Kas yra el. pašto tikrinimas ir kodėl jis svarbus?

Naujo prenumeratoriaus gavimas ne visada reiškia, kad jis teisingai parašė savo el. pašto adresą arba kad paskyra yra tikra.

Kas yra el. pašto tikrinimas?

El. pašto tikrinimas – tai saugumo lygis, apsaugantis jūsų el. pašto rinkodaros tikslus. Jis padeda išlaikyti jūsų el. pašto sąrašą be netikrų paskyrų, spausdinimo klaidų ir laikinų paskyrų, kurios galiausiai gali paveikti jūsų pristatymo galimybes. Jis padeda išvengti rizikos, kad jūsų el. laiškai bus atmesti arba išsiųsti į šlamštą dėl netinkamos kokybės duomenų.

Ar būtinas el. pašto tikrinimas?

El. pašto tikrinimas yra būtinas žingsnis siekiant apsaugoti siuntėjo įvertinimą. Jūsų siuntėjo balas yra didelė jūsų el. pašto pristatymo rodiklių dalis, nes jis padeda interneto paslaugų teikėjams nuspręsti, ar jūsų el. laiškus verta siųsti į gaunamųjų laiškų dėžutes, ar jie turėtų būti filtruojami į nepageidaujamų laiškų aplankas . Kuo aukštesnis siuntėjo balas, tuo didesnė tikimybė, kad prenumeratoriai skaitys jūsų el. laiškus. Kita vertus, mažesnį balą turintys siuntėjai turi daug didesnę riziką, kad bus išsiųsti į nepageidaujamų laiškų aplanką, kuriame dažniausiai laiškai niekada nebus peržiūrėti ar atidaryti.

El. pašto tikrinimo svarba

Keletas pagrindinių priežasčių, kodėl el. pašto tikrinimas yra toks svarbus jūsų siuntėjo vertinimui, yra šios:

1. Pašalinkite sunkius atšokimus: Sunkios grįžtančios žinutės yra viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių mažėja siuntėjo balas. Dažniausiai taip atsitinka dėl to, kad el. pašto adresas neegzistuoja – dėl rašybos klaidos, suklastoto el. pašto adreso arba uždarytos paskyros. Reguliariai valydami savo pašto adresų sąrašą, galite nustatyti visus neegzistuojančius el. pašto adresus ir užtikrinti, kad jie būtų pašalinti prieš kitą kampaniją, taip užkirsdami kelią nepageidaujamoms „hard bounces” (sunkiųjų atmetimų) atsiradimui.
2. Sumažinkite nepageidaujamų laiškų skundų skaičių: Idealiu atveju turėtumėte siekti, kad nepageidaujamų laiškų skundų skaičius būtų mažesnis nei 0,1%. Tai reiškia, kad iš penkių tūkstančių išsiųstų el. pašto pranešimų turėtų būti ne daugiau kaip penki skundai dėl nepageidaujamų laiškų. Norint tai pasiekti, svarbu siųsti kokybišką turinį prenumeratoriams, kurie domisi tuo, ką siunčiate. Galite naudoti įrankius, kad nustatytumėte naudotojų el. pašto paskyras, kurie dažniau pažymi el. laiškus kaip šlamštą.
3. Venkite juodųjų sąrašų: Dėl patekimo į juoduosius sąrašus taip pat nukentės jūsų siuntėjo balas, nes serveris nepriims jūsų pranešimų. Svarbu gauti duomenis iš tinkamų šaltinių ir reguliariai tikrinti savo el. pašto sąrašą, kad sumažintumėte riziką patekti į juodasis sąrašas .

Kodėl svarbus el. pašto tikrinimas?

El. pašto tikrinimas yra svarbi jūsų adresatų sąrašo švarumo palaikymo dalis, kuri, savo ruožtu, pagerina siuntėjo rezultatą, nes sumažina sunkiai atmetamų laiškų ir nepageidaujamų laiškų skundų skaičių ir užtikrina, kad rinkodaros el. laiškus siunčiate tik tiems prenumeratoriams, kurie yra suinteresuoti ir turi aktyvią el. pašto paskyrą.

Kaip veikia el. pašto patvirtinimas?

