첫인상을 남길 수 있는 기회는 두 번 다시 없습니다.
정말 좋은 파티를 만들고 싶다고 가정해 봅시다. 그렇다면 파티에 공식적인 드레스 코드가 있다면 하와이안 셔츠에 크록스를 신고 가겠습니까? 아마 아닐 겁니다. 소개 이메일을 작성하는 방법을 모르고 작성하는 것과 똑같은 경우입니다.
걱정하지 마세요! 오늘은 효과적인 소개 이메일을 작성하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다. 좋은 소식: 템플릿이 포함되어 있습니다. ✅
소개 이메일이란 무엇인가요?
소개 이메일은 모르는 사람에게 자신이나 회사를 소개하기 위해 보내는 메시지입니다. 기본적으로 디지털 세계에서 누군가를 만날 때 아이스 브레이커 역할을 합니다.
수신자가 이전에 회원님으로부터 메시지를 받은 적이 없는 경우 수신자에 따라 콜드 이메일이 될 수도 있습니다.
이러한 유형의 이메일은 대화를 위한 친근한 초대장이라고 생각하면 됩니다. 또한 인트로 이메일은 전문성을 쌓을 수 있는 기회이기도 합니다. 관계 연락을 취하는 사람(또는 그룹)과 함께합니다.
하지만 알 수 없는 이메일 주소로 메일을 보낼 때 반송되지 않았는지 확신할 수 없다는 것이 문제입니다. 이는 존재하지 않는 주소로 메시지를 보낼 때 발생합니다. 그러면 반송되어 문제가 발생합니다.
완벽하게 만든 걸작(소개 이메일)을 공간에 보내고 싶지 않으시죠? 🚀
이메일이 올바른 사람에게 잘 전달되도록 하려면 다음을 사용하세요. 바운서 . 소개 이메일을 올바른 주소로 보내고 있는지 확인하여 후속 이메일을 보내지 않아도 알림을 받을 수 있도록 도와드립니다.
이제 소매를 걷어붙이고 최고의 소개 이메일을 작성해 보세요.
소개 이메일 작성을 시작하기 전에
하지만 첫 단어를 입력하기 전에 잠시 시간을 내어 몇 가지 중요한 사항을 숙고하세요. 충분히 생각하지 않으면 글쓰기가 힘들어지고 길을 잃은 느낌이 들 것입니다.
다음은 몇 가지 유의해야 할 사항입니다. 👇
🎯 소개 이메일의 목적과 함께 보내주세요.
어떤 이메일이나 글을 작성하든 그 목적을 파악하는 것이 가장 중요한 첫 번째 단계입니다. 당연해 보이지만 다시 한 번 언급할 가치가 있습니다.
이메일의 목적을 명확하고 간결하게 정하세요. 자신과 비즈니스를 소개하는 것 외에 어떤 목적이 있나요? 우선순위는 아마도 다음과 같을 것입니다:
- 수신자에게 값을 표시합니다,
- 새 직원을 소개합니다,
- 제품 데모를 보려면 연결하세요,
- 마케팅 협업에 대해 논의합니다,
등 이메일의 목적이 무엇이든, 그 목적이 이메일을 통해 빛날 수 있도록 하세요.
🧍🏻 수신자 확인
이메일을 보내는 사람 또는 그룹은 누구인가요? 메시지가 무시되거나 최악의 경우 삭제되지 않고 읽히게 하려면 수신자를 식별하는 것이 필요합니다.
무엇보다도 대화할 상대에 대해 조사하세요.
회사에서 상대방의 직위를 고려하세요. 비즈니스를 목표로 하는 진지한 사람인가요? 멘토로 삼고 싶은 사람에게 편지를 쓰고 있는데 그 사람이 전혀 격식을 차리지 않는 사람일 수도 있습니다.
이메일을 받는 사람이 누구인지 알면 목소리 톤과 언어 등 이메일의 다른 많은 측면이 결정됩니다. 마케팅 인턴과 최고 마케팅 책임자와는 다르게 이야기할 수 있겠죠?
또한, 누구에게 글을 쓰는지 알면 언어에 따라 적절한 맞춤형 커뮤니케이션 스타일을 만들 수 있습니다. 수신자가 누구인지에 따라 요청하는 정보(그리고 보내는 정보)를 조정하세요.
소개 이메일의 톤과 스타일을 결정합니다.
어떤 목소리와 스타일을 선택하느냐에 따라 소개 이메일의 성패가 갈릴 수 있습니다. 또한 수신자의 선호도, 성격, 우선순위를 이해하면 어떤 커뮤니케이션 스타일을 사용할지 쉽게 결정할 수 있습니다.
