Kā pārbaudīt e-pasta adreses – un kādēļ?

Tā ir slēptā maksa par e-pasta adrešu nepārbaudi.

Nepārbaudīti saraksti ir kā laika sprādziena bumbas jūsu sūtītāja reputācijai. Interneta pakalpojumu sniedzēji (ISP) un pasta serveri kā ziloņi seko līdzi atteikumu skaitam un surogātpasta sūdzībām. Jo vairāk nederīgu adrešu jūs trāpāt, jo grūtāk jūsu e-pasta ziņojumiem nokļūt tur, kur tiem pienākas.

Taču e-pasta vēstuļu pārbaudei nav jābūt sarežģītai.

Izmantojot pareizo e-pasta verifikācijas pakalpojumu, varat samazināt atteikumu skaitu, izvairīties no riskantiem e-pasta ziņojumiem un uzlabot e-pasta piegādes spēju – vienlaikus saglabājot e-pasta kampaņu vienkāršību un efektivitāti.

Šajā ceļvedī mēs izskaidrosim e-pasta verifikācijas procesu, kāpēc tas ir svarīgi un kā efektīvi pārbaudīt e-pasta adreses, nenosūtot nevienu e-pasta ziņu.

Panāksim, ka katra e-pasta adrese ir derīga un katra e-pasta kampaņa darbojas, kā tai vajadzētu.

Ko nozīmē pārbaudīt e-pasta adreses?

E-pasta adrešu verifikācija ir kas vairāk nekā tikai pārbaude, vai e-pasta adrese pastāv. Tā ir apstiprināšana, ka e-pasta adrese ir derīga, pareizi formatēta un spēj saņemt e-pasta vēstules bez atteikumiem.

Šis process notiek vairākos līmeņos:

• Sintakses pārbaude – vispirms tiek pārbaudīts e-pasta formāts. Vai adrese ir uzrakstīta pareizi? Vai trūkst @ simbola? Vai izmantotas nederīgas rakstzīmes? Sintakses pārbaude šīs kļūdas novērš.

• Domēna pārbaude – Pēc tam tiek apstiprināts e-pasta domēns. Rīks pārbauda MX ierakstus, lai apstiprinātu, ka domēns (piemēram, gmail.com vai yahoo.com) var saņemt e-pasta ziņojumus. Ja domēns ir neaktīvs, e-pasta adrese tiek atzīmēta.

• Pastkastītes pārbaude – šajā pēdējā solī izveidots savienojums ar e-pasta pakalpojumu sniedzēja SMTP serveri, lai apstiprinātu, ka konkrētā e-pasta adrese pastāv un var saņemt e-pasta ziņojumus. Šajā procesā netiek nosūtīti e-pasti, bet tiek pārbaudīts, vai pastkastīte ir īsta.

Veicot šīs e-pasta pārbaudes, varat samazināt atteikumu skaitu, saglabāt labu sūtītāja reputāciju un pārliecināties, ka jūsu e-pasta kampaņas tiek veiksmīgi piegādātas reāliem lietotājiem.

Varat to veikt manuāli (lēni, riskanti, novecojuši) vai izmantot e-pasta sarakstu pārbaudes pakalpojumu vai liela apjoma e-pasta pārbaudes programmu, lai to paveiktu dažu sekunžu laikā – īpaši, ja strādājat ar adresātu sarakstiem.

Kāpēc e-pasta saraksta verifikācija ir būtiska kampaņas veiktspējas nodrošināšanai

E-pasta saraksta verifikācija ir ne tikai labākā prakse – tā ir ļoti svarīga, lai e-pasta kampaņas patiešām darbotos. Lūk, kāpēc:

1. Samazināt atteikumu skaitu

Katru reizi, kad e-pasta ziņa tiek nosūtīta uz nederīgu adresi un tiek atteikta, tas mazina jūsu sūtītāja reputāciju. Augsts atteikumu skaits, jo īpaši grūti atteikto vēstuļu skaits (kad e-pasta adrese vispār neeksistē), ir signāls interneta pakalpojumu sniedzējiem, ka jūs, iespējams, esat surogātpasta izplatītājs. E-pasta verifikācijas rīki palīdz novērst nederīgus un riskantus e-pastus, pirms tie rada problēmas.

