Daugiau nei 1,5 mlrd. naudotojų visame pasaulyje turinti „Gmail” yra jėga, su kuria reikia skaitytis, ir viena didžiausių dabartinių el. pašto platformų.
Be asmeninio naudojimo, daugelis įmonių ją naudoja masiniams el. laiškams siųsti rinkodaros ir pardavimo tikslais. Visa tai yra gerai, kol nenusprendžiate pereiti prie ko nors kito. Tada reikia eksportuoti savo el. pašto sąrašą iš „Gmail”.
Šiandien jums parodysime paprastą procesą, kaip tai padaryti, ir pateiksime žingsnis po žingsnio instrukcijas, kuriomis gali vadovautis kiekvienas.
Kas yra „Gmail”?
„Gmail” yra „Google” el. pašto paslauga. 2004 m. ji pirmą kartą buvo pradėta naudoti kaip eksperimentas, prie kurio naudotojai prisijungdavo tik su kvietimais. Eksperimentinis „Gmail” etapas baigėsi 2009 m. ir ši el. pašto klientė tapo prieinama plačiajai visuomenei.
Paslauga sukurta taip, kad pranoktų visas kitas turimas el. pašto paslaugas – joje siūloma daug vietos, gerai suprojektuota ir lengvai naudojama sąsaja, išplėstinės saugumo funkcijos ir kelios gautųjų laiškų dėžutės, kurias lengva tvarkyti naudojant įvairius filtrus ir etiketes.
Dėl šių puikių funkcijų „Gmail” išsiskiria iš konkurentų ir yra tokia populiari el. pašto klientė visame pasaulyje. „Gmail” yra įtrauktas į „Google Workspace”, bet gali būti naudojamas ir kaip savarankiška programa.
Šiandien beveik nėra žmogaus, kuris neturėtų „Gmail” el. pašto adreso. Galbūt jį naudojate ir jūs – savo verslo paskyrai. Tačiau „Gmail” nėra pats tinkamiausias naudoti versle, todėl galbūt norėsite eksportuoti savo pašto adresatų sąrašą iš „Gmail” į kitą įrankį.
Štai kaip tai padaryti.
Kaip eksportuoti „Google” adresinę
Jei norite atsisiųsti El. pašto sąrašas iš „Gmail”, jums bus malonu išgirsti, kad nesvarbu, dėl kokių priežasčių tai darote, tereikia atlikti kelis paprastus veiksmus. Norėdami pradėti, spustelėkite „Gmail” išskleidžiamąjį programos meniu, kurį rasite kairiajame naršymo skydelio meniu savo „Gmail” paskyroje. Kitame atsiradusiame išskleidžiamajame programų meniu pasirinkite „Contacts”.
Atsidarys dialogo langas, kuriame galite pasirinkti „Grupė”. Tada pasirinkite grupę, iš kurios norite atsisiųsti adresatų sąrašą. Galite pasirinkti pagrindinį adresatų sąrašą, dažniausiai kontaktuojančių adresatų sąrašą arba bet kurią kitą jūsų sukurtą grupę. Spustelėkite „All Contacts” (visi kontaktai), jei norite eksportuoti kiekvieną el. pašto adresą į savo „Gmail” paskyrą.
Kai tai padarysite, atsisiuntimo vedlys nukreips jus į puslapį, kuriame galėsite pasirinkti failo formatą, kuriuo norite išsaugoti atsisiųstą el. pašto sąrašą. Jei eksportuotą kontaktų sąrašą norite naudoti ne „Gmail”, CSV formatas yra viena iš labiausiai rekomenduojamų el. pašto parinkčių. Pasirinkę norimą failo formatą, spustelėkite „Eksportuoti”.
Atsidarys naujas dialogo langas, kuriame bus galima išsaugoti atsisiųstą sąrašą. Prieš pasirinkdami vietą, kurioje norite išsaugoti failą, spustelėkite „Save File” (Įrašyti failą) ir tada „OK” (Gerai). Pavadinkite failą ir galiausiai spustelėkite „Save” (Išsaugoti), o tada patikrinkite, ar failas sėkmingai išsaugotas pasirinktoje vietoje.
