전 세계 15억 명 이상의 사용자를 보유한 Gmail은 오늘날 가장 큰 이메일 플랫폼 중 하나로 손꼽히는 강력한 플랫폼입니다.
개인 용도 외에도 많은 기업에서 마케팅 및 영업 목적으로 대량 이메일을 보내는 데 사용합니다. 다른 서비스로 전환하기로 결정하기 전까지는 이 모든 것이 훌륭하고 멋집니다. 그런 다음 Gmail에서 이메일 목록을 내보내야 합니다.
오늘은 누구나 따라할 수 있는 단계별 지침과 함께 이를 수행하는 간단한 프로세스를 보여드리겠습니다.
Gmail이란 무엇인가요?
Gmail은 Google의 이메일 서비스입니다. 2004년에 초대를 통해서만 가입할 수 있는 실험용으로 처음 출시되었습니다. 2009년에 Gmail의 실험 단계가 종료되면서 일반 대중이 이 이메일 클라이언트를 사용할 수 있게 되었습니다.
이 서비스는 다른 모든 이메일 서비스보다 뛰어난 성능을 발휘하도록 설계되었으며, 방대한 저장 공간, 잘 디자인된 인터페이스와 사용하기 쉬운 고급 보안 기능, 다양한 필터와 레이블 덕분에 관리하기 쉬운 여러 개의 받은 편지함을 제공합니다.
이러한 뛰어난 기능 덕분에 Gmail은 경쟁사들과 차별화되며 오늘날 전 세계적으로 이메일 클라이언트로서 인기가 높습니다. Gmail은 Google Workspace에 포함되어 제공되지만 독립적인 프로그램으로 사용할 수도 있습니다.
요즘에는 Gmail에 이메일 주소가 없는 사람은 거의 없습니다. 그리고 아마도 여러분도 비즈니스 계정으로 사용하고 있을 것입니다. 하지만 Gmail은 업무용으로 사용하기에 적합하지 않으므로 메일링 리스트를 Gmail에서 다른 도구로 내보내야 할 수도 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
Google 연락처 내보내기 방법
다운로드해야 하는 경우 이메일 목록 을 삭제하고 싶으시다면, 그 이유가 무엇이든 몇 가지 간단한 단계만 거치면 된다는 사실에 기뻐하실 것입니다. 시작하려면 Gmail 계정의 탐색창 왼쪽 메뉴에 있는 Gmail 드롭다운 앱 메뉴를 클릭합니다. 다음에 표시되는 드롭다운 앱 메뉴에서 ‘연락처’를 선택합니다.
그러면 ‘그룹’을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 그런 다음 메일링 리스트를 다운로드할 그룹을 선택합니다. 기본 연락처 목록, 가장 많이 연락한 수신자 목록 또는 내가 만든 다른 그룹을 선택할 수 있습니다. 모든 이메일 주소를 Gmail 계정으로 내보내려면 ‘모든 연락처’를 클릭합니다.
이 작업을 완료하면 다운로드 마법사가 다운로드한 이메일 목록을 저장할 파일 형식을 선택할 수 있는 페이지로 안내합니다. 내보낸 연락처 목록을 Gmail 외부에서 사용하려면 CSV 형식이 가장 권장되는 이메일 옵션 중 하나입니다. 원하는 파일 형식을 선택했으면 ‘내보내기’를 클릭합니다.
그러면 다운로드한 목록을 저장할 수 있는 새 대화 상자가 나타납니다. ‘파일 저장’을 클릭한 다음 ‘확인’을 클릭하고 파일을 저장할 위치를 선택하세요. 파일 이름을 지정하고 마지막으로 ‘저장’을 클릭한 후 선택한 위치에 파일이 성공적으로 저장되었는지 확인합니다.
Gmail에서 이메일과 연락처를 내보내는 방법
Gmail에서 모든 연락처를 내보내는 것과 함께 이메일 메시지를 내보낼 수 있는 옵션도 있습니다. 메시지를 백업하거나 다른 플랫폼으로 이동하여 이메일을 통해 비즈니스를 수행하려는 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다.
Gmail에서 이메일 메시지를 내보내려면 먼저 웹 브라우저를 열고 Gmail로 이동한 다음 필요한 경우 로그인합니다. 로그인한 후 Google Apps를 클릭합니다. 오른쪽 상단에 있는 9개의 직사각형 기호가 있습니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면 ‘계정’을 클릭하고 ‘개인정보 및 개인정보 보호’로 이동합니다.
그런 다음 왼쪽 상단 모서리에서 ‘콘텐츠 제어’를 선택합니다. ‘아카이브 만들기’를 선택하고 ‘포함할 데이터 선택’을 클릭합니다. ‘다음’을 누르고 사용 가능한 선택 사항에서 원하는 포맷 옵션을 선택합니다. 완료되면 ‘아카이브 만들기’를 클릭합니다.