Avots:

2. Uzlabot ienākošo vēstuļu kastītes izvietojumu

Pat ja jūsu e-pasta ziņojumi neatbrīvojas, slikta saraksta higiēna var tos nosūtīt uzreiz uz surogātpasta mapi. E-pasta pakalpojumu sniedzēji uzrauga, kā darbojas jūsu e-pasta vēstules. Pārāk daudz ignorētu vai nepiegādātu ziņojumu? Jūsu e-pasta sūtījumu piegādājamība pasliktinās. Tīras e-pasta adreses uzlabo jūsu izredzes nokļūt saņēmēja pastkastītē.

3. Sūtītāja reputācijas aizsardzība

Spēcīga sūtītāja reputācija nodrošina, ka e-pasta vēstules plūst vienmērīgi. Bet surogātpasta sūdzības, nederīgas adreses un atteikumi? Tie to ātri sabojā. Regulāra e-pasta adrešu verifikācija palīdz uzturēt labu sūtītāja reputāciju, kas ir ļoti svarīga, lai e-pasta kampaņas tiktu veiksmīgi piegādātas.

Avots:

4. Ietaupiet naudu un resursus

Lielākā daļa e-pasta mārketinga platformu iekasē maksu, pamatojoties uz jūsu kontaktu vai adresātu sarakstu lielumu. Nosūtot e-pasta vēstules uz nederīgām adresēm, tiek tērēti kredīti, laiks un resursi. Izmantojot e-pasta verifikācijas pakalpojumu vai liela apjoma e-pasta verifikatoru, varat sūtīt tikai uz derīgām e-pasta adresēm, tāpēc katrs e-pasta ziņojums ir svarīgs.

Vairāk lasiet šeit ➡️ Kā e-pasta verifikācija var ietaupīt naudu?

5. Palielināt kampaņas veiktspēju

Augstas kvalitātes e-pasta saraksti nodrošina labākus atvēršanas rādītājus, klikšķu skaitu un konversijas rādītājus. Kad jūsu e-pasta vēstules nonāk pie reāliem lietotājiem, kuri vēlas jūs saņemt, jūsu kampaņas veiktspēja uzlabojas. E-pasta apstiprināšana nodrošina, ka jūs sasniedzat pareizos kontaktus.

Kad ir jāpārbauda e-pasta adreses?

E-pasta pārbaude nav vienreizējs uzdevums – tas ir nepārtraukts process, kas nodrošina e-pasta saraksta veselību un e-pasta kampaņu efektivitāti. Bet kad tieši jums vajadzētu pārbaudīt e-pasta adreses? Lūk, sīkāk par to:

1. Pirms kampaņas uzsākšanas

Plānojat lielu e-pasta kampaņu? Vienmēr vispirms pārbaudiet kontaktus ar e-pasta verifikatoru. Tas nodrošina, ka jūs nesūtāt ziņojumus uz nederīgām adresēm vai vienreizlietojamām e-pasta adresēm, kas var kaitēt jūsu sūtītāja reputācijai.

2. Pēc jaunu kontaktu importēšanas

Tikko pievienojāt e-pasta adrešu paketi no vadošā magnēta, pierakstīšanās veidlapām vai Google tabulām? Nedomājiet, ka tās visas ir labas. Sintakses pārbaude var atklāt pārrakstīšanās kļūdas, bet verifikācijas rīks pārbaudīs mx ierakstus, smtp serverus un e-pasta domēna derīgumu.

3. Periodiski (ik pēc 3-6 mēnešiem)

Laika gaitā derīgas e-pasta adreses var kļūt nederīgas – cilvēki maina darbu, maina e-pasta pakalpojumu sniedzējus vai atsakās no kontiem. Iedarbinot masveida e-pasta pārbaužu programmu ik pēc dažiem mēnešiem, varat izvairīties no atteikumu īpatsvara un saglabāt savu e-pasta piegādes spēju.

4. Ja jūsu atteikumu rādītāji strauji pieaug

Pamanījāt pēkšņu lēcienu cieto vai mīksto atlēkušo bumbu skaita ziņā? Laiks pārbaudīt. Atteikumu skaita pieaugums ir skaidra zīme, ka jūsu e-pasta sarakstam ir nepieciešama tīrīšana. Ātra nederīgu un riskantu e-pasta vēstuļu dzēšana var apturēt kaitējumu.

