"Gmail" el. laiškų šablonų nustatymas gali pakeisti situaciją tiems, kurie siunčia daug pasikartojančių el. laiškų. Nesvarbu, ar esate verslo savininkas, laisvai samdomas darbuotojas, ar tiesiog žmogus, kuris dažnai bendrauja el. paštu, turėdami šablonus galite sutaupyti laiko ir energijos.
"Gmail" siūlo paprastą ir patogų būdą kurti ir naudoti el. laiškų šablonus. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite sukurti šablonus, kurie supaprastins bendravimą el. paštu ir gerokai palengvins jūsų gyvenimą.
Norėdami "Gmail" nustatyti el. pašto šablonus, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite "Gmail" ir spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite "See all settings" (peržiūrėti visus nustatymus).
2. Nustatymų meniu spustelėkite skirtuką "Advanced".
3. Slinkite žemyn, kol pamatysite skyrių "Šablonai". Norėdami įjungti šablonus, spustelėkite mygtuką "Įjungti".
4. Spustelėkite puslapio apačioje esantį mygtuką "Įrašyti pakeitimus", kad išsaugotumėte savo nustatymus.
5. Dabar, kai "Gmail" programoje sukursite naują el. laišką, apatiniame dešiniajame lango kampe matysite trijų taškų meniu piktogramą. Spustelėkite šią piktogramą ir iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Templates" (šablonai).
6. Spustelėkite "Išsaugoti projektą kaip šabloną", o tada submeniu pasirinkite "Išsaugoti kaip naują šabloną".
7. Įveskite šablono pavadinimą ir spustelėkite "Išsaugoti", kad jį išsaugotumėte.
8. Norėdami naudoti šabloną, tiesiog spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą, esančią komponavimo lange, pasirinkite "Šablonai" ir iš sąrašo pasirinkite šabloną, kurį norite naudoti.
Atlikę šiuos veiksmus, "Gmail" programoje galite nustatyti el. laiškų šablonus, kad bendravimas el. paštu taptų veiksmingesnis ir efektyvesnis. Pateikiame keletą patarimų, kaip efektyviai kurti ir naudoti el. pašto šablonus:
1. Personalizuokite šablonus: Šablonai puikiai padeda taupyti laiką, tačiau svarbu juos pritaikyti kiekvienam gavėjui. Būtinai pritaikykite šabloną, įrašydami gavėjo vardą, pavardę, įmonę ar kitą svarbią informaciją, kad el. laiškai būtų įdomesni ir asmeniškesni.
2. Laikykitės glaustos formuluotės: El. laiškų šablonai turėtų būti trumpi ir glausti. Venkite ilgų pastraipų ir nereikalingos informacijos. Eikite tiesiai prie reikalo ir įsitikinkite, kad jūsų žinutė yra aiški ir glausta.
3. Naudokite bendrų atsakymų šablonus: Jei vis siunčiate to paties tipo el. laiškus, sukurkite jiems šabloną. Tai gali būti atsakymas į dažnai užduodamą klausimą, tolesnis el. laiškas arba padėkos žinutė.
4. Reguliariai atnaujinkite šablonus: Kuo labiau vystosi jūsų verslas ar darbas, tuo labiau turėtų keistis ir jūsų el. pašto šablonai. Būtinai reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite savo šablonus, kad jie išliktų aktualūs ir veiksmingi.
5. Eksperimentuokite su įvairiais šablonais: Nebijokite išbandyti įvairių šablonų, kad pamatytumėte, kas jums labiausiai tinka. Galite sukurti kelis šablonus įvairių tipų el. laiškams ir pamatyti, kurie iš jų yra veiksmingiausi.
"Gmail" el. pašto šablonų nustatymas gali pakeisti jūsų bendravimą el. paštu. Atlikę šiuos veiksmus ir vadovaudamiesi patarimais galite supaprastinti bendravimą el. paštu, sutaupyti laiko ir padidinti el. laiškų veiksmingumą. Išbandykite ir pamatysite, kiek lengvesnis ir efektyvesnis gali būti jūsų bendravimas el. paštu naudojant šablonus.