Atsargiai! Jei pasitikite „Google” formomis, norėdami patikrinti savo el. pašto adresus, galbūt norėtumėte iš naujo apsvarstyti savo strategiją.
Žinoma, ji tikrina, ar el. laiškai atrodo gerai, bet ar užtikrina, kad tie el. laiškai iš tikrųjų egzistuoja? Ne.
Ir štai kas keisčiausia: ji net nefiksuoja, ar tai šlamšto spąstai, ar dublikatai jūsų sąraše.
Jaučiate, kad siunčiate el. laiškus į bedugnę? Tikriausiai taip ir yra, nes taip gali būti dėl „Google” formų. Pasilikite ir sužinokite, ko trūksta „Google Forms” formoms ir kaip veiksmingai užpildyti šias spragas naudojant „Bouncer”.
Kaip veikia „Google” formos el. pašto patvirtinimas?
„Google” formose, El. pašto tikrinimas yra savavališkas. Ji negali tiksliai pasakyti, ar el. laiškas yra tikras, ar ne. Tačiau yra keletas būdų, kaip „Google” formose galite patvirtinti bent vieną el. pašto adreso aspektą.
Pridėti el. pašto atsakymų laukelį
Pradėkite nuo klausimo įtraukimo į formą. Spustelėkite „+” ženklą ir atsidarys langas.
Pamatysite parinktį pritaikyti lauką. Spustelėkite Keli pasirinkimaiir pasirinkite Trumpas atsakymas.
Jūsų laukas turėtų atrodyti taip:
Dabar gavėjas gali įvesti savo el. pašto adresą. Tačiau į šį lauką jie gali įrašyti iš esmės bet ką, todėl jūsų duomenys nebus geriausios kokybės. .
„Google Forms” galima tai padaryti dar vienu geresniu būdu – naudojant reguliariąją išraišką.
Naudokite atsakymo patvirtinimą
Atsakymo patvirtinimui naudojama reguliarioji išraiška, kad būtų patikrinta, ar el. pašto sintaksė yra teisinga. Tai reiškia, kad kai kas nors įveda netinkamo formato el. laišką, pvz, adam@@@outlook.com, „Forms” jį atpažins ir atmes atsakymą.
Štai kaip ją nustatyti savo „Google” formose:
Trys taškai, esantys šalia parinkties „Reikalinga” apatiniame dešiniajame kampe, veda į daugiau nustatymų.
Spustelėkite šiuos tris taškus ir pamatysite dvi parinktis: Aprašymasir Atsakymo patvirtinimas. Spustelėkite antrąjį.
Pamatysite lauką, kuriame galėsite pritaikyti patvirtinimo taisykles.
Norint įvesti patvirtinimo taisykles, jūsų laukas turėtų atrodyti taip:
Tada Modelislauke įklijuokite šį REGEX:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Jau beveik baigėte. Paskutinis dalykas, kurį turėtumėte nustatyti, yra pasirinktinis klaidos pranešimas.
Štai ir viskas! Dabar jūsų forma patvirtins el. pašto adreso sintaksę. Formos peržiūrą galite peržiūrėti viršutiniame dešiniajame kampe. Štai kaip ji atrodo veikianti:
Tai paprastas el. pašto sintaksės patvirtinimo būdas. Jį gana greitai gali sukurti kiekvienas. Be to, tai nemokama.
Tačiau ji turi ir tam tikrų trūkumų.
„Google” formos el. pašto patvirtinimo trūkumai
Sintaksė yra vienintelis dalykas, kurį galite patikrinti „Google” formose. Tačiau yra keletas kitų dalykų, kurių „Google Forms” tiesiog negali atlikti.
Netikrinama, ar el. paštas egzistuoja
„Google Forms” nepraneša, ar el. pašto adresas yra tikras. Gali būti, kad siunčiate pranešimus į tuštumą. Kad to išvengtumėte, geriausia el. laiškus patikrinti dar kartą naudojant kitą įrankį. Taip žinosite, kad jūsų žinutės iš tikrųjų ką nors pasieks.
Netikrinama, ar el. laiškas yra šlamšto spąstai
Šlamšto gaudyklės – tai rizikingi el. pašto adresai, dėl kurių jūsų pranešimai gali būti pažymėti kaip šlamštas. Problema ta, kad jie atrodo taip pat, kaip ir bet kuris kitas elektroninis paštas, ir „Google Forms” negali jų užfiksuoti. Tinkama el. pašto tikrinimo priemonė, pavyzdžiui, „Bouncer”, gali aptikti nepageidaujamų laiškų gaudykles ir išgelbėti jūsų siuntėjo reputaciją.
Netikrinama, ar el. pašto adresas yra universalus.
Visuotiniai adresai yra sudėtingi; juose kaupiami visi į domeną siunčiami el. laiškai. „Google Forms” jų neidentifikuoja. Tai reiškia, kad jūsų el. laiškas gali nepasiekti to asmens, kurio norėjote.
Netikrinama, ar el. paštas jau yra jūsų duomenų bazėje.
Du kartus siunčiate tą patį el. laišką? „Google Forms” nepažymės pasikartojančių laiškų jūsų sąraše. Visada pirmiausia patikrinkite savo duomenų bazę. Jei norite naudoti „Google Forms” el. laiškams patvirtinti, turėsite rankiniu būdu patikrinti kiekvieną įrašą ir įsitikinti, kad jo dar nėra jūsų duomenų bazėje.
