E-pasta adrešu pasaulē ir iespējams izveidot risinājumu, kas ļauj pieņemt visas e-pasta adreses.
Protams, jūs domājat, ka šāda lieta nešķiet tik nepieciešama. Galu galā, kāpēc gan jūs gribētu uztvert visus e-pasta ziņojumus, ja tik daudzi no tiem ir nebūtiski, surogātpasts vai pat bīstami?
Saskaņā ar DataProt datiem aptuveni 57 % no visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem ir nevēlami. Tas ir vairāk nekā puse. Tātad, vai jūs pieņemtu visus e-pasta ziņojumus, zinot risku? Iespējams, ja ir izdevīgi pieņemt visus e-pasta ziņojumus, bet vai jums būtu jāietver visi e-pasta konti? Un ko vispār nozīmē noķert visus e-pasta serverus?
Kas būtu ieinteresēts pieņemt visas e-pasta adreses?
Pirmais jautājums, uz kuru jāatbild, ir, kas uzskatītu, ka visaptveroša e-pasta adrese ir vērtīgs piedāvājums.
Uzņēmumi, kas vēlas izvairīties no potenciālo potenciālo vadītāju iztrūkuma, iespējams, ir šādas pozīcijas priekšgalā. Tie sūta mārketinga e-pasta vēstules un bieži saņem sūdzības par surogātpasta sūtījumiem, kas pēc tam negatīvi ietekmē sūtītāja reputāciju.
Saņēmēja iesūtnē ir jābūt surogātpasta mapei, taču serveris joprojām uztver ienākošo pastu kā apdraudējumu un atmet to. Tomēr e-pasti joprojām ir viena no digitālās saziņas iespējām, jo gandrīz ikvienam ir pastkastīte personīgām vai darba vajadzībām.
Turklāt ir pieejami rīki, kas ļauj iegūt e-pasta adreses un automātiski sūtīt e-pasta vēstules, un visa mārketinga iestatīšana ir gandrīz pilnībā paveikta jūsu vietā.
Kādas ir pieņem visas e-pasta adreses?
Visu e-pasta adrešu akceptēšanas koncepciju, kas pazīstama arī kā “catch all” e-pasta adreses, var definēt kā mehānismu, kas nodrošina, ka likumīgi e-pasti sasniedz galamērķi pat tad, ja sūtītājs ir izmantojis nepareizas e-pasta adreses.
Lūk, piemērs. Iedomājieties, ka klients vēlas saņemt jaunāko informāciju par nesen pakalpojumam pievienoto funkciju. Tā vietā, lai izmantotu support@domain.com iesūtni, viņš nosūta e-pastu uz hello@domain.com.
Pārskata e-pasta adrešu mērķis nav tikai “noķert” tās. Tā ir arī pieņemt visas e-pasta adreses, kurām ir jēga.
Tā vietā, lai ļautu e-pasta pakalpojumu sniedzējiem šos ziņojumus uzskatīt par nederīgiem e-pasta ziņojumiem, tie darbojas kā visaptverošas pastkastītes un novirza sūtītāja e-pastu uz paredzēto galamērķi. Šie ir derīgi e-pasti, tāpēc būtu nelietderīgi ignorēt ziņojumu, jo sūtītājam ir pieļauta neliela kļūda.
Uzņēmumiem, kas e-pasta kampaņu uzskata par nozīmīgu mārketinga stratēģijas daļu, neizmantot visaptverošo funkciju būtu nelietderīgi. Tas jo īpaši attiecas uz mazajiem uzņēmumiem, kuriem ir mazāk iespēju kļūdīties.
Daudzi neievēro visu e-pasta vēstuļu koncepciju. Tas nav tik populārs, kā tam, iespējams, vajadzētu būt. Iespējams, iemesls tam ir tāds, ka šai idejai ir vairāki trūkumi. No otras puses, ir arī priekšrocības.
Visu e-pasta adrešu izmantošanas plusi
1. Vieglāk pārvaldīt e-pasta vēstules
Lai nodrošinātu netraucētu e-pasta sūtīšanu un citus e-pasta mārketinga pasākumus, bieži vien ir jāizmanto vairākas iesūtnes.
Piemēram, vienā pastkastē var rasties problēmas ar e-pasta vēstuļu piegādājamību, novirzot e-pasta vēstules uz surogātpastu. Citā var būt bloķēts noteikts domēns, tādējādi apgrūtinot konkrētas auditorijas sasniegšanu.
No ienākošā e-pasta viedokļa ir arī daudzas lietas, kas var negatīvi ietekmēt jūsu kampaņu.
