E-pasta šablonu iestatīšana pakalpojumā Gmail var mainīt spēles noteikumus tiem, kas sūta daudz atkārtotu e-pasta vēstuļu. Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmuma īpašnieks, ārštata darbinieks vai vienkārši persona, kas bieži sazinās, izmantojot e-pastu, ja jūsu rīcībā ir veidnes, tās var ietaupīt jūsu laiku un enerģiju.
Gmail piedāvā vienkāršu un lietotājam draudzīgu veidu, kā izveidot un izmantot e-pasta veidnes. Veicot dažus vienkāršus soļus, varat izveidot veidnes, kas racionalizēs e-pasta saziņu un ievērojami atvieglos jūsu dzīvi.
Lai iestatītu e-pasta veidnes pakalpojumā Gmail, izpildiet tālāk norādītās darbības:
1. Atveriet Gmail un ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas. Izlaižamajā izvēlnē izvēlieties "Skatīt visus iestatījumus".
2. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz cilnes Paplašinātie.
3. Ritiniet lejup, līdz redzat sadaļu "Šabloni". Lai ieslēgtu veidnes, noklikšķiniet uz pogas "Ieslēgt".
4. Lai saglabātu iestatījumus, lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt izmaiņas".
5. Tagad, kad Gmail izveidosiet jaunu e-pasta vēstuli, sastādīšanas loga apakšējā labajā stūrī redzēsiet izvēlnes ikonu ar trim punktiem. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un no nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Templates".
6. Noklikšķiniet uz "Saglabāt projektu kā veidni" un pēc tam izvēlieties "Saglabāt kā jaunu veidni" no apakšizvēlnes.
7. Ievadiet veidnes nosaukumu un noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai to saglabātu.
8. Lai izmantotu savu veidni, vienkārši noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes ikonas sastādīšanas logā, izvēlieties "Šabloni" un pēc tam sarakstā izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot.
Veicot šos soļus, varat iestatīt e-pasta veidnes pakalpojumā Gmail, kas padarīs e-pasta saziņu efektīvāku un lietderīgāku. Šeit ir sniegti daži padomi, kā efektīvi izveidot un izmantot e-pasta veidnes:
1. Personalizējiet veidnes: Lai gan veidnes ir lieliski noderīgas laika taupīšanai, ir svarīgi tās personalizēt katram saņēmējam. Pārliecinieties, ka šablonu pielāgojat saņēmēja vārdam, uzņēmumam vai citai svarīgai informācijai, lai padarītu e-pasta vēstules saistošākas un personiskākas.
2. Īsums: E-pasta veidnēm jābūt īsām un kodolīgām. Izvairieties no garām rindkopām un nevajadzīgas informācijas. Pārejiet tieši pie lietas būtības un pārliecinieties, ka jūsu vēstījums ir skaidrs un kodolīgs.
3. Izmantojiet veidnes kopējām atbildēm: Ja atkal un atkal sūtāt viena un tā paša veida e-pasta vēstules, izveidojiet tām veidni. Tā varētu būt atbilde uz biežāk uzdotu jautājumu, turpinājuma e-pasta vēstule vai pateicības vēstule.
4. Regulāri atjauniniet veidnes: Tā kā jūsu bizness vai darbs attīstās, jāattīsta arī e-pasta veidnes. Pārliecinieties, ka regulāri pārskatāt un atjaunināt savas veidnes, lai tās būtu aktuālas un efektīvas.
5. Eksperimentējiet ar dažādām veidnēm: Nebaidieties izmēģināt dažādus šablonus, lai noskaidrotu, kas jums vislabāk padodas. Varat izveidot vairākas veidnes dažādiem e-pasta vēstuļu veidiem un noskaidrot, kuras no tām ir visefektīvākās.
E-pasta šablonu iestatīšana pakalpojumā Gmail var mainīt jūsu e-pasta saziņu. Ievērojot šos soļus un padomus, varat racionalizēt e-pasta saziņu, ietaupīt laiku un padarīt e-pastus efektīvākus. Izmēģiniet un pārliecinieties, cik daudz vieglāka un efektīvāka var būt jūsu e-pasta saziņa, izmantojot veidnes.