이메일 주소의 세계에서는 모든 이메일 주소를 수락할 수 있는 솔루션을 만들 수 있는 방법이 있습니다.
당연히 그런 것은 그렇게 필요하지 않다고 생각할 수 있습니다. 이메일 중 상당수가 관련성이 없거나 스팸이거나 심지어 위험한데 왜 모든 이메일을 수신하려고 할까요?
DataProt에 따르면 전체 수신 이메일의 약 57%가 정크 메일이라고 합니다. 절반이 넘는 수치입니다. 그렇다면 위험을 알면서도 모든 이메일을 수락하시겠습니까? 모든 이메일을 수락하는 것이 유익할 수도 있지만 모든 이메일 계정을 잡아내야 할까요? 그리고 모든 이메일 서버를 잡는다는 것은 어떤 의미일까요?
모든 이메일 주소를 수락하는 데 관심이 있는 사람은 누구인가요?
첫 번째 질문은 누가 캐치 올 이메일 주소를 가치 있는 제안으로 여길 것인가 하는 것입니다.
잠재적 리드를 놓치지 않으려는 기업은 이러한 포지션의 선두 주자라고 할 수 있습니다. 이들은 마케팅 이메일을 보내다가 스팸 신고를 받는 경우가 많으며, 이는 발신자의 평판에 부정적인 영향을 미칩니다.
수신자의 받은 편지함에는 스팸 폴더가 있어야 하지만 서버는 여전히 수신 메일을 위협으로 인식하여 반송합니다. 그러나 거의 모든 사람이 개인용 또는 업무용 받은 편지함을 가지고 있기 때문에 이메일은 여전히 디지털 커뮤니케이션에서 가장 많이 사용되는 옵션 중 하나입니다.
이메일 주소를 스크랩하고 자동으로 이메일을 전송하는 도구가 있다는 사실까지 추가하면 전체 마케팅 설정이 거의 완료됩니다.
모든 이메일 주소 수락이란 무엇인가요?
모든 이메일 주소 허용 개념은 모든 이메일 주소 잡기라고도 하며, 발신자가 잘못된 이메일 주소를 사용하더라도 정상적인 이메일이 수신자에게 도달하도록 하는 메커니즘으로 정의할 수 있습니다.
다음은 한 가지 예입니다. 최근에 서비스에 추가된 기능에 대한 뉴스레터에 대한 후속 조치를 받고자 하는 고객이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 고객은 [email protected] 받은 편지함을 사용하는 대신 [email protected] 으로 이메일을 보냅니다.
모든 이메일 주소 캐치 기능의 목적은 단순히 이메일 주소를 ‘캐치’하는 것만이 아닙니다. 의미 있는 모든 이메일 주소를 수락하는 것이기도 합니다.
이메일 서비스 제공업체는 이러한 메시지를 유효하지 않은 이메일로 처리하는 대신 받은 편지함을 모두 잡아내어 발신자의 이메일을 의도한 목적지로 리디렉션합니다. 이러한 이메일은 유효한 이메일이므로 발신자가 약간의 실수를 했다고 해서 메시지를 무시하는 것은 낭비입니다.
이메일 캠페인을 마케팅 전략의 중요한 부분으로 취급하는 비즈니스의 경우, 캐치 올 기능을 활용하지 않는 것은 낭비일 수 있습니다. 특히 오류의 여지가 적은 소규모 비즈니스의 경우 더욱 그렇습니다.
모든 이메일 받기 개념은 많은 사람들이 간과하는 부분입니다. 생각만큼 대중적이지 않습니다. 그 이유는 아마도 이 아이디어에 몇 가지 단점이 있기 때문일 것입니다. 반면에 장점도 있습니다.
캐치올 이메일 주소 사용의 장점
1. 이메일 관리가 더 쉬워집니다.
콜드 이메일 및 기타 이메일 마케팅은 원활한 경험을 보장하기 위해 여러 개의 받은 편지함을 실행해야 하는 경우가 많습니다.
