Daudziem uzņēmumiem vislabākais saziņas līdzeklis ar klientiem un klientiem ir e-pasts. Daudzi uzņēmumi izmanto šo saziņas veidu, jo uzskata, ka vairums cilvēku katru dienu pārbauda e-pastu. . Lai gan tas varētu būt taisnība, ne visas uzņēmumu apkopotās e-pasta adreses ir precīzas, un pat dažas pareizās adreses var būt neaktīvas.
Šeit ir nepieciešams e-pasta verifikācijas process. E-pasta verifikācijas process nodrošina, ka jūsu uzņēmuma adresātu sarakstā ir droši, pārbaudīti un pārbaudīti e-pasta adresāti. apstiprinātas e-pasta adreses . E-pasta verifikācijas pakalpojuma trūkums varētu būt saistīts ar to, ka lielākā daļa uzņēmumu nav informēti par tā veiksmīguma līmeni un priekšrocībām. Turklāt tikai daži zina, kā verifikācijas process darbojas un kādus rīkus ir viegli izmantot.
Kas ir e-pasta verifikācijas process
E-pasta verifikācijas rīku fantastiskā īpašība ir tā, ka tie var apstiprināt adresi kā aktīvu, nenosūtot uz to ziņojumu. Lai uzņēmums varētu attīstīties un saglabāt pozitīvu reputāciju, adresātu saraksta saņēmējiem jābūt reālām personām. Viltotas e-pasta adreses var sabojāt uzņēmuma piegādes iespējas un reputāciju.
Ir īpašas pārbaudes darbības, lai nosūtītu ziņojumus, kas neatsakās. E-pasta pārbaudes programmatūra ir automatizēta programma, ko izmanto, lai pārbaudītu e-pasta adreses lielā apjomā, tādējādi ietaupot laiku un roku darbu.
Tā darbojas, iegūstot datus no vienas lietojumprogrammas un nosūtot tos sūtītājam. Kā piemēru var minēt lietojumprogrammu saskarni (API) – programmatūru, kas analizē veselus adresātu sarakstus, lai novērstu viltus reģistrēšanos un nederīgu informāciju.
Kā izskatās e-pasta apstiprināšanas process?
Sintakses pārbaude: Šajā sadaļā programmatūra nodrošina, ka nav tādu kļūdu kā nepareizi ievietotas atstarpes, komati, punkti un domēna paplašinājumi.
Nepareizas sintakses piemēri:
abcd@domain(dot)(dot)com – Dubultie punktiņi
abcd@domain(dot) – Trūkst paplašinājuma
top sites@domain(dot)com – Nevajadzīga atstarpe starp top un sites
wxyz @domain(dot)com – Nevajadzīga atstarpe pirms @
wxyzdomain(dot)com – Trūkst @
ijkl@domaincom – Trūkst punkta
Domēna pārbaude : Šajā solī tiek apstiprināts, ka domēna nosaukums ir pareizs un pastāv. Šis apstiprinājums ir nepieciešams, jo reģistrēšanās laikā lietotāji steigā var ievadīt nepareizu domēnu. Turklāt, tā kā nedzīvs domēns nozīmē nedzīvu e-pasta adresi, šī pārbaude palīdz nodrošināt, ka e-pasti tiek izvietoti strādājošā domēnā.
E-pasts ping : Šī funkcija, ko nepiedāvā visi e-pasta pārbaudes rīki, nodrošina e-pasta adrešu kvalitāti ar nelielu vai nulles kļūdu skaitu. E-pasta ping tests palīdz noteikt adreses aktīvo statusu. Pēc tam ping monitorings tests, lai noteiktu, vai konkrētā ierīce ir tiešsaistē un darbojas. , pārbaudes process ir pabeigts. Pēc tam adreses tiek sakārtotas kā nederīgas, pieņemamas-visas, drošas nosūtīšanai utt.
Iemesli, kādēļ uzņēmumam jāveic e-pasta pārbaude
1. Tas nodrošina saņēmēju patiesumu un samazina e-pasta vēstuļu atdošanu.
E-pasta verifikācija ir ērts rīks, lai samazinātu e-pasta kampaņu atteikumu skaitu un aizsargātu uzņēmuma reputāciju. Šādas atdošanās rodas, ja e-pasta vēstules nevar sasniegt paredzēto saņēmēju, jo lietotājs ir deaktivizējis adreses, tās ir nederīgas vai viltotas. Jo lielāks ir atteikumu skaits, jo lielāka iespēja, ka e-pasta kampaņu nodrošinātājs slēgs jūsu adresi. Izmantojot pārbaudes procesu, varat nolemt noņemt adreses, kuras, visticamāk, nesaņems ziņojumus.
Viltotas un nederīgas e-pasta adreses bieži tiek izmantotas, ja lietotājs nevēlas izpaust savu e-pasta adresi, kad tas tiek lūgts. Šādos gadījumos manuāla pārbaude var neļaut identificēt šādu viltotu informāciju. Taču automatizēta verifikācijas programmatūra to var izdarīt. Pārbaudot, vai jūsu ziņojumi sasniedz paredzētos adresātus, jūs kļūstat par uzticamu sūtītāju un samazināsiet melnā saraksta iekļaušanas iespējamību.
