliste, forhindre feil i e-postkampanjene dine eller sikre at e-postadressene dine overholder syntaksreglene – Bouncer er det beste verktøyet for rask og nøyaktig e-postvalidering.
Priser på dørvakter
Og det beste av alt?
Du kan Bruk Bouncer gratis og verifiser de første 100 e-postene dine uten kostnad.
Når du har brukt dem, kan du velge mellom å betale etter forbruk, slik at du bare betaler for det du trenger, eller et abonnement – en mer økonomisk løsning der du betaler et fast beløp hver måned.
Men det betyr ikke at Bouncer er dyrt. Med pay-as-you-go-priser kan du få 1000 kreditter for bare $8,00. Til den prisen og med så mange funksjoner er det som å betale ingenting.
Og hvis det skulle skje at du ikke bruker opp alle kredittene, trenger du ikke å bekymre deg – de utløper aldri.
God fornøyelse med å validere e-postadresser med Bouncer
Med e-postvalidering trenger du ikke gjette hvilke e-postadresser som kan fungere. I stedet tar du informerte beslutninger og sørger for at meldingen din havner i riktig innboks hver gang.
Det er et strategisk grep innen datahygiene som kan ha betydelig innvirkning på markedsføringsarbeidet ditt.
Du kan utføre grunnleggende e-postvalidering i et Excel-regneark, men er det det riktige valget når det finnes andre, bedre, raskere og mer effektive verktøy for jobben?
Vi overlater avgjørelsene til deg.
Hvis du noen gang trenger Bouncer, vet du hvor du finner oss . 😉