Viena no sarežģītākajām lietām, kas saistīta ar uzņēmuma e-pasta iestatīšanu, ir tā, ka nevarat ierobežot savu uzņēmumu tikai ar vienu e-pasta adresi.
Iespējams, jums būs nepieciešama atsevišķa e-pasta adrese izpilddirektoram, grāmatvedībai, mārketingam un citām nodaļām, kā arī e-pasta adreses galvenajiem cilvēkiem, kas uzņēmumā ir kontaktpersonas klientiem. Tas var radīt daudz dažādu individuālu pastkastīšu, kuras ir jāpārvalda. Par laimi, e-pasta aizstājvārds ir vienkāršs un bieži vien bezmaksas risinājums, kas var ievērojami atvieglot visu šo jautājumu risināšanu.
Ir daudz labu iemeslu, lai izveidotu e-pasta aizstājvārdu, kas atšķiras no jūsu primārās adreses, bet joprojām tiek nosūtīts uz jūsu iesūtni. Tas var būt noderīgs gan profesionālajā, gan personīgajā dzīvē, lai labāk organizētu savu e-pasta iesūtni un iegūtu papildu drošību un konfidencialitāti. Aliases var izmantot, lai ātri identificētu ienākošos ziņojumus no dažādiem avotiem, un to var izmantot arī, lai reģistrētos tiešsaistē. Lielākā daļa lielāko e-pasta pakalpojumu, tostarp Gmail un Microsoft, ļauj iestatīt vienu vai vairākus e-pasta aizstājvārdus.
Kas ir pseidonīms E-pasts?
Uzsākot uzņēmējdarbību, darbības uzsākšanas izmaksas var radīt stresu. Svarīgi ir apsvērt pamata biznesa nepieciešamības lietas, kas jums būs nepieciešamas, tostarp profesionāla e-pasta adrese.
Jūsu uzņēmuma e-pasta adrese būs jūsu digitālās klātbūtnes marķieris, un bieži vien tā būs galvenais veids, kā klienti sazinās ar jūsu uzņēmumu. Kad izveidojat savu galveno e-pasta adresi, tā būs galvenā adrese, no kuras jūsu uzņēmums sūta un saņem e-pastus. Turklāt šī ir adrese, kuru redzēs viss jūsu kontaktu saraksts, kad jūs uzrunāsiet.
Tomēr e-pasta aizstājvārds ir funkcija, kas ļauj izveidot citas e-pasta adreses, kuras automātiski pārsūta ienākošos ziņojumus uz jūsu galveno uzņēmuma e-pasta adresi. Tas novērš nepieciešamību izveidot papildu e-pasta kastītes vai maksāt papildu maksu e-pasta pakalpojumu sniedzējam.
Piemēram, jūsu uzņēmuma galvenais e-pasta adrese varētu būt johnsmith@company.com, un jūs varat izveidot aizstājējadresi js@company.com, izmantojot to pašu e-pasta domēnu.
E-pasta pseidonīms, kas pazīstams arī kā alternatīvais e-pasts, attiecas uz pārsūtīšanas adresi. To var definēt arī kā segvārdu, ko varat izmantot, lai aizsargātu savu īsto vārdu internetā. Uzņēmumiem tas var būt nodaļas vai mārketinga kampaņas nosaukums.
Pseidonīmam ir atsevišķa iesūtne, taču tā nav jāatver, lai pārvaldītu e-pastus, ko tas saņem. Visi ienākošie ziņojumi tiek pārsūtīti uz jūsu galveno e-pasta kontu. Tas izmanto arī visus tos pašus kontaktus un konta iestatījumus, ko primārais konts.
E-pasta aizstājvārda lietošanas galvenie ieguvumi
Pastāv dažādi iemesli, kāpēc vēlaties izmantot e-pasta aizstājvārdu. Daži no galvenajiem e-pasta aizstājvārda izmantošanas ieguvumiem ir šādi:
- Efektīvāka ienākošās vēstuļu kastes pārvaldība: Turklāt varat iestatīt e-pasta automatizāciju un filtrus, lai vēl vairāk vienkāršotu procesu.