El. pašto tikrinimas veikia taip, kad jūsų pašto sąrašo duomenys būtų kuo švaresni ir užtikrintų geriausius rezultatus. Tam naudokite šias strategijas:

1. Susipažinkite su duomenų šaltiniais: Svarbu nepamiršti, kad ne visi duomenų šaltiniai yra geri. Renkantis partnerius, su kuriais norite dirbti, svarbu įvertinti jų siunčiamų duomenų kokybę. Venkite dirbti su duomenų brokeriais, nes jie dažnai pateikia daug kartų parduotus duomenis, o tai nepadės pasiekti rezultatų su prenumeratoriais.
2. Įprastinis sąrašas Higiena: Geriausias būdas išfiltruoti prastos kokybės potencialius klientus yra naudoti el. pašto tikrinimą realiuoju laiku. Taip išvengsite, kad bet kokie suklastoti kontaktiniai duomenys ar rašybos klaidos nepatektų į jūsų sąrašą, kur gali padaryti žalos. Tikrindami potencialius klientus pačioje pradžioje galite užkirsti kelią sukčiams ar šlamšto robotams įsiskverbti į jūsų el. pašto sąrašą. Be to, bent kartą per ketvirtį turėtumėte išvalyti savo el. pašto sąrašą, kad pašalintumėte visus el. pašto adresus, kurie nebėra aktyvūs.
3. Pašalinkite atsijungusius naudotojus: Reguliariai peržiūrėkite savo adresatų sąrašą ir pašalinkite visus prenumeratorius, kurie nesidomi jūsų turiniu. Nors pašalinti duomenis, kuriuos sunkiai gavote, niekada nėra malonu, nesuinteresuoti naudotojai gali sukelti daugiau problemų, nei yra verti. Pašalinkite visus naudotojus, kurie per pastaruosius tris mėnesius neatidarė nė vieno jūsų el. pašto laiško, kad sumažintumėte sunkiai atmetamų laiškų ir nepageidaujamų laiškų skundų riziką.

Kaip veikia el. pašto tikrinimas

El. pašto adreso autentiškumą galima įvertinti taikant įvairius patvirtinimo metodus ir algoritmus. Pasibaigus el. pašto tikrinimo procesui, nurodomi visi negaliojantys ar neaktyvūs el. pašto adresai, kuriuos galima pašalinti iš pašto adresų sąrašo, ir taip sukuriamas švarus el. pašto adresų sąrašas, kurį galima naudoti verslo ir rinkodaros tikslais.

Kaip naudoti el. pašto tikrinimo sistemą

El. pašto tikrinimo sistemomis dažnai lengva naudotis, todėl galite tiesiog įkelti savo el. pašto sąrašą ir pradėti tikrinimą. Baigę patikrinimą, gausite daugiau informacijos apie sąraše esančius el. pašto adresus, įskaitant tuos, kurie yra klaidingi, neegzistuojantys arba neaktyvūs. Kai kuriose sistemose galima patikrinti visą sąrašą, o kitose – pavyzdį.

Geriausia el. pašto tikrinimo praktika

Tinkamas gavėjų sąrašas yra veiksmingos el. pašto rinkodaros kampanijos pagrindas. Jei tiksliniai gavėjai negauna jūsų pranešimų, švaistote išteklius. El. pašto tikrinimas yra svarbiausias veiksnys, norint įsitikinti, kad jūsų rinkodaros el. laiškai yra gaunami. Kai kurie geriausi el. pašto tikrinimo būdai yra šie:

• Siųskite patvirtinimo el. laišką: Dvigubas sutikimas tampa įprasta el. pašto rinkodaros praktika. Tai metodas, kai prieš įtraukiant naujus prenumeratorius į adresatų sąrašą, jiems siunčiamas patvirtinimo el. laiškas, kad būtų galutinai patvirtinta jų prenumerata. Tai leidžia iš pat pradžių išvengti neteisingai parašytų ar suklastotų el. pašto adresų ir užtikrinti, kad visi prenumeratoriai iš tikrųjų nori jus girdėti.
• Švarūs adresai rinkimo vietoje, pavyzdžiui, kontaktų fiksavimo formose ir šūkių magnetuose.
• Išvalykite el. pašto duomenų bazę: Turėkite omenyje, kad prieš kelerius metus buvę aktyvūs el. pašto adresai šiandien gali būti nebenaudojami. Todėl svarbu reguliariai peržiūrėti ir išvalyti savo el. pašto adresų sąrašą, nes kai kurie prenumeratoriai gali nebenaudoti el. pašto adresų, kuriais pirmą kartą užsiregistravo.
• Aptikti nepageidaujamų laiškų spąstus: Kai kurie vartotojai turi el. pašto adresus „šlamšto gaudykles”, kurie yra sukurti taip, kad į juos būtų galima surinkti pranešimus, kurių jie iš tikrųjų nenori gauti. Svarbu žinoti, kaip atpažinti šias nepageidaujamų laiškų gaudykles, ir atitinkamai pakoreguoti pranešimų ar turinio strategiją, jei jos yra susijusios su konkrečiu tipinės pirkėjo kelionės pradžios tašku.
• Nuolat stebėkite duomenų bazę: Kuo didesnė jūsų el. pašto duomenų bazė, tuo svarbiau užtikrinti, kad ji būtų nuolat stebima, ar nekyla problemų.