Kaip eksportuoti el. laiškus ir „Gmail” adresatus
Kartu su visų „Gmail” kontaktų eksportavimu galima eksportuoti ir el. pašto žinutes. Galbūt norėsite tai padaryti norėdami sukurti atsarginę žinučių kopiją arba paprasčiausiai dėl to, kad norite perkelti jas į kitą platformą ir verslą vykdyti el. paštu.
Norėdami eksportuoti el. pašto žinutes iš „Gmail”, pirmiausia atidarykite interneto naršyklę, eikite į „Gmail” ir, jei reikia, prisijunkite. Prisijungę spustelėkite „Google Apps”. Tai devynių stačiakampių simbolis, esantis viršutiniame dešiniajame kampe. Atsiradus išskleidžiamajam meniu, spustelėkite „Account” (Paskyra) ir eikite į „Personal Info & Privacy” (Asmeninė informacija ir privatumas).
Tada viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite „Kontroliuoti savo turinį”. Pasirinkite „Kurti archyvą” ir spustelėkite „Pasirinkti įtraukiamus duomenis”. Paspauskite „Next” ir iš galimų parinkčių pasirinkite norimą formatavimo parinktį. Baigę spauskite „Create archive” (sukurti archyvą).
Palaukite kelias sekundes ar minutes, kol „Gmail” eksportuos visus jūsų el. laiškus. Tada į „Gmail” pašto dėžutę gausite el. laišką su zip failu, kuriame bus visi jūsų archyvuoti el. laiškai.
Elektroninio pašto rinkodaros specialistams tai gali būti naudinga praktika, padedanti tobulinti el. pašto strategiją ir rašyti veiksmingesnius el. laiškus, nes jie gali analizuoti parašytus ir iš savo el. pašto auditorijos gautus el. laiškus.
Kodėl turėtumėte tvarkyti „Gmail” kontaktų sąrašą
Prieš eksportuodami kontaktus iš „Gmail”, galbūt norėsite juos suskirstyti į skirtingus sąrašus ir el. pašto aplankus. Jei „Gmail” naudojate verslą, jūsų kontaktai yra ypač svarbūs.
Net jei sąrašo neeksportuojate, gerai organizuodami jį galite lengviau bendrauti su svarbiais žmonėmis ir pasiekti verslo sėkmės. Organizavimas ir valdymas jūsų „Gmail” kontaktų padeda greičiau ir be vargo eksportuoti, taip pat gali būti labai svarbus žingsnis stiprinant jūsų verslo santykius, užuot siuntinėjus įprastus el. laiškus.
Galbūt, kaip ir daugelis „Gmail” naudotojų, nesate daug galvoję apie „Gmail” kontaktus ir laikote juos tik internetiniams pokalbiams skirtais kontaktais. Gera žinia ta, kad „Gmail” siūlo daugybę puikių kontaktų valdymo įrankių, leidžiančių naudoti „Gmail” kontaktų duomenis naudojantis kitais „Google” produktyvumo įrankiais, pavyzdžiui, kalendoriumi.
Kodėl mano „Google” adresatų sąrašas yra svarbus?
Gali kilti klausimas, kodėl taip svarbu turėti gerai organizuotą ir tvarkomą kontaktų sąrašą. Juk „Gmail” patogiai automatiškai išsaugo visus el. pašto ID, kuriems siunčiate laiškus. Tačiau skyrę laiko kontaktų rūšiavimui ir tvarkymui, galėsite lengviau juos eksportuoti ateityje ir geriau naudotis visu „Google” siūlomų funkcijų sąrašu.
