Mūsu iesūtnes pastāvīgi tiek bombardētas ar e-pastiem, kas cīnās par uzmanību. Tā ir nebeidzama straume, kurā svarīgas ziņas bieži vien peld līdzās nevēlamam surogātpastam.
Bet ko tad, ja jūs varētu viegli filtrēt šo digitālo surogātpastu?
Tieši to sola Spamassassin. Tas ir e-pasta pārvaldības varonis, un ir iespējams, ka tas jau tagad klusi darbojas jūsu pastkastītes aizkulisēs.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā darbojas Spamassassin, lai saglabātu jūsu iesūtni tīru un jūsu ziņojumus bez surogātpasta.
Kas ir Spamassassin (autors Apache Software Foundation)?
Spamassassin, ko izstrādājis Apache Foundation, ir pretsurogātpasta rīks, ko e-pasta serveri izmanto, lai šķirotu nevēlamus e-pasta ziņojumus.
Tas analizē katru ziņojumu un piešķir surogātpasta vērtējumu, pamatojoties uz dažādiem Spamassassin testiem, piemēram, Bayesian filtering, e-pasta autentifikācijas metodēm, piemēram, DomainKeys Identified Mail, un pārbauda sūtītāja reputāciju tiešsaistes datubāzēs.
Ko dara Spamassassin?
✔️ Lai atrastu surogātpasta vēstules,tiek izmantoti daudzi testi – tā pārbauda e-pasta vēstules dažādos veidos, lai noķertu surogātpasta vēstules.
✔️ Bezmaksas lietošana
✔️ Vienkārši pievienot jaunus noteikumus – tās noteikumus ir viegli lasīt un mainīt, tāpēc varat sekot līdzi surogātpasta izplatītājiem.
✔️ Nav nepieciešams daudz iestatījumu – jums nav pastāvīgi jāatjaunina e-pasta informācija.
✔️ Ļauj iestatīt savus noteikumus – pēc surogātpasta atrašanas varat izlemt, ko ar to darīt e-pasta serverī vai e-pasta lietotnē.
Uzziniet, kāpēc 2024. gadā miljardiem e-pasta vēstuļu nonāks surogātpastā.
Kas notiek ar jūsu e-pasta ziņojumiem? Soli pa solim
1. PĒCESIS: Tiek saņemts e-pasts
Vispirms pasta serverī tiek saņemts e-pasts.
2. PĒCIS: Apache Spamassassin sāk pārbaudi
Tā sāk pārbaudīt e-pasta informāciju.
3. PĒDSĒLS: Sūtītāja pārbaude
Šis rīks pārbauda, kurš ir nosūtījis e-pasta vēstuli. Ja sūtītājs šķiet aizdomīgs, e-pasta ziņojuma vērtējumam tiek pievienoti daži punkti.
4. PĒCIS: e-pasta ķermeņa aplūkošana
Apache Spamassassin nolasa e-pasta vēstulē esošos vārdus. Ja tas atrod vārdus, kurus mēdz izmantot surogātpasta sūtītāji, tas e-pasta surogātpasta vērtējumam pieskaita vairāk punktu.
5. PĒCIS: punktu saskaitīšana
Katrs e-pastā konstatētais jautājums palielina surogātpasta punktu skaitu. Jo vairāk punktu, jo lielāka varbūtība, ka tas ir surogātpasts.
6: Lēmuma pieņemšana, vai tas ir surogātpasts
Pēc visām pārbaudēm, ja e-pasta vēstules Spamassassin rādītājs ir augsts, rīks to apzīmē kā surogātpastu.
7. PĒDEDZAMS: Kas notiek tālāk
Ja e-pasta vēstule ir surogātpasta vēstule, tā var nonākt surogātpasta mapē vai saņemt brīdinājumu. Ja Spamassassin rādītājs ir zems, tas nonāk ienākošajā pastkastē.
8. PĒCIS: Konfigurējiet Spamassassin
Varat pielāgot rīka darbību. To ir viegli konfigurēt un pievienot jaunus noteikumus.
Kas izmanto Apache Spamassassin?