El. pašto tikrinimo proceso etapai

• El. pašto adreso sintaksės tikrinimas: Žingsnis, kuriuo siekiama pašalinti netinkamai sukurtus el. pašto adresus.
• Domeno/MX įrašų tikrinimas: Patvirtinami el. pašto adreso DNS skyriai
• Paskyros aptikimas pagal vaidmenis: Atskiria el. laiškus iš paskyrų, kurių vaidmuo priklauso nuo vaidmens, pvz., sales@ arba admin@, ir kurios gali turėti neigiamos įtakos jūsų pristatomumui.
• Nereikalingo el. pašto adreso aptikimas: Atpažįsta visus vienkartinius arba „šiukšlių rinkėjo” el. laiškus. Tai el. laiškai, kurie dažniausiai naudojami tik registracijos formoms arba prisijungimo duomenims.
• Šlamšto gaudyklės ir medaus puodų aptikimas: ieškoma botų, medaus taškų, nepageidaujamų laiškų sėklų, apsimestinių arba į juodąjį sąrašą įtrauktų el. pašto adresų, kurie naudojami nepageidaujamų laiškų siuntėjams gaudyti.

Kas yra el. pašto tikrinimo paslauga?

Elektroninio pašto tikrinimo paslaugos naudojamos visose pramonės šakose siekiant užtikrinti elektroninio pašto adresų saugumą. Šios paslaugos siūlo metodus, kaip patikrinti, ar el. pašto adresus naudoja juos turintys asmenys. Yra trys el. pašto tikrinimo paslaugų rūšys:

1. IP geografinė padėtis: Tikrinama, ar IP sutampa su paskyroje nurodytu IP.
2. Domenas: Tikrinama, ar domenas atitinka paskyroje esantį domeną.
3. Telefono numeris: Patikrinama, ar telefono numeris sutampa su nurodytuoju paskyroje.

El. pašto patvirtinimo procesas – geriausios el. pašto tikrinimo paslaugos pasirinkimas

Pasirinkti tinkamą el. pašto tikrinimo paslaugą svarbu, kad jūsų el. pašto sąrašas būtų švarus, padidintumėte siuntėjo balą ir pasiektumėte geriausius el. pašto rinkodaros rezultatus. Visų pirma, geriausia el. pašto tikrinimo paslauga turėtų būti tokia, kuri atitinka visus arba bent jau daugumą jūsų reikalavimų. Taip pat labai svarbu ieškoti el. pašto tikrinimo paslaugos, kuri pasižymi dideliu tikslumu atpažįstant el. pašto adresus, kurie yra nepristatomi, negaliojantys, neegzistuojantys ar nepageidaujami. Ieškokite paslaugos, kuri turi bent jau teisingos sintaksės tikrinimo procesus, tikrina domeną, gauna visus serverius ir tikrina SMTP. Kai kurie kiti svarbūs elementai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis tinkamą el. pašto tikrinimo paslaugą:

1. Pašto sąrašo tikrinimo ir rezultatų pateikimo greitis
2. Kaip galite perkelti savo adresatų sąrašą į paslaugą
3. BDAR atitiktis ir duomenų saugumas.
4. Vertė, atitinkanti jūsų išlaidų planą ir biudžetą

Siunčiant el. pašto rinkodaros pranešimus, tai, kam juos siunčiate, gali turėti įtakos siuntėjo įvertinimui, pristatymo rodikliams ir bendriems rezultatams. Dėl šios priežasties visiems rinkodaros specialistams svarbu turėti gerą el. pašto tikrinimo sistemą.