Išlaikyti atnaujintą el. pašto sąrašą gali būti labai sunku. Štai kodėl el. pašto patvirtinimas tapo nepakeičiamu el. pašto rinkodaros specialistų sąjungininku.
Ji padeda išfiltruoti pasenusius ar neteisingus kontaktus ir padeda išlaikyti taupią ir veiksmingą duomenų bazę.
Yra gerų naujienų – jei dar neturite tikrinimo įrankio, el. laiškus galite patikrinti „Excel” programoje.
Jaudinatės? Mes taip pat!
Šiandien parodysime, kaip atlikti el. pašto duomenų patvirtinimą „Excel” programoje, ir pateiksime įdomių alternatyvų.
Pirmyn!
Kas yra el. pašto patvirtinimas?
El. pašto patvirtinimas – tai procesas, kurio metu prieš siunčiant pranešimus kruopščiai patikrinami jūsų el. pašto sąrašai. Jame naudojamos įvairios priemonės, kurios persiurbia jūsų sąrašą ir nustato galiojančius el. pašto adresus iš neaktyvių.
Šis procesas padeda nustatyti neteisingus ir neteisingus duomenis, kad jūsų pranešimai būtų tikslingi. Jei to nepadarysite, gali būti, kad siųsite pranešimus į tuštumą ir praleisite galimybę užmegzti ryšį.
Nesvarbu, ar siunčiate naujienlaiškį, reklaminį pasiūlymą, ar asmeninę žinutę, turėtumėte išbandyti el. pašto patvirtinimo funkciją, nes ji padeda jūsų pranešimams pasiekti numatytą auditoriją, taupo laiką ir gerina įsitraukimo rodiklius.
Kampanijose naudodami tik galiojančius el. pašto adresus, galite pagerinti siuntėjo reputaciją, gauti daugiau pajamų iš kampanijų ir sutelkti jėgas ten, kur jos svarbios.
Kaip patvirtinti el. pašto adresus „Excel” programoje?
Įsivaizduokite, kad „Excel” programoje turite daug el. pašto adresų ir norite užtikrinti, kad kiekvienas kvietimas pasiektų adresatą. Kaip atlikti šį darbą?
Pavyzdžiui, su „Excel”.
El. pašto adresų patvirtinimas „Excel” programoje gali atrodyti šiek tiek bauginantis, tačiau iš tikrųjų tai gana paprasta, kai tik suskirstysite jį į paprastus veiksmus.
Parodykime, kaip galite lengvai patikrinti, ar jūsų el. pašto adresai yra tinkamo formato, tiesiog „Excel” programoje.
1 žingsnis: nustatykite „Excel” lapą
Pirmiausia norėsite, kad visi el. pašto adresai, kuriuos planuojate patvirtinti, būtų išvardyti viename „Excel” stulpelyje. Tarkime, visus juos turite stulpelyje A. Taip bus lengviau taikyti mūsų patvirtinimo procesą visiems.
Tiesiog spustelėkite pirmąjį stulpelio, kuriame yra jūsų el. laiškai, langelį (tarkime, A1) ir pavadinkite jį, pavyzdžiui, „El. pašto adresai”. Tada toliau parašykite arba įkelkite savo el. pašto sąrašą.
2 veiksmas: naudokite duomenų patvirtinimo funkciją
Toliau naudosime mygtuką Duomenų tvirtinimas. Jis nėra labai įmantrus. Tiesiog reikia nustatyti tam tikras taisykles, ką galima įvesti į langelį.
Pasirinkite visą stulpelį su el. pašto adresais. Eikite į „Excel” viršutinio meniu skirtuką „Duomenys” ir įrankių juostoje rasite parinktį „Duomenų patvirtinimas”.
Spustelėkite jį ir bus rodomas dialogo langas Duomenų tikrinimas.
3 veiksmas: nustatyti patvirtinimo kriterijus
Dialogo lange „Duomenų tikrinimas” skirtuke „Nustatymai” pamatysite lauką su užrašu „Leisti”. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Custom”.
Toliau įvesime formulę, pagal kurią patikrinsime savo el. pašto adresus.
