별칭 이메일이란 무엇이며 만드는 방법

별칭 이메일이란 무엇인가요?

비즈니스를 시작할 때 사업을 시작하고 운영하는 데 드는 비용이 스트레스의 원인이 될 수 있습니다. 비즈니스용 이메일 주소 등 비즈니스에 필요한 기본적인 필수 요소를 고려하는 것이 중요합니다.

비즈니스 이메일 주소는 비즈니스의 디지털 존재를 나타내는 지표가 되며, 고객이 비즈니스와 소통하는 주요 방법이 되는 경우가 많습니다. 기본 이메일 주소를 설정하면 이 주소가 비즈니스에서 이메일을 주고받는 기본 주소가 됩니다. 또한 전체 연락처 목록에서 회원님이 연락할 때 표시되는 주소이기도 합니다.

하지만 이메일 별칭은 수신 메시지를 기본 비즈니스 이메일 주소로 자동 전달할 수 있는 다른 이메일 주소를 만들 수 있는 기능입니다. 이렇게 하면 추가 이메일함을 설정하거나 이메일 제공업체에 추가 요금을 지불할 필요가 없습니다.

예를 들어, 회사 기본 이메일은 johnsmith@company.com, 별칭 주소는 동일한 이메일 도메인을 사용하여 js@company.com 로 설정할 수 있습니다.

대체 이메일이라고도 하는 이메일 별칭은 전달 주소를 의미합니다. 인터넷에서 실명을 보호하기 위해 사용할 수 있는 닉네임이라고도 정의할 수 있습니다. 기업의 경우 부서 또는 마케팅 캠페인의 이름일 수 있습니다.

별칭에는 별도의 받은 편지함이 있지만, 별칭으로 받은 이메일을 관리하기 위해 이 편지함을 열 필요는 없습니다. 수신되는 모든 메시지는 기본 이메일 계정으로 전달됩니다. 또한 기본 계정과 동일한 연락처 및 계정 설정을 모두 사용합니다.

이메일 별칭 사용의 주요 이점

이메일 별칭을 사용하려는 이유는 여러 가지가 있습니다. 이메일 별칭을 사용하면 다음과 같은 주요 이점이 있습니다:

1. 더욱 효과적인 받은 편지함 관리: 모든 메일이 동일한 받은 편지함으로 전달되므로 커뮤니케이션을 더욱 쉽게 추적할 수 있으며, 이메일 자동화 및 필터를 설정하여 프로세스를 더욱 간소화할 수 있습니다.
2. 기업은 계정 간에 이동하지 않아도 되므로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
3. 이메일 별칭을 사용하면 기본 업무용 이메일을 비공개로 유지하면서 기본 받은 편지함에서 이메일을 계속 받을 수 있습니다. 예를 들어 경쟁사의 이메일 마케팅 캠페인에 가입하여 경쟁사를 추적하려는 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.
4. 별칭은 아직 고객 서비스 또는 계정 부서가 없을 수 있는 신규 소규모 비즈니스의 경우 정렬 측면에서 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.

이메일 별칭은 같은 장소에서 여러 직원 또는 부서의 이메일을 수신해야 하는 모든 비즈니스에 적합한 솔루션입니다.

별칭 이메일 계정은 언제 유용하나요?

이메일 별칭 사용의 주요 이점 중 하나는 회사에 대한 전문적인 디지털 입지를 구축할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 처음 비즈니스를 시작할 때 혼자서 비즈니스를 운영할 수 있는데, 이 경우 모든 문의에 대해 기본 이메일인 하나의 이메일만 있으면 됩니다.

그러나 영업 리드 및 청구 문의를 위해 다른 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이메일 별칭을 사용하면 두 주소를 모두 만들 수 있지만 기본 받은 편지함에서 두 주소 중 하나로 전송된 모든 이메일을 수신할 수 있습니다.