또한 톤을 적용할 때 메시지를 맞춤화하여 더 깊은 수준의 공감을 이끌어낼 수 있습니다.
사용할 수 있는 다양한 음성 톤을 살펴보겠습니다.
시간과 배려에 감사드립니다. ➡️ 시간과 배려에 감사드립니다.
멘토링을 고려해 주신다면 영광입니다. ➡️ 콜라보에 동의하시면 알려주세요. 정말 기쁠 것 같아요!
상대방의 가치관에 맞게 메시지를 조정하면 상대방을 설득하는 데 도움이 될 수 있다는 점을 기억하세요. 하지만 여전히 나답게 행동하세요. 일반적으로 첫 번째 메시지 교환은 농담이나 풍자를 사용하기에 적절한 장소가 아니지만, 가짜 버전의 자신을 만들지 마세요.
수신자를 직접 만나거나 공동 작업을 하면 잘못된 인상이 드러납니다.
🤔 다른 사람들이 내 메시지에 대해 어떻게 생각할지 생각해보세요.
다른 사람의 입장이 되어 보세요. 여러분이 이메일을 받는 사람이라고 상상해 보세요. 어떤 이메일이 여러분의 관심을 끌까요? 만약 당신이 사업가라면 어떤 메시지에 호기심을 갖고 열어보고 싶을까요? 무엇이 계속 읽게 만들까요?
제품이나 서비스가 시장의 공백을 메울 수 있는지 고려하세요. 그렇다면 이 정보를 메시지에 포함하여 독자의 관심을 끌 수 있도록 하세요.
때때로 관점을 바꾸면 새롭고 더 나은 아이디어가 떠오를 수 있습니다. 그렇다면 한번 시도해 보시는 건 어떨까요?
됐어요! 이제 연습할 시간입니다.
6단계로 소개 이메일을 작성하는 방법
준비됐나요? 시작하겠습니다.
1단계: 소개 이메일의 멋진 제목 만들기
이메일 제목은 이메일의 내용을 설명하는 이메일 상단의 텍스트 줄입니다. 이메일 제목은 수신자가 가장 먼저 보게 되는 부분입니다. 수신자는 제목을 보고 이메일을 열어볼지 여부를 결정할 수 있습니다.
눈에 띄게 만드세요! 하지만 클릭베이트 방식이 아닙니다.
그렇지 않으면 잠재적 수신자가 메시지를 무시할 가능성이 있습니다. 일반적인 문구가 아닌 흥미롭고 관련성 있는 내용이어야 합니다. “안녕하세요” 또는 “나를 소개합니다”와 같은 문구도 괜찮지만, 더 좋은 문구를 쓸 수도 있습니다! 아래로 스크롤하여 예시를 확인하세요.
받은 편지함에 있는 수천 개의 다른 메시지 중에서 눈에 띄고 수신자의 관심을 끌 수 있는 내용을 생각해 보세요.
이 제목 아이디어를 보세요.
➡️ 프로페셔널 톤: #1 “[회사명] 소개 및 협업 가능성 탐색”
#2 “[회사 이름]과 [수신자의 회사 이름]을 위한 특별한 협업 기회”
➡️ 캐주얼 톤: “[공통 관심사]에 대해 커피 한잔하며 이야기합시다”
➡️ 장난기 가득한 어조: “[회사 이름]에 놓치고 싶지 않은 제안이 있습니다”
➡️ 크리에이티브 톤: “[회사명]에 대한 아이디어: [독특하고 흥미로운 제안]”
➡️ 맞춤 톤: “[공통의 취미/관심사]에 대한 상호 열정 – 연결합시다!”
느낌 무료 를 클릭해 원하는 대로 조정할 수 있습니다. 이제 다음 단계로 넘어가겠습니다.
2단계. 필요에 따라 인사말 조정하기
인사말은 다음과 같이 간단하게 이메일 소개를 하는 것과 같습니다. 안녕하세요. 하지만 상대방에 대한 존중을 표시하고 상호 관계를 구축할 수도 있습니다.
이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 중요한 것은 메시지를 보내는 대상에 맞게 조정하는 것입니다.
예를 들어, 공식적인 소개 이메일인 경우 전문적인 어조를 선택하세요. 참고로 공식적인 소개 이메일 템플릿은 아래에 제공됩니다.
하지만 첫 줄을 어떻게 작성할지는 사용자가 정합니다.
이메일 소개 예시를 확인하세요.
➡️ 정중한 인사말과 함께 프로페셔널한 어조: “[수신자 이름]에게, 이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다.”
➡️ 캐주얼 톤: “안녕하세요 [수신자 이름], 잘 지내시나요?”