Gmail에서 모든 이메일을 내보낼 때까지 몇 초 또는 몇 분 정도 기다립니다. 그러면 보관된 모든 이메일 메시지가 포함된 zip 파일이 포함된 이메일이 Gmail 받은 편지함으로 전송됩니다.
이메일 마케팅 담당자의 경우, 이메일 잠재 고객으로부터 작성하고 수신한 이메일을 분석할 수 있으므로 이메일 전략을 다듬고 보다 효과적인 이메일을 작성하는 데 유용하게 활용할 수 있습니다.
Gmail 연락처 목록을 정리해야 하는 이유
Gmail에서 연락처를 내보내기 전에 연락처를 다른 목록과 이메일 폴더로 정리하는 것이 좋습니다. Gmail을 사용하여 비즈니스를 운영하는 경우 연락처는 특히 중요합니다.
목록을 내보내지 않더라도 목록을 잘 정리해 두면 중요한 사람들과의 커뮤니케이션이 더 쉬워지고 비즈니스 성공에 도움이 될 수 있습니다. 조직 및 관리 의 Gmail 연락처를 더 빠르고 간편하게 내보낼 수 있으며, 일반적인 이메일 발송 대신 비즈니스 관계를 강화하는 데 중요한 단계가 될 수도 있습니다.
많은 Gmail 사용자들이 그렇듯, 여러분도 Gmail 연락처에 대해 별다른 생각을 하지 않고 온라인 대화를 위한 연락처로만 여기고 있을 것입니다. 다행히도 Gmail은 캘린더와 같은 생산성을 위한 Google의 다른 도구를 사용할 때 Gmail 연락처 정보를 사용할 수 있는 다양하고 뛰어난 연락처 관리 도구를 제공합니다.
내 Google 연락처 목록이 중요한 이유는 무엇인가요?
연락처 목록을 잘 정리하고 관리하는 것이 왜 그렇게 중요한지 궁금할 것입니다. 결국, Gmail은 사용자가 이메일을 보내는 모든 이메일 ID를 편리하게 자동으로 저장합니다. 하지만 시간을 들여 연락처를 분류하고 정리해 두면 나중에 연락처를 내보낼 때 더 쉽게 사용할 수 있으며, Google이 제공하는 전체 기능 목록을 더 잘 활용할 수 있습니다.
시간이 지나면 Gmail에 많은 연락처가 쌓이게 되고, 그 중 일부는 앞으로 다시 연락할 이유가 없을 수도 있다는 점을 염두에 두세요. 연락처를 합리적인 그룹으로 정리하면 연락이 필요한 연락처를 더 빨리 찾고 연락할 수 있으므로 항상 더 좋습니다. 예를 들어, 세분화된 이메일 목록으로 간편하게 콜드 이메일을 보낼 수 있습니다.
또한 이메일 목록은 더 이상 사용하지 않는 연락처 주소로 인해 오래된 경우가 많으므로 이메일 목록을 정리하는 것은 훌륭한 이메일 전략의 전제 조건입니다.
Gmail 연락처 목록은 전체 Google 계정의 일부이므로 Gmail에서 설정한 목록은 다른 Google Workspace 도구에서 사용할 수 있는 목록과 동일하므로 문서와 파일을 공유하거나 캘린더를 공유하는 등의 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.
이와 관련하여, 다음과 같이 보내는 것이 더 쉽습니다. 이메일 뉴스레터 , 콜드 이메일 또는 기타 배치 이메일을 통해 대량 이메일 목록을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 모든 이메일 마케터가 알고 있는 효과적인 이메일의 비결 중 하나는 목록의 품질이 결과를 결정한다는 것입니다.
Gmail 연락처 목록을 가져오는 방법
다른 이메일 클라이언트에서 Gmail로 옮기는 경우 Gmail 연락처 목록에 이름을 가져오기 위한 첫 번째 단계는 해당 이름을 가져오는 것입니다. 이렇게 하려면 Gmail 계정에 로그인하고 연락처 창의 왼쪽 메뉴에서 자세히 보기를 선택한 다음 가져오기를 선택합니다.
그러면 ‘다른 계정에서 연락처 가져오기’라는 제목의 상자가 나타납니다. 이 상자가 나타나면 연락처가 저장되어 있는 현재 사용 중인 이메일 클라이언트를 클릭합니다. 개인정보처리방침 및 이용약관에 동의하라는 메시지가 표시되고 다른 이메일 클라이언트에 액세스하기 위해 로그인 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 연락처 목록을 Gmail로 가져올 때까지 모든 지시를 따릅니다.