- Uzņēmumi var ietaupīt vērtīgu laiku, izvairoties no nepieciešamības pārslēgties starp kontiem.
- E-pasta aizstājvārdu var izmantot, lai saglabātu primāro darba e-pasta adresi privātu, vienlaikus joprojām saņemot e-pasta ziņojumus primārajā iesūtnē. Tas var būt noderīgi, piemēram, ja vēlaties izsekot konkurentus, pierakstoties viņu e-pasta mārketinga kampaņām.
- Aliases var atvieglot jauno mazo uzņēmumu šķirošanu, jo šiem uzņēmumiem, iespējams, vēl nav klientu apkalpošanas vai grāmatvedības nodaļas.
E-pasta aizstājvārdi ir lielisks risinājums jebkuram uzņēmumam, kam nepieciešams saņemt dažādu darbinieku vai nodaļu e-pasta ziņojumus vienā un tajā pašā vietā.
Kādos gadījumos ir noderīgi pseidonīmi e-pasta konti?
Viena no galvenajām e-pasta segvārda izmantošanas priekšrocībām ir iespēja izveidot profesionālu uzņēmuma digitālo klātbūtni. Piemēram, uzsākot uzņēmējdarbību, jūs varat būt vienīgais, kas to vada, tāpēc jums būs nepieciešams tikai viens e-pasts, kas būs jūsu galvenais e-pasts visiem pieprasījumiem.
Tomēr, iespējams, vēlēsieties pievienot citu e-pasta adresi, kas paredzēta pārdošanas vadītājiem un norēķinu pieprasījumiem. Izmantojot e-pasta aizstājvārdu, varat izveidot abas šīs adreses, bet e-pastus, kas nosūtīti uz vienu no tām, saņemt savā galvenajā pastkastītē.
E-pasta aizstājvārdus parasti uzskata par pagaidu pasākumu, ko izmanto, līdz uzņēmums turpina augt un pieņem darbā vairāk darbinieku, kuri spēj pārvaldīt dažādas iesūtnes. Tomēr tos var izmantot arī kā pastāvīgu risinājumu, lai risinātu jautājumus vai problēmas ar nepareizi uzrakstītiem e-pastiem.
Piemēram, ja zināt, ka jūsu e-pasta adrese bieži tiek rakstīta nepareizi, varat to pievienot kā aizstājvārdu, lai novērstu e-pasta vēstuļu nepiegādāšanu.
E-pasta aizstājvārdu alternatīvas
Koplietošanas pastkastīte ir alternatīvs risinājums e-pasta aizstājējvārdam, ko būtu vērts apsvērt. Tās ļauj sūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus ar koplietošanas adresēm, un koplietošanas pastkastītēs var pieteikties vairāki lietotāji, lai tās pārvaldītu. Tāpat kā e-pasta aizstājējvārdi, par tām nav jāmaksā papildu maksa, tāpēc tās ir ideāls risinājums uzņēmumiem, kuros e-pasta aizstājvārds neatbilst visām vajadzībām.
Varat apsvērt arī pagaidu adresi, taču pastāv risks, ka pēc tās derīguma termiņa beigām e-pasta vēstules var tikt zaudētas.
Kad izmantot aizstājējvārda e-pasta adresi?
Pastāv dažādas situācijas, kurās e-pasta aizstājvārds var būt noderīgs. Tās ir šādas:
Kāds uzņēmumā pilda vairākas lomas
Ja jūs vai jūsu uzņēmumā strādājošais pilda vairākas lomas, e-pasta aizstājvārda izveide var būt noderīgs veids, kā organizēt saziņu. Tas palīdzēs izvairīties no nepieciešamības pārslēgties starp vairākām iesūtnēm, atvieglojot saņemto e-pasta vēstuļu uzskaiti.
