Svarstote, kodėl jūsų „Gmail” el. laiškai vis grįžta atgal?
Esate ne vieni.
Šis straipsnis yra jūsų vadovas, padėsiantis išsiaiškinti šių erzinančių grįžtančių pranešimų paslaptį.
Pasidalysime keliais protingais patarimais, kaip užtikrinti, kad el. laiškai sklandžiai pasiektų paskirties vietą.
Kas yra „Gmail” grįžtančios žinutės?
„Gmail” naudotojo atveju grįžtantis el. laiškas gaunamas, kai iš „Gmail” paskyros išsiųstas el. laiškas nepristatomas gavėjo el. pašto adresu.
Tai gali atsitikti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, gavėjo el. pašto serveris yra nepasiekiamas, gavėjo pašto dėžutė yra pilna arba gavėjo el. pašto adresas yra neteisingas arba nebenaudojamas.
Kai el. laiškas atmetamas, „Gmail” naudotojas paprastai gauna pranešimą, kuriame paaiškinama atmetimo priežastis. Taip jie gali imtis taisomųjų veiksmų.
Kodėl jūsų „Gmail” žinutė buvo atšaukta
Kai jūsų „Gmail” žinutė atkrinta, tai reiškia, kad laiško, kurį bandėte išsiųsti, nepavyko pristatyti į gavėjo pašto dėžutę.
Priežastys gali būti kelios.
Jų supratimas padės imtis korekcinių priemonių, kad el. laiškai pasiektų numatytą tikslą.
Pasenę ir negaliojantys el. pašto adresai
Viena dažniausių grįžtančių pranešimų priežasčių yra el. laiškų siuntimas pasenusiems arba Neteisingi el. pašto adresai .
Jei gavėjo el. pašto adresas buvo pakeistas arba išjungtas, gavėjo serveris negali pristatyti jūsų žinutės, todėl ji atmetama.
Visada patikrinkite, ar turite aktualius ir teisingus savo kontaktų el. pašto adresus.
el. laiškų siuntimas žmonėms, kurie nėra pasirinkę jų gauti.
Elektroniniai laiškai, siunčiami asmenims, kurie nėra pasirinko juos gauti, yra didesnė tikimybė, kad jie bus pažymėti kaip nepageidaujami pranešimai arba šlamštas.
Dėl to gavėjo el. pašto serveris gali atmesti pranešimą ir jis gali būti atmetamas.
Kad išvengtumėte šios problemos, svarbu siųsti el. laiškus tik tiems naudotojams, kurie aiškiai sutiko gauti pranešimus iš jūsų.
Apgaulingų ir nepageidaujamų temų eilučių naudojimas
Temos eilutės dėl klaidinančių ar į šlamštą panašių savybių el. pašto paslaugų teikėjai gali išfiltruoti jūsų žinutę kaip šlamštą ir neleisti jai patekti į gavėjo pašto dėžutę.
Dėl to gali būti gautas automatinis pranešimas, kad jūsų el. laiškas buvo atmestas.
Aiškios, sąžiningos ir tinkamos temos eilutės gali padėti išvengti šios problemos.
Netinkamai nustatyti DNS įrašai
Netinkamai sukonfigūruoti DNS įrašai gali pakenkti siuntėjo reputacijai, todėl el. laiškai gali būti siunčiami atgal.
Šie įrašai, įskaitant s , DKIM ir DMARC, padeda patikrinti jūsų domeno tapatybę ir įgalioti el. pašto serverį siųsti el. laiškus jo vardu.
Tinkamai nustatę šiuos įrašus galite išlaikyti gerą siuntėjo reputaciją el. pašto paslaugų teikėjų tarpe.
Jūsų serveris įtrauktas į juodąjį sąrašą
Jei jūsų serveris įtrauktas į juodąjį sąrašą, tai reiškia, kad el. pašto paslaugų teikėjai arba gavėjų serveriai jį įvardijo kaip nepageidaujamų laiškų arba šlamšto šaltinį.
Dėl to jūsų pranešimai gali būti atmesti arba išsiųsti tiesiai į nepageidaujamų laiškų aplanką, todėl gali būti atmetami.
Reguliariai stebėdami savo serverio būseną juoduosiuose sąrašuose, galite imtis veiksmų, kad ją pašalintumėte ir atkurtumėte galimybę siųsti el. laiškus.
Gavėjo gaunamųjų laiškų dėžutė yra pilna
Paprasta, bet dažna elektroninio pašto atmetimo priežastis yra ta, kad gavėjo pašto dėžutė yra pilna.
Kai nebelieka vietos naujiems el. laiškams priimti, gavėjo serveris atmes visus gautus pranešimus.
