E-pasta vēstuļu plānošana programmā Outlook var būt noderīgs rīks, lai saglabātu organizētību un nodrošinātu, ka ziņojumi tiek nosūtīti optimālākajā laikā. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties nosūtīt atgādinājumu kolēģim vai ieplānot turpmāku e-pasta vēstuli vēlākā datumā, Outlook plānošanas funkcija var palīdzēt efektīvi pārvaldīt saziņu.
Lai programmā Outlook ieplānotu e-pasta sūtīšanu, izpildiet šādas vienkāršas darbības:
1. Atveriet programmu Outlook un izveidojiet e-pasta vēstuli kā parasti. Iekļaujiet saņēmēja e-pasta adresi, temata rindu un ziņojuma saturu.
2. Kad e-pasta vēstule ir gatava, augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz cilnes “Iespējas”.
3. Grupā “Vairāk opciju” noklikšķiniet uz pogas “Aizkavēt piegādi”.
4. Parādīsies jauns logs, kurā varēsiet norādīt datumu un laiku, kad vēlaties, lai tiek nosūtīts e-pasta vēstule. Varat arī izvēlēties, lai e-pasta vēstule tiktu piegādāta saņēmēja vietējā laika joslā, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus “Nepiegādāt pirms”.
5. Pēc vēlamā piegādes datuma un laika izvēles noklikšķiniet uz “Aizvērt”, lai atgrieztos galvenajā e-pasta logā.
6. Visbeidzot noklikšķiniet uz “Sūtīt”, lai ieplānotu e-pasta piegādi norādītajā laikā.
Veicot šos soļus, programmā Outlook varat viegli ieplānot e-pasta ziņojumus, lai tos nosūtītu vēlāk. Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties sūtīt e-pasta ziņojumus ārpus darba laika vai tad, kad zināt, ka saņēmējs visticamāk izlasīs un atbildēs uz jūsu ziņojumu.
Papildus e-pasta vēstuļu plānošanai Outlook piedāvā arī iespēju iestatīt atgādinājumus turpmāko darbību veikšanai. To var izdarīt, atzīmējot e-pasta vēstuli turpmākai rīcībai vai iestatot atgādinājumu tieši pašā e-pasta vēstulē. Izmantojot šīs funkcijas, varat nodrošināt, lai svarīgi uzdevumi un paziņojumi netiktu aizmirsti vai ignorēti.
Kopumā e-pasta vēstuļu plānošana programmā Outlook var būt vērtīgs rīks e-pasta pārvaldības un produktivitātes uzlabošanai. Izmantojot šo funkciju, varat racionalizēt saziņas procesu un nodrošināt, ka ziņojumi tiek piegādāti gan jums, gan saņēmējam ērtākajā laikā. Tāpēc nākamreiz, kad jums ir jānosūta svarīgs e-pasta vēstule, apsveriet iespēju to ieplānot programmā Outlook, lai pārliecinātos, ka tā saņems pelnīto uzmanību.
