Mūsų gaunamųjų laiškų dėžutės nuolat bombarduojamos laiškais, kurie varžosi dėl dėmesio. Tai nesibaigiantis srautas, kuriame svarbūs pranešimai dažnai plaukia greta nepageidaujamų šlamšto laiškų.
O kas, jei galėtumėte lengvai išfiltruoti skaitmeninį nepageidaujamą paštą?
Būtent tai žada „Spamassassin”. Tai el. pašto valdymo didvyris, ir tikėtina, kad dabar jis tyliai dirba jūsų pašto dėžutės užkulisiuose.
Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip veikia „Spamassassin”, kad išsaugotumėte švarią pašto dėžutę ir nepateiktumėte nepageidaujamų laiškų.
Kas yra „Spamassassin” (sukurta „Apache Software Foundation”)?
„Apache Foundation” sukurta „Spamassassin” yra kovos su šlamštu priemonė, kurią el. pašto serveriai naudoja nepageidaujamiems el. laiškams rūšiuoti.
Ji analizuoja kiekvieną pranešimą ir priskiria nepageidaujamų laiškų balą, remdamasi įvairiais „Spamassassin” testais, pavyzdžiui, Bajeso filtravimu, el. pašto autentiškumo nustatymo metodais, tokiais kaip „DomainKeys Identified Mail”, ir siuntėjo reputacijos patikrinimais internetinėse duomenų bazėse.
Ką daro „Spamassassin”?
✔️ Naudoja daugybę testų, kad rastų nepageidaujamų laiškų – ji tikrina el. laiškus įvairiais būdais, kad užfiksuotų nepageidaujamus laiškus.
✔️ Nemokamas naudojimas
✔️ Paprasta pridėti naujų taisyklių – jos taisykles lengva skaityti ir keisti, todėl galite neatsilikti nuo šiukšlintojų.
✔️ Nereikia daug konfigūruoti – nereikia nuolat atnaujinti el. pašto informacijos.
✔️ Galite nustatyti savo taisykles – radę nepageidaujamų laiškų, galite nuspręsti, ką su jais daryti el. pašto serveryje arba el. pašto programoje.
Skaitykite, kodėl 2024 m. milijardai el. laiškų pateks į šlamštą.
Kas vyksta su jūsų el. laiškais? Žingsnis po žingsnio
1 ŽINGSNIS: gaunamas el. laiškas
Pirmiausia į pašto serverį gaunamas el. laiškas.
2 ŽINGSNIS: „Apache Spamassassin” pradeda tikrinimą
Pradedama nagrinėti el. laiško informacija.
3 ŽINGSNIS: siuntėjo tikrinimas
Įrankis patikrina, kas išsiuntė el. laišką. Jei siuntėjas atrodo įtartinas, prie el. laiško nepageidaujamų laiškų įvertinimo pridedama keletas taškų.
4 ŽINGSNIS: el. laiško turinio peržiūra
„Apache Spamassassin” perskaito laiške esančius žodžius. Jei randa žodžių, kuriuos dažnai vartoja šiukšlių siuntėjai, prie el. laiško nepageidaujamų laiškų įvertinimo prideda daugiau taškų.
5 ŽINGSNIS: taškų skaičiavimas
Kiekviena el. laiške rasta problema prideda taškų prie šlamšto balų skaičiaus. Kuo daugiau taškų, tuo didesnė tikimybė, kad laiškas yra šlamštas.
6 ŽINGSNIS: Sprendimas, ar tai šlamštas
Po visų patikrinimų, jei el. laiško „Spamassassin” balas yra aukštas, įrankis jį įvardija kaip šlamštą.
7 ŽINGSNIS: kas bus toliau
Jei el. laiškas yra nepageidaujamas, jis gali patekti į nepageidaujamų laiškų aplanką arba gauti įspėjimą. Jei „Spamassassin” balas yra žemas, jis patenka į gaunamųjų laiškų dėžutę.
8 ŽINGSNIS: Konfigūruokite „Spamassassin
Galite nustatyti, kaip įrankis veikia. Lengva konfigūruoti ir pridėti naujų taisyklių.
Kas naudoja „Apache Spamassassin”?