5. Pēc sarakstu iegādes vai apvienošanas (ja uzdrošināties!)

Pasta sarakstu pirkšana vai apvienošana? Uzmanīgi rīkojieties! Šajos sarakstos bieži vien ir nederīgas adreses un surogātpasta slazdi. Izmantojiet bezmaksas e-pasta pārbaudes programmu vai liela apjoma e-pasta verifikatoru, lai no tiem atdalītu sliktos ābolus.

6. Pārslēdzot e-pasta mārketinga platformas

Pārejat uz jaunu e-pasta mārketinga platformu? Iepriekš pārbaudiet savus kontaktus. Dažas platformas jau no paša sākuma soda par augstu atteikumu skaitu, tāpēc, izmantojot tīru e-pasta sarakstu, jūs varēsiet iegūt priekšrocības.

Neatkarīgi no tā, kāds ir iemesls, secinājums ir vienkāršs: e-pasta pārbaude vairākos līmeņos nodrošina augstu kampaņas veiktspēju un neskartu sūtītāja reputāciju.

Kā pārbaudīt e-pasta adreses: rīki, triki un padomi

Ir vairāki veidi, kā pārbaudīt e-pasta adreses, taču ne visas metodes ir vienādas. Apkoposim labākās pieejas, sākot ar DIY un beidzot ar profesionāliem e-pasta verifikācijas pakalpojumiem.

1. Manuālā sintakses pārbaude (pamati)

Sāciet vienkārši: apstipriniet, ka e-pasta formāts atbilst standartam. Derīgā e-pasta adresē jāiekļauj:

• Vietējā daļa (pirms “@”)
• Simbols “@”
• domēna daļa (pēc “@”), kas ir derīgā formātā (piemēram, gmail.com, yahoo.com).

Piemērs:
Pareizi: john.doe@example.com
Nepareizi: john.doe@@@example..com

Lai gan sintakses pārbaude ļauj konstatēt pārrakstīšanās kļūdas, tā neapstiprina, vai e-pasta adrese pastāv un vai tā var saņemt e-pasta ziņojumus.

2. Ping uz pasta serveri (tehniski sarežģīti, bet trausli)

Tehniski noskaņotie lietotāji var izmantot smtp serveri, lai pingotu pasta serveri un pajautātu, vai e-pasta adrese pastāv. Tas ietver mx ierakstu (pasta apmaiņas ierakstu) pārbaudi un sarunas ar serveri uzsākšanu.

Tomēr:

• Tas ir riskanti (var izraisīt surogātpasta aizsardzību).
• Daži serveri šos pieprasījumus bloķē.
• Tas ir laikietilpīgi lieliem adresātu sarakstiem.

Lielapjoma e-pasta pārbaudītāja vajadzībām tas nav mērogojams.

3. Izmantojiet bezmaksas e-pasta pārbaudes programmu (ātra uzvara)

Tiešsaistē ir pieejami bezmaksas e-pasta pārbaudes rīki, kas ļauj pārbaudīt dažas adreses bez maksas. Tie ir noderīgi gadījuma rakstura e-pasta apstiprināšanas pārbaudēm vai tad, ja strādājat ar īsu sarakstu.

Bet šeit ir problēma:

• Daudzi bezmaksas rīki ierobežo e-pasta adrešu skaitu, ko varat pārbaudīt.
• Tajos bieži vien trūkst reāllaika verifikācijas vai padziļinātu domēna pārbaužu.

Lieliski piemērots dažu kontaktu testēšanai, bet, ja veicat e-pasta kampaņas? Jums būs nepieciešams kaut kas spēcīgāks.

4. Izmantojiet e-pasta verifikācijas pakalpojumu (profesionāļu gājiens)

Vienkāršākais un uzticamākais veids, kā pārbaudīt e-pasta adreses, jo īpaši liela apjoma sarakstiem, ir izmantot specializētu e-pasta pārbaudes pakalpojumu, piemēram, Bouncer.

Kāpēc?