Ja varat racionalizēt visus ienākošos e-pasta ziņojumus un izmantot galveno e-pasta adresi kā galveno e-pasta kontu, problēmu varētu būt mazāk. Atcerieties, ka kāda pārrakstīšanās, sūtot e-pastu, var būt atšķirība starp e-pasta saņemšanu un tā nesaņemšanu.
2. Ir vieglāk nodrošināt labāku klientu apkalpošanu
Tā kā jums būs vieglāk uztvert ienākošos e-pastus, jums būs mazāk problēmu atbildēt uz klientu jautājumiem.
Iespējams, kāds nosūtīs jums e-pastu un domās, ka tas nav sasniedzis paredzēto pastkasti, jo e-pasta domēnam ir problēmas ar atteikumu skaitu vai sūtītāja reputāciju.
Turklāt pat tad, ja viņi redz kļūdu par nederīgu e-pasta adresi, viņu ziņa joprojām sasniegs saņēmēju, jo ir ieviesta visu e-pasta adrešu uztveršanas un pieņemšanas funkcija.
3. Vieglāk saņemt visus attiecīgos ziņojumus
Ja pieņemsiet visas adreses, tiks atlasītas visas adreses. Pareiza iestatīšana līdz minimumam samazina risku, ka nosūtīšanas platformas neiekļūs jūsu iesūtnē.
Visu e-pasta adrešu izmantošanas mīnusi
1. Bounce rate un sūtītāja reputācija
Ja jums ir daudz ienākošo e-pasta vēstuļu, pasta serveris var reaģēt negatīvi un uzskatīt to par problēmu, kas ietekmē atteikumu skaitu un sūtītāja reputāciju.
E-pasta piegādes iespējamība kļūst neskaidra, ja ienākošie e-pasta ziņojumi nav nelielas partijas, bet gan nepārtraukta visdažādāko ziņojumu plūsma.
2. Surogātpasts un hakeri
“catch all” iesūtnes piesaista surogātpasta sūtītājus un hakerus. Tā kā iesūtne pieņem visu saņemto, tā var palaist garām apšaubāmus e-pasta ziņojumus. Pakalpojumu sniedzēja ziņā ir nodrošināt pastkastītes īpašnieka drošību, jo īpaši, ja pats īpašnieks neveic pat pamata drošības pasākumus.
3. Pārmērīgs e-pasta vēstuļu daudzums
Lai gan ideja par visu attiecīgo e-pasta vēstuļu saņemšanu izklausās pievilcīga, nenovērtējiet par zemu to, cik daudz vēstuļu jums varētu nākties izskatīt.
Dažkārt e-pasta vēstuļu daudzums rada haosu, liekot jums katru dienu apstrādāt simtiem, ja ne tūkstošiem e-pasta vēstuļu. Pajautājiet, vai tas patiešām ir visefektīvākais jūsu laika izlietojums.
Kā iestatīt visaptverošu e-pasta kontu?
Tālāk ir aprakstīti soļi, kā iestatīt visaptverošu e-pasta kontu:
- Atrodiet uzticamu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, kas piedāvā šo funkciju;
- Dodieties uz domēna iestatījumiem, izmantojot sava nozvejas domēna vadības paneli;
- Atveriet e-pasta iestatījumus;
- Iespējot pārraudzīt visus e-pastus un norādot, kuru ienākošo pastkasti vai ienākošās pastkastes izmantot;
Lielākajai daļai e-pasta pakalpojumu sniedzēju procesiem vajadzētu būt vairāk vai mazāk vienādiem. Ja rodas problēmas, nevilcinieties sazināties ar klientu atbalsta dienestu vai meklējiet detalizētus norādījumus pakalpojuma sniedzēja tīmekļa vietnē.
Kā visaptverošās e-pasta adreses palīdz mārketingā
E-pasta mārketings kļūst vienkāršāks, ja iespējojat visu e-pasta vēstuļu iesūtni, taču jums ir jāņem vērā daži galvenie aspekti:
- Pievērsiet lielu uzmanību tam, kā sūtītāji mijiedarbojas ar e-pasta ziņojumiem, kas saņemti kopējā iesūtnē. Iespējams, jūs pamanīsiet, ka jūsu nosūtīto ziņojumu atvēršanas rādītāji ir ievērojami samazinājušies. Šādā gadījumā problēmas cēlonis varētu būt visaptverošā iesūtne.