Čia pateikiamas organizacijų ir žmonių, kuriems „Spamassassin” gali būti ypač svarbi, sąrašas. 👇
- El. pašto paslaugų teikėjai (ESP) naudoja „Spamassassin” savo naudotojų gaunamiems laiškams filtruoti. Ji neleidžia nepageidaujamiems laiškams patekti į gaunamųjų laiškų dėžutes, kai tikrinami masiniai laiškai.
- Įvairaus dydžio įmonės naudoja „Spamassassin”, kad apsaugotų savo darbuotojus nuo nepageidaujamų laiškų ir įsitikintų, kad jų siunčiami laiškai nėra pažymėti kaip nepageidaujami.
- Elektroninio pašto serverius valdantys sistemų administratoriai įdiegia „Spamassassin”, kad sumažintų nepageidaujamų laiškų kiekį savo tinkluose.
- Žiniatinklio prieglobos paslaugų teikėjai dažnai įtraukia „Spamassassin” į savo klientams siūlomas el. pašto paslaugas, taip užtikrindami, kad būtų siunčiami tik teisėti el. laiškai.
- Asmenys, valdantys savo pašto serverius, gali pasikliauti „SpamAssassin”, kad filtruotų savo asmeninį el. paštą.
- Kūrėjai ir IT specialistai nepageidaujamų laiškų filtravimą integruoja į savo kuriamas ar valdomas programas ar el. pašto sprendimus.
Koks yra „Spamassassin” rezultatas?
„Spamassassin” balas – tai skaičius, padedantis atpažinti nepageidaujamas žinutes. Jis parodo, kokia tikimybė, kad el. laiškas bus laikomas tokiu.
Kiekvienas „Spamassassin” apdorojamas el. laiškas pereina keletą testų, o kiekvienas testas padidina arba sumažina bendrą el. laiško įvertinimą. Testų metu tikrinamas el. laiško turinys ir formatavimas, taip pat siuntėjo reputacija ir naudojami el. pašto autentiškumo patvirtinimo protokolai.
Jei el. laiškas nepraeina autentiškumo patikros, pavyzdžiui, DKIM (DomainKeys Identified Mail), jis gali būti įvertintas aukštesniu šlamšto balu. Jei el. laiško turinyje yra frazių, kurios dažnai sutinkamos nepageidaujamuose laiškuose, tai taip pat padidins įvertinimą.
Šlamšto balas gali būti sumažintas, jei el. laišką siunčia patikimas siuntėjas arba jame yra teisėtam susirašinėjimui būdingų elementų.
Koks rezultatas yra geras el. pašto paslaugų teikėjams?
🟢 Geras „SpamAssassin” įvertinimas yra mažesnis nei 5,0 balo.
Tada mažai tikėtina, kad el. laiškas bus išfiltruotas į nepageidaujamų laiškų aplanką. Tai reiškia, kad siunčiate nepageidaujamus laiškus ir esate vienas iš teisėtų siuntėjų.
🔴 Aukštesnis nei 5,0 balų rodiklis reiškia, kad el. laiškas greičiausiai bus laikomas šlamštu ir gali nepasiekti gaunamųjų laiškų dėžutės.
El. laiškų siuntėjai stengiasi, kad kiekvienas el. laiškas gautų labai mažą „Spamassassin” balą. Taip siekiama, kad jų el. laiškai būtų pristatyti. Atskiri naudotojai arba el. pašto administratoriai gali konfigūruoti slenkstinį balą taip, kad jis būtų griežtesnis arba ne toks griežtas, atsižvelgdami į savo pageidavimus.
Prastas „Spamassasin” rezultatas: kaip jo išvengti
Niekas nenori, kad jo el. pašto dėžutės būtų pažymėtos kaip šlamštas. Turime keletą patarimų, kad galėtumėte to išvengti savo el. pašto kliento akivaizdoje.
#1 Patvirtinkite savo el. pašto sąrašus
El. pašto sąrašo patvirtinimas – tai jo valymas ir užtikrinimas, kad jūsų el. pašto rezultatas būtų nepriekaištingas.