Siuntėjas paprastai gauna automatinį pranešimą, kuriame paaiškinama, kad laiškas atšauktas dėl perpildytos gaunamųjų laiškų dėžutės.
Suprasdami šias dažniausiai pasitaikančias grįžtančių el. laiškų priežastis, galite imtis priemonių, kad jūsų pranešimai būtų sėkmingai pristatyti gavėjams.
Kaip „Gmail” el. paštu išvengti grįžtančių el. laiškų
Kad išvengtumėte „Gmail” el. laiškų grįžtamųjų žinučių, svarbiausia taikyti praktiką, kuri užtikrintų, kad jūsų el. laiškus priimtų gavėjų serveriai ir jie nesukeltų el. pašto paslaugų teikėjų apsaugos.
Pateikiame svarbiausias strategijas, kaip sumažinti tikimybę, kad jūsų el. laiškai grįš atgal:
Išvalykite ir patvirtinkite savo el. pašto sąrašus
Reguliariai valydami ir tvirtindami savo el. pašto sąrašus galite sumažinti atmetimų skaičių.
Šis procesas apima pasenusių ar neteisingų el. pašto adresų pašalinimą ir likusių el. pašto adresų galiojimo patvirtinimą.
Bouncer padeda išvalyti ir patikrinti jūsų sąrašus, kad pagerėtų jų būklė, neapkraunant jūsų techninėmis detalėmis.
Siųskite el. laiškus tik tiems žmonėms, kurie prisijungė prie jūsų sąrašų
Patikrinkite, ar jūsų el. pašto sąrašo gavėjai aiškiai pasirinko gauti pranešimus iš jūsų.
Siunčiant el. laiškus asmenims, kurie nedavė sutikimo, padidėja nepageidaujamų pranešimų ir atmetimo el. laiškų rizika.
Taip yra todėl, kad el. pašto paslaugų teikėjai ir gavėjų serveriai yra budresni dėl nepageidaujamų pranešimų.
Niekada nepirkite sąrašų
El. pašto sąrašų pirkimas tai tikras būdas padidinti atmetimo rodiklį ir pakenkti siuntėjo reputacijai.
Šiuose sąrašuose dažnai būna negaliojančių arba nesuinteresuotų kontaktų, todėl atsiranda daug atmetimo atvejų ir nepageidaujamų pranešimų.
Organizuotai sudarydami sąrašą turėsite labiau įsitraukusią auditoriją ir sumažinsite nepageidaujamų laiškų siuntimo riziką.
Rašykite nepageidaujamų laiškų temos eilutes
Aiškios, tinkamos ir paprastos temos eilutės gali padėti apeiti šlamšto filtrus ir pasiekti gavėjų pašto dėžutes.
Venkite apgaulingos ar pernelyg pardavimų kalbos, dėl kurios gali įsijungti nepageidaujamų laiškų filtrai arba padidėti atmetimo procentas, nes gavėjų serveriai atmeta žinutę.
Patikrinkite, ar jūsų domenas nėra įtrauktas į juoduosius sąrašus
Įtraukimas į juodąjį sąrašą gali smarkiai paveikti jūsų galimybę siųsti el. laiškus.
Reguliariai tikrinkite, ar el. pašto paslaugų teikėjai nėra įtraukę jūsų domeno į juodąjį sąrašą.
Jei pastebėjote, kad jūsų domenas įtrauktas į juodąjį sąrašą, nedelsdami imkitės priemonių problemoms spręsti ir paprašykite išbraukti jį iš sąrašo.
Tinkamai nustatykite techninius el. pašto aspektus
Tinkama DNS nustatymų, įskaitant SPF, DKIM ir DMARC įrašus, konfigūracija yra labai svarbi norint patvirtinti el. laiškų autentiškumą ir sukurti pasitikėjimą el. pašto paslaugų teikėjais.
Šios techninės sąrankos padeda įrodyti, kad jūsų el. pašto paskyra yra įgaliota siųsti el. laiškus jūsų domeno vardu, todėl sumažėja dėl autentiškumo nustatymo problemų atsiliepusių laiškų tikimybė.
Išvada
Įgyvendindami šią geriausią praktiką galite gerokai sumažinti „Gmail” grįžtančių pranešimų tikimybę.
Atminkite, kad norint sėkmingai bendrauti el. paštu, svarbiausia išlaikyti sveiką el. pašto adresatų sąrašą ir atsižvelgti į jų pageidavimus.
Tokie įrankiai, kaip „Bouncer”, gali būti vertingas šio proceso įrankis, nes siūlo lengvai suprantamą el. pašto sąrašų valymo ir tikrinimo sprendimą.
Užsiregistruokite šiandien ir nemokamai patvirtinkite pirmuosius 100 el. laiškų!