➡️ 정중한 어조: “좋은 아침/오후/저녁 [수신자 이름]”, “안녕하세요.”
➡️ 친절한 어조: “안녕하세요 [수신자 이름], 오늘 하루 어떠세요?”
➡️ 협업 톤: “안녕하세요 [수신자 이름], 함께 불가능을 이루기 위해 노력합시다!”
잠재 고객과 다소 격식을 차려야 하는 자리에서 캐주얼한 분위기를 연출하고 싶다면 과감하게 도전해보는 건 어떨까요?
3단계: 의도와 연락을 취하는 이유 설명하기
제목과 인사말이 준비되었습니다. 이제 의도를 구체적으로 설명할 차례입니다. 이메일 인트로에 이러한 내용을 포함하여 작성자와 이메일 수신자 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 하세요.
인사말과 제목의 경우와 마찬가지로 적절한 어조를 선택하세요.
또한, 간단한 자기소개를 하기에 좋은 공간입니다. 이름(아직 연락처 정보를 입력할 때가 아닙니다)과 연락을 원하는 사람이나 회사에 연락하고 싶은 이유를 적으세요.
너무 많은 내용을 쓰지 말고 핵심적인 내용만 작성하세요. 인맥을 쌓기 위해 전문 연락처에 연락하는 경우, 그 연락처가 하는 일과 회사 또는 사람에 대해 어떻게 알고 있는지 궁금하다고 언급할 수 있습니다.
간단히 말해서, 간단하지만 구체적인 설명을 작성하세요.
의도와 이유에 대해 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 확인하세요.
➡️ 잠재적 멘토에게 편지를 보낼 때
“저에게 진로 지도를 해줄 수 있는 멘토를 찾고 싶어서 연락드립니다. 특정 분야 또는 기술]에 관심이 많아서 멘토님의 전문 지식과 경험에 감사드리고 싶습니다.”
➡️ 잠재 고객에게 편지를 보낼 때
“귀사의 웹사이트를 방문했는데 [업종]에 대한 귀사의 업무에 깊은 인상을 받았습니다. 귀사]에서는 [특정 서비스/제품]을 전문으로 하고 있으며, 귀사의 비즈니스에 큰 도움이 될 수 있다고 생각합니다. 서로 연락하여 잠재적인 협업 기회를 모색하고 싶습니다.”
➡️ 미래의 비즈니스 파트너에게 편지를 보낼 때:
“저를 소개하고 양사 간 파트너십의 잠재적 기회를 모색하기 위해 이 글을 씁니다.”
4단계: 요청하기 전에 가치를 제공하기
경쟁이 치열합니다. 잠재적인 협업의 가치에 대해 한 줄이라도 언급하면 독자가 계속 읽도록 유도할 수 있습니다. 따라서 누군가에게 편지를 보낼 때는 협업 기회를 모색하기 전에 제공하는 잠재적 혜택을 언급하세요.
팁: 경쟁자가 제공할 수 없는 내용을 작성하세요. 다크호스 후보가 되세요.
저희의 아이디어를 살펴보세요.
➡️ 잠재 고객에게 편지를 보낼 때
“저희 팀은 전문 지식과 경험을 바탕으로 귀사와 협력하여 고객에게 고품질의 서비스/제품을 제공할 수 있습니다.”
➡️ 잠재 투자자에게 편지를 보낼 경우:
“우리는 고객에게 고품질의 [귀사의 서비스/제품]을 성공적으로 제공해 왔으며, 지난 한 해 동안 상당한 성장을 경험했습니다. 따라서 우리의 협력은 귀사에게도 도움이 될 것입니다.”
➡️ 잠재적 멘토에게 편지를 보낼 때
“우리가 함께 일할 수 있는 방법과 저도 여러분에게 도움이 될 수 있는 방법에 대해 논의하고 싶습니다.”
5단계: 시간과 관심을 가져주셔서 감사합니다.
당신이 편지를 보내는 사람은 아마도 바쁜 일정을 보내고 있을 것입니다. 어쩌면 당신에게 관심을 기울이기 위해 노력하는 임원일 수도 있습니다. 그것에 대해 감사하다고 말하세요! 한두 문장으로도 충분합니다.
또한 나머지 상호 작용에 긍정적인 분위기를 조성하여 상대방이 내 메시지를 받아들일 가능성을 높입니다.
감사 메모와 같은 세세한 부분까지 신경 쓰는 것은 사려 깊고 배려심이 깊다는 것을 보여줍니다. 그리고 이는 전문적인 관계를 구축하는 데 큰 도움이 됩니다.
몇 가지 제안을 통해 영감을 얻으세요.