Saglabājiet bijušo darbinieku kontaktus
Vēl viens iemesls, kādēļ darbiniekiem jāizmanto pseidonīmu e-pasta adreses, ir tas, ka jūs varat uzturēt kontaktu ar cilvēkiem, kuri vēršas pie bijušajiem darbiniekiem. Šādā veidā darbinieka sākotnējā adrese (johnsmith@company.com) paliek aktīva pat tad, kad Džons Smits atstāj uzņēmumu, ļaujot jums lasīt jaunus šīs personas e-pastus atsevišķā pastkastītē.
Pagaidu e-pasta adreses
Pagaidu e-pasta adrese var būt noderīga funkcija, ja nepieciešams reģistrēties kādā pakalpojumā, bet ir bažas par tās uzticamību. Ja jums nepatīk ideja par pagaidu e-pasta pakalpojuma izmantošanu, tā vietā varat izmantot e-pasta aizstājvārdu. Kad šis aizstājvārds jums vairs nav nepieciešams, varat to vienkārši dzēst, lai pārtrauktu saņemt e-pastus uz šo adresi.
Personas e-pasta konfidencialitātes saglabāšana
Vienmēr ir labi nodalīt personīgo un profesionālo dzīvi. Tādēļ, iespējams, ir ieteicams izvairīties no personīgās e-pasta adreses izmantošanas uzņēmējdarbībā. Jūs varat izmantot pseidonīmu, lai turpinātu saņemt e-pastus, ko saņemat savā galvenajā pastkastītē, neatklājot personisko informāciju un neizskatoties neprofesionāli.
Kā izveidot e-pasta aizstājvārdu, izmantojot dažādus pakalpojumus?
Tagad, kad zināt, cik noderīgs jūsu biznesam var būt e-pasta aizstājvārds, ir vērts uzzināt, kā iestatīt e-pasta aizstājvārdu dažos populārākajos pakalpojumos. Šeit ir soli pa solim sniegtas instrukcijas visiem tiem, kurus ir vērts pieminēt.
Aliasa pievienošana pakalpojumā Gmail
Gmail ļauj katram lietotājam bez maksas izveidot līdz trīsdesmit aizstājvārdiem. Lai to izdarītu, sāciet, pierakstoties Google administratora konsoles programmā ar administratora kontu. Piekļūstiet sadaļai Lietotāji, izmantojot sākuma lapu, pēc tam atrodiet vajadzīgo lietotāju un atveriet šī konta lapu Lietotāju sarakstā.
Sadaļā Lietotāja informācija atrodiet un noklikšķiniet uz Alternatīvās e-pasta adreses. Pēc tam varat ievadīt alternatīvu lietotājvārdu. Paturiet prātā, ka jūs nevarēsiet izveidot aizstājvārdu, kas kādam jau ir piešķirts. Kad esat pabeidzis, saglabājiet izmaiņas. Pievienojiet jauno pseidonīmu savam primārajam e-pasta kontam, lai varētu sākt sūtīt e-pastus no alternatīvās adreses.
Outlook programmā pievienot aizstājvārdu
Outlook ir vēl viens e-pasta pakalpojums, kurā lietotājiem ir iespēja bez maksas izveidot vairākus aizstājvārdus. Lai izveidotu e-pasta aizstājvārdu programmā Outlook, dodieties uz lapu Pievienot aizstājvārdu un, ja nepieciešams, pierakstieties savā kontā.
Atkarībā no tā, kuru no šīm iespējām vēlaties, izvēlieties “Pievienot esošu e-pasta adresi kā aizstājvārdu” vai “Izveidot jaunu Outlook e-pasta adresi un pievienot to kā aizstājvārdu”. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot aizstājvārdu. Paturiet prātā, ka kā aizstājvārdu nevarēsiet pievienot esošas @live.com, @hotmail.com vai @msn.com adreses, kā arī nevarēsiet pievienot aizstājvārdu, kas jau ir saistīts ar kādu Microsoft kontu.