• Reāllaika verifikācija: Pārbauda e-pasta adreses derīgumu augšupielādes brīdī.
• Vairāku līmeņu validācija: No sintakses pārbaudes līdz domēna pārbaudei, smtp servera pingēšanai un vienreizlietojamo e-pasta adrešu identificēšanai.
• E-pasta piegādes rīki: Palīdz samazināt atteikumu skaitu, atzīmēt riskantus e-pastus un aizsargāt sūtītāja reputāciju.

Izmantojot Bouncer, varat vienā reizē pārbaudīt tūkstošiem e-pasta adrešu, nodrošinot, ka jūsu e-pasta kampaņas nonāk reālās pastkastītēs, nevis surogātpasta mapēs.

Nākamais: Kāpēc e-pasta verifikācijai izmantot Bouncer? Izklāstīsim, ar ko tas izceļas.

Kāpēc e-pasta verifikācijai izmantot Bouncer?

Lai pārbaudītu e-pasta adreses lielā mērogā, Bouncer nav tikai vēl viens e-pasta pārbaudes rīks – tas ir jūsu sūtītāja reputācijas labākais sabiedrotais. Lūk, kas padara Bouncer par labāko izvēli e-pasta mārketinga speciālistiem un uzņēmumiem, kas īsteno e-pasta kampaņas:

1. Vairāku līmeņu verifikācija

Bouncer neapstājas pie sintakses pārbaudēm. Tā iedziļinās dziļāk:

• Apstiprina derīgu e-pasta adrešu esamību domēna līmenī (izmantojot mx ierakstus).
• Pārbauda, vai e-pasta serveris var saņemt e-pastus.
• Identificē vienreizlietojamās e-pasta adreses un riskantus e-pasta ziņojumus.
• Novēro surogātpasta slazdus, kas var ietekmēt e-pasta piegādes spēju.

2. Ātra un precīza liela apjoma e-pasta pārbaude

Augšupielādējiet savu e-pasta sarakstu – neatkarīgi no tā, vai tajā ir 100 vai 100 000 kontaktu, – un ļaujiet Bouncer veikt liela apjoma e-pasta verifikāciju bez liekas piepūles. Tā apstrādā ātri, nodrošinot e-pasta derīgumu un vienlaikus samazinot atteikumu skaitu.

3. Atbilstība GDPR, privātuma aizsardzība

Bažījaties par klientu datiem? Bouncer pilnībā atbilst GDPR prasībām, tāpēc jūsu kontakti ir drošībā un e-pasta apstiprināšanas procesā tiek ievēroti konfidencialitātes likumi.

4. Viengabalaina integrācija

Savienojiet Bouncer ar e-pasta mārketinga platformu, Google tabulām vai CRM. Automatizējiet e-pastu tīrīšanas procesu turpat, kur atrodas jūsu e-pasta kampaņas.

5. Elastīga cenu noteikšana ar bezmaksas kredītiem

Sāciet ar bezmaksas kontu un saņemiet 100 bezmaksas kredītus, lai pārbaudītu situāciju. Nepieciešams vairāk? Maksājiet vai abonējietBouncer_, pielāgojoties jūsu liela apjoma e-pasta sarakstu vajadzībām. 

Vienkārši izmēģiniet Bouncer un pārbaudiet, kā tas darbojas bez maksas.

6. Reāllaika API tiešajām pārbaudēm

Nepieciešams pārbaudīt e-pasta adreses tieši reģistrēšanās veidlapās? Bouncer e-pasta verifikācijas API ir savienojams ar jūsu sistēmu, pārbaudot adreses reāllaikā, pirms tās nonāk jūsu adresātu sarakstos.

Izmantojot Bouncer, e-pasta adrešu verifikācija kļūst par automatizētu procesu, kas ietaupa jūsu laiku, uzlabo kampaņu veiktspēju un saglabā jūsu sūtītāja reputāciju.

Kad ir jāpārbauda e-pasta adreses?

