Jebkuras uzņēmējdarbības saziņas stratēģijas būtiska sastāvdaļa ir turpmāki pasākumi. Neatkarīgi no tā, vai veicat turpmākus pasākumus saistībā ar darba pieteikumu, pārdošanas piedāvājumu, tīklošanās iespēju vai cita veida saziņu, efektīva turpmākā e-pasta nosūtīšana var būtiski ietekmēt vēlamā rezultāta sasniegšanu. Šajā rakstā mēs aplūkosim dažas stratēģijas, kā uzrakstīt efektīvu turpinājuma e-pasta vēstuli, kas palīdzēs jums izcelties un saņemt vēlamo atbildi.
1. Esiet savlaicīgi: Laiks ir izšķirošs, ja runa ir par turpmākajiem e-pasta ziņojumiem. Jūs nevēlaties gaidīt pārāk ilgi pēc sākotnējās saziņas, jo saņēmējs, iespējams, jau ir devies tālāk vai aizmirsis par jūsu ziņojumu. Ideālā gadījumā jums vajadzētu nosūtīt turpmāko e-pasta vēstuli 24-48 stundu laikā pēc sākotnējās saziņas. Tas parāda, ka esat aktīvs un ieinteresēts sarunā.
2. Personalizējiet savu ziņojumu: Vispārīgus e-pasta ziņojumus ir viegli pamanīt, un tos bieži vien ignorē. Lai izceltu savu turpmāko e-pasta vēstuli, personalizējiet to, atsaucoties uz konkrētu informāciju no iepriekšējās saziņas. Miniet kaut ko konkrētu, kas tika apspriests vai ar ko dalījāties sākotnējā sarunā, lai parādītu, ka pievērsāt uzmanību un esat patiesi ieinteresēts turpināt sarunu.
3. Īsums: Mūsdienu steidzīgajā pasaulē cilvēki katru dienu tiek bombardēti ar e-pasta vēstulēm. Lai palielinātu izredzes, ka jūsu e-pasta vēstule tiks izlasīta un uz to tiks atbildēts, saglabājiet to īsu un kodolīgu. Skaidri norādiet sava e-pasta mērķi un rīcību, ko jūs cerat, ka saņēmējs veiks. Izvairieties no garām rindkopām un nevajadzīgām detaļām, kas var padarīt jūsu e-pasta vēstuli pārblīvētu.
4. Sniegt vērtību: Viens no labākajiem veidiem, kā saņemt atbildi uz turpmāko e-pasta vēstuli, ir sniegt saņēmējam vērtību. Tā varētu būt papildu informācija, resursi vai atziņas, kas viņiem var kaut kādā veidā palīdzēt. Piedāvājot kaut ko vērtīgu, jūs, visticamāk, piesaistīsiet saņēmēja uzmanību un liksiet viņam labprātāk atbildēt uz jūsu e-pastu.
5. Iekļaujiet skaidru aicinājumu rīkoties: Pievienojiet skaidru aicinājumu rīkoties: atvieglojiet saņēmējam atbildēt uz jūsu turpmāko e-pasta vēstuli, iekļaujot skaidru aicinājumu rīkoties. Neatkarīgi no tā, vai aicināt uz tikšanos, tālruņa zvanu, atbildi uz jautājumu vai kādu citu darbību, skaidri norādiet, ko lūdzat, un sniedziet visu nepieciešamo informāciju vai norādījumus. Tādējādi saņēmējam būs vieglāk veikt vēlamo darbību un atbildēt uz jūsu e-pasta vēstuli.
6. Vajadzības gadījumā vēlreiz veiciet turpmākus pasākumus: Ja nesaņemat atbildi uz savu sākotnējo e-pasta vēstuli, nebaidieties to darīt vēlreiz. Dažreiz cilvēki ir aizņemti vai var būt palaiduši garām jūsu e-pasta vēstuli, tāpēc var būt noderīgi nosūtīt maigu atgādinājumu. Turpmākajos e-pasta vēstulēs esiet pieklājīgi un pieklājīgi, un dodiet saņēmējam vēl vienu iespēju atbildēt.
Nobeigumā vēlos secināt, ka efektīva turpmākā e-pasta rakstīšana ir svarīga prasme, kas var palīdzēt jums sasniegt mērķus un veidot nozīmīgus kontaktus. Ievērojot šajā rakstā izklāstītās stratēģijas, varat palielināt izredzes saņemt atbildi uz turpmākajiem e-pasta vēstulēm un sasniegt savus saziņas mērķus. Neaizmirstiet būt savlaicīgiem, personalizēt savu ziņojumu, būt kodolīgiem, sniegt vērtību, iekļaut skaidru aicinājumu rīkoties un vajadzības gadījumā atkārtoti veikt turpmākus pasākumus. Paturot prātā šos padomus, varat izveidot pārliecinošus turpinājuma e-pastus, kas palīdzēs jums izcelties un gūt vēlamos rezultātus.