Šeit ir saraksts ar organizācijām un cilvēkiem, kuriem Spamassassin varētu būt īpaši svarīgs. 👇
- E-pasta pakalpojumu sniedzēji (ESP) izmanto Spamassassin, lai filtrētu ienākošo pastu saviem lietotājiem. Tas neļauj surogātpastam iekļūt ienākošajās pastkastītēs, veicot liela apjoma e-pasta pārbaudes.
- Dažāda lieluma uzņēmumi izmanto Spamassassin, lai pasargātu savus darbiniekus no surogātpasta un nodrošinātu, ka to izejošie e-pasti netiek atzīmēti kā surogātpasts.
- Sistēmu administratori, kas pārvalda e-pasta serverus, ievieš Spamassassin, lai samazinātu surogātpasta daudzumu savos tīklos.
- Tīmekļa mitināšanas pakalpojumu sniedzēji bieži iekļauj Spamassassin kā daļu no saviem e-pasta pakalpojumu piedāvājumiem klientiem, nodrošinot, ka tiek saņemti tikai likumīgi e-pasti.
- Privātpersonas, kas izmanto savus pasta serverus, var paļauties uz SpamAssassin, lai filtrētu savu personīgo e-pastu.
- Izstrādātāji un IT speciālisti integrē surogātpasta filtrēšanu pielāgotās lietojumprogrammās vai e-pasta risinājumos, kurus tie izstrādā vai pārvalda.
Kāds ir Spamassassin rezultāts?
Spamassassin rādītājs ir skaitlis, kas palīdz identificēt surogātpastu. Tas parāda, cik ticams, ka e-pasta vēstule tiks uzskatīta par tādu.
Katrs Spamassassin apstrādātais e-pasts tiek pārbaudīts, un katrs tests vai nu palielina, vai atņem no e-pasta kopējā vērtējuma. Testos tiek pārbaudīts e-pasta saturs un formatējums, kā arī sūtītāja reputācija un izmantotie e-pasta autentifikācijas protokoli.
Ja e-pasta vēstule neiztur autentifikācijas pārbaudes, piemēram, DomainKeys Identified Mail (DKIM), tā var saņemt augstāku surogātpasta novērtējumu. Ja e-pasta saturā ir frāzes, kas parasti sastopamas surogātpasta ziņojumos, tas arī palielinās rezultātu.
Surogātpasta vērtējumu var samazināt, ja e-pasta vēstule nāk no uzticama sūtītāja vai ja tajā ir iekļauti elementi, kas raksturīgi likumīgai sarakstei.
Kāds rezultāts ir labs e-pasta pakalpojumu sniedzējiem?
🟢 Labs SpamAssassin rezultāts ir zem 5,0.
Tad ir maz ticams, ka e-pasta vēstule tiks filtrēta surogātpasta mapē. Tas nozīmē, ka jūs sūtāt ziņas, kas nav surogātpasta vēstules, un esat viens no likumīgajiem sūtītājiem.
🔴 Vērtējums virs 5,0 norāda, ka e-pasta vēstule, visticamāk, tiks uzskatīta par surogātpastu un var nesasniegt ienākošo vēstuli.
E-pasta vēstuļu sūtītāji cenšas panākt ļoti zemu Spamassassin rezultātu katram e-pasta ziņojumam. Mērķis ir panākt, lai viņu e-pasta vēstules tiktu piegādātas. Atsevišķi lietotāji vai e-pasta administratori var konfigurēt sliekšņa rezultātu, lai tas būtu vairāk vai mazāk stingrs, pamatojoties uz savām vēlmēm.
Slikts Spamassasin rezultāts: kā no tā izvairīties
Neviens nevēlas, lai viņa e-pasta pastkastītēs tiktu atzīmēts kā surogātpasts. Mums ir vairāki padomi, lai jūs varētu no tā izvairīties sava e-pasta klienta priekšā.
#1 Apstipriniet savus e-pasta sarakstus
E-pasta saraksta validēšana = tā sakārtošana un pārliecināšanās, ka e-pasta rādītāji ir nevainojami.
Jūs dzēsīsit visas adreses, kas atteicas vai vairs netiek izmantotas, jo pasta ziņojums tās nesasniegs. Tā ir laba prakse, jo e-pasta vēstuļu sūtīšana daudziem neeksistējošiem vai neiesaistītiem adresātiem ir sarkans signāls surogātpasta filtriem. Jums tie nav jāizdzēš – varat tos ievietot atsevišķā mapē, ja jums ir grūti no tiem atvadīties. Tomēr jūsu noklusējuma rezultāts noteikti paaugstināsies, un lielākā daļa pastkastītes pakalpojumu sniedzēju paaugstinās jūsu rezultātus.