Vietoj to naudokite el. pašto tikrinimo įrankį
Nors „Google Forms” yra nemokama, ji turi daug trūkumų, kurie gali kelti pavojų jums kaip siuntėjui ir sugadinti jūsų reputaciją.
„Bouncer” tikrina, ar el. laiškas iš tikrųjų egzistuoja. Siunčiate el. laiškus, žinodami, kad jie ras tikrą asmenį. Jis taip pat nustato nepageidaujamų laiškų spąstus. Taip jūsų laiškai nepatenka į nepageidaujamų laiškų aplankus ir apsaugoma jūsų reputacija. Be to, šie įrankiai gali nustatyti gaudomuosius adresus. Jūs aiškiai žinote, kur atsiduria jūsų el. laiškai.
Naudodami „Bouncer” galite patikrinti ir rasti:
- Pasenę ir neegzistuojantys el. laiškai
- Nepageidaujamų laiškų gaudyklės
- Visuotiniai el. pašto adresai
- laikini adresai
- jūsų sąrašuose jau esančių adresų dubliavimasis
Atsakymus į el. laiškus galite tikrinti partijomis per „Bouncer”. Štai kaip tai padaryti:
Pirmiausia nukopijuokite savo atsakymus iš „Google” lapo.
Tada prisijunkite prie „Bouncer” ir pasirinkite Patikrinti sąrašą.
Bus pateikta galimybė įkelti failą arba kopijuoti ir įklijuoti. Pasirinkite Kopijuoti ir įklijuoti.
Įklijuokite savo sąrašą ir spustelėkite Tęsti.
Po kelių sekundžių gausite rezultatus apie tai, ar el. laiškai yra toksiški, galiojantys, ar dubliuoti:
Dabar galite patikrinti el. pašto adresus. Spustelėkite Pradėkite dabar.
Štai ir viskas! Jūsų sąrašas paruoštas atsisiųsti ir sutvarkyti.
Trečiasis, pažangesnis, būdas patikrinti el. laiškus iš „Google Forms” atsakymų – naudoti „Zapier” ir „Bouncer”.
Naudokite „Zap
Sukurti integraciją tarp „Bouncer” ir „Google” formos naudodami „Zapier”, kad automatiškai patvirtintumėte „Google” formoje įvestus el. pašto adresus, atlikite šiuos veiksmus:
#1 Prisijunkite prie savo „Zapier” paskyros arba sukurkite naują paskyrą, jei jos dar neturite.
#2 Galite naudoti „Zapier” dirbtinio intelekto kūrėją, kad jis sukurtų „Zap” už jus . Įveskite, ką tiksliai norite daryti: „automatiškai patvirtinti „Google” formoje įvestus el. pašto adresus naudojant „Bouncer”.
#3 Po kelių akimirkų gausite „Zap”. Dabar galite jį išbandyti.
#4 Sujunkite „Google Forms” ir „Bouncer” paskyras.
Pasirinkite „Google” formas ir konkrečią formą, kurios naujų atsakymų stebėseną norite vykdyti.
#5 Išbandykite gaiduką kad įsitikintumėte, jog jis veikia teisingai.
#6 Pasirinkite „Bouncer” kaip veiksmo programą ir kaip veiksmo įvykį pasirinkite „Patvirtinti el. paštą”.
#7 Išbandykite veiksmą patikrinti, ar „Bouncer” teisingai patvirtina el. pašto adresą.
#8 Spustelėkite Publikuoti pradėti automatiškai tikrinti el. pašto adresus, įvestus į nurodytą „Google” formos lauką.
#9 Spustelėkite Publikuoti pradėti automatiškai tikrinti el. pašto adresus, įvestus į nurodytą „Google” formos lauką.
Štai ir viskas! Atlikus šiuos veiksmus, kaskart, kai kas nors pateikia naują atsakymą į pasirinktą „Google” formą, „Zapier” paleis „Zap”, nusiųs el. pašto adresą į „Bouncer” patvirtinimui ir tęs darbo eigą pagal patvirtinimo rezultatą.
Išvada
Galbūt „Google” formos puikiai tinka greitai apklausai parengti, tačiau kai reikia patvirtinti el. pašto žinutę, jos yra gana paprastos. Patikrinama, ar el. laiškai atrodo teisingai, bet tuo viskas ir baigiasi.
O kaip dėl tikro el. pašto patvirtinimo? Štai čia ji yra nepakankama. Netikrinama, ar laiškai iš tikrųjų egzistuoja, ar nėra nepageidaujamų laiškų spąstų, ar dublikatų. Jūsų sprendimas? Sujunkite jį su patikima el. pašto tikrinimo priemone.
Tokie įrankiai kaip „Bouncer” užtikrina, kad el. laiškai yra teisėti, ir apsaugo jūsų pranešimus nuo šlamšto. Veiksmingas el. laiškų tikrinimas reiškia daugiau nei tik spausdinimo klaidų gaudymą, bet ir užtikrinimą, kad jūsų pranešimai pasiektų realius žmones ir duotų realių rezultatų.
