„Outlook” yra populiari el. pašto klientė, plačiai naudojama tiek asmeniniam, tiek profesiniam bendravimui. Viena iš funkcijų, kuri daugeliui naudotojų atrodo naudinga, yra galimybė suplanuoti el. laiškus, kad jie būtų išsiųsti vėliau. Tai gali būti ypač patogu, jei norite išsiųsti el. laišką tam tikru laiku, bet nenorite tuo metu būti pririšti prie kompiuterio.
Kaip „Outlook” programoje planuoti el. laiškus? Štai žingsnis po žingsnio vadovas, kuris padės jums tai padaryti:
1. Sukurkite el. laišką kaip įprastai. Baigę rašyti laišką, užuot paspaudę mygtuką „Siųsti”, eikite į el. pašto lango viršuje esantį skirtuką „Parinktys”.
2. Kortelėje „Parinktys” pamatysite skiltį „Atidėti pristatymą”. Spustelėkite šį skirsnį, kad atsidarytų planavimo parinktys.
3. Atidėto pristatymo lange pažymėkite langelį šalia „Neišsiųsti anksčiau” ir pasirinkite datą ir laiką, kada norite, kad el. laiškas būtų išsiųstas. Jei reikia, taip pat galite pasirinkti, kad el. laiškas būtų pristatytas konkrečioje laiko juostoje.
4. Pasirinkę norimą datą ir laiką, spustelėkite „Close”, kad išsaugotumėte pakeitimus. Dabar jūsų el. laiškas bus suplanuotas išsiųsti nurodytu laiku.
5. Jei norite peržiūrėti ar pakeisti suplanuotą el. laišką prieš jį išsiunčiant, galite jį rasti gautų laiškų aplanke. Tiesiog atidarykite el. laišką, atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Siųsti”, kad patvirtintumėte pakeitimus.
Atlikę šiuos paprastus veiksmus galite lengvai suplanuoti el. laiškus „Outlook” programoje ir užtikrinti, kad žinutės būtų siunčiamos jums ir gavėjui patogiausiu laiku. Ši funkcija gali padėti išlikti organizuotiems ir nuolat kontroliuoti savo bendravimą, todėl ji yra vertingas įrankis tiek užimtiems specialistams, tiek individualiems asmenims.
