El. paštas yra labai svarbi bendravimo priemonė tiek asmeninėje, tiek profesinėje aplinkoje. Kadangi kasdien gauname ir siunčiame daugybę el. laiškų, juos visus valdyti ir tvarkyti gali būti nepaprastai sunku. Vienas iš būdų, kaip išlaikyti elektroninio pašto dėžutę be netvarkos ir gerai organizuotą, yra el. laiškų archyvavimas. Elektroninių laiškų archyvavimas „Gmail” programoje yra paprastas ir veiksmingas būdas išvalyti gautąją pašto dėžutę netrinant svarbių pranešimų. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip archyvuoti el. laiškus „Gmail” programoje ir kodėl tai naudinga.
„Gmail” el. laiškų archyvavimas – tai būdas perkelti laiškus iš gautų laiškų dėžutės į atskirą aplanką, vadinamą aplanku „Visas paštas”. Kai archyvuojate laišką, jis pašalinamas iš gautųjų laiškų dėžutės, bet vis dar pasiekiamas naudojant paieškos funkciją arba naršant po aplanką „Visas paštas”. Laiškų archyvavimas padeda išlaikyti švarią ir tvarkingą gautųjų laiškų dėžutę, todėl lengviau rasti svarbius pranešimus, kai jų prireikia.
Norėdami archyvuoti el. laišką „Gmail”, tiesiog atidarykite norimą archyvuoti el. laišką ir spustelėkite archyvavimo mygtuką, kuris atrodo kaip langelis su žemyn nukreipta rodykle. Taip pat galite archyvuoti kelis el. laiškus vienu metu, pasirinkdami norimus archyvuoti el. laiškus ir spustelėdami archyvavimo mygtuką. Arba galite naudoti klaviatūros spartųjį klavišą „E” ir archyvuoti el. laišką.
Laiškus archyvuoti „Gmail” paskyroje yra keletas privalumų. Pirma, laiškų archyvavimas padeda sumažinti netvarką pašto dėžutėje, todėl lengviau sutelkti dėmesį į svarbius pranešimus. Perkeldami mažiau svarbius el. laiškus iš gaunamųjų laiškų dėžutės, galite nustatyti prioritetus ir veiksmingiau atsakyti į svarbius laiškus. Be to, archyvuodami el. laiškus galite išsaugoti visų savo el. laiškų įrašus ir jų neištrinti. Tai gali būti naudinga, jei norite prisiminti buvusius pokalbius arba vėliau susigrąžinti svarbią informaciją.
Kitas „Gmail” el. laiškų archyvavimo privalumas yra tas, kad taip atlaisvinama vieta gautųjų laiškų dėžutėje. Kiekvienai „Gmail” paskyrai siūloma 15 GB nemokamos vietos, kuri gali greitai užsipildyti, jei reguliariai netvarkote gaunamųjų laiškų dėžutės. Archyvuodami el. laiškus galite atlaisvinti vietą pašto dėžutėje visam laikui neištrindami svarbių pranešimų.
Be el. laiškų archyvavimo, „Gmail” taip pat siūlo galimybę žymėti ir skirstyti el. laiškus į kategorijas naudojant filtrus. Etiketės – tai būdas organizuoti ir kategorizuoti el. laiškus pagal tam tikrus kriterijus, pavyzdžiui, siuntėją, temą ar raktinį žodį. Naudodami etiketes kartu su el. laiškų archyvavimu, galite sukurti veiksmingesnę ir labiau organizuotą el. pašto valdymo sistemą.
Apskritai laiškų archyvavimas „Gmail” yra paprastas ir veiksmingas būdas išvalyti gautųjų laiškų dėžutę, nustatyti svarbių pranešimų prioritetus ir atlaisvinti vietos saugykloje. Atlikę šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite lengvai archyvuoti el. laiškus „Gmail” ir naudotis tvarkingesne ir veiksmingesne el. pašto valdymo sistema.
