E-pasta surogātpasta filtri ir svarīgs rīks, lai aizsargātu lietotājus no nevēlamiem un potenciāli kaitīgiem e-pasta ziņojumiem. Tomēr dažkārt tie var būt pārlieku centīgi un nejauši filtrēt likumīgus e-pastus. Tas var apbēdināt gan sūtītājus, gan saņēmējus, jo svarīgas ziņas var palikt nepamanītas vai nonākt surogātpasta mapē.
Lai izvairītos no tā, ka jūsu e-pasta vēstules nonāk surogātpasta filtros, ir svarīgi saprast, kā tie darbojas un kādi faktori tos var izraisīt. Šeit ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs jums orientēties e-pasta surogātpasta filtru pasaulē un nodrošināt, ka jūsu ziņojumi sasniedz adresātus:
1. Izmantojiet cienījamu e-pasta pakalpojumu sniedzēju: Viens no labākajiem veidiem, kā izvairīties no tā, lai netiktu atzīmēts kā surogātpasts, ir izmantot cienījamu e-pasta pakalpojumu sniedzēju ar labu reputāciju. Tādi pakalpojumu sniedzēji kā Gmail, Outlook un Yahoo ir ieviesuši stingrus surogātpasta filtrus, lai aizsargātu savus lietotājus, tāpēc, izmantojot kādu no šiem pakalpojumiem, varat uzlabot piegādes rādītājus.
2. Izvairieties no surogātpasta valodas lietošanas: Spama filtri ir izstrādāti tā, lai atklātu noteiktus atslēgvārdus un frāzes, kas parasti tiek izmantotas surogātpasta vēstulēs. Izvairieties no lielo burtu, pārmērīga izsaukājzīmju skaita un tādu vārdu kā “bezmaksas”, “atlaide” vai “ierobežots piedāvājums” lietošanas temata vai pamatteksta tekstā. Tā vietā koncentrējieties uz skaidra un kodolīga satura veidošanu, kas attiecas uz saņēmēju.
3. Personalizējiet e-pasta vēstules: Personalizējot e-pasta vēstules, varat izcelties un izvairīties no tā, ka tās tiek atzīmētas kā surogātpasts. 3. Tēmas rindkopā vai apsveikumā izmantojiet saņēmēja vārdu un pielāgojiet savu ziņojumu viņa interesēm vai iepriekšējai mijiedarbībai ar jūsu zīmolu. Tas liecina, ka esat veltījis laiku, lai sagatavotu pārdomātu ziņu, nevis nosūtījis vispārīgu masveida e-pasta vēstuli.
4. Sūtiet e-pasta ziņojumus īstajā laikā: Laiks var ietekmēt arī to, vai jūsu e-pasta vēstules tiks atzīmētas kā surogātpasts. Izvairieties sūtīt e-pasta vēstules neparastās stundās vai nedēļas nogalēs, jo tas var iedarbināt surogātpasta filtrus. Tā vietā centieties sūtīt e-pasta vēstules parastajā darba laikā, kad saņēmēji, visticamāk, pārbaudīs savu pastkasti.
5. Uzraugiet e-pasta piegādes iespējamību: Uzraugiet e-pasta piegādes rādītājus, lai redzētu, vai jūsu ziņojumi netiek atzīmēti kā surogātpasts. Ja pamanāt pēkšņu piegādes iespējamības kritumu, tas varētu liecināt par to, ka jūsu e-pasta vēstules tiek filtrētas. Šādā gadījumā, iespējams, jums būs jāpielāgo e-pasta saturs vai sūtīšanas prakse, lai uzlabotu piegādes rādītājus.
6. Nodrošiniet vienkāršu veidu, kā atteikties no abonēšanas: Iespēja skaidri un vienkārši atteikties no jūsu e-pasta vēstuļu saņemšanas var palīdzēt novērst to, ka saņēmēji jūsu ziņojumus atzīmē kā surogātpastu. Pārliecinieties, ka nekavējoties izpildāt atteikšanās pieprasījumus un dzēsīsiet saņēmējus no sava adresātu saraksta, lai izvairītos no turpmākām piegādājamības problēmām.
Tātad, lai izvairītos no e-pasta surogātpasta filtriem, ir jāizmanto virkne labāko prakšu, tostarp jāizmanto cienījams e-pasta pakalpojumu sniedzējs, jāizvairās no surogātpasta valodas, e-pasta vēstules jāveido personalizētas, e-pasta vēstules jāsūta īstajā laikā, jāuzrauga piegādes rādītāji un jānodrošina ērts veids, kā atteikties no abonēšanas. Ievērojot šos padomus, jūs varat palielināt iespēju, ka jūsu e-pasta vēstules sasniegs paredzētos adresātus, un izvairīties no tā, ka tās tiks atzīmētas kā surogātpasts.