이메일 별칭은 일반적으로 회사가 더 성장하여 여러 받은 편지함을 관리할 수 있는 직원이 늘어날 때까지 사용하는 일시적인 조치로 간주됩니다. 하지만 철자가 틀린 이메일이나 정렬 문제를 해결하기 위한 영구적인 솔루션으로도 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 이메일 주소의 철자가 자주 틀리는 것을 알고 있다면 이를 별칭으로 추가하여 이메일이 전달되지 않는 것을 방지할 수 있습니다.

이메일 별칭의 대안

공유 사서함은 이메일 별칭을 대체할 수 있는 솔루션으로 고려할 만한 가치가 있습니다. 공유 사서함을 사용하면 공유 주소로 이메일을 주고받을 수 있으며, 여러 사용자가 공유 사서함에 로그인하여 관리할 수 있습니다. 이메일 별칭과 마찬가지로 추가 요금이 부과되지 않으므로 이메일 별칭이 모든 요구 사항에 적합하지 않은 회사에 이상적인 옵션입니다.

임시 주소를 사용할 수도 있지만, 임시 주소가 만료되면 이메일을 잃어버릴 위험이 있습니다.

별칭 이메일 주소는 언제 사용하나요?

이메일 별칭이 유용할 수 있는 상황은 다양합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

회사에서 여러 역할을 수행하는 사람

본인 또는 회사에서 일하는 사람이 여러 역할을 맡고 있다면 이메일 별칭을 만드는 것이 커뮤니케이션을 정리하는 데 유용한 방법이 될 수 있습니다. 여러 개의 받은 편지함 사이를 전환할 필요가 없으므로 수신된 모든 이메일을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

이전 직원 연락처 유지

직원에게 별칭 이메일 주소를 사용하는 또 다른 이유는 이전 직원과 연락을 주고받는 사람들과 계속 연락할 수 있도록 하기 위해서입니다. 이렇게 하면 존 스미스가 퇴사하더라도 직원의 원래 주소(johnsmith@company.com)가 활성 상태로 유지되므로 별도의 사서함에서 이 사람의 새 이메일을 읽을 수 있습니다.

임시 이메일 주소

임시 이메일 주소는 서비스에 등록해야 하지만 얼마나 신뢰할 수 있을지 걱정될 때 유용한 기능이 될 수 있습니다. 임시 이메일 서비스를 사용하는 것이 마음에 들지 않는다면 이메일 별칭을 대신 사용할 수 있습니다. 별칭이 더 이상 필요하지 않으면 삭제하면 해당 주소로 오는 모든 이메일 수신을 중단할 수 있습니다.

개인 이메일 비공개 유지

개인 생활과 업무 생활을 분리하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 따라서 비즈니스에 개인 이메일 주소를 사용하는 것은 피하는 것이 좋습니다. 별칭을 사용하면 개인 정보를 공개하거나 비전문적으로 보이지 않으면서 기본 받은 편지함으로 수신되는 모든 이메일을 계속 받을 수 있습니다.

다른 서비스를 사용하여 이메일 별칭을 만드는 방법은 무엇인가요?

이제 별칭 이메일이 비즈니스에 얼마나 유용한지 알았으니, 가장 인기 있는 서비스에서 이메일 별칭을 설정하는 방법을 알아두는 것이 좋습니다. 다음은 언급할 만한 모든 서비스에 대한 단계별 지침입니다.

Gmail에 별칭 추가

Gmail에서는 각 사용자가 최대 30개의 별칭을 무료로 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다. 홈 페이지에서 사용자 섹션에 액세스한 다음 원하는 사용자를 찾아 사용자 목록에서 해당 계정 페이지를 엽니다.

사용자 정보 섹션에서 대체 이메일 주소를 찾아 클릭합니다. 그런 다음 대체 사용자 아이디를 입력할 수 있습니다. 이미 다른 사람에게 할당된 별칭은 만들 수 없다는 점에 유의하세요. 완료했으면 변경 내용을 저장합니다. 새 별칭을 기본 이메일 계정에 추가하여 대체 주소로 이메일을 보낼 수 있도록 합니다.

Outlook에 별칭 추가

Outlook은 사용자가 여러 개의 별칭을 무료로 만들 수 있는 또 다른 이메일 서비스입니다. Outlook에서 이메일 별칭을 만들려면 별칭 추가 페이지로 이동하여 필요한 경우 계정에 로그인합니다.