Aliasa pievienošana iCloud
Ja izmantojat iCloud pastu (pazīstams arī kā Apple pasts), varat izveidot pseidonīmu, atverot iCloud pastu un noklikšķinot uz pārnesumu ikonas sānjoslā. Pēc tam noklikšķiniet uz “Preferences”, pirms izvēlieties “Accounts” un pēc tam “Add an Alias”. Pēc tam varēsiet ievadīt visu nepieciešamo informāciju, piemēram, pilnu nosaukumu, aizstājvārdu, aizstājvārdu, etiķeti un etiķetes krāsu. Noklikšķiniet uz Ok, un viss ir izdarīts.
Kāda ir atšķirība starp pseidonīmu un lietotāju?
Iespējams, jūs interesē, kā atšķiras e-pasta lietotāji un e-pasta aizstājvārdi? E-pasta aizstājvārds ir konts, ko var izmantot, lai e-pastus pārsūtītu uz esošo e-pasta adresi. Tam nav savas pastkastītes vai glabātuves, tas nozīmē, ka ziņojumi tiks pārsūtīti uz galveno e-pasta kontu un glabāti galvenā konta serverī.
Citiem vārdiem sakot, varat pilnībā izmantot savu īsto e-pasta adresi, savukārt pseidonīms ir tikai savienots e-pasts, kas tiek izmantots e-pasta vēstuļu pārsūtīšanai.
Kā atšķiras domēna aizstājvārdi un e-pasta aizstājvārdi?
Papildus e-pasta vēstuļu aizstājvārdiem varat iestatīt arī aizstājvārdus savam domēni . Šajā gadījumā pseidonīms ir aiz, nevis pirms @ zīmes. Piemēram, ja jums ir divi uzņēmumi, domēna aizstājvārds var būt ļoti noderīgs, lai e-pastus no abiem uzņēmumiem saņemtu vienā pastkastītē, tādējādi palīdzot efektīvāk pārvaldīt saziņu.
Pabeigšana
Iespējams, agrāk esat sūtījis e-pasta vēstules uz daudzām pseidonīmu adresēm, pat nenojaušot par to. Tagad, kad zināt, cik noderīgas tās var būt jebkura veida biznesam, varat tās uzskatīt par noderīgu papildinājumu savam e-pasta mārketinga rīku klāstam.
Runājot par to, ir vēl viens rīks, kas jums noteikti ir nepieciešams, ja sūtāt daudz e-pasta vēstuļu. Bouncer palīdz jums sakārtot un apstiprināt e-pasta sarakstus, lai jūs vienmēr zinātu, ka e-pastus sūtāt īstiem cilvēkiem. Labāka e-pasta mārketinga veiktspēja, nekādu “hard bounces”. Kas jums var nepatikt? Reģistrējieties un izmēģiniet Bouncer jau šodien!
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāds ir labāks risinājums – izmantot pseidonīmu e-pastu vai jaunu e-pasta adresi?
Tas ir atkarīgs. Ja vēlaties tikai pārsūtīt e-pasta vēstules un neizmantot adresi izejošajiem e-pastiem, tad labāka izvēle ir aizstājējadrese. Tomēr, ja vēlaties sūtīt jaunus e-pasta ziņojumus, tad labāka alternatīva ir jauns e-pasts.
Vai kāds var izveidot pseidonīmu e-pastu?
Jā, kā redzat iepriekš, lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju piedāvā šo iespēju. Tomēr, visticamāk, par to būs jāmaksā.
Ko es varu izmantot kā savu pseidonīmu e-pastu?
Jebkurš e-pasts, ko vēlaties savā domēnā. Jūsu primārajam un pseidonīma e-pastam nav jābūt līdzīgiem. Piemēram, varat izveidot aizstājvārdu raccoon@domain.com savam galvenajam e-pastam janesmith@domain.com.
