El. pašto tikrinimas yra labai svarbus el. pašto rinkodaros proceso etapas. Juo užtikrinama, kad jūsų sąraše esantys el. pašto adresai yra galiojantys ir aktyvūs, o tai gali pagerinti pristatymo ir įsitraukimo rodiklius. Tačiau net ir turint patikrintus el. pašto adresus, vis tiek gali būti atvejų, kai į pirminį el. laišką negausite atsakymo. Tokiais atvejais svarbu mandagiai ir profesionaliai tęsti tolesnius veiksmus, kad padidintumėte tikimybę gauti atsakymą.
Pateikiame keletą patarimų, kaip rašyti tolesnį el. laišką po to, kai negaunate atsakymo:
1. Būkite kantrūs: Prieš siųsdami tolesnį el. laišką, suteikite gavėjui laiko atsakyti. Gali būti, kad jis yra užsiėmęs arba nepastebėjo jūsų pirminio el. laiško. Prieš imdamiesi tolesnių veiksmų palaukite bent kelias dienas.
2. Laikykitės trumpai ir maloniai: Tolesniuose el. laiškuose rašykite trumpai ir dalykiškai. Priminkite gavėjui apie ankstesnį el. laišką ir mandagiai paklauskite, ar jis turėjo galimybę jį peržiūrėti. Venkite būti įkyrūs ar reiklūs.
3. Suteikite vertę: Jei įmanoma, tolesniame el. laiške pasiūlykite ką nors vertingo, kad paskatintumėte gavėją atsakyti. Tai gali būti specialus pasiūlymas, papildoma informacija arba problemos, kurią jis paminėjo savo pirminiame atsakyme, sprendimas.
4. Naudokite aiškią temos eilutę: Užtikrinkite, kad jūsų tolesnio el. laiško temos eilutė būtų aiški ir glausta, nurodanti, kad tai yra tolesnis ankstesnio el. laiško tęsinys. Tai padės gavėjui greitai nustatyti el. laiško tikslą.
5. Personalizuokite savo žinutę: Jei turite papildomos informacijos apie gavėją ar jo interesus, pasinaudokite ja, kad suasmenintumėte tolesnį el. laišką. Tai gali padėti padaryti jūsų žinutę aktualesnę ir padidinti tikimybę sulaukti atsakymo.
6. Būkite mandagūs ir profesionalūs: Visada palaikykite mandagų ir profesionalų toną tolesniuose el. laiškuose. Venkite agresyvios kalbos ar reikalavimų. Atminkite, kad bandote užmegzti santykius su gavėju, todėl svarbu elgtis pagarbiai.
Vadovaudamiesi šiais patarimais galite padidinti tikimybę gauti atsakymą į neatsakytą tolesnį el. laišką. Nepamirškite būti kantrūs, pateikti vertę ir išlaikyti profesionalų toną, kad padidintumėte sėkmės tikimybę. El. pašto tikrinimas yra vertinga priemonė, užtikrinanti, kad jūsų el. laiškai pasiektų reikiamą auditoriją, tačiau taip pat svarbu efektyviai vykdyti tolesnius veiksmus, kad padidintumėte įsitraukimą ir rezultatus.