👉🏻 Lai to izdarītu, izmantojiet Bouncer– e-pasta validēšanas rīku. Tas ir ļoti precīzs (99,5 % precizitātes rādītājs), tāpēc jūs zināt, ka e-pasta vēstules tiks nosūtītas pareizajiem cilvēkiem.
🟠 Tas ir ātrs – stundas laikā var pārbaudīt daudz e-pastu, tāpēc jums nav ilgi jāgaida. Tas sniedz ieskatu par e-pastiem dažu minūšu laikā mazākiem sarakstiem.
🟠 Viegli lietojams – klienti apgalvo, ka tas ir vienkāršs, un atskaites ir efektīvas gan atsevišķiem e-pastiem, gan lieliem sarakstiem.
🟠 Lieliska palīdzība, kad tas ir nepieciešams – ja jums ir jautājumi, viņu komanda ir gatava jums palīdzēt.
🟠 Tam ir daudz funkciju – tas var uzminēt, cik daudz e-pasta vēstuļu varētu atteikties, un noteikt sliktus e-pastus, kas varētu radīt problēmas. Tas viss, pateicoties Deliverability Kit, Toxicity Check, Email Verification un citām funkcijām.
🟠 Jūsu informācija ir droša – tāpat kā visas augstas kvalitātes pasta programmas, tā ievēro stingrus noteikumus, lai aizsargātu Jūsu datus.
🟠 Cena ir godīga – jūs maksājat par to, ko izmantojat, un tā nav pieejama, salīdzinot ar konkurējošiem produktiem.
🟠 Izmēģiniet to bez maksas – varat pārbaudīt līdz pat 10 000 e-pasta vēstuļu, pirms izlemt, vai vēlaties to izmantot vairāk.
#2 Rādīt skaidrus laukus “no” un “atbildēt-uz
Kad tie ir skaidri, cilvēki zina, kas jūs esat un kur atbildēt. Jūs parādāt, ka nesūtāt surogātpastu.
Lauks fromnorāda, kas sūta e-pastu. Tajā parasti tiek parādīts sūtītāja vārds un e-pasta adrese. Šis lauks palīdz saņēmējiem uzreiz noteikt, no kā ir saņemts e-pasts.
Piemēram: Anne Smith [email protected]
Tajā ir norādīts, ka e-pastu sūta Anne Smith, un ir norādīta viņas e-pasta adrese.
Atbildes laukstiek izmantots, lai norādītu, kur jānosūta atbildes uz e-pastu. Tas var atšķirties no fromaddress.
Piemēram: Klientu atbalsts [email protected]
Ja saņēmējs nospiedīs atbildēt, viņa atbilde tiks nosūtīta uz klientu atbalsta komandu, nevis uz Annas Smitas personīgo e-pastu.
Surogātpasta filtri, piemēram, Spamassassin, bieži aplūko šos laukus, lai noteiktu, vai e-pasta vēstule ir nevēlama un vai pastāv liela surogātpasta saņemšanas varbūtība. Ja šie lauki ir skaidri, ir lielāka iespēja, ka jūsu e-pasta vēstules nonāks iesūtnē, nevis surogātpasta mapē.
👉🏻 Pirms e-pasta vēstuļu nosūtīšanas vienmēr pārbaudiet šos laukus, lai saglabātu zemu surogātpasta rādītāju un lai lasītāji atzinīgi novērtētu jūsu ziņojumus.
#3 Nepērciet vai neizīrējiet e-pasta sarakstus
E-pasta sarakstu pirkšana vai īre var kaitēt jūsu e-pasta kampaņām. Izmantojot šādus sarakstus, jūs sūtāt ziņojumus cilvēkiem, kuri nav izvēlējušies jūs dzirdēt. Visbiežāk e-pasta vēstules tiek atzīmētas kā surogātpasts.
Spamassassin to pamana un var piešķirt jums augstu surogātpasta punktu skaitu.
Ja jūsu rādītājs būs pārāk augsts, pat labi e-pasta ziņojumi var nesasniegt cilvēku iesūtnes.
