여러 사용자에게 개별적으로 이메일을 보내는 것은 하나의 이메일 메시지를 작성하여 여러 수신자에게 배포하는 프로세스를 말하며, 각 수신자가 자신의 이메일 주소를 다른 사람에게 공개하지 않고 별도의 개인화된 이메일을 수신할 수 있도록 합니다. 이 방법은 뉴스레터, 초대장 또는 공지사항과 같이 이메일의 내용이 기밀이거나 각 수신자에게 맞춤화되어야 하는 상황에서 일반적으로 사용됩니다.
여러 사용자에게 개별적으로 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요:
1. 이메일을 작성합니다: 먼저 선호하는 이메일 클라이언트나 서비스를 사용하여 이메일을 작성합니다. 제목, 본문, 첨부 파일 등 이메일의 내용을 작성하여 수신자와 관련성이 있고 수신자에게 맞춤화되도록 합니다.
2. 메일링 리스트를 만듭니다: 이메일을 보내기 전에 모든 개별 수신자를 포함하는 메일링 리스트를 만들어야 합니다. 이 작업은 각 수신자의 이메일 주소를 직접 입력하거나 스프레드시트 또는 연락처 관리 시스템에서 기존 목록을 가져와서 수행할 수 있습니다.
3. 이메일을 맞춤 설정합니다: 각 수신자가 개별 이메일을 수신할 수 있도록 하려면 콘텐츠를 개인화하는 것이 중요합니다. 이메일 본문 또는 제목 줄에 변수나 자리 표시자를 사용하면 이메일이 전송될 때 수신자의 특정 정보로 자동 대체됩니다. 예를 들어 수신자의 이름이나 회사명을 사용하면 개인적인 느낌을 더할 수 있습니다.
4. 이메일을 보냅니다: 이메일을 작성하고 개인화했으면 이제 이메일을 보낼 차례입니다. 모든 수신자를 한 번에 선택하는 대신 각 수신자에게 개별적으로 이메일을 보내야 합니다. 이메일 클라이언트의 ‘”숨은 참조”‘(블라인드 카피) 필드를 사용하면 서로에게 이메일 주소를 공개하지 않고도 여러 수신자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
5. 답장 및 후속 조치를 관리합니다: 이메일을 보낸 후에는 수신자의 답장이나 후속 조치를 관리하는 것이 중요합니다. 응답의 양에 따라 각 이메일을 개별적으로 정리하여 응답하거나 자동화된 도구를 사용하여 프로세스를 간소화해야 할 수도 있습니다.
여러 사용자에게 개별적으로 이메일을 보내면 몇 가지 장점이 있습니다. 첫째, 메일링 리스트에 있는 다른 사용자에게 이메일 주소가 노출되지 않으므로 각 수신자의 개인정보가 보호됩니다. 둘째, 개인화된 커뮤니케이션이 가능하므로 각 수신자에게 개별적으로 주소를 지정하고 특정 요구 사항이나 선호도에 맞게 콘텐츠를 조정할 수 있습니다. 마지막으로, 이 방법을 사용하면 수신자에게 ‘”받는 사람”‘ 또는 ‘”참조”‘ 필드에 긴 이메일 주소 목록이 표시되지 않으므로 전문적인 외관을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