Pašalinkite visus adresus, kurie atmetami arba nebenaudojami, nes pašto pranešimas jų nepasieks. Tai gera praktika, nes laiškų siuntimas neegzistuojantiems arba nesinaudojantiems gavėjams yra raudona vėliava šlamšto filtrams. Neprivalote jų ištrinti – galite įdėti į atskirą aplanką, jei jums sunku atsisveikinti. Tačiau jūsų numatytasis rezultatas neabejotinai padidės, o dauguma pašto dėžučių teikėjų padidins jūsų rezultatus.
👉🏻 Norėdami tai padaryti, naudokite Bouncer– el. pašto patvirtinimo įrankį. Ji labai tiksli (99,5 % tikslumas), todėl žinosite, kad jūsų el. laiškai bus išsiųsti tinkamiems žmonėms.
🟠 Ji greita – per valandą gali patikrinti daugybę el. laiškų, todėl jums nereikės ilgai laukti. Mažesniuose sąrašuose ji pateikia el. pašto įžvalgas vos per kelias minutes.
🟠 Lengva naudoti – klientai sako, kad tai paprasta, o ataskaitos veiksmingos tiek atskiriems el. laiškams, tiek masiniams sąrašams.
🟠 Puiki pagalba, kai jos reikia – jei turite klausimų, jų komanda pasiruošusi jums padėti.
🟠 Turi daugybę funkcijų – gali atspėti, kiek laiškų gali grįžti atgal, ir nustatyti blogus laiškus, kurie gali sukelti problemų. Visa tai dėl Deliverability Kit, Toxicity Check, Email Verification ir kitų funkcijų.
🟠Saugo jūsų informaciją – kaip ir visos aukštos kokybės pašto programos, laikosi griežtų duomenų apsaugos taisyklių.
🟠 Kaina sąžininga – mokate už tai, ką naudojate, ir ji nėra prieinama, palyginti su konkurentų produktais.
🟠 Išbandykite ją nemokamai – prieš nuspręsdami, ar norite naudoti daugiau, galite išbandyti iki 10 000 el. laiškų.
#2 Rodyti aiškius laukus „From” ir „Reply-to
Kai jie bus aiškūs, žmonės žinos, kas esate ir kur reaguoti. Parodysite, kad nesiunčiate šlamšto.
Lauke fromnurodoma, kas siunčia el. laišką. Paprastai jame rodomas siuntėjo vardas ir el. pašto adresas. Šis laukas padeda gavėjams iš karto nustatyti, kas siunčia el. laišką.
Pavyzdžiui: Anne Smith [email protected]
Jame nurodoma, kad laišką siunčia Anne Smith, ir pateikiamas jos el. pašto adresas.
Lauke „reply-to”nurodoma, kur turėtų būti siunčiami atsakymai į el. laišką. Jis gali skirtis nuo fromaddress.
Pavyzdžiui: Klientų aptarnavimas [email protected]
Jei gavėjas paspaus atsakyti, jo atsakymas bus išsiųstas ne į asmeninį Anne Smith el. paštą, o į klientų aptarnavimo komandą.
Šlamšto filtrai, pavyzdžiui, „Spamassassin”, dažnai atsižvelgia į šiuos laukus, kad nuspręstų, ar el. laiškas yra nepageidaujamas ir ar didelė tikimybė, kad tai nepageidaujami laiškai. Jei šie laukai yra aiškūs, didesnė tikimybė, kad jūsų el. laiškai pateks į gaunamųjų laiškų dėžutę, o ne į nepageidaujamų laiškų aplanką.
👉🏻 Prieš siųsdami el. laiškus visada patikrinkite šiuos laukus, kad nepageidaujamų laiškų skaičius būtų žemas, o skaitytojai palankiai vertintų jūsų pranešimus.
#3 Nepirkite ir nenuomokite el. pašto sąrašų
El. pašto sąrašų pirkimas arba nuoma gali pakenkti jūsų el. pašto kampanijoms. Naudodamiesi tokiais sąrašais siunčiate pranešimus žmonėms, kurie nepasirinko jūsų klausytis. Dažniausiai laiškai pažymimi kaip nepageidaujami.
„Spamassassin” tai pastebės ir gali suteikti jums aukštą šlamšto balą.
Jei jūsų balas bus per aukštas, net ir geri el. laiškai gali nepasiekti žmonių pašto dėžučių.
👉🏻 Geriausia natūraliai plėsti savo sąrašą su žmonėmis, kurie tikrai nori gauti jūsų el. laiškus.