➡️ “시간과 배려에 감사드립니다.”
➡️ “여러분의 시간과 배려에 깊이 감사드립니다. 여러분의 의견을 기다리겠습니다.”
➡️ “관심을 가져주셔서 감사합니다!”
6단계. 정중한 요청으로 마무리하기
긍정적인 메모로 이메일을 마무리하세요. 상대방이 부담감을 느끼지 않도록 정중하고 전문적으로 마무리하는 방법은 무엇일까요? 팁을 확인하세요:
- 요청하기 전에 가치를 제공했는지 확인하세요.
- 요청 사항을 명확하게 설명하세요 – 모호한 표현은 피하세요
- 그들의 시간과 배려에 감사를 표합니다.
- “아니오” 또는 “지금은 안 돼요”라고 말할 수 있어야 합니다.
저희가 추천하는 제품을 알아보세요.
➡️ “다음 주에 이 문제를 더 논의하기 위해 잠깐 통화할 수 있을까요?”
➡️ “관심 있는 내용이 있으면 알려 주시면 더 자세히 논의할 수 있는 자리를 마련할 수 있을 것입니다.”
➡️ “제 멘토가 되어 주시면 영광입니다.”
마지막으로 이메일 서명에 연락처 정보가 없는 경우 서명하고 연락처 정보를 포함하세요.
이제 전송을 누르세요! ✉️
소개 이메일: 템플릿
전문적인 이메일을 통해 좋은 인상을 남기고 싶지만 아직 고민이 있으신가요? 소개 이메일 템플릿을 사용해 보세요. 다양한 스타일의 템플릿을 몇 가지 준비했습니다.
템플릿 1: 잠재 고객에게 보내는 공식 소개 이메일
제목: 회사 이름] 및 [수신자 회사 이름]을 위한 유일무이한 협업 기회
수신자 이름]에게,
이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 제 이름은 [귀하의 이름]이고 [귀하의 회사]에서 [귀하의 직책]입니다. 귀하의 웹사이트를 방문했다가 [업계]에서 일하시는 모습에 깊은 인상을 받았습니다.
귀사]에서는 [특정 서비스/제품]을 전문으로 하며, 귀사의 비즈니스에 큰 가치를 제공할 수 있다고 생각합니다. [귀사가 어떻게 가치를 창출할 수 있는지 설명해 주세요.] 연결하여 잠재적인 협업 기회를 모색하고 싶습니다.
다음 주에 이 문제를 더 자세히 논의하기 위해 잠깐 통화할 수 있을까요? 곧 연락드리겠습니다. 시간 내주셔서 감사합니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]
템플릿 2: 잠재적 비즈니스 파트너에게 보내는 소개 이메일
제목: 소개 및 잠재적 파트너십 기회
수신자 이름]에게,
이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 제 이름은 [귀하의 이름]이며, [귀하의 회사 이름]에서 [귀하의 직책]을 맡고 있습니다. 귀하의 비즈니스를 접하고 [해당 산업/분야]에서 수행하는 업무에 깊은 인상을 받았습니다.
저는 제 소개와 함께 양사 간의 잠재적인 파트너십 기회를 모색하기 위해 이 글을 씁니다. 귀사 이름]에서는 [귀사의 서비스/제품]을 전문으로 하며 [귀사의 산업/분야]의 고객에게 [수] 년 동안 혁신적인 솔루션을 성공적으로 제공해 왔습니다.
저는 양사 간의 파트너십이 상호 이익이 될 수 있다고 생각합니다. 저희는 사업 범위를 확장하는 데 관심이 있으며, 함께 협력하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있다고 생각합니다. 저희 팀은 전문성과 경험을 바탕으로 귀사와 협력하여 고객에게 고품질의 서비스/제품을 제공할 수 있습니다.
이에 대해 더 자세히 논의하고 협력할 수 있는 방법을 모색할 수 있는 기회가 있으면 좋겠습니다. 관심 있는 부분이 있으면 알려주시면 미팅을 통해 더 자세히 논의할 수 있도록 하겠습니다.
시간을 내어 배려해 주셔서 감사합니다.
진심으로,
[사용자 이름]
직책] [직책]
[회사 이름]
템플릿 3: 잠재적 멘토에게 보내는 소개 이메일
주제: 멘토링과 새로운 도전을 추구하다
안녕하세요 [멘토 이름],
이 이메일이 잘 받으셨기를 바랍니다. 커피 한 잔 마시면서 [공통 관심사]에 대해 이야기를 나눠보는 건 어떨까요?