원하는 이메일 주소에 따라 ‘기존 이메일 주소를 별칭으로 추가하기’ 또는 ‘새 Outlook 이메일 주소를 만들어 별칭으로 추가하기’ 중 하나를 선택합니다. 그런 다음 별칭 추가를 클릭합니다. 기존 @live.com, @hotmail.com 또는 @msn.com 주소는 별칭으로 추가할 수 없으며, 이미 Microsoft 계정에 연결된 별칭은 추가할 수 없다는 점에 유의하세요.

iCloud에 별칭 추가

iCloud 메일(Apple 메일이라고도 함)을 사용하는 경우, iCloud 메일을 열고 사이드바에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 별칭을 만들 수 있습니다. 그런 다음 ‘환경설정’을 클릭한 다음 ‘계정’을 선택한 다음 ‘별칭 추가’를 선택합니다. 그러면 전체 이름, 별칭, 라벨 및 라벨 색상과 같은 모든 필수 정보를 입력할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 완료됩니다.

별칭과 사용자의 차이점은 무엇인가요?

이메일 사용자와 이메일 별칭이 어떻게 다른지 궁금할 수 있습니다. 이메일 별칭은 기존 이메일 주소로 이메일을 전달할 때 사용할 수 있는 계정입니다. 이 계정에는 자체 받은 편지함이나 저장소가 없으므로 메시지가 기본 이메일 계정으로 전달되어 기본 계정 서버에 저장됩니다.

즉, 실제 이메일 주소를 완전히 사용할 수 있지만 별칭은 이메일 전달에 사용되는 연결된 이메일일 뿐입니다.

도메인 별칭과 이메일 별칭은 어떻게 다른가요?

이메일에 대한 별칭 외에도 다음과 같은 별칭을 설정할 수 있습니다. 도메인 . 이 경우 별칭은 @ 기호 앞에 오는 것이 아니라 뒤에옵니다. 예를 들어 두 개의 회사가 있는 경우 도메인 별칭을 사용하면 두 회사의 이메일을 동일한 받은 편지함으로 수신할 수 있어 커뮤니케이션을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

마무리

과거에는 자신도 모르게 수많은 별칭 주소로 이메일을 보낸 적이 있을 것입니다. 이제 가명 주소가 모든 종류의 비즈니스에 얼마나 유용한지 알았으니 이메일 마케팅 도구 스택에 추가하는 것이 좋습니다.

이메일을 많이 보내는 분들에게 꼭 필요한 도구가 하나 더 있습니다. Bouncer는 이메일 목록을 정리하고 유효성을 검사하여 매번 실제 사람에게 이메일을 보내고 있는지 확인할 수 있도록 도와줍니다. 이메일 마케팅 성과 향상, 반송률 감소. 마음에 들지 않는 것이 있을까요? 지금 바로 가입하고 Bouncer를 사용해 보세요!

자주 묻는 질문

별칭 이메일과 새 이메일 주소 중 어떤 것이 더 나은 솔루션인가요?
상황에 따라 다릅니다. 이메일을 전달만 하고 아웃바운드 이메일에 주소를 사용하지 않으려는 경우에는 별칭 이메일이 더 나은 선택입니다. 그러나 새 이메일을 발송하려는 경우에는 새 이메일이 더 나은 대안입니다.

누구나 별칭 이메일을 만들 수 있나요?
예, 위에서 볼 수 있듯이 대부분의 이메일 서비스 제공업체에서 이 옵션을 제공합니다. 하지만 대부분 비용을 지불해야 할 가능성이 높습니다.

별칭 이메일로 무엇을 사용할 수 있나요?
내 도메인에서 원하는 모든 이메일을 사용할 수 있습니다. 기본 이메일과 별칭 이메일은 어떤 식으로든 유사할 필요는 없습니다. 예를 들어 기본 이메일 janesmith@domain.com 에 별칭 raccoon@domain.com 을 설정할 수 있습니다.