#4 Patikrinkite, ar el. laiškuose nėra HTML klaidų
Dėl kodo klaidų jūsų el. laiškai gali atrodyti kaip nepageidaujami pranešimai. O to juk nesiekiate, tiesa?
Švarus ir be klaidų HTML yra profesionalaus el. laiško požymis, kuris padeda pašto serveriams pasitikėti jūsų turiniu. Jei HTML turi klaidų, programa „Spamassassin” gali pamanyti, kad jūsų el. laiškas yra šlamštas, ir jį užblokuoti.
👉🏻 Prieš siųsdami el. laišką, išbandykite jį ir ištaisykite visas HTML problemas.
#5 Nustatykite autentifikavimą
Autentiškumo patvirtinimas – tai skaitmeninis parašas, kuriuo įrodoma, kad el. laiškai siunčiami iš patikimo šaltinio. Jei el. laiškų autentiškumas yra tinkamai patvirtintas, el. pašto tarnyboms pranešama, kad jūsų laiškai yra teisėti, o ne šlamštas.
Tai gali sumažinti nepageidaujamų laiškų kiekį, nes nepageidaujamų laiškų siuntėjams sunkiau suklastoti tokį įrodymą.
👉🏻 Dukart patikrinkite, ar jūsų el. pašto sistemoje įdiegtos SPF, DKIM ir DMARC funkcijos. Tai įspėja „Spamassassin” ir kitus nepageidaujamų laiškų filtrus, kad siunčiate tinkamus el. laiškus, kurie galiausiai patenka ten, kur planuota.
#6 Venkite per daug paveikslėlių, kad nepatektumėte į nepageidaujamų laiškų aplanką
Jei el. laiške yra per daug paveikslėlių, nepageidaujamų laiškų filtrai jam gali suteikti neigiamą reikšmę, o tai gali pakenkti teigiamai el. pašto rinkodaros specialisto reputacijai.
„Spamassassin” gali automatiškai išfiltruoti el. laiškus, kuriuose yra daug paveikslėlių ir mažai teksto, nes nepageidaujamų laiškų siuntėjai dažnai naudoja paveikslėlius, kad paslėptų žodžius, kurių jie nenori, kad filtrai matytų.
👉🏻 El. laiškuose gerai suderinkite tekstą ir paveikslėlius.
#7 Nenaudokite šlamšto trigerių žodžių
Dėl šių žodžių nepageidaujamų laiškų filtrai, vertindami el. laiškus, dažnai gauna neigiamų balų. Trigeriniai žodžiai gali būti laiško tekste, laiško antraštėje ar net paveikslėlių alt tekste, todėl turite juos visus patikrinti.
Šias sritis tikrina nepageidaujamų laiškų filtrai, kad nuspręstų, ar laiškas gali būti nepageidaujamas. Jei naudosite per daug žodžių, kurie žinomi kaip nepageidaujami, jūsų laiškai gali atsidurti ne pašto dėžutėje, o nepageidaujamų laiškų aplanke.
Pateikiame keletą paleidžiamųjų žodžių pavyzdžių:
- nemokamai
- garantija
- jokių įsipareigojimų
- be rizikos
- skubiai
- nugalėtojas
- riboto laiko pasiūlymas
- uždirbti pinigus
- stebuklas
- išskirtinis sandoris
- atšaukti bet kuriuo metu
- sveikinimai
👉🏻 Atidžiai rinkitės žodžius, kad el. laiškai atrodytų profesionalūs ir patikimi.
Išvada apie „Apache Spamassasin
Pabaigai paminėkime „Spamsssassassin” – įrankį, kuris apsaugo nuo erzinančių nepageidaujamų laiškų ir įsileidžia gerus laiškus.
„Spamassassin” filtruoja nepageidaujamus laiškus, o „Bouncer” užtikrina, kad jūsų el. pašto sąrašas būtų geriausios būklės. Daugiau nebereikės slinkti per nesibaigiančias nepageidaujamas žinutes – tik tie laiškai, kuriuos iš tikrųjų reikia matyti.
Išbandykite Bouncer! Užsiregistruokite ir nemokamai patikrinkite 10 000 el. laiškų.
