„Outlook” el. laiškų planavimas gali būti naudingas įrankis, padedantis palaikyti tvarką ir užtikrinti, kad laiškai būtų siunčiami optimaliausiu laiku. Nesvarbu, ar norite išsiųsti priminimą kolegai, ar suplanuoti tolesnį el. laišką vėlesniam laikui, „Outlook” planavimo funkcija gali padėti veiksmingai valdyti bendravimą.
Norėdami suplanuoti el. laišką „Outlook”, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
1. Atidarykite „Outlook” ir įprastai sukurkite el. laišką. Įtraukite gavėjo el. pašto adresą, temos eilutę ir žinutės turinį.
2. Kai el. laiškas bus paruoštas, viršutinėje meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Parinktys”.
3. Grupėje „Daugiau parinkčių” spustelėkite mygtuką „Atidėti pristatymą”.
4. Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite nurodyti datą ir laiką, kada norite išsiųsti el. laišką. Taip pat galite pasirinkti, kad laiškas būtų pristatytas gavėjo vietinėje laiko juostoje, pažymėdami langelį šalia „Do not deliver before”.
5. Pasirinkę pageidaujamą pristatymo datą ir laiką, spustelėkite „Uždaryti”, kad grįžtumėte į pagrindinį el. pašto langą.
6. Galiausiai spustelėkite „Siųsti”, kad suplanuotumėte el. laiško pristatymą nurodytu laiku.
Atlikę šiuos veiksmus galite lengvai suplanuoti „Outlook” el. laiškus, kad jie būtų išsiųsti vėliau. Tai gali būti ypač naudinga, jei norite siųsti el. laiškus ne darbo valandomis arba tada, kai žinote, kad gavėjas greičiausiai perskaitys ir atsakys į jūsų žinutę.
Be el. laiškų planavimo, „Outlook” taip pat siūlo galimybę nustatyti priminimus tolesniems veiksmams. Tai galima padaryti pažymint el. laišką, kurį reikia stebėti, arba nustatant priminimą tiesiogiai pačiame el. laiške. Naudodamiesi šiomis funkcijomis galite užtikrinti, kad svarbios užduotys ir pranešimai nebūtų praleisti ar pamiršti.
Apskritai el. laiškų planavimas „Outlook” gali būti vertingas įrankis el. pašto valdymui ir produktyvumui didinti. Naudodamiesi šia funkcija, galite supaprastinti bendravimo procesą ir užtikrinti, kad laiškai būtų pristatyti jums ir gavėjui patogiausiu laiku. Taigi, kai kitą kartą turėsite išsiųsti svarbų el. laišką, apsvarstykite galimybę suplanuoti jį „Outlook” programoje, kad užtikrintumėte, jog jam bus skirtas deramas dėmesys.