Atminkite, kad ilgainiui „Gmail” gali atsirasti daugybė kontaktų, su kai kuriais iš jų ateityje nebeturėsite priežasčių vėl susisiekti. Visada geriau juos suskirstyti į prasmingas grupes – taip greičiau rasite ir pasieksite kontaktus, su kuriais palaikote ryšį. Pavyzdžiui, galite lengvai siųsti šaltuosius laiškus į segmentuotus laiškų sąrašus.
Be to, el. pašto adresų sąrašai dažnai pasensta, nes juose yra nebenaudojamų kontaktinių adresų, o švarus el. pašto adresų sąrašas yra būtina puikios el. pašto strategijos sąlyga.
Kadangi „Gmail” kontaktų sąrašas yra visos „Google” paskyros dalis, „Gmail” sąraše nustatytas sąrašas bus toks pat, kokį galite naudoti kituose „Google Workspace” įrankiuose, todėl gali būti lengviau dalytis dokumentais ir failais arba bendrinti kalendorių.
Be to, lengviau siųsti naujienlaiškiai el. paštu , šaltųjų el. laiškų ar kitų paketinių el. laiškų, jei turite tvarkingus ir sutvarkytus savo masinio el. pašto sąrašus. Viena iš veiksmingų el. laiškų paslapčių, kurią žino visi el. pašto rinkodaros specialistai, yra ta, kad jūsų sąrašo kokybė lemia rezultatus.
Kaip importuoti „Gmail” kontaktų sąrašą
Jei pereinate į „Gmail” iš kitos el. pašto programos, pirmas žingsnis norint įtraukti vardus į „Gmail” kontaktų sąrašą yra jų importavimas. Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie „Gmail” paskyros ir kontaktų lango kairiajame meniu pasirinkite Daugiau, tada Importuoti.
Atsivers langas „Importuoti kontaktus iš kitų paskyrų”. Kai jis pasirodys, spustelėkite šiuo metu naudojamą el. pašto programą, kurioje išsaugoti jūsų adresatai. Paprastai būsite paraginti sutikti su privatumo politika ir naudojimo sąlygomis, tada jūsų bus paprašyta įvesti prisijungimo duomenis, kad galėtumėte prisijungti prie kitos el. pašto programos. Vykdykite visus raginimus, kol jūsų kontaktų sąrašas bus importuotas į „Gmail”.
Baigus darbą, „Gmail” paskyroje bus rodomas importuotų kontaktų sąrašas. Paprastai jie bus patalpinti į kontaktų grupę pavadinimu „Importuoti (jūsų el. pašto kliento) kontaktai”. Jei norite, vėliau šios grupės pavadinimą galite pakeisti. Atminkite, kad šiuo metodu vienu metu galite importuoti ne daugiau kaip 3 000 adresatų.
Jei importuoti reikia daugiau el. pašto kontaktų, turėtumėte naudoti kitą el. pašto programą ir sukurti CSV formato eksporto sąrašą, kurį galima suskirstyti į sąrašus, kuriuose yra mažiau nei 3 000 vardų. Taip vėliau galėsite lengvai siųsti masinius (arba masinius) el. laiškus naudodami „Gmail” arba kitą pasirinktą įrankį.
Kaip „Gmail” sukurti naują kontaktą
Kartais norite ką tik sutiktą žmogų įtraukti į „Gmail” kaip adresatą, pavyzdžiui, jei gavote vizitinę kortelę su jo el. pašto adresu. Norėdami pridėti naują kontaktą „Gmail”, eikite į lango viršuje esančią paieškos juostą, kurioje galite ieškoti kontakto įvesdami el. pašto adresą ir paspausdami paieškos mygtuką.
Taip pat galite naudoti etiketės piktogramą, esančią apatinėje dešinėje lango pusėje. Spustelėkite piktogramą „Pridėti naujų kontaktų” ir, kai būsite paraginti, įveskite kontakto, kurį norite pridėti, vardą ir pavardę bei jo profilio piktogramą. Pagal įvestą vardą jums gali būti pateikti pasiūlymai, pagrįsti esamais „Google+” profiliais.