예를 들어, 한 받은 편지함의 이메일 전달률에 문제가 생겨 이메일이 스팸으로 리디렉션될 수 있습니다. 다른 하나는 특정 도메인에 대해 차단되어 특정 대상에게 도달하기 어려울 수 있습니다.
수신 이메일의 관점에서 보면 캠페인에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 요소도 많이 있습니다.
모든 수신 이메일을 간소화하고 캐치 올 이메일을 기본 이메일 계정으로 사용한다면 문제가 줄어들 것입니다. 이메일을 보낼 때 오타가 발생하면 이메일 수신 여부가 결정될 수 있다는 점을 기억하세요.
2. 더 나은 고객 서비스를 보장하기 쉬워집니다.
수신 이메일을 더 쉽게 파악할 수 있으므로 고객 질문에 응답하는 데 문제가 줄어듭니다.
이메일 도메인의 반송률이나 발신자 평판에 문제가 있어 누군가 이메일을 보냈는데 의도한 받은 편지함에 도달하지 못했다고 생각할 수 있습니다.
또한 잘못된 이메일 주소에 대한 오류가 표시되더라도 모두 수신 및 모든 이메일 주소 수락 기능이 적용되어 있기 때문에 메시지가 수신자에게 전달됩니다.
3. 모든 관련 메시지를 더 쉽게 수신할 수 있습니다.
모든 주소를 수락하면 모든 주소를 수신하게 됩니다. 적절한 설정은 플랫폼에서 받은 편지함을 놓치는 전송 위험을 최소화합니다.
모든 이메일 주소 가져오기 사용의 단점
1. 반송률 및 발신자 평판
수신 이메일이 많으면 메일 서버가 부정적으로 반응하여 반송률과 발신자 평판에 영향을 미치는 문제로 처리할 수 있습니다.
수신되는 이메일이 소량이 아니라 모든 종류의 메시지가 끊이지 않고 쏟아져 들어오면 이메일 전송률이 모두 불안정해집니다.
2. 스팸 및 해커
모든 받은 편지함은 스패머와 해커를 끌어들입니다. 받은 편지함은 수신되는 모든 이메일을 허용하기 때문에 수상한 이메일을 놓칠 수 있습니다. 특히 소유자가 기본적인 안전 예방 조치조차 취하지 않는 경우, 받은 편지함 소유자의 안전을 보장하는 것은 서비스 제공업체의 책임입니다.
3. 압도적인 이메일 양
모든 관련 이메일을 수신할 수 있다는 아이디어는 매력적으로 들리지만, 얼마나 많은 작업을 거쳐야 하는지 과소평가하지 마세요.
때로는 이메일 양이 너무 많아 매일 수천 개는 아니더라도 수백 개의 이메일을 검토해야 하는 경우도 있습니다. 과연 그것이 가장 효율적인 시간 사용인지 생각해 보세요.
캐치올 이메일 계정을 설정하는 방법은 무엇인가요?
캐치올 이메일 계정을 설정하는 단계는 다음과 같습니다:
- 이 기능을 제공하는 신뢰할 수 있는 이메일 서비스 제공업체를 찾아보세요;
- 캐치올 도메인의 제어판을 통해 도메인 설정으로 이동합니다;
- 이메일 설정을 엽니다;
- 모든 이메일 받기를 사용 설정하고 사용할 받은 편지함을 지정합니다;
대부분의 이메일 서비스 제공업체의 절차는 거의 동일합니다. 문제가 발생하면 주저하지 말고 고객 지원팀에 문의하거나 ESP의 웹사이트에서 자세한 지침을 찾아보세요.
모든 이메일 주소 캐치가 마케팅에 도움이 되는 방법
모든 이메일 받은 편지함 확인 기능을 사용하면 이메일 마케팅이 더 쉬워지지만 몇 가지 주요 측면을 염두에 두어야 합니다:
- 발신자가 받은 편지함에서 받은 이메일과 상호 작용하는 방식을 주의 깊게 살펴보세요. 보낸 메시지의 열람률이 현저히 떨어지는 것을 발견할 수 있습니다. 그렇다면 문제의 근원은 모든 받은 편지함에서 찾을 수 있습니다.