Į formulės lauką įveskite formulę, kurią „Excel” gali naudoti kiekvienam negaliojančiam el. pašto adresui patikrinti. Nors „Excel” neturi integruotos „el. pašto” formulės, galite naudoti paprastą formulę, pvz: ‘ =ISNUMBER(SEARCH(„@”, A12)) ‘
Šia formule tikrinama, ar ląstelėje yra simbolis „@”, kuris yra pagrindinis el. pašto adreso reikalavimas.
4 veiksmas: taikyti patvirtinimą
Įvedę formulę, spustelėkite „OK”, kad pritaikytumėte patvirtinimo taisyklę. Norėdami patikrinti esamus el. laiškus, galite pasirinkti parinktį „Apibraukti negaliojančius duomenis”, esančią skiltyje „Duomenų tvirtinimas”. Taip bus paryškinti visi langeliai, kurie neatitinka patvirtinimo taisyklės.
Tokiu būdu taip pat galite patikrinti, ar pasitaiko simbolių, dėl kurių el. pašto adresai negalioja.
Kaip atrodo galiojantis el. pašto adresas, skaitykite mūsų straipsnyje: Koks yra teisingas el. pašto adreso formatas?
⭐ Premija už mažus sąrašus
Galite naudoti ir kitą būdą. Būtent, eikite į meniu Duomenys ir vėl pasirinkite Duomenų tvirtinimas. Laukelyje „Leisti” pasirinkite „Sąrašas”.
Dabar lauke „Šaltinis” įveskite el. laiškus, kuriuos norite patvirtinti, ir atskirkite juos kableliais.
Patvirtinkite, įgalinkite parinktį „Apibraukti negaliojančius duomenis” ir viskas baigta.
Šiam darbui tinka „Excel”, bet…
„Excel” yra neblogas įrankis, jei norite trumpame sąraše rasti negaliojančių el. pašto adresų, tačiau masinis el. pašto adresų tikrinimas gali greitai tapti neveiksmingas.
Taip yra daugiausia dėl to, kad „Excel” duomenų tikrinimo funkcijos yra šiek tiek ribotos. Ypač kai reikia užtikrinti, kad el. pašto adresai būtų ne tik teisingai suformatuoti, bet ir aktyvūs bei pristatomi.
Rankiniu būdu nustatant ir taikant patvirtinimo taisykles „Excel” programoje, atsiranda dar vienas sudėtingumo ir laiko sąnaudų sluoksnis.
Atsižvelgdami į šio įrankio privalumus ir trūkumus, galime teigti, kad „Excel” vis dėlto nėra idealus pasirinkimas įmonėms ar asmenims, turintiems didelius duomenų rinkinius.
Tuo tarpu profesionalios el. pašto patvirtinimo priemonės yra specialiai sukurtos šiam procesui supaprastinti ir automatizuoti.
Tokie įrankiai siūlo išsamesnį tikrinimo būdą, kuris neapsiriboja paprastais formato patikrinimais, bet apima el. pašto egzistavimo patikrinimą, domenų patikrinimus ir net vienkartinių el. pašto adresų aptikimą.
Šie įrankiai iš tikrųjų gali padėti išlaikyti aukštą pristatymo rodiklį ir švarų el. pašto sąrašą bei padidinti el. pašto rinkodaros kampanijų veiksmingumą.
Be to, profesionalios el. pašto patvirtinimo paslaugos gali apdoroti tūkstančius el. pašto adresų per dalį laiko, kurio prireiktų juos patvirtinti „Excel” programoje rankiniu būdu. Jos taip pat teikia išsamias kiekvieno el. pašto adreso būklės ataskaitas ir leidžia naudotojams greitai nustatyti ir ištaisyti problemas.
Profesionalūs įrankiai su funkcijomis, sukurtomis siekiant padidinti tikslumą, sutaupyti laiko ir pagerinti bendrą el. pašto rinkodaros pastangų efektyvumą, yra protinga investicija kiekvienam, kuris rimtai rūpinasi savo el. pašto sąrašų kokybe.
Vienas iš tokių įrankių yra Bouncer .
„Bouncer” – alternatyva el. pašto duomenų patvirtinimui „Excel” programoje
Bouncer tampa neprilygstamu čempionu el. pašto sąrašo tikrinimo sritis .
Ji peržengia tradicinio „Excel” patvirtinimo ribas ir skatina įmones sudaryti nepriekaištingus el. pašto sąrašus.