Tada spustelėkite „Sukurti”, kad būtų atverta tuščia kontaktų kortelė. Įveskite visą informaciją, kurią norite įrašyti į naują kontaktą, ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti”. Dabar esate vienu žingsniu arčiau kito el. pašto kampanija .
Kaip sudaryti „Gmail” kontaktų sąrašą arba „Google” grupes
Yra „Gmail” grupių funkcija, kuri padeda visiems tvarkyti užimtas pašto dėžutes ir palengvina bendravimo procesą – ji vadinama „Google” grupėmis.
Naudodami „Google” grupių funkciją galite geriau tvarkyti savo „Gmail” adresatus, sugrupuodami juos pagal pasirinktus kriterijus, o kiekvienoje grupėje yra kiekvieno dalyvio el. pašto adresas. Pavyzdžiui, galite turėti vieną grupę, skirtą draugams, kitą – šeimai, trečią – bendradarbiams, trečią – klientams, ketvirtą – darbuotojams, ir kitų tipų „Google” grupes su skirtingais sąrašais asmenų, su kuriais norite susisiekti.
Jei norite sukurti grupę, eikite į kontaktų langą ir šoniniame skydelyje spustelėkite „Nauja grupė”. Atsidarys iškylantysis langas. Pavadinkite grupę ir spustelėkite „Sukurti grupę”. Tada galite pridėti kontaktus spustelėdami apatiniame dešiniajame lange esantį kontaktų mygtuką „Add person” (Pridėti asmenį). Spustelėkite asmens vardą, kad pridėtumėte jį prie grupės, arba spustelėkite „Sukurti”, kad sukurtumėte naują kontaktą, kurį pridėtumėte prie šios grupės.
Apibendrinimas
el. pašto rinkodaros kampanijos „Google” bėgimas yra gerai, bet nusipelnėte daugiau. Eksportuodami savo el. pašto sąrašą iš „Gmail” galite būti tikri, kad kitą el. pašto kampaniją galėsite vykdyti bet kuriuo pasirinktu įrankiu. Ir tai jokiu būdu nėra sudėtingas procesas – tai gali padaryti kiekvienas.
Kad ateityje el. laiškai nebūtų siunčiami netinkamais kontaktiniais adresais, laiku patvirtinkite savo sąrašus! El. pašto platinimo sąrašai gali pasenti, nes el. laiškai pasensta, žmonės nustoja jais naudotis arba galbūt į sąrašą įtraukia el. laišką su rašybos klaida.
Patvirtinkite atskirus el. laiškus ir sąrašus su „Bouncer” ir įsitikinkite, kad jūsų el. pašto rinkodaros kampanijų rodikliai yra puikūs! Užsiregistruokite nemokamam bandomajam naudojimui dabar ir pradėkite.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar lengva eksportuoti el. pašto sąrašą iš „Gmail”?
Iš tikrųjų tai pakankamai paprasta, kad kiekvienas, turintis „Gmail” paskyrą, galėtų tai padaryti vos keliais spustelėjimais. Nesvarbu, kiek el. pašto ID, kontaktų etikečių ar „Google” grupių turite, tai padaryti nesudėtinga. Nereikia turėti savininko vaidmens ar kokio nors konkretaus vaidmens – tai gali padaryti kiekvienas, turintis prieigą prie „Gmail” paskyros.
Ar galiu eksportuoti el. pašto sąrašą iš „Gmail” į „Excel”?
Taip, pagal numatytuosius nustatymus savo sąrašą eksportuosite į CSV failą, kurį lengvai atidarysite bet kurioje „Excel” ar „Google Sheets” programoje.
Ar yra programų, skirtų el. laiškams išgauti, kurias galiu naudoti?
Taip, be pirmiau aprašyto rankinio būdo (kuris yra visiškai nemokamas), yra nemokamų ir mokamų „Google Chrome” plėtinių ir el. pašto programų, kurios gali padėti automatiškai eksportuoti „Gmail” kontaktų adresus.