- 확인 서비스를 사용하여 수신 이메일의 정상 여부를 확인하세요. 이메일 내용만으로는 이를 파악하기가 항상 쉬운 것은 아닙니다. 많은 이메일을 검토해야 하기 때문에 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있습니다.
- 너무 스팸으로 보이지 않도록 개요를 작성하고 응답을 맞춤화하세요. 가능한 한 개인화하여 수신자의 관심을 끌 수 있는 콘텐츠를 작성하세요.
모든 이메일 받은 편지함 잡기를 위한 일반적인 팁
받은 편지함을 관리하는 데 시간을 할애할 준비를 하세요. 받은 편지함의 상태가 정상인지 확인하려면 정기적인 모니터링이 필요합니다.
필터를 활용하여 더 이상 수신하지 않으려는 이메일 주소의 예외 목록을 천천히 만들어 보세요. 시간이 지나면 목록이 무거워지겠지만 스팸성 주소를 조기에 제거하면 받은 편지함의 전반적인 상태를 개선하는 데 도움이 됩니다.
원하는 경우 특정 이메일에 대한 알림을 설정하여 중요한 사람이 답장을 보내면 알려주도록 할 수도 있습니다.
받은 편지함에 정보가 너무 많아지면 컴퓨터, 클라우드 저장소 또는 외부 저장장치에 세부 정보를 저장하세요. 다만 다음과 같은 잠재적인 문제가 발생하지 않도록 주의하세요. Mac에서 하드 드라이브를 읽을 수 없음 또는 Google 드라이브 계정이 열리지 않는 경우 정보를 잃어버리고 나중에 복구하는 데 어려움을 겪고 싶지 않을 것입니다.
마지막으로, 캐치 올 및 기타 관리 중인 이메일 받은 편지함을 보완하는 다양한 도구를 찾아보세요. 정크 메일 정리부터 보안 및 개인정보 보호 강화까지, 고려할 만한 훌륭한 이메일 도구가 많이 있습니다.
마무리
요약하자면, 모든 이메일을 수신 확인하면 중요한 이메일을 놓칠 확률을 줄일 수 있는 좋은 방법입니다.
비즈니스의 경우 이러한 일은 당연한 일입니다. 그렇긴 하지만 개인 사용자라면 캐치올 이메일을 혜택이라고 해서 무조건 버리지 마세요.
하지만 일부 작업을 자동화하고 프로세스를 간소화하더라도 모든 이메일을 수신할 수 있는 받은 편지함을 유지하려면 노력이 필요하다는 점을 기억하세요.
자주 묻는 질문
캐치올 사서함이란 무엇인가요?
캐치올 사서함은 도메인 내에 존재하지 않는 주소로 전송된 모든 이메일을 캡처하는 도메인 전체 설정입니다. 이렇게 하면 메시지를 놓치지 않을 수 있지만 모니터링하지 않으면 반송률이 높아질 수 있습니다.
모든 구성 허용은 이메일 인증에 어떤 영향을 미치나요?
모든 구성 허용 또는 캐치 올은 서버가 도메인의 모든 주소로 전송되는 이메일을 허용하는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 이메일의 정확한 상태를 확인할 수 없으므로 검증이 복잡해지고 원래의 유효하지 않은 비율이 증가합니다.
이메일을 보낼 때 높은 반송률이 문제가 되는 이유는 무엇인가요?
반송률이 높다는 것은 잘못된 주소로 인해 많은 이메일이 의도한 수신자에게 도달하지 못하고 있음을 나타냅니다. 이는 이메일 제공업체와의 전송 상태를 악화시켜 향후 전달률에 영향을 미칠 수 있습니다.
인증 도구가 원치 않는 이메일을 줄이는 데 도움이 될 수 있나요?
예, 확인 도구를 사용하면 연락처로 설정된 이메일 주소를 확인하여 원치 않는 이메일을 크게 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 상당히 깨끗한 목록을 확보할 수 있으므로 유효하지 않은 주소로 전송할 위험이 줄어들고 반송률이 감소합니다.