제 이름은 [귀하의 이름]이며, 한동안 귀하의 작업을 팔로우해 온 [귀하의 직책/분야]입니다. 저는 [해당 산업/분야 또는 귀하의 분야]에 대한 귀하의 업적과 기여에 큰 감동과 영감을 받았습니다.
경력 개발 과정에서 저에게 지침을 제공할 수 있는 멘토를 찾고 있습니다. 특히 [특정 분야 또는 기술]에 대해 더 자세히 알고 싶고, 멘토님의 경험과 전문 지식이 제 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있다고 생각합니다.
귀하의 이력을 조사해 본 결과, [주목할 만한 업적 또는 기여]에 놀랐습니다. 제 멘토가 되어 주실 가능성을 고려해 주신다면 영광입니다. 선생님과 함께 일할 기회를 갖게 된다면 개인적으로나 전문적으로 성장하는 데 도움이 될 귀중한 통찰력과 지침을 얻을 수 있을 것입니다.
할 일이 많으시다는 건 이해합니다만 비어리저를 위해 시간을 내주셔서 감사합니다. 함께 일할 수 있는 방법과 저 또한 여러분에게 도움이 될 수 있는 방법에 대해 논의하고 싶습니다.
여러분의 시간과 배려에 깊이 감사드립니다. 여러분의 의견을 기다리겠습니다.
감사합니다,
[사용자 이름]
소개 이메일을 작성할 때 피해야 할 일반적인 실수
확인해 보세요!
01 이메일 주소 유효성 검사 실패
바운서 가입하기 를 클릭하여 수취인의 이메일 주소를 확인합니다.
주소를 확인하지 않았다는 이유만으로 업계 최고의 전문가와 함께 일할 수 있는 기회를 놓치는 것은 원치 않으시겠죠?
02 이메일 교정에 실패한 경우
누구에게든 글을 보내기 전에 텍스트를 다시 읽는 습관을 들이면 도움이 됩니다. 잠재적인 비즈니스 파트너에게 편지를 보낼 때 회사 이름의 철자를 틀리게 쓰고 싶지는 않으시죠?
03 단조롭고 유익하지 않은 제목 포함하기
시선을 사로잡는 헤더는 정말 효과적입니다! 이메일 제목을 단조롭게 작성하면 기억에 남는 첫인상을 남길 수 있는 기회를 놓치게 됩니다.
04 이메일을 너무 길게 유지하거나 하나의 이메일이 아닌 별도의 이메일을 보내는 경우
너무 긴 메시지를 읽는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 자기소개 이메일은 핵심만 간결하게 작성하세요. 또한 별도의 이메일을 보내지 마세요. 대신 필요한 모든 정보를 포함하는 하나의 이메일을 작성하세요.
05 너무 일반적이어서 수풀만 헤집고 다니기
비즈니스맨은 요점을 바로 전달하는 것을 좋아합니다. 따라서 의도가 포함되지 않은 일반적인 메시지를 작성하면 메시지가 읽히지 않을 가능성이 매우 높습니다.
06 관련 정보 무시(예: 회사명 또는 직책, 상호 연락처 정보)
강력한 단계별 가이드를 통해 모든 사항을 빠짐없이 다룰 수 있습니다. 하지만 이메일을 보내기 직전에 검토하여 모든 내용이 제대로 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
지금 바로 멋진 소개 이메일을 작성하세요!
답장 버튼을 클릭하지 않을 수 없을 정도로 전문적인 소개 이메일을 작성하세요. ✨
효과적인 이메일을 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 하지만 이 글에 설명된 팁을 따르면 기억에 남는 이메일과 긍정적인 첫인상을 남길 수 있습니다. 행운을 빕니다!
소개 이메일: 자주 묻는 질문:
소개 이메일은 얼마나 길어야 하나요?
두 문장이 이상적입니다. 눈에 띄고 싶으면 간결함이 도움이 됩니다.
소개 이메일을 보내기에 가장 좋은 시기는 언제인가요?
상황에 따라 다르지만 평일 근무 시간이 가장 좋습니다. 금요일이 아닌 다른 날을 목표로 하세요.
최악의 소개 이메일 실수는 무엇인가요?
몇 가지가 있지만 아마도 가장 나쁜 것은 이메일을 너무 길게 만드는 것입니다. 수신자가 텍스트 벽을 보게 되면 자동으로 읽지 않게 됩니다. 두 번째는 흥미롭지 않고 지나치게 긴 제목입니다.
이메일 유효성 검사가 정말 그렇게 중요할까요?
예. 확인되지 않은 주소로 이메일을 보내면 실제 사람인지 아닌지 알 수 없기 때문에 반송이 많이 발생하고 발신자 평판이 손상될 수 있습니다.
