Vienas sudėtingiausių dalykų, susijusių su verslo el. pašto nustatymu, yra tai, kad negalite apsiriboti tik vienu el. pašto adresu.
Tikriausiai reikės atskiro el. pašto adreso generaliniam direktoriui, apskaitos, rinkodaros ir kitiems skyriams, taip pat el. pašto adresų svarbiausiems žmonėms, kurie yra įmonės klientų kontaktiniai asmenys. Dėl to gali atsirasti daug skirtingų atskirų pašto dėžučių, kurias reikės tvarkyti. Laimei, el. pašto slapyvardis yra paprastas ir dažnai nemokamas sprendimas, kuris gali gerokai palengvinti darbą.
Yra daug puikių priežasčių, kodėl verta sukurti el. pašto slapyvardį, kuris skirtųsi nuo pagrindinio adreso, bet vis tiek būtų siunčiamas į jūsų el. pašto dėžutę. Tai gali būti naudinga tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime, kad geriau sutvarkytumėte savo el. pašto dėžutę ir užtikrintumėte papildomą saugumą bei privatumą. Slapyvardžius galima naudoti norint greitai nustatyti iš įvairių šaltinių gaunamus pranešimus, taip pat juos galima naudoti registruojantis internete. Dauguma pagrindinių el. pašto paslaugų, įskaitant „Gmail” ir „Microsoft”, leidžia nustatyti vieną ar daugiau el. pašto slapyvardžių.
Kas yra slapyvardžio el. paštas?
Pradedant verslą stresą gali kelti pradinės veiklos išlaidos. Svarbu apsvarstyti pagrindinius verslo reikmenis, kurių jums reikės, įskaitant profesionalų el. pašto adresą.
Verslo el. pašto adresas bus jūsų skaitmeninio buvimo ženklas ir dažnai bus pagrindinis būdas, kuriuo klientai bendrauja su jūsų įmone. Kai nustatysite pagrindinį el. pašto adresą, tai bus pagrindinis adresas, kuriuo jūsų įmonė siunčia ir gauna el. laiškus. Be to, tai adresas, kurį matys visas jūsų kontaktų sąrašas, kai su juo susisieksite.
Tačiau el. pašto slapyvardis yra funkcija, leidžianti sukurti kitus el. pašto adresus, kurie automatiškai persiunčia gaunamus pranešimus į pagrindinį verslo el. pašto adresą. Dėl to nebereikia kurti papildomų el. pašto dėžučių arba mokėti papildomų mokesčių el. pašto paslaugų teikėjui.
Pavyzdžiui, jūsų pagrindinis įmonės el. pašto adresas gali būti johnsmith@company.com, o jūs galite sukurti slapyvardžio adresą js@company.com, naudodami tą patį el. pašto domeną.
El. pašto slapyvardis taip pat žinomas kaip alternatyvus el. pašto adresas, nes tai yra persiuntimo adresas. Jis taip pat gali būti apibrėžiamas kaip slapyvardis, kurį galite naudoti norėdami apsaugoti savo tikrąjį vardą internete. Įmonėse tai gali būti skyriaus arba rinkodaros kampanijos pavadinimas.
Pseudonimas turi atskirą gaunamųjų laiškų dėžutę, tačiau jo nereikia atidaryti, kad būtų galima tvarkyti visus į jį gautus el. laiškus. Visi gaunami pranešimai persiunčiami į pagrindinę el. pašto paskyrą. Joje taip pat naudojami visi tie patys kontaktai ir paskyros nustatymai kaip ir pagrindinėje paskyroje.
Pagrindiniai el. pašto slapyvardžio naudojimo privalumai
Yra įvairių priežasčių, kodėl galite norėti naudoti el. pašto slapyvardį. Keletas pagrindinių el. pašto slapyvardžio naudojimo privalumų yra šie:
- Efektyvesnis gautų laiškų valdymas: Galite nustatyti el. pašto automatizavimą ir filtrus, kad dar labiau supaprastintumėte procesą.
- Įmonės gali sutaupyti brangaus laiko, nes joms nereikia peršokti iš vienos paskyros į kitą.
- El. pašto slapyvardis gali būti naudojamas norint išsaugoti pagrindinį darbinį el. pašto adresą, tačiau gauti el. laiškus į pagrindinę pašto dėžutę. Tai gali būti patogu, jei norite stebėti savo konkurentus, pavyzdžiui, užsiregistruodami į jų el. pašto rinkodaros kampanijas.
- Naujoms mažosioms įmonėms gali būti lengviau rūšiuoti, nes šios įmonės gali dar neturėti klientų aptarnavimo ar apskaitos skyriaus.
El. pašto slapyvardžiai yra puikus sprendimas bet kuriai įmonei, kuriai reikia gauti skirtingų darbuotojų ar skyrių el. laiškus toje pačioje vietoje.
Kada naudingos slapyvardžių el. pašto paskyros?