Siūlomų paslaugų rinkinys, įskaitant el. pašto sąrašo tikrinimą, El. pašto tikrinimo API , toksiškumo patikrinimas, Pristatomumo rinkinys , ir daugybę integracijų, „Bouncer” skirta valyti jūsų sąrašus nuo negaliojančių el. pašto adresų ir skatinti el. pašto kampanijas.
Tačiau šis įrankis yra daug pažangesnis.
Juo galima patikrinti gaunamųjų laiškų dėžutės vietą, autentiškumo patvirtinimą, stebėti blokų sąrašus ir išbandyti pristatomumą. Taip pat galite patikrinti sintaksės patvirtinimą, domeno patvirtinimą arba, jei susiduriate su toksiškais el. pašto adresais (pvz., pažeistais) ir nepageidaujamų laiškų gaudyklėmis.
Bouncer konkurencinis pranašumas
- Bouncer’s tikrinimo tikslumas yra įspūdingas 99,5% , o tai rodo, kad ji siekia tikslumo ir patikimumo. Šis tikslumas yra labai svarbus filtruojant negaliojančius el. laiškus ir palaikant jūsų el. pašto sąrašo vientisumą.
- Skirtingai nei paprastas „Excel” el. laiškų tikrinimas, „Bouncer” pažangi technologija laikosi griežtų tikrinimo kriterijų. ir užtikrina, kad kiekvienas el. pašto adresas atitiktų teisingą el. pašto adreso formatą arba jame nebūtų įprastų klaidų.
- Greitis – dar viena sritis, kurioje „Bouncer” pasižymi puikiomis savybėmis . Jos API yra sukurta greitam el. pašto patvirtinimui ir gali apdoroti iki 500 000 el. laiškų partijos. Šis greitas tikrinimo procesas yra būtinas įmonėms, turinčioms didelius el. pašto sąrašus.
- Patogi naudotojo sąsaja ir aukščiausios kokybės klientų aptarnavimas , užtikrina sklandžią naudotojų patirtį ir padeda jiems įveikti bet kokius iššūkius ar integracijos poreikius, su kuriais jie gali susidurti.
Nesvarbu, ar jūsų tikslas yra išlaikyti atnaujintą el. pašto sąrašą, išvengti klaidų el. pašto kampanijose, ar užtikrinti, kad jūsų el. pašto adresai atitiktų sintaksės taisykles – „Bouncer” yra geriausias įrankis greitai ir tiksliai patvirtinti el. pašto adresus.
Iššokančiųjų kainos
O geriausia dalis?
galite naudoti Bouncer nemokamai ir nemokamai patikrinkite pirmuosius 100 el. laiškų.
Kai jomis pasinaudosite, galėsite rinktis mokėjimo už naudojimąsi paslaugomis tarifus, taigi mokėsite tik už tai, ko jums reikia, arba ekonomiškesnį prenumeratos planą, pagal kurį kas mėnesį mokėsite fiksuotą sumą.
Tačiau tai nereiškia, kad „Bouncer” yra brangus. Taikydami mokėjimo už naudojimąsi paslaugomis tarifus, galite turėti 1 000 kreditų vos už $8,00. Už tokią kainą ir turint tiek daug funkcijų, tai tarsi nemokėti nieko.
O jei nutiks taip, kad nepanaudosite visų kreditų, galite nesijaudinti – jų galiojimo laikas niekada nesibaigs.
Mėgaukitės el. pašto adresų tikrinimu su „Bouncer
Naudodami el. pašto patvirtinimo funkciją, nesiimate spėlioti, kurie el. pašto adresai gali būti tinkami. Vietoj to priimate pagrįstus sprendimus ir užtikrinate, kad jūsų žinutė kaskart patektų į tinkamą pašto dėžutę.
Tai strateginis duomenų higienos žingsnis, kuris gali turėti didelės įtakos jūsų rinkodaros pastangoms.
Pagrindinį el. laiškų tikrinimą galite atlikti „Excel” skaičiuoklėje, tačiau ar tai bus teisingas pasirinkimas, jei po ranka yra kitų, geresnių, greitesnių ir veiksmingesnių darbo įrankių?
Sprendimus paliekame jums.
Jei kada nors prireiks „Bouncer”, žinokite. kur mus rasite . 😉