👉🏻 Vislabāk ir dabiski paplašināt sarakstu ar cilvēkiem, kuri patiešām vēlas saņemt jūsu e-pastus.
#4 Pārbaudiet, vai e-pasta ziņojumos nav HTML kļūdu
Kļūdas kodā var padarīt jūsu e-pasta ziņojumus līdzīgus nevēlamiem ziņojumiem. Un tas nav tas, pēc kā jūs tiecaties, vai ne?
Tīrs un bez kļūdām veidots HTML ir profesionāla e-pasta zīme, un tas palīdz pasta serveriem uzticēties jūsu saturam. Ja jūsu HTML ir kļūdas, Spamassassin programma var uzskatīt, ka jūsu e-pasts ir surogātpasts, un bloķēt to.
👉🏻 Pirms nosūtāt e-pastu, pārbaudiet to un novērsiet visas HTML problēmas.
#5 Autentifikācijas iestatīšana
Autentifikācija ir digitālais paraksts, kas apliecina, ka e-pasta vēstules nāk no uzticama avota. Ja e-pasta vēstules ir pienācīgi autentificētas, tas e-pasta dienestiem norāda, ka jūsu ziņojumi ir likumīgi un nav surogātpasts.
Tas var samazināt surogātpasta līmeni, jo surogātpasta sūtītājiem ir grūtāk viltot šāda veida pierādījumus.
👉🏻 Divreiz pārbaudiet, vai jūsu e-pasta sistēmā ir iestatīti SPF, DKIM un DMARC. Tas brīdina Spamassassin un citus surogātpasta filtrus, ka jūs sūtāt pareizus e-pasta ziņojumus, kas galu galā nonāk plānotajā vietā.
#6 Izvairieties no pārāk daudziem attēliem, lai izvairītos no nokļūšanas surogātpasta mapē.
Ja e-pasta vēstulē ir pārāk daudz attēlu, surogātpasta filtri tai var piešķirt negatīvu vērtību, kas var kaitēt e-pasta mārketinga uzņēmuma pozitīvajai reputācijai.
Spamassassin var automātiski filtrēt e-pasta vēstules, kurās ir daudz attēlu un maz teksta, jo mēstuļu sūtītāji bieži izmanto attēlus, lai paslēptu vārdus, kurus nevēlas, lai filtri redzētu.
👉🏻 E-pasta ziņojumos izmantojiet labu teksta un attēlu līdzsvaru.
#7 Neizmantojiet surogātpasta izraisītājvārdus
Šie ir vārdi, kas bieži vien surogātpasta filtru vērtējumā izraisa negatīvus vērtējumus e-pasta ziņojumos. Trigeru vārdi var būt gan ziņojuma tekstā, gan e-pasta ziņojuma galvenē vai pat attēlu teksta tekstā, tāpēc jums tie visi ir jāpārbauda.
Lai noteiktu, vai e-pasta vēstule varētu būt surogātpasts, surogātpasta filtri pārbauda šīs jomas. Ja izmantojat pārāk daudz vārdu, kas ir pazīstami kā surogātpasts, jūsu e-pasta vēstules var nonākt surogātpasta mapē, nevis iesūtnē.
Šeit ir sniegti daži sprūda vārdu piemēri:
- bezmaksas
- garantija
- bez saistībām
- bez riska
- steidzami
- uzvarētājs
- ierobežots laika piedāvājums
- pelnīt naudu
- brīnums
- ekskluzīvs darījums
- atcelt jebkurā laikā
- apsveicam
👉🏻 Rūpīgi izvēlieties vārdus, lai e-pasta vēstules izskatītos profesionālas un uzticamas.
Secinājumi par Apache Spamassasin
Nobeigumā pieminēsim Spamsssassassin – rīku, kas neļauj ienākt kaitinošam surogātpastam un ļauj ienākt labiem e-pastiem.
Kamēr Spamassassin filtrē surogātpasta vēstules, Bouncer uztur jūsu e-pasta sarakstu labākajā formā. Jums vairs nevajadzēs ritināt bezgalīgo surogātpastu – tikai tos e-pasta ziņojumus, kas jums patiešām ir jāredz.
Izmēģiniet Bouncer! Reģistrējieties un pārbaudiet 10 000 e-pasta vēstuļu bez maksas.