Vienas iš pagrindinių el. pašto slapyvardžio naudojimo privalumų – galimybė sukurti profesionalų skaitmeninį įmonės įvaizdį. Pavyzdžiui, kai pirmą kartą pradedate savo verslą, galite būti vienintelis jo vadovas, todėl jums reikės tik vieno el. pašto, kuris bus jūsų pagrindinis el. paštas, skirtas bet kokioms užklausoms.
Tačiau galbūt norėsite pridėti kitą el. pašto adresą, skirtą pardavimams ir atsiskaitymo užklausoms. Naudodami el. pašto slapyvardį galite sukurti abu šiuos adresus, tačiau visus el. laiškus, siunčiamus bet kuriuo iš jų, gauti į pagrindinę pašto dėžutę.
El. pašto slapyvardžiai paprastai laikomi laikina priemone, kuri naudojama tol, kol įmonė toliau auga ir įdarbina daugiau darbuotojų, galinčių valdyti skirtingas pašto dėžutes. Tačiau jie taip pat gali būti naudojami kaip nuolatinis sprendimas rūšiavimo klausimams ar problemoms, susijusioms su klaidingai parašytais el. laiškais, spręsti.
Pavyzdžiui, jei žinote, kad jūsų el. pašto adresas dažniausiai rašomas neteisingai, galite juos pridėti kaip slapyvardžius, kad el. pašto laiškai nebūtų nepristatomi.
El. pašto slapyvardžių alternatyvos
Bendroji pašto dėžutė yra alternatyvus el. pašto slapyvardžio sprendimas, kurį verta apsvarstyti. Jos leidžia siųsti ir gauti el. laiškus bendraisiais adresais, o prie bendrųjų pašto dėžučių valdymo gali prisijungti keli naudotojai. Kaip ir už el. pašto slapyvardžius, už jas netaikomi jokie papildomi mokesčiai, todėl jos yra ideali galimybė įmonėms, kuriose el. pašto slapyvardis netinka visiems poreikiams.
Taip pat galite pasirinkti laikinąjį adresą, tačiau rizikuojate, kad pasibaigus jo galiojimo laikui prarasite savo el. laiškus.
Kada naudoti slapyvardžio el. pašto adresą?
El. pašto slapyvardis gali būti naudingas įvairiais atvejais. Tai gali būti šie atvejai:
Kažkas įmonėje atlieka kelis vaidmenis
Jei jūs arba jūsų įmonėje dirbantis asmuo atlieka kelis vaidmenis, el. pašto slapyvardžio sukūrimas gali būti naudingas būdas organizuoti ryšius. Tai padės išvengti būtinybės perjunginėti kelias pašto dėžutes ir lengviau sekti visus gautus el. laiškus.
Saugokite buvusių darbuotojų kontaktus
Dar viena priežastis, kodėl verta naudoti slapyvardžių el. pašto adresus savo darbuotojams, yra ta, kad galėtumėte palaikyti ryšį su žmonėmis, kurie kreipiasi į buvusius darbuotojus. Tokiu būdu originalus darbuotojo adresas (johnsmith@company.com) išlieka aktyvus net ir tada, kai John Smith palieka įmonę, todėl naujus šio asmens el. laiškus galite skaityti atskiroje pašto dėžutėje.
Laikinieji el. pašto adresai
Laikinasis el. pašto adresas gali būti naudinga funkcija, kai reikia užsiregistruoti paslaugoje, bet abejojate, ar jis patikimas. Jei nepatinka mintis naudotis laikinojo el. pašto paslauga, vietoj jos galite naudoti el. pašto slapyvardį. Kai slapyvardis jums nebereikalingas, galite jį tiesiog ištrinti ir nebegauti jokių el. laiškų tuo adresu.
Asmeninio el. pašto išsaugojimas
Visada pravartu atskirti asmeninį ir profesinį gyvenimą. Dėl šios priežasties galite vengti naudoti asmeninį el. pašto adresą savo verslui. Galite naudoti slapyvardį ir toliau gauti visus laiškus, kuriuos gaunate į savo pagrindinę pašto dėžutę, neatskleisdami asmeninės informacijos ir neatrodydami neprofesionaliai.
Kaip sukurti el. pašto slapyvardį naudojant įvairias paslaugas?
Dabar, kai jau žinote, koks naudingas jūsų verslui gali būti slapyvardžio el. paštas, verta sužinoti, kaip nustatyti el. pašto slapyvardį kai kuriose populiariausiose paslaugose. Čia pateikiamos visų vertų paminėti paslaugų instrukcijos žingsnis po žingsnio.
Pseudonimų įtraukimas į „Gmail
Kiekvienas „Gmail” naudotojas gali nemokamai sukurti iki trisdešimties slapyvardžių. Norėdami tai padaryti, pirmiausia prisijunkite prie „Google” administratoriaus konsolės naudodami administratoriaus paskyrą. Per pagrindinį puslapį pereikite į skyrių Naudotojai, tada suraskite norimą naudotoją ir naudotojų sąraše atidarykite tos paskyros puslapį.