2. Tā izceļ un novērš kļūdas
Kļūdīties ir cilvēciski, tā saka. Cilvēki parasti kļūdās, ievadot informāciju, jo īpaši, ja to dara steigā vai noguris cilvēks. E-pasta verifikācija ļauj vietņu īpašniekiem identificēt drukas kļūdas, ko lietotāji pierakstīšanās posmā pieļāvuši. Tā var arī norādīt dažādus konkrēta vārda rakstības veidus apstiprināšanai.
Informējot lietotāju par to, ka ar viņa datiem kaut kas nav kārtībā, jūs samazināsiet nepareizu adrešu skaitu. Rezultātā tiek uzlabots reģistrēšanās process, un lietotāju dati adresātu sarakstā ir precīzāki.
3. Tas var palielināt e-pasta iesaisti, klikšķu skaitu un atvēršanas rādītājus.
Saskaņā ar statistika , lielākajai daļai personu ir vairāk nekā viena adrese. Aptuveni 3 no 10 personām mainīt savas sekundārās e-pasta adreses. biežāk nekā reizi gadā. Tas nozīmē, ka, iespējams, sūtāt ziņojumus lietotājam, kurš ir mainījis vai pārtraucis lietot konkrētu e-pasta adresi. Izmaiņas vai paaugstināšana amatā darbavietā var nozīmēt, ka kādam cilvēkam vairs nav nepieciešami daži pakalpojumi. Tomēr viņš/viņa joprojām saņem e-pasta ziņojumus, jo sūtītājs nav veicis e-pasta pārbaudes procesu.
Piemēram. pasūtījuma rakstīšanas pakalpojumi tīmekļa vietne radīs lielāku datplūsmu, nosūtot ziņojumus studentam nekā investīciju baņķierim, kuram šādi pakalpojumi nav nepieciešami. No mārketinga viedokļa raugoties, šādi e-pasti ir bezjēdzīgi un nelietderīgi.
Arī neveiksmīgi e-pasta pakalpojumu sniedzēji pārtrauc savu darbību, tādējādi lietotāju e-pasta konti kļūst neaktīvi, un lietotāji nevar sūtīt, saņemt vai piekļūt ziņojumiem. Veicot e-pasta datu pārbaudi, var atbrīvoties no neaktīviem, deaktivizētiem un nebūtiskiem e-pasta kontiem.
Pat ja tas nozīmē nelielu adresātu sarakstu, tas ir vēlams, jo palielināsiet savus ieņēmumus un iegūsiet lielisku iesaistīšanās līmeni. Sūtot e-pasta ziņojumus uz mērķtiecīgām un atbilstošām adresēm, jūs samazināsiet izmaksas. Jūs arī uzlabojat klikšķu statistiku, kā arī kampaņas atdevi no ieguldījumiem (ROI).
4. Tā ļauj atpazīt e-pasta kontu atdošanu
Vienreizlietojamo e-pasta adrešu pakalpojumu sniedzēji ļauj klientiem sūtīt un saņemt ziņojumus, izmantojot pagaidu e-pasta adreses. Šādas adreses ir izstrādātas tā, lai pēc noteikta laika perioda tās pašas no sevis iznīcinātos. Šo pakalpojumu bieži izmanto, lai izvairītos no nejaušas e-pasta pārkāpumi , uzlaušanas, surogātpasta un reklāmas e-pasta vēstules, jo īpaši tīmekļa vietnēs, kurās apmeklētājiem pirms vietņu izmantošanas ir jāreģistrējas.
No mārketinga viedokļa, tā kā šīs anonīmās adreses pēc kāda laika vairs neeksistē, e-pasta vēstuļu sūtīšana šīm adresēm kļūst par laika, pūļu un ieņēmumu izšķērdēšanu. Izmantojot e-pasta apstiprināšanas un pārbaudes pakalpojumu, varat atpazīt, kuri e-pasta serveri izmanto šo konfigurāciju, un apturēt to darbību.
5. Nodrošināt datu drošību
Ir svarīgi pārbaudīt e-pasta adreses, ar kurām mēģināt sazināties, un pārbaudīt tās e-pasta adreses, kas mēģina ar jums sazināties. Daudzi uzņēmumi pakļauj sevi briesmām, nepārbaudot saņemtos e-pastus. Šāds risks rodas krāpnieku un pikšķerētāju veidā, kuri vēlas izmantot nepilnības drošības sistēmā.
Ar šādiem trūkumiem hakeri var nozagt vērtīgus datus par uzņēmumu un tā klientiem. Pēc tam viņi šos datus pārdod vai izmanto, lai sasniegtu savus ļaunprātīgos mērķus. Uzņēmumiem un privātpersonām ir jāpārbauda aizdomīgi e-pasti, lai pasargātu sevi no šādiem uzbrukumiem un drošības pārkāpumiem.
Secinājums
Regulāri pārbaudot un validējot savus adresātu sarakstus, varat identificēt nepareizas e-pasta adreses, kā arī neiesaistītus abonentus. Pēc tam jūs varat tos noņemt pirms nākamās kampaņas un tādējādi uzlabot datplūsmu.
E-pasta verifikācijas laikā tiek veikta papildu pārbaude, lai apstiprinātu, ka pareizā e-pasta adrese pieder reālai personai. Jūs arī pārliecināties, ka īpašnieks ir aktīvs un pieejams e-pasta saņemšanai. Nedzīvu un nederīgu adrešu glabāšana neļauj jums sasniegt tos, kuriem ir nepieciešami jūsu pakalpojumi.