완료되면 Gmail 계정에 가져온 연락처 목록이 표시됩니다. 이러한 연락처는 일반적으로 ‘가져온 (내 이메일 클라이언트) 연락처’라는 연락처 그룹에 배치됩니다. 원하는 경우 나중에 이 그룹의 이름을 변경할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 한 번에 최대 3,000개의 연락처만 가져올 수 있습니다.
가져올 이메일 연락처가 더 필요한 경우에는 다른 이메일 클라이언트를 사용하여 3,000개 미만의 이름이 포함된 목록으로 분리할 수 있는 CSV 형식의 내보내기 목록을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 나중에 Gmail 또는 원하는 다른 도구를 사용하여 대량 이메일(또는 대량 이메일)을 쉽게 보낼 수 있습니다.
Gmail에서 새 연락처를 만드는 방법
예를 들어, 이메일 주소가 포함된 명함을 받은 경우와 같이 방금 만난 사람을 Gmail에 연락처로 추가하고 싶을 때가 있습니다. Gmail에서 새 연락처를 추가하려면 창 상단의 검색창으로 이동하여 이메일 주소를 입력하고 검색 버튼을 눌러 연락처를 찾을 수 있습니다.
또는 창 오른쪽 하단의 라벨 아이콘을 사용할 수도 있습니다. ‘새 연락처 추가’ 아이콘을 클릭하고 메시지가 표시되면 추가하려는 연락처의 이름을 프로필 아이콘과 함께 입력합니다. 기존 Google+ 프로필을 사용하여 입력한 이름을 기반으로 추천 목록이 제공될 수 있습니다.
그런 다음 ‘만들기’를 클릭하면 빈 연락처 카드가 나타납니다. 새 연락처에 저장하고 싶은 모든 정보를 입력하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다. 이제 다음 단계에 한 걸음 더 가까워졌습니다. 이메일 캠페인 .
Gmail 연락처 목록 또는 Google 그룹을 만드는 방법
누구나 바쁜 받은 편지함을 정리하고 커뮤니케이션 프로세스를 원활하게 진행할 수 있도록 도와주는 Gmail 그룹 기능이 있는데, 바로 Google 그룹입니다.
Google 그룹 기능을 사용하면 선택한 기준에 따라 그룹을 구성하고 각 그룹에 각 참가자의 이메일 주소를 포함시켜 Gmail 연락처를 보다 효율적으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어 친구용 그룹, 가족용 그룹, 동료용 그룹, 고객용 그룹, 직원용 그룹 등 연락하려는 사람 목록에 따라 다른 유형의 Google 그룹을 만들 수 있습니다.
그룹을 만들려면 연락처 창으로 이동하여 사이드 패널에서 ‘새 그룹’을 클릭합니다. 그러면 팝업창이 나타납니다. 그룹 이름을 지정한 다음 ‘그룹 만들기’를 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 하단의 ‘사람 추가’ 연락처 버튼을 클릭하여 연락처를 추가할 수 있습니다. 사람의 이름을 클릭하여 그룹에 추가하거나 ‘만들기’를 클릭하여 이 그룹에 추가할 새 연락처를 만듭니다.
마무리
이메일 마케팅 캠페인 에서 실행하는 것도 괜찮지만 그보다 더 좋은 방법이 필요합니다. Gmail에서 이메일 목록을 내보내면 다음 이메일 캠페인을 원하는 도구로 수행할 수 있습니다. 이 과정은 결코 어려운 과정이 아니며 누구나 할 수 있습니다.
향후 이메일이 잘못된 연락처 주소로 발송되는 것을 방지하려면 제때 목록을 유효성 검사하세요! 이메일이 오래되거나, 사람들이 이메일 사용을 중단하거나, 오타가 있는 이메일을 목록에 추가하는 등의 이유로 이메일 배포 목록이 부실해질 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
Gmail에서 이메일 목록을 쉽게 내보낼 수 있나요?
실제로 Gmail 계정이 있는 사람이라면 누구나 몇 번의 클릭만으로 쉽게 사용할 수 있습니다. 이메일 ID, 연락처 레이블 또는 Google 그룹이 몇 개든 상관없이 손쉽게 사용할 수 있습니다. 소유자 역할이나 특정 권한이 없어도 Gmail 계정에 액세스할 수 있는 사람이라면 누구나 할 수 있습니다.
Gmail에서 Excel로 이메일 목록을 내보낼 수 있나요?
예, 기본적으로 Excel 또는 Google 스프레드시트에서 쉽게 열 수 있는 CSV 파일로 목록을 내보내게 됩니다.
사용할 수 있는 이메일 추출용 앱이 있나요?
예, 위에서 설명한 수동 옵션(완전히 무료로 사용할 수 있음) 외에도 Gmail 연락처 주소를 자동으로 내보내는 데 도움이 되는 무료 및 유료 Google Chrome 확장 프로그램과 이메일 앱이 있습니다.