E-pasta adrešu pārbaudei ir svarīgs laiks. Pārāk vēla pārbaude nozīmē, ka jau esat nosūtījis e-pasta ziņojumus sliktiem kontaktiem, tādējādi kaitējot sūtītāja reputācijai. Pārāk bieža verifikācija var šķist nevajadzīga. Lūk, kad tas ir vispareizāk:

1. Pirms kontaktu pievienošanas sarakstam

Ikreiz, kad kāds iesniedz savu informāciju, izmantojot reģistrēšanās veidlapas, pārbaudiet viņa adresi ar e-pasta validatoru, piemēram, Bouncer bezmaksas e-pasta verifikatora rīku. Tas nodrošina, ka jau no paša sākuma tiek apkopotas tikai derīgas e-pasta adreses, filtrējot pārrakstīšanas kļūdas, vienreizlietojamus e-pastus un citas nederīgas adreses.

2. Pirms lielām e-pasta kampaņām

Izlaižat jaunu produktu? Veicat svētku akciju? Lielas e-pasta kampaņas ir pelnījušas tīrus sarakstus. Ātra e-pasta apstiprināšanas pakalpojuma pārbaude apliecina, ka jūs sasniedzat paredzēto adresātu, nevis kādu surogātpasta mapi vai nedzīvu iesūtni.

3. Pēc neaktivitātes perioda

Ja mēnešiem ilgi neesat sazinājies ar savu adresātu sarakstu, iespējams, daži kontakti ir mainījuši darbavietu, izdzēsuši savu pastkasti vai kļuvuši neaktīvi. Pārbaude palīdz uzturēt augstu saņemto ziņojumu skaitu un izvairīties no “hard bounces”.

4. Kad jūsu atteikumu rādītāji strauji pieaug

Pamanāt, ka ir palielinājies atteikumu skaits? Ir pienācis laiks pārbaudīt e-pasta adreses. Pat ja reiz jūsu saraksts bija tīrs, e-pasta adreses var ātri novecot.

5. Regulārās saraksta uzturēšanas laikā

Laba prakse? Izveidojiet grafiku. Ik ceturksni vai reizi divos gados atkarībā no tā, cik strauji aug jūsu e-pasta saraksts. Izmantojot vienu kredītu katrai pārbaudei, kā tas ir Bouncer elastīgajos plānos, tas padara šo rutīnu par pieejamu.

Profesionāļu padoms: automatizējiet šo darbību, izmantojot mūsu bezmaksas e-pasta pārbaudes programmu, kas savienota ar e-pasta mārketinga platformu. Šādā veidā jūs nekad vairs nešaubīsieties par savu e-pasta adrešu kvalitāti.

Secinājums

E-pasta adrešu verifikācija ir ne tikai labs ieradums – tā ir būtiska veiksmīgām e-pasta kampaņām. Bez tās jūs riskējat sūtīt uz nederīgām adresēm, sastapties ar su surogātpasta sūdzībām un sabojāt sūtītāja reputāciju. Neatkarīgi no tā, vai jūs saskaraties ar “hard bounces”, “soft bounces” vai vienkārši cenšaties uzlabot e-pasta piegādes iespējas, uzticams e-pasta verifikācijas pakalpojums nodrošina, ka jūsu adresātu saraksti ir tīri un e-pasta ziņojumi nonāk tur, kur tiem vajadzētu nonākt – jūsu saņēmēja iesūtnē.

Tā vietā, lai uzminētu, kuras e-pasta adreses ir derīgas, izmantojiet bezmaksas e-pasta verifikatora rīku vai uzticamu e-pasta validatoru, piemēram, Bouncer. 

Izmantojot e-pasta apstiprināšanas pakalpojumu, varat pārbaudīt e-pasta adreses lielā apjomā, samazināt atteikumu skaitu un pārliecināties, ka jūsu e-pasta sarakstā nav riskantu e-pasta vēstuļu, piemēram, vienreizlietojamu e-pasta adrešu.

Ar vienu kredītu vienlaicīgi aizsargāsiet kampaņas veiktspēju, saglabāsiet labu sūtītāja reputāciju un nodrošināsiet, ka jūsu kontakti ir reāli cilvēki, kas gatavi iesaistīties.

Neļaujiet nederīgām adresēm kavēt jūsu centienus. Sāciet pārbaudīt e-pasta adreses jau šodien, izmantojot pareizo verifikācijas rīku, un saglabājiet savas e-pasta kampaņas asas, tīras un efektīvas.