- Izmantojiet verifikācijas pakalpojumus, lai apstiprinātu, vai ienākošie e-pasta ziņojumi ir likumīgi. Ne vienmēr ir viegli to noteikt, pamatojoties tikai uz e-pasta saturu. Tā kā jums ir jāizskata daudzi e-pasta ziņojumi, jūs varat palaist garām kādu būtisku detaļu.
- Sagatavojiet savas atbildes un pielāgojiet tās tā, lai tās neizskatītos pārāk surogātiskas. Ja iespējams, personalizējiet tās, lai saturs būtu adresātiem saistošs.
Vispārīgi padomi par to, kā rīkoties, lai saņemtu visu e-pasta iesūtni
Sagatavojieties pavadīt kādu laiku, lai pārvaldītu savu e-pasta iesūtni. Ir nepieciešama regulāra uzraudzība, lai nodrošinātu, ka iesūtnes stāvoklis ir tāds, kādam tam vajadzētu būt.
Izmantojiet filtrus, lai lēnām izveidotu to e-pasta adrešu izņēmumu sarakstu, kuras vairs nevēlaties saņemt. Laika gaitā saraksts kļūs apjomīgs, bet agrīna surogātpasta adrešu izņemšana labvēlīgi ietekmēs kopējo ienākošās pastkastītes veselību.
Ja vēlaties, varat arī iestatīt brīdinājumus konkrētiem e-pasta ziņojumiem, lai informētu sevi, kad kāds svarīgs cilvēks atbild.
Ja informācijas glabāšana pastkastītē kļūst pārāk liela, saglabājiet informāciju datorā, mākoņkrātuvē vai ārējā atmiņas palīgierīcē. Tikai pārliecinieties, ka izvairāties no iespējamām nepatikšanām, piem. cietais disks nav nolasāms operētājsistēmā Mac vai neatverat savu Google diska kontu. Jūs nevēlaties pazaudēt informāciju un vēlāk censties to atgūt.
Visbeidzot, meklējiet dažādus rīkus, kas papildina jūsu pārvaldītās visaptverošās un citas e-pasta pastkastītes. Ir daudz lielisku e-pasta rīku, ko apsvērt, sākot no nevēlamo sūtījumu tīrīšanas un beidzot ar drošības un privātuma palielināšanu.
Pabeigšana
Rezumējot visu iepriekš teikto, visaptveroši e-pasta ziņojumi ir lielisks veids, kā samazināt iespēju, ka palaidīsiet garām svarīgu e-pasta vēstuli.
Uzņēmumiem šāda lieta ir pašsaprotama. Tomēr, ja esat privātpersona, neatmetiet arī visaptverošus e-pastus kā priekšrocību.
Tomēr atcerieties, ka, pat ja automatizējat dažus uzdevumus un racionalizējat procesu, ir jāpieliek pūles, lai uzturētu iesūtni, kurā tiek iekļauti visi e-pasta ziņojumi.
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
Kas ir universālā pastkastīte?
Vispārējā pastkastīte ir domēna mēroga iestatījums, kas ietver visus e-pasta ziņojumus, kuri tiek nosūtīti uz domēnā neesošām adresēm. Tas nodrošina, ka netiek palaisti garām ziņojumi, taču, ja netiek uzraudzīts, var palielināties atteikumu skaits.
Kā akceptēt visus konfigurācija ietekmē e-pasta verifikāciju?
Konfigurācija accept all jeb catch alls nozīmē, ka serveris pieņem e-pasta vēstules uz jebkuru domēna adresi. Tas sarežģī verifikāciju, palielinot sākotnējo nederīgo procentuālo daļu, jo nav iespējams noteikt precīzu e-pasta vēstuļu statusu.
Kāpēc, sūtot e-pasta vēstules, augsts atteikumu īpatsvars ir problemātisks?
Augsts atteikumu rādītājs norāda, ka daudzi e-pasta ziņojumi nesasniedz paredzētos adresātus, bieži vien nederīgu adrešu dēļ. Tas var kaitēt jūsu sūtīšanas statusam e-pasta pakalpojumu sniedzēju vidū, ietekmējot turpmāko piegādes iespēju.
Vai pārbaudes rīks var palīdzēt samazināt nevēlamu e-pasta vēstuļu skaitu?
Jā, verifikācijas rīks var ievērojami samazināt nevēlamo e-pasta vēstuļu skaitu, pārbaudot kontaktiem iestatītās e-pasta adreses. Tas nodrošina, ka jums ir diezgan tīrs saraksts, samazinot risku, ka tiek sūtītas nederīgas adreses, un samazinot atteikumu skaitu.