Skyriuje „Naudotojo informacija” raskite ir spustelėkite „Alternatyvūs el. pašto adresai”. Tada galite įvesti alternatyvų naudotojo vardą. Atminkite, kad negalėsite sukurti alternatyvaus vardo, kuris jau buvo kam nors priskirtas. Baigę įrašykite pakeitimus. Pridėkite naująjį slapyvardį prie pagrindinės el. pašto paskyros, kad galėtumėte pradėti siųsti el. laiškus iš alternatyvaus adreso.
Pridėti „Outlook” slapyvardį
„Outlook” yra dar viena el. pašto paslauga, kurioje naudotojai gali nemokamai sukurti kelis slapyvardžius. Jei norite sukurti el. pašto slapyvardį „Outlook”, eikite į puslapį „Add an Alias” (Pridėti slapyvardį) ir, jei reikia, prisijunkite prie savo paskyros.
Pasirinkite „Pridėti esamą el. pašto adresą kaip slapyvardį” arba „Sukurti naują „Outlook” el. pašto adresą ir pridėti jį kaip slapyvardį”. Tada spustelėkite Pridėti slapyvardį. Turėkite omenyje, kad negalite kaip slapyvardžio pridėti esamų @live.com, @hotmail.com arba @msn.com adresų ir negalėsite pridėti slapyvardžio, kuris jau yra susietas su „Microsoft” paskyra.
Pseudonimų įtraukimas į „iCloud
Jei naudojate „iCloud” paštą (dar vadinamą „Apple mail”), slapyvardį galite sukurti atidarę „iCloud” paštą ir spustelėję įrankio piktogramą šoninėje juostoje. Tada spustelėkite „Nustatymai”, prieš tai pasirinkite „Paskyros” ir tada „Pridėti slapyvardį”. Tada galėsite įvesti visą reikiamą informaciją, pavyzdžiui, vardą, slapyvardį, etiketę ir etiketės spalvą. Spustelėkite „Ok” ir viskas baigta.
Kuo skiriasi slapyvardis ir naudotojas?
Jums gali kilti klausimas, kuo skiriasi el. pašto naudotojai ir el. pašto slapyvardžiai? El. pašto slapyvardis – tai paskyra, kurią galima naudoti, kad el. laiškai būtų persiunčiami į esamą el. pašto adresą. Ji neturi savo pašto dėžutės ar saugyklos, t. y. pranešimai bus persiunčiami į pagrindinę el. pašto paskyrą ir saugomi pagrindinės paskyros serveryje.
Kitaip tariant, galite naudoti visą savo tikrąjį el. pašto adresą, o slapyvardis yra tik prijungtas el. pašto adresas, naudojamas el. laiškams persiųsti.
Kuo skiriasi domeno slapyvardžiai ir el. pašto slapyvardžiai?
Be el. laiškų slapyvardžių, taip pat galite nustatyti slapyvardžius savo domenai . Šiuo atveju slapyvardis rašomas po, o ne prieš @ ženklą. Pavyzdžiui, jei turite dvi įmones, domeno slapyvardis gali būti labai naudingas gaunant laiškus iš abiejų įmonių į tą pačią pašto dėžutę ir taip padedant efektyviau valdyti ryšius.
Apibendrinimas
Tikriausiai praeityje net patys to nežinodami siuntėte el. laiškus daugeliu slapyvardžių adresų. Dabar, kai žinote, kokie naudingi jie gali būti bet kokiam verslui, galite juos laikyti naudingu el. pašto rinkodaros priemonių rinkinio papildymu.
Kalbant apie tai, yra dar vienas įrankis, kurio būtinai reikia, jei siunčiate daug el. laiškų. „Bouncer” padeda išvalyti ir patvirtinti el. pašto sąrašus, kad žinotumėte, jog kaskart siunčiate el. laiškus tikriems žmonėms. Geresnis el. pašto rinkodaros veikimas, jokių sunkiai atmetamų laiškų. Kas gali nepatikti? Užsiregistruokite ir išbandykite „Bouncer” šiandien!
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks sprendimas geresnis – slapyvardžio el. pašto adresas ar naujas el. pašto adresas?
Priklauso nuo to, kas vyksta. Jei norite tik persiųsti el. laiškus ir nenaudoti adreso išeinantiems el. laiškams, geriau rinktis slapyvardžio el. paštą. Tačiau, jei norite siųsti naujus el. laiškus, tada naujas el. paštas yra geresnė alternatyva.
Ar kas nors gali sukurti slapyvardį el. paštu?
Taip, kaip matote iš aukščiau pateiktų duomenų, dauguma el. pašto paslaugų teikėjų siūlo šią parinktį. Tačiau už ją greičiausiai teks mokėti.
Ką galiu naudoti kaip slapyvardžio el. pašto adresą?
Bet koks el. paštas, kurį norite naudoti savo domene. Jūsų pagrindinis ir slapyvardžio el. pašto adresai neturi būti panašūs. Pavyzdžiui, galite sukurti slapyvardį raccoon@domain.com prie pagrindinio el. pašto janesmith@domain.